전자 서명된 문서의 보존

보존이 필수적인 이유

보존이 필수적인 이유전자 서명은 증거가 검색 가능하고 검증 가능한 경우에만 가치가 있습니다. 분쟁은 서명 후 5년, 8년 또는 10년 후에 발생할 수 있습니다. 따라서 올바른보관 ⬥⬥⬥의 중요성이 있습니다.

프랑스의 법적 기간

• 프랑스의 법적 기간상업 계약 ⬥⬥⬥: 10년(L.123-22조)
• 고용 계약 ⬥⬥⬥: 종료 후 5년송장 ⬥⬥⬥: 10년(회계), 6년(세금)
• 임대 ⬥⬥⬥: 기간 + 5년임대 ⬥⬥⬥: 기간 + 5년
• 보험 계약 ⬥⬥⬥: 유형에 따라 2~10년공증 증서 ⬥⬥⬥: 30년
• PDF 보관및
• 및가장 긴 적용 기간에 대한 감사 추적입니다.

아카이브 형식여러 PAdES 형식이 공존합니다:PAdES-B-B ⬥⬥⬥: 단순 서명

PAdES-B-B ⬥⬥⬥: 단순 서명

PAdES-B-T ⬥⬥⬥: + 정규화된 타임스탬프

• PAdES-B-LT ⬥⬥⬥: + 인증서 체인(오프라인 확인)PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + 주기적 타임스탬프(수십년 유효 기간)
• 장기 문서의 경우장기 문서의 경우
• PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥를 선택합니다.전자 보관 시스템(SAE)
• 입증 가치를 보장하는 SAE:무결성(확인된 지문)

무결성(확인된 지문)진위성(서명이 유효하게 유지됨)추적성(협의 로그)

가역성(내보내기 가능)

프랑스 표준

• 프랑스 표준
• NF Z42-013 ⬥⬥⬥는 요구 사항을 지정합니다.
• 모범 사례
• PDF + 감사 추적 유지, 다른 하나 없이는 절대 안 됨

여러 복사본에 저장(지리적 중복성)여러 복사본에 저장(지리적 중복성)주기적으로 무결성 확인(6~12개월)

문서 유형별 문서 기간

• 매년 복원 테스트
• 빈번한 오류
• 빈번한 오류
• PDF만 보관
• 단일 매체에 저장

보존 조항 없이 클라우드 사용

• 특정 기간(뱅킹, 건강)을 잊어버림
• 특정 기간(뱅킹, 건강)을 잊어버림
• 아카이브가 암호화된 경우 키 손실
• 내부 대 아웃소싱 보관
• 내부 ⬥⬥⬥: 전체 통제, 초기 투자.

아웃소싱 ⬥⬥⬥: 플랫폼 또는 서비스 제공자를 통해. 비용 절감, 운영 하역, 가역성 조항 확인.

아웃소싱 ⬥⬥⬥: 플랫폼 또는 서비스 제공자를 통해. 비용 절감, 운영 하역, 가역성 조항 확인.대부분의 SME는 계획에 포함된 아웃소싱 아카이빙을 선호합니다.Certyneo가 귀하를 돕는 방법Certyneo는 모든 계획에

10년 보관 ⬥⬥⬥을 포함합니다. 각 문서는 PDF PAdES-B-T, 전체 감사 추적, 메타데이터와 함께 보존됩니다. 버전 관리를 통해 EU(독일, IONOS)에서 복제된 인프라입니다. 한 번의 클릭으로 아카이브를 내보냅니다.

10년 보관 ⬥⬥⬥을 포함합니다. 각 문서는 PDF PAdES-B-T, 전체 감사 추적, 메타데이터와 함께 보존됩니다. 버전 관리를 통해 EU(독일, IONOS)에서 복제된 인프라입니다. 한 번의 클릭으로 아카이브를 내보냅니다.

Certyneo 전자 서명 솔루션 살펴보기FAQ인증된 SAE가 필요합니까?

필수는 아니지만 위험도가 높은 문서에 권장됩니다. NF Z42-013은 신뢰성 추정을 제공합니다.

필수는 아니지만 위험도가 높은 문서에 권장됩니다. NF Z42-013은 신뢰성 추정을 제공합니다.

PDF만 보관할 수 있나요?

기술적으로는 그렇습니다. 하지만 별도의 감사 추적은 여전히 ​​유용합니다.

나의 플랫폼이 사라진다면?

PAdES PDF는 오프라인에서도 확인할 수 있습니다. 감사 추적을 정기적으로 내보냅니다.

PAdES PDF는 오프라인에서도 확인할 수 있습니다. 감사 추적을 정기적으로 내보냅니다.

보관 비용이 많이 드나요?

아니요. 종이에 비해 매우 경제적입니다. 대부분의 플랫폼에는 이 기능이 포함되어 있습니다.

10년은 언제 시작되나요?

상거래 계약: 이행이 종료됩니다. 고용 계약 : 계약 종료.

상거래 계약: 이행이 종료됩니다. 고용 계약 : 계약 종료.

결론

보존은 서명의 생명 보험입니다. 길고 견고한 아카이브를 선택하고 정기적으로 확인하십시오.

Certyneo를 사용하여 온라인으로 간단하고 빠르고 안전하게 문서를 보내고 서명하고 추적해 보세요.