不動産会社向け電子署名

不動産は成約額の多い分野

販売義務、管理義務、リース、契約、在庫、修正: 不動産業者は毎月数百もの文書を処理します。電子署名により、トランザクションサイクルが大幅に短縮されます。

一般的に署名される文書

• 販売義務(独占、シンプル、準独占)
• 賃貸管理義務
• 住宅賃貸借(家具なし、家具あり)
• 商業用リース、プロ用リース
• 売買契約書・売買約束書（代理店に委託した場合、それ以外の場合は公証人）
• 入口と出口の在庫
• 連帯保証契約
• 賃貸借契約の変更（テナント変更、賃料変更）

推奨レベル

のために委任またはリース、 そこには高度な署名 (AES)が標準です。重大な契約上の問題、長期のレンタル関係です。在庫は SES にある場合があります。

通常、侵害は公証人を介して行われ、公証人は独自の適格な署名を発行します。

代理店にとってのメリット

• リモートで署名された義務: 販売者の署名を集めるための代理店への予約は必要ありません。
• 加速リース: 午前中にファイルが検証され、午後に賃貸契約が締結され、翌日にはテナントが設置されます
• ノーショーの減少: テナントがソファから署名できる場合、署名率が大幅に増加します
• 完全な集中ファイル: リース+保証金+在庫を同じスペースに

不動産ソフトウェアとの統合

代理店は Apimo、Hektor、PERISCOPE、Immofacile を使用しています。最新の電子署名は、API 経由でインターフェイスを介してドキュメントを生成し、署名のために送信し、署名された PDF をクライアント ファイルに返します。

よくあるエラー

• 必須の付属書（DPE、診断、情報通知）なしでリースを送信します。
• SES を独占的な権限で使用する (紛争の場合の証拠が弱い)
• 監査証跡を保存しない (リース期間 + 5 年)
• リース契約とデポジットには別々に署名してもらいます（不一致のリスク）

具体的なケース: リモートでリース契約を締結する

リヨンを拠点とするテナントに割り当てられたパリのアパートメント。コース ：

1. 月曜日の朝: ファイルは政府機関によって検証されました
2. 月曜日午前 10 時: 賃貸借契約書 + 付属書 + 連帯保証の AES を送付 (署名者 3 名: テナント、保証人、賃貸人)
3. 月曜日午後 3 時: 全員署名
4. 火曜日：鍵の受け渡し

従来の紙サイクルと比較して 3 週間節約できます。

Certyneo がどのように役立つか

Certyneo は不動産に適応したオファーを提供します。委任、リース、在庫用の事前構成テンプレート、デフォルトの高度な署名、主要な不動産ソフトウェアとの統合、法的期間に従った長期アーカイブなどです。

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よくある質問

住宅賃貸借契約は電子的に署名できますか?

はい、ALUR 法と ELAN 法はこれに反対していません。 AES を推奨します。

診断を添付する必要がありますか?

はい、DPE、ERP、アスベスト、鉛（該当する場合）を同じ封筒に入れます。

オンラインで妥協案に署名できますか?

個人的な妥協であれば、はい。本物の証書については、公証人に問い合わせてください。

連帯保証にリモートで署名できますか?

はい、AES (強力な識別) を使用している場合に限ります。

リース期間はどのくらいですか?

リース期間 + 最低 5 年、理想的には 10 年。

結論

不動産では電子署名が標準となっています。これを導入した代理店は、クライアントの負担を軽減しながら、より多くのケースをより迅速に処理します。

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