Fasteignamiðlarar og eignastýringaraðilar

Rafræn undirskrift fyrir fasteignaviðskipti

Leigusamningur, söluumboð eða umsjónarumboð, kaupsamningur, yfirlit yfir búsetuástand, sameiginleg ábyrgð: stafrænt umbreyttu öllum gögnum með vettvang í samræmi við ALUR-, ELAN- og SRU-lög. Samþætting við Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile. 10 ára geymsla meðfylgir, endurskoðunarslóð með sönnunargildi.

Signature électronique immobilier — clés d'appartement et mandat

Fasteignanotkunartilvik

Öll skjöl í lífi fasteignamiðlunar eða eignastýringarfyrirtækis er hægt að undirrita rafrænt á Certyneo, frá viðskiptum til leigustjórnunar.

Leigusamningur

Bústaðarleiga eða annars konar leigusamningur: sendið samninginn til rafrænar undirritunar af leigusala, leigjanda og ef við á, tryggingarmanni. Allar nauðsynlegar viðbætur (orkuvottorð, áhættumat, yfirlit) geta verið hluti af umslagi.

Yfirlit yfir búsetuástand (inn og út)

Fjarundirritun eða undirritun á staðnum frá spjaldtölvu: sameiginlegt yfirlit undirritað af báðum aðilum, geymt og sjálfkrafa tengt upprunalega leigusamningi.

Söluumboð

Einfalt eða einkaréttarumboð, með eða án forkaupsréttar: sendið það til seljanda, safnið ítarlegri rafrænan undirskrift hans (AES) og geymið í 10 ár í samræmi við Hoguet-lög.

Leiguumsjónarumboð

Fjölára umsjónarumboð undirritað af eiganda, með skýrt afmörkuðum umboðsvaldi. Sjálfvirkar ítrekanir á endurnýjunum áður en þær renna út.

Kaupsamningur

Kaupsamningur undirritaður fjarlægt af kaupanda og seljanda, með tryggingagreiðslu tilgreinda og SRU 10 daga afturköllunartímabil sjálfkrafa tímastimplað í endurskoðunarslóðinni.

Sameiginleg ábyrgð

Ábyrgðarloforð undirritað af ábyrgðarmanni með lögboðinn handskrifaðan texta umsettur í rafrænt undirritaðar reitir og skráðir í endurskoðunarslóðina.

Af hverju Certyneo fyrir fasteignir

Sex skýr ávinningur fyrir viðskipta-, umsjónar- og fasteignaþjónustuteymin þín.

Mál lokað á 48 klst.

Í stað nokkurra póstsendingalota eða persónulegra funda er heildarskjalasettið (leiga, ábyrgð, yfirlit, viðbætur) undirritað af öllum aðilum á 24 til 48 klukkustundum.

Lægri rekstrarkostnaður

Ekki meira prentun, skráðar sendingar, skanna eða ferðakostnaður. Stafræn umbreyting sparar milli 15 og 30 € á hvert leigumál.

Bjartsýn farsímaundirritun

Leigjendur og kaupendur skrifa undir frá síma sínum á 2 mínútum, án niðurhals forrits. Aðgengilegt og þægilegt ferli.

Styrkt sönnunargildi

Ítarlegar undirskriftir (AES) í samræmi við eIDAS: tvírásar OTP-auðkenning tölvupóstur + SMS, tímastimpluð endurskoðunarslóð, sönnun viðtakin fyrir öllum dómstólum.

10 ára geymsla meðfylgir

Öll umboð, leigusamningar og kaupsamningar þínir eru geymdir í 10 ár með sönnunargildi, í samræmi við geymsluskyldu fasteignastarfsgreina.

Snjallt fjölundirritarstjórnun

Tveir leigjendur í samleiga, leigusali og umboðsmaður hans, sameiginlegur ábyrgðarmaður: Certyneo sér um alla undirritara (í röð eða samhliða) með sjálfvirkum ítrekunum.

Tímasparnaður á hverju máli

Í fasteignum þýðir tími sem tapast milli þess að bjóða upp eign og að undirritun eigi sér stað beinlínis tekjutap: brotthvarf, leigar sem fara á tæpasta skeiðið, kaupsamningar sem draga á langinn. Samkvæmt greinarannsóknum skilar rafræn undirskrift:

-70% stjórnunartíma á hverju leigumáli, samkvæmt FNAIM-rannsóknum um stafræna umbreytingu.
15 til 30 € sparnaður á hverju máli í rekstrarkostnaði (prentun, skráðar sendingar, skanna, ferðir).
Brotthvarfshlutfall helmingaðist þökk sé hraða undirritunar — minni bið þýðir færri tækifæri fyrir aðra eign að fanga leigjandann eða kaupandann.

Þú getur metið arðsemi þína nákvæmlega með ókeypis reiknivél okkar á 2 mínútum.

Samþættingar við viðskiptahugbúnað þinn

Certyneo tengist fasteignaskrifstofu- og eignastýringarhugbúnaðinum sem mest er notaður á Íslandi og í Frakklandi.

Hektor

Viðskiptahugbúnaður vinsæll hjá sjálfstæðum skrifstofum: flytjið gögn með API eða CSV, sendið síðan í magni frá Certyneo með rauntíma undirskriftarstaðaeftirliti.

AC3 & Apimo

Fjölskrifstofukerfi: Certyneo tengist í gegnum REST API okkar og vefkróka til að senda undirskriftarstöður beint á eignar- eða leigjandaskrá.

SPI (Imovia/Crypto)

Hugbúnaður sérstaklega fyrir eignastýringu: tengill í gegnum Zapier eða Make til að senda umsjónarumboð, leigusamningur og yfirlit.

Immo-Facile

Franskt CRM fyrir fasteignaskrifstofur: samþætting í gegnum vefkróka til að kveikja á sjálfvirkri sendingu þegar mál nær stöðunni "tilbúið til undirritunar".

Hugbúnaður þinn er ekki á listanum? Certyneo API (skjölunarlegt á okkar API gögn) gerir þér kleift að samþætta það á nokkrum klukkustundum. Hafðu samband við okkur.

Samræmi við ALUR-, ELAN-, SRU- og Hoguet-lög

Rafræn undirskrift í fasteignum fellur undir nákvæmt lagalegt ramma. Certyneo nær yfir öll gildandi lög.

Lög frá 6. júlí 1989 og ALUR-lög

ALUR-lög (2014) og framkvæmdarreglugerðir þeirra stjórna innihaldi leigusamnings og viðbætanna (orkuvottorð, áhættumat, upplýsingarblað). Öll nauðsynleg skjöl geta verið hluti af einu Certyneo-umslagi til samtímalegrar undirritunar.

ELAN-lög (2018)

ELAN-lög viðurkenndu sérstaklega gildi rafræna einkasamninga í fasteignamálum og hvettu til stafrænar umbreytingar leigjanda-leigusalasambandsins. Certyneo nær yfir allt líftímaferli leigu (undirritun, viðaukar, endurnýjun, uppsögn).

SRU-lög — afturköllunartímabil

Fyrir kaupsamning um íbúðarhúsnæði reiknast 10 daga afturköllunartímabilið frá fyrstu kynningu á undirritaðri gerningi. Certyneo tímastimplar þennan dag nákvæmlega og flytur sönnun út við deilur.

Hoguet-lög og borgaralög

Hoguet-lög krefjast þess að umboð séu geymd í 10 ár. Áskriftir okkar innihalda þessa sönnunargildi geymslu að sjálfgefnu. Gr. 1367 í borgaralögunum viðurkennir rafrænar undirskriftir sem jafngildi handskrifaðra undirskrifta.

Handbók um rafræna undirskrift·eIDAS-handbók·Certyneo-öryggi·Ókeypis samningssniðmát

Algengar spurningar í fasteignum

Er rafrænt undirritaður leigusamningur löglegur í Frakklandi?

Já, án vafa. ELAN-lög (2018) staðfestu sérstaklega gildi rafræna leigusamninganna, og gr. 1367 í borgaralögunum viðurkennir rafrænar undirskriftir sem jafngildi handskrifaðra. Nauðsynlegar viðbætur (orkuvottorð, áhættumat, tilkynning) geta einnig verið undirritaðar rafrænt.

Hvernig uppfyllist SRU 10 daga afturköllunartímabilið fyrir kaupsamning?

Certyneo tímastimplar nákvæmlega daginn þegar báðir aðilar undirrita kaupsamninginn. 10 daga tímabilið reiknast frá þeim degi. Þú getur hvenær sem er flutt út undirskriftarvottorðið með hæfum tímastimpli til að sanna upphaf tímabilsins.

Er hægt að framleiða handskrifaðan texta sameiginlegrar ábyrgðar rafrænt?

Já. Frönsk dómaframkvæmd sampykkir að handskrifaðar athugasemdir samkvæmt gr. 22-1 í 1989-lögunum geti verið slegnar inn og undirritaðar rafrænt, að því tilskildu að ábyrgðarmaðurinn endurskapi þær sjálfur (engin forfyllt afrit og líma). Certyneo býður upp á skyldulegann innfærslueit með staðfestingu og tímastimpli.

Geta tveir aðilar undirritað yfirlit á sama stað?

Já. Certyneo býður upp á "undirritun á staðnum" stillingu: báðir aðilar skrifa undir í röð frá sömu spjaldtölvu eða snjallsíma við heimsóknina, með sterkri auðkenningu (SMS OTP) fyrir hvern. Endurskoðunarslóðin geymir tímastimpilinn og staðsett IP-tölu.

Er Certyneo samhæft við Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?

Já, í gegnum nokkrar samþættingarleiðir: beint REST API, vefkrókar til að senda undirskriftarstöður, og Zapier/Make-tengi sem ná yfir þessa hugbúnaði. Samþættingarteymið okkar getur einnig stutt sérsniðna uppsettu sem hentar þinni gæðauppsetningu.

Hversu lengi eru undirritaðir leigusamningar og umboð geymd?

Áskriftir okkar innihalda 10 ára sönnunargildi geymslu, sem samsvarar geymsluskyldu Hoguet-laga fyrir umboð og almennum leigutímabilum. Skjöl er alltaf hægt að hlaða niður frá stjórnborði þínu.

Hvað kostar Certyneo fyrir fasteignaskrifstofu?

Verðlag okkar byrjar með ókeypis stigi til að prófa þjónustuna. Gjaldskyld stig eru byggð á magni umslaga sem sent er á mánuði, með þrep sem eru sett saman fyrir skrifstofur (5, 20, 100 mál/mánuður). Sjá /pricing síðuna okkar fyrir nákvæmar upplýsingar.

Er hægt að undirrita nokkur skjöl í einu umslagi?

Já. Certyneo-umslagi getur innihaldið nokkur PDF (leiga + orkuvottorð + áhættumat + ábyrgð). Undirritarinn fer í gegnum þau í einu flæði, skrifar undir einu sinni í lokin, og endurskoðunarslóðin nær yfir heildarpakkann.