Rafræn undirskrift fyrir BTP
Byggingar-, borgarverkafyrirtæki og opinbir verkafyrirtæki undirrituðu að meðaltali 50 til 200 skjöl á verkstað: samþykkt tilboð, samningir um undirverktöku, móttökuskýrslur, breytingar, afhendingarpappírar. Rafræn undirskrift útilokar fram og til baka pappírssafni milli skrifstofu, verkatúrs og birgja — allt undirrituðu á netinu, frá sími, á nokkrum sekúndum, með fullum lagalegu gildi (eIDAS).
BTP tapar vikum á verkefni við að elta undirskriftir
Meðalverkstað framleiðir 50 til 200 skjöl sem þarf að undirrituðu meðal byggjanda, framkvæmdarstjóra, aðalverktaka og undirverktaka hans. Póst-, fundarfærslutöf og skjalasistur blokuðu framkvæmd verkanna, greiðslu aðstæðna og endalok. Með farsímarafrænni undirskrift er hvert skjal undirritað á staðnum, frá verkatúrinu, og geymt samstundis með endurskoðunarslóðu.
Öll BTP skjöl undirrituð á netinu
Frá viðskiptafasa til afhendingar, ásamt undirverktöku og breytingum meðan á verkinu stendur. Lagaleg samhæfing er nákvæmlega jöfn pappír (Borgaralög gr. 1367, eIDAS-reglugerð).
Samningir um undirverktöku
DC4 samningir, undirverktakasáttmálar, samþykki byggjanda. Undirritun margar aðilum með tryggðri röð (aðalverktaki, undirverktaki, byggjandi). Samhæfing lög frá 31. desember 1975 um undirverktöku.
Móttökuskýrsla verkanna
Móttökuskýrslur með eða án fyrirvara, endalok fyrirvara, fullnaðarskírteini. Undirritun á staðnum með tímasetningi RFC 3161 — óumdeilandi sönnun um móttökudag fyrir tryggingar (fullnægj endalok, tvíðir, tugulegir).
Samþykkt tilboð og innkaupapantanir
Minnkun á undirritunartíma frá nokkrum dögum í nokkrar mínútur. Viðskiptavinur fær tilboðið með tölvupósti, undirritar með einni smellingu af snjallsímanum, sölufulltrúinn fær tafarlaust tilkynningu og getur skipulagt heimsóknina.
Breytingabeiðnir meðan á verkefni stendur
Breytingarverkefni, beiðnir um viðbótarþjónustu, breytingar á forskriftum. Tafarlaus undirritun beint af verkstað til að forðast hindranir — engin afturför til skrifstofu, engir frestir.
Afhendingarbæklingar og staðfestingar
Afhendingarbæklingar frá birgjum, staðfestingar á viðureign verkamanna, staðfestingar URSSAF, vaktar staðfestingar. Farsímaundirritun fyrir verkstjóra, sjálfvirk 10 ára geymsla.
Lagabundin skjöl og fylgni
DPGF, CCTP, tæknilegar upplýsingar, staðfestingar á 10 ára vátryggjandi, Qualibat skírteini. Háþróuð undirritun (AES) með auðkenningarsannprófun fyrir skjöl sem hægt er að bera undir stjórnvöld.
Hvers vegna byggingariðnaðurinn græðist mest á stafrænu skipti
Undirritunartími deilt með 10
Móttökusamningur sem tók 5 til 10 daga að fá undirritaðan af öllum verkamönnum er undirritaður á innan við 24 klukkustundum. Greiðslur aðstæðna eru opnaðar hraðar, fjármunir endalaust.
Farsímaundirritun á verkstað
Engin forrit til að setja upp. Undirritari fær SMS eða tölvupóst, opnar hlekkinn, undirritar með fingurkjöti á snjallsímanum. Samhæfður við Android spjaldtölvur notaðar á verkstöðum.
RFC 3161 endurskoðunarslóð sem hægt er að bera undir
Hver undirritun inniheldur daginn, IP-tölu, auðkenningaraðferð, viðurkennd tímastimpil. Nauðsynleg ef ágreiningur um móttökudag (upphafi ábyrgðar) eða deili um auðkenni undirritara.
Algengar spurningar — rafræn undirritun byggingarinnar
- Er rafrænt undirritaður móttökusamningur með sama gildi og pappírssamningur?
- Já, algerlega það sama. Grein 1367 í borgaralögum og evrópsk reglugerð eIDAS viðurkenna rafræna undirritun sem jafngilda handskrifaðri undirritun. Rafrænt undirritaður samningur sendir ábyrgðir (fullkomið lokum, tveggja ára, 10 ára) frá dagsetningardegi stimpilsins á skjalinu. Dagsetningin er jafnvel mun óhugnanlegar en pappírssamningur (viðurkennd RFC 3161 tímastimpilun) þar sem ekki er hægt að breyta henni.
- Er hægt að undirrita á verkstað án 4G tengingar?
- Já fyrir skoðun og staðbundna undirritun. Undirritunarhlekkurinn opnast í vafranum; ef undirritarinn er á hvítum svæði getur hann undirritað án nettengingar og undirritunin verður send þegar netið kemur til baka. Fyrir verkstafi neðanjarðar eða á mjög einangruðum svæðum geymir Certyneo farsímaforrið undirritanirnar í skyndiminni þar til endurkeyrsla.
- Er rafræn undirritun samþykkt af vátryggingafélögum fyrir 10 ára ábyrgð?
- Já. 10 ára vátryggjandi samþikkja rafrænt undirritaða móttökusamninga sem upphaf ábyrgðar, að því skilyrði að undirritunin sé í samræmi við eIDAS (háþróuð stig mælt fyrir fyrir veðmál yfir 100.000 €). RFC 3161 endurskoðunarslóðin sem fylgir undirritaða PDF-skjalinu er traustari sönnun en handskrifuð undirritun á pappír fyrir móttökudaginn.
- Hvernig undirrita undirverk með undirverktaka sem á ekki reikning?
- Enginn reikningur er nauðsynlegur fyrir undirritarann. Þú (aðalverktaki) sendir DC4 samninginn frá þínum Certyneo reikningi: undirverktakinn fær tölvupóst með persónulegum hlekk, undirritar á nokkrum smelllingum, verkefnisstjóri fær síðan sína eigin undirritunarbeiðni fyrir samþykki. Þú greiðir fyrir sendu umslög, undirverktakinn undirritar ókeypis.
- Er hægt að samþætta rafræna undirritun við verkstjórnunarhugbúnað (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- Já með REST API. Helstu ERP-kerfi byggingarinnar samþættast Certyneo annað hvort innfæddri (forhönnuð tenglar) eða með API: ein smelling í hugbúnaðinum þínum sendir skjalið til undirskriftar, undirritunarsstaða kemur sjálfkrafa til baka í verkefnamöppunni, undirritaða PDF er geymd í viðskiptavinarmöppunni. Fyrir Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment: hafðu samband við okkar teymi fyrir stillingar.
Til að fara lengra
Tilbúinn að undirrita verkstað skjöl þín á nokkrum sekúndum?
Ókeypis áætlun til að prófa, Business áætlun til að opna fjölmarga undirritara og ERP samþættingu. Ókeypis kennsla fyrir byggingarteymi.