Verkefnabréf, vottorð, fundargerðir um samþykkt, launaseðlar, félagsleg yfirlýsingar, umboð um stjórnun: afmörkun allra undirritaðra skjala starfstofu þinnar og viðskiptavina með eIDAS sönnunarstigi. Í samræmi við tilskipun nr. 45-2138, siðareglur OEC, viðskiptalög, vinnulög (3. kafli 3243-2. gr.) og eIDAS reglugerð.
Öll samningabundin atriði bókhaldsstofunnar og launaskrárskrifstofunnar geta verið undirritað rafrænt, allt frá verkefnabréfinu til einstaklingsyfirlýsingar um félagslega málefni.
Verkefnabréf er skylt skv. 1. kafla 151. gr. siðareglna og verður undirritað af viðskiptavini ÁÐUR en þjónusta hefst. Undirritun frá fjarlægð á 2 mínútum, viðurkenndur tímastimpli sem sannar fyrirfram samþykki á skilmálum og þóknunum.
Vottorð fyrir banka (tekjur, skuldsetningargetu), félagslega stofnun (URSSAF), leigjendur eða yfirvöld. Undirritun AES + endurskoðunarferill = sönnun um áreiðanleika sem getur verið beitt.
Fundargerðir venjulegra aðalfunda (1. kafli 232-1. gr. viðskiptalaga), með röð eða samhliða undirritun félaga. Sjálfvirk viðhöld afmörkunar fundargerðaskrár.
Í samræmi við 3. kafla 3243-2. gr. vinnulaga (frá lögum Macron 2015) og reglugerð nr. 2016-1762. Framboð í samkvæmum stafrænum gervigrunni, gert ráð fyrir samþykki starfsmanns — beintgreining á ósk í hvert sinn.
Umboð þar sem viðskiptavinur felur starfstofu stjórnun á félagslegum yfirlýsingum (DSN) og skattyfirlýsingum (VSK, IS, CFE). Ítarleg undirritun til að auðkenna umboðsmann og rekja nákvæmt umfang umboðs.
Trúnaðarloforð, samningar um sérstaka þjónustu utan verkefnabréfs, undirverktakasamninga milli starfstofa: allt samningasvið starfstofu er tryggt.
Sex tryggingar sérstaklega aðlöguð siðareglum og sönnunarþörf bókhaldsstjórafagliðarins.
Sannprófun OTP SMS + tölvupóst undirritara, viðurkenndur tímastimpli, SHA-256 fingrafar skjalsins. Endurskoðunarferill nær allum skyldum siðareglna um formfastsetningu skuldbindinga.
Hvert umhverfi framleiðir undirritunarvottorð: OTP auðkenni, IP, viðurkenndur tímastimpli, SHA-256 tæl, samþætt í undirritaðan PDF. Viðunandi fyrir Félagsráð, í deilum um þóknun og fyrir öllum dómstólum.
TLS 1.3 dulkóðun við gögn, AES-256 í hvíld, strang einangrun gagna eftir starfstofu. 100% ESB hýsing (Þýskaland), engin undirverktaka utan ESB. DPA staðal innifalin, í samræmi við fagleg leyndarmál 8. gr. tilskipunar 45-2138.
10 ára varðveisla innifalin með sönnunargildi (1. kafli 123-22. gr. viðskiptalaga — varðveislufresti fyrir bókhaldsbækur). Fullur útflutningur hvenær sem er til sendingar til arfleifa eða skattaeftirlits.
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
Opin REST API, atburðir með hookum, og samþættingar í gangi við helstu bókhaldshugbúnaðinn (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Samrýmanlegur við fyrirliggjandi stafla þinn.
Sönnunargildið rafræninnar undirskriftar í bókhaldsstofum leikst á tvö sviðum: sanna fróð samþykki viðskiptavina á verkefnabréfi (1. kafli 151. gr. siðareglna) og sannreyna áreiðanleika vottorða sem gefin eru skv. 1. kafla 823-12-1. gr. viðskiptalaga.
Certyneo afhendir fyrir hverja undirritun endurskoðunarvottorð samþætt PDF, sem taka saman tæknilegar sannanir:
Þessi sönnunarbúnt svarar kröfum 1366. greinar borgaralegra laga (sönnunargildi rafræns texta) og er viðurkennt af frönsku dómastofu (Cass. com., 13. mars 2019). Fyrir vottorð sem send eru til þriðja aðila (banki, URSSAF, húsleigusali) veitir endurskoðunarferill sönnun um áreiðanleika skjals sem gefið var út af starfstofu.
Certyneo fer inn í réttarrammi og siðareglur sem gilda um fagstarf bókhaldsstjóra.
1. kafli 151. gr. siðareglna setja fram að verkefnabréf skriflegur fyrirfram til hvers kyns þjónustu. 1. kafli 145. gr. stýrir trúnaðarfull gagna viðskiptavina. Certyneo beitir dulkóðun frá upphafi til enda og varðveislum með sönnunargildi samrýmanlegum þessum skuldbindingum.
1. kafli 123-12. gr. setur fram bókhaldsskyldur kaupmanna; 1. kafli 823-12-1. gr. stýrir vottorðum sem gefin eru af endurskoðendum. Ítarleg undirritun Certyneo uppfyllir kröfur um áreiðanleika og heilleika sem þessar ákvæði setja fram.
Síðan Macron lög 6. ágúst 2015 getur vinnuveitandi afhent launaseðil rafrænt við aðstæður sem tryggja heilleika hans, aðgengi í 50 ár (eða til 75 ára starfsmanns) og trúverðugleika gagna.
Rafrænn texti hefur sömu sönnunarkraft og pappír texti svo lengi sem auðkenni undirritara er rétt stofnað og heilleiki skjalsins er tryggður. Ítarleg undirritun (AES) Certyneo fullnægir báðum kröfum samkvæmt reglugerð (ESB) nr. 910/2014.
Já, án takmarkana. 151. grein siðareglna kveður á um fyrirliggjandi ritun en engar sérstakar kröfur um form. Háþróuð undirritun (AES) Certyneo uppfyllir sönnunarkröfu og hefur þann kost að merkja nákvæmlega tímann þegar þóknun og verkefnasvið eru samþykkt ÁÐUR EN þjónustan hefst.
Yfirlýsing sem undirritað er rafrænt með AES stigi (Certyneo) hefur sama gildi og prentað yfirlýsing með handritun og stimpli. Viðtakandi (banki, URSSAF, leigusali) getur sannreynt endurskoðunarferil frá sannprófunar-URL sem er með í PDF skírteini — þar sést auðkenni undirritunaraðila, dagsetning og að engar breytingar hafi verið gerðar á skjalinu.
Frá lögum Macron (1. janúar 2017) getur vinnuveitandi gefið launaseðilinn í rafrænu formi án fyrirframsamþykkis starfsmanns, með því skilyrði að hann hafi verið tilkynnt að minnsta kosti einn mánuð fyrirfram og að farið sé að geymsluskilyrðum (50 ár eða til 75 ára aldurs starfsmannsins). Starfsmaður getur andmælt því hvenær sem er.
Grein L123-22 viðskiptalaga kveður á um geymingu bókhaldsskjala í 10 ár. Af varúðarástæðum á sama tímabil við um verkefnabréf, sem sakafast um samþykkt á þóknun ef um deilur kemur. Geymsla í 10 ár er innifalin í öllum Certyneo áskriftum.
Almennt aðgengileg REST API er til staðar með tilvikaðvörunum (envelope.signed, recipient.signed, o.s.frv.). Innfædd samþætting við helstu bókhaldshugbúnaðinn (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) er í gangi. Hafðu samband til að fá nákvæma stöðu fyrir þína lausn.
Oui. Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, une isolation stricte par cabinet, et un hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. Une DPA conforme GDPR est disponible et intègre les clauses spécifiques au secret professionnel de l'article 8 de l'ordonnance 45-2138.
Já. Certyneo sér um raðar- eða samhliða undirritanir meðal margra undirritunaraðila innfæddlega. Hver hluthafi fær sinn eigin tengil með OTP SMS á sínu eigin símanúmeri. Einn endurskoðunarferill safnar öllum undirritun og tímamerkingum, sem auðveldar viðhald gagnrýnrar geymslu rafræns fundargerðar.
Ókeypis áætlun gerir kleift að prófa á 5 umhverfum á mánuði. Fyrir utan það byrja greiddar áætlanir á gengi sem er samhæft við reikninginn til viðskiptavina (endurreikningur mögulegur). Gjaldið inniheldur geymingu í 10 ár, eIDAS endurskoðunarferil og tæknilegan stuðning.
Síðan Vinnulög frá 2016 hefur vinnuveitandi getað þvingað fram rafræna útgáfu launasedla — en starfsmaðurinn hefur rétt til að neita. Allt sem starfsmenn og HR-sérfræðingar þurfa að vita árið 2026.
Stafræni launaseðillinn hefur sama réttarleg gildi og pappírkopía hans, að því gefnu að strangum reglum um varðveislu sé framfylgt. Uppgötvaðu allt sem stafræn umbreyting felur í sér fyrir HR-skyldur þínar árið 2026.
Tímamót, afkastaviðir, seinkun sektir: Uppbygging þessara ákvæða í SOW verndar greiðslur þínar og tryggir viðskiptasambönd þín. Uppgötvaðu heildargátt.
Stafræn umbreyting launaseðils flýtir á árinu 2026 með rafrænum undirritun. Uppgötvaðu allt sem þú þarft að vita um samræmda og skilvirka útfærslu.
Webhooks Certyneo gera þér kleift að tengja stafrænu undirskriftarlausn þína við ERP eða endurskoðanda þinn í rauntíma. Uppgötvaðu hvernig á að gera sjálfvirkari söfnun undirritaðra skjala í bókhaldsferlinu þínu.
Framleiðsla strangs starfsemisáritúns er stefnumótandi þáttur fyrir hvert endurskoðunar- og bókhaldsstofur. Uppgötvaðu aðferðirnar, stafrænu verkfærin og lagalegar skuldbindingar sem þarf að meðhöndla árið 2026.
Við notum kökur til að bæta notendaupplifun á vefsíðu okkar. Kökur sem nauðsynlegar eru fyrir virkni þjónustunnar eru alltaf virkar. Frekari upplýsingar