Rafræn undirritun fyrir ráðningarloforð: leiðbeiningar 2026
Rafræn undirritun breytir ráðningarloforði í löglega traust athæfi frá 2026. Finndu út hvernig á að tryggja þennan mikilvæga skjal í ráðningarferlinu þínu.
8 min
Ráðningarskrifstofur & höfuðleitar
Rafræn undirritun fyrir ráðningarskrifstofur
Starfsloforð, leitarumboð, staðsetningarsamningur, trúnaðarsamkomulag framboðanda, útvegunarkontraktir: samhæfðu þriggja aðila undirritun skrifstofu ↔ viðskiptavinarfyrirtækis ↔ framboðanda án bréfa eða líkamlegra funda. Í samræmi við vinnulög, CNIL álitsgerðir um ráðningar, eIDAS-reglugerð og 1366. grein borgaralöganna.
Notkunartilvik í ráðningarskrifstofunni
Frá leitarumboði til endanlegrar staðsetningu inniheldur hvert skref að minnsta kosti tvo aðila sem ber að samhæfa: skrifstofu skrifar næstum aldrei ein.
Leitarumboð (einkamál eða ekki einkamál)
Umboð undirritað með viðskiptavinarfyrirtækinu áður en verkefni hefst: umfang, þóknun, einokun, endurreisnuábyrgð. Undirritun innan 24 klukkustunda til að hefja leit án þess að bíða svars með pósti.
Þriggja aðila starfsloforð
Gagnkvæmt loforð undirritað af viðskiptavinarfyrirtækinu, andritað af skrifstofu (sem umboðsmanni), síðan samþykkt af framboðanda. OTP tvísegða rásinn auðkennir hvern aðila formlega og skráir degi samþykkis — hinn andvíg samkvæmt 1. grein L1221 vinnulaga.
Trúnaðarsamkomulag framboðanda (NDA shortlist)
Áður en boðið er samkvæmt trúnaðarlegu viðskiptavinaráliti til framboðenda á stuttum lista, verndar NDA auðkenningu framboðanda og skilyrði stöðunnar. Farsímundirritun innan 2 mínútna hjá framboðanda.
Staðsetningarsamningur og þóknun
Staðsetningarsamningur undirritaður milli skrifstofu og viðskiptavinarfyrirtækis: greiðslumáta, skilyrði endurreisnuábyrgðar (venjulega 3-6 mánuðir), upphafsskilmálar. Geymsla 10 ár með sannanagildri fyrir Urssaf eftirliti og þóknunarkvörtunum.
Útvegunarkontraktir (bókunarvinna, flutning, CDD-trampólín)
Útvegun starfsmanna: þriggja aðila samningur skrifstofu ↔ notendafyrirtæki ↔ launþegi, samhæfðar undirritanir í einni umslagi með sameiginlegum tímastimpli. Í samræmi við kröfur L1251-42 og framhald vinnulaga.
Verkefnabréf RPO og leitar
Fyrir Recruitment Process Outsourcing verkefni eða leitar fyrir fastan gjalda: verkefnabréf sem tilgreinir afhendingar, KPIs og skýrslugerð. Háþróuð rafræn undirritun fyrir formlegt skuldbindingu skipuleggjandans.
Af hverju Certyneo fyrir ráðningarskrifstofur
Six garanties pensées pour la spécificité du recrutement : signature tripartite, mobilité candidat, GDPR strict et délais ultra-courts.
Innfædd þriggja aðila undirritun
Ein umslag samhæfir viðskiptavin, skrifstofu og framboðanda. Skilgreinanlegur undirritunarröð (raðarsamskipti eða samsíða), sjálfvirkar áminnisboranir, einn endurskoðunarslóð fyrir þrjá aðila.
Farsímundirritun framboðanda án reikningsgerðar
Framboðendur — oft í alþjóðlegri hreyfingu eða í starfi — skrifa undir frá síma sínum innan 2 mínútna, án þess að hlaða niður forritum eða búa til reikning. Ómissandi til að virða 10 daga samþykkistímabil starfsloforðs.
Endurskoðunarslóð sem dómstólar samþykkja
Hvert undirritað loforð framleiðir tímastilltan skírteini: auðkenning framboðanda (OTP tölvupóstur + SMS), dagi samþykkis, SHA-256 fingrafar skjalsins. Samþykkt fyrir dómsársásöfnuðum dómstólum ef starfsloforð eða samþykki hans er deilt.
Í samræmi við CNIL álitsgerð um ráðningar
Données candidats chiffrées (TLS 1.3 + AES-256), hébergement 100 % UE, suppression sur demande, traçabilité des accès. Conforme à la délibération CNIL n°2002-017 et au GDPR pour le traitement des données personnelles en recrutement.
Geymsla 10 ár fyrir Urssaf eftirliti
Staðsetningarsamningir og umboð eru varðveittir 10 ár með sannanagildri, mælt með tímabilinu fyrir Urssaf eftirliti og þóknunarkvörtunum. Niðurhal á öllum tímum heils dóssiersins.
API og ATS samþætting
Webhooks, Zapier og Make til að tengja Certyneo við ATS þinn (LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr). Sjálfvirk umslag stofnun við staðfestingu tilboðs í ATS hlið, uppfæring á stöðu framboðanda við undirritun.
Sannanagildri undirritaðs starfsloforðsins
Frá dómi Æðstu dómstóls frá 21. september 2017 (Cass. soc., nr. 16-20.103), engileiðastarfsloforð gildir ekki lengur sem vinnusamningur þar til framboðandi hefur ekki samþykkt það — en samþykki bindur vinnuveitanda strax. Dagi samþykkis verður því kveikjuatburður allra réttinda: reynslusamningur, starfsaldur, afturköllun.
Certyneo gefur fyrir hvert undirritað loforð endurskoðunarskírteini innfellt í PDF, sem tekur saman allar tæknilegar sannanir:
- Auðkenning framboðanda (staðfestur tölvupóstur, staðfestur sími með OTP)
- Nákvæmar dags- og tímasetningar samþykkis — dómhæfur tímastimpill
- SHA-256 fingrafar starfsloforðsins eins og samþykkt var, sem sannar engar breytingar síðar
- Yfirlit yfir yfirlestur (hversu oft framboðandi opnaði loforðið áður en samþykkt var)
- Auðkenning höfundar starfsloforðsins hjá viðskiptavinarfyrirtækinu (andrit undirritun)
Þetta deildarfar af sönnunargögnum verndar skrifstofu og viðskiptavinarfyrirtæki gegn klassískum deilum ("Ég samþykkti aldrei", "loforðið var breytt", "dagi samþykkis er síðari") og tryggir vörn fyrir dómsársásöfnuðum dómstólum.
Code du travail, CNIL recrutement et GDPR
Ráðningar takast á við sérstaklega viðkvæm gögn (ferilskrá, fjölskyldustaða, hreyfanleiki, launakröfur) sem krefjast strangrar reglufarsramms.
Vinnulög — staðsetning og útvegun
1. grein L5321-1 stýrir gjaldstokkum staðsetningarstarfsemi, 1. og eftirfylgjandi greinum L1251-42 stýra tímabundnu starfi og útvegun starfsmanna. Certyneo gerir kleift að samhæfa þriggja aðila undirritanir sem þeir reglugerðir krefjast og varðveita gögn með sannanagildri.
CNIL álitsgerð um ráðningar (nr. 2002-017)
CNIL krefst gagnsærrar upplýsingagjafar framboðanda, takmarkaðs tilgangs við faglega mat, hlutfallslegrar geymslutíðar. Certyneo hýsir framboðanda gögn 100% ESB (Þýskaland), dulkóðuð til flutnings og hvíldar, með eyðingu á beiðni.
GDPR — base légale & droits du candidat
Base légale = exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b du GDPR). Droits du candidat (accès, rectification, effacement, portabilité) implémentés nativement. DPA standard disponible au signup pour formaliser le rôle de sous-traitant.
Endurreisnuábyrgð og þóknun
Háþróuð rafræn undirritun rekur formlega ráðningardegi staðsetts framboðanda — upphafsmark endurreisnusamtímabils (venjulega 3-6 mánuðir). Ef starfsmaður sleppir meðan á tryggingu stendur, sannar undirritaður samningur umfjöllun og grundvallar endurreisnuveitu.
Algengar spurningar skrifstofa
Er rafrænt undirritað starfsloforð hinn andvíg?
Já. Starfsloforðið getur verið undirritað á hvaða miðli sem er (1366. grein borgaralöganna: rafræn skrift hefur sama sannanagildri og pappírsskrift). Frá dómi Cass. soc. frá 21. september 2017 (nr. 16-20.103) er það samþykki framboðanda sem myndar samninginn — Certyneo rekur þetta samþykki með dómhæfum tímastimpli hinn andvíg fyrir dómsársásöfnuðum dómstólum.
Hvernig á að stýra þriggja aðila undirritun skrifstofu ↔ viðskiptavins ↔ framboðanda?
Ein Certyneo umslag samhæfir þrjá aðila. Þú stillir undirritunarröð (td: viðskiptavinur fyrst, síðan skrifstofa sem andritari, síðan framboðandi), hver aðili fær sinn tengil á réttum stað, og ein endurskoðunarslóð rekur þrjár undirritanir með viðkomandi tímastimplum.
Hversu langan tíma höfum við til að fá starfsloforð undirritað?
Engin lögfræðileg frestur fyrir undirritun hjá viðskiptavinarfyrirtækinu, en þegar loforðið er sent framboðanda ber honum að samþykkja það innan hæfilegs tíma (í reynd 7-10 dagar eftir dómsreglum). Certyneo flýtir undirritun hjá viðskiptavini (oft 2-4 klst.) og framboðanda (farsími, engin reikningsgerð) til að virða þennan tíma án þrýstings.
Les données des candidats sont-elles conformes au GDPR ?
Oui. Hébergement 100 % UE (IONOS Allemagne), chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, isolation stricte des données par cabinet. La base légale du traitement est l'exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b GDPR). Une DPA standard est disponible et conforme à la délibération CNIL n°2002-017 sur le recrutement.
Getur maður undirritað útvegunarkontraktir (bókunarvinna, flutningur)?
Já. Útvegunarkontraktir (greinum L1251-42 og framhald vinnulaga) krefjast þriggja aðila undirritun: skrifstofu/stofnun ↔ notendafyrirtæki ↔ launþegi. Certyneo samhæfir þessa undirritun í einni umslagi með sameiginlegri endurskoðunarslóð, í samræmi við lögboðnar útskýringar 1. greinum L1251-43.
Hvaða ATS samþættingar bauð Certyneo?
Innfæddir tenglar í gegnum Zapier og Make fyrir LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr. Okkar REST API leyfir sjálfvirka umslag stofnun við staðfestingu tilboðs í ATS, og uppfærslu á stöðu framboðanda við undirritun starfsloforðs. Heildar gögn á certyneo.com/developers.
Hversu lengi eru starfsloforð og samningir geymdir?
Okkar áætlanir fela í sér 10 ára geymslu með sannanagildri, mælt með tímabilinu fyrir Urssaf eftirliti, þóknunardeilum og prud'homales málum. Skjöl og endurskoðunarslóð þeirra eru eftir að hlaða niður hvenær sem er frá skrifstofu reikningi, jafnvel eftir uppsögn á beiðni.
Þarf framboðandi að stofna Certyneo reikning til að samþykkja loforð?
Nei. Framboðandi fær beinn tengil með tölvupósti, opnar loforðið á sími sínum, staðfestir sína símanúmer með SMS kóða (OTP), skrifar undir nafni og fingri — án forritahals, án reikningsgerðar, án greiðslukorts. Á UX hlið er upplifunin hönnuð til að skapa engan núning á 7-10 dögum samþykkis.
Ráðlögðar greinar
Rafræn undirritun fyrir mannauðsstjórnun: samningar og breytingar
Starfssamningar, breytingar, samningsbundnar rifnanir: rafræn undirritun umbreytir stjórnun mannauðs árið 2026. Uppgekkir bestu starfsvenjur og lagaleg rammi.
9 min
Besta ráðunaðarferli: Frá leit að ráðningu
Það er nauðsynlegt að skipuleggja ráðunaðarferlið til að laða að réttu einstaklinga og tryggja hvern þátt fram til undirskriftar samnings. Finndu bestu aðferðir 2026.
8 min
Ótímulinn ráðningarferli: Heildstæð leiðarvísir frá umsókn til launa
Frá útgáfu tilboðs til undirskriftar vinnusamnings getur hver áfangi ráðningarferlis verið stafrænlega og með öryggi. Uppgötvaðu bestu starfsvenjur til að ráða hratt, vel og í samræmi við reglur.
8 min
Ákjóslegasta ráðningarferlið: frá leit að ráðningu
Skipulagt ráðningarferli minnkar tíma til ráðningar og bætir gæði ráðninga. Finndu nauðsynleg skref og stafræn tæki sem umbreyta þínu HR-ferli.
8 min
Ótæk ráðningarferli: frá leit að atvinnu
Frá endapöntun til undirskriftar samnings, vel skipulagt ráðningarferli sparar tíma og dregur úr mistökum. Finndu bestu framkvæmdir 2026.
8 min