Kā pārbaudīt elektroniski parakstītu dokumentu

Kāpēc pārbaudīt parakstu

Saņemot parakstītu dokumentu, rodas trīs jautājumi:

1. PVOparakstīts?
2. Vai dokuments ir bijisgrozītspēc parakstīšanas?
3. TurdatumsVai reģistrēts ir uzticams?

Paraksta pārbaude sniedz atbildi 30 sekunžu laikā.

1. metode: Adobe Acrobat Reader

Vienkāršākais. Adobe Reader automātiski pārbauda parakstus PAdES formātā.

1. Atveriet PDF failu programmā Adobe Reader
2. Reklāmkarogs augšpusē ir uzraksts "Derīgs paraksts" (zaļš) vai "Nederīgs paraksts" (sarkans)
3. Lai iegūtu sīkāku informāciju, kreisajā pusē noklikšķiniet uz paneļa “Paraksti”.
4. Skatīt: parakstītāja vārds, datums, sertifikāts, pakalpojumu sniedzējs

Ja reklāmkarogs saka "Vismaz vienam parakstam ir problēmas", atveriet rekvizītus diagnostikai.

2. metode: tiešsaistes rīki

• DSS demonstrācijas WebApp(ETSI oficiālais rīks): pārbauda uzlabotos un kvalificētos parakstus
• Parakstu pārbaudītājsEiropas Komisijas
• pdfsig(komandrinda, IT)

3. metode: izdevēja platforma

Ja esat iepazinies ar parakstu platformu, piesakieties savā vietā, lai piekļūtu pilnīgai audita izsekojamībai:

• precīzu datumu un laiku
• Parakstītāja IP
• Ienāca OTP
• kriptogrāfiskais pirkstu nospiedums

Derīguma rādītāji

Indikators | Nozīme

✅ Zaļš “Derīgs paraksts” | Apstiprināts autentiskums un integritāte

⚠️ Dzeltens “Derīgums nav zināms” | Neatpazīts sertifikāts, bet pareizs paraksts

❌ Sarkans “Nederīgs paraksts” | Dokuments ir modificēts vai paraksts ir bojāts

🕐 “Kvalificēts laikspiedols” | Datums, ko apliecina QTSP

Ja paraksts nav derīgs

Iespējamie cēloņi:

• dokuments mainīts pēc parakstīšanas
• beidzies vai atsaukts sertifikāts
• lasītājs neatpazīst pakalpojumu sniedzēju
• bojāts fails

Šādā gadījumā sazinieties ar izdevēja platformu, lai saņemtu skaidrojumu.

Pārbaudiet AES parakstu

AES gadījumā PDF failā ir ietverts kriptogrāfiskais paraksts un rādītājs uz platformas audita liecībām. Pārbaudiet abus:

• paraksts PDF formātā (Adobe Reader)
• emitenta puses audita izsekojamība

Lietošanas gadījums: pārbaude audita laikā

Revidents saņem 50 elektroniski parakstītus līgumus, lai veiktu auditu. Procedūra:

1. Katra PDF atvēršana programmā Adobe Reader → statusa pārbaude
2. Atbilstības pārbaude (datums, parakstītājs)
3. Pieprasiet revīzijas liecību platformai paraugam
4. SHA-256 pirkstu nospiedumu pārbaude, salīdzinot

Audits pabeigts 2 stundās, salīdzinot ar 2 dienām uz papīra.

Kā Certyneo jums palīdz

Certyneo ļauj jebkuram parakstīta dokumenta saņēmējam pārbaudīt:

• automātiski, izmantojot Adobe Reader (PAdES formāts)
• izmantojot publisku verifikācijas saiti (kopīgojis izdevējs)
• izmantojot API integrācijām

Audita izsekojamība ir eksportējama PDF vai JSON formātā ārējām vadīklām.

Atklājiet Certyneo elektroniskā paraksta risinājumu

FAQ

Cik ilgi notiek verifikācija?

< 1 minūte programmā Adobe Reader.

Ko darīt bez Adobe Reader?

Ir bezmaksas tiešsaistes rīki (ETSI DSS, EU Signature Validator).

Vai paraksts paliek spēkā, ja mēs atkārtoti izdrukājam PDF failu?

Kriptogrāfiskais paraksts paliek PDF failā. Papīra izdruka zaudē savu pierādījuma spēku.

Vai mēs varam pārbaudīt 10 gadus vecu parakstu?

Jā, PAdES-LTA formātiem. Vienkāršāki formāti var radīt problēmas ar novecojušiem algoritmiem.

Vai saņēmējam ir piekļuve revīzijas liecībām?

Bieži jā, izmantojot publisku saiti, ko kopīgo emitents.

Secinājums

Elektroniskā paraksta pārbaude, izmantojot programmu Adobe Reader, aizņem mazāk nekā minūti. Šis ir būtisks solis, lai integrētos jūsu audita un validācijas procesos.

Izmēģiniet Certyneo, lai tiešsaistē vienkārši, ātri un droši nosūtītu, parakstītu un izsekotu savus dokumentus.