Það sem Certyneo getur tekið við
Allt sem er hægt að flytja út frá núverandi vettvangi þínum er endurflutt til okkar, á réttu sniði, með réttum lýsigögnum.
Þín undirritaðu skjöl
Endanleg PDF með endurskoðunarfæti, sótt frá núverandi vettvangi þínum og endurtengd við tengiliði þína hjá Certyneo.
Þín eIDAS sönnun
Hæfir tímastimplar, endurskoðunarskrár, fullklárunarskírteini — allt er geymt hjá Certyneo með sömu sönnunargili.
Þín lýsigögn
Titlar, merki, flokkar, sendingar- og undirritunardagsetningar, staða, sendendur og viðtakendur. Ekkert glatast.
Þin verkflæði
Umslög sniðmát, undirritunarraðir, endurtekningareiti, sjálfvirkar endurtilkynningar — við endurbyggjum jafngilda útgáfu hjá Certyneo.
Okkar ferli í 7 skrefum
Frá fyrstu samskiptum til reksturs, allt er skilgreint. Þú veist hvað gerist og hvenær.
- 1
Úttekt á þínu umhverfi
Við gerum skrá yfir DocuSign eða Yousign gagnagrunninn þinn: magn, skjalategundir, virk verkflæði, notendur, samþættingar.
- 2
Umboð og yfirtökusamningur
Þú undirritarðu umboð sem heimilar okkur að fá aðgang að útflutningum þínum. Yfirtökusamningur + RGPD ákvæði frá undirverktaka hliðinni.
- 3
Útflutningur frá upprunakerfinu
Fullur útflutningur skjala, sönnunar og lýsigagna í gegnum opinber API DocuSign / Yousign. Ekkert er skrapað.
- 4
Kortlagning til Certyneo
Við kortleggjum reiti þína, flokka, stöðu og hlutverk til Certyneo líkans. SamræmisSkýrsla er framleidd.
- 5
Endurflutningur í Certyneo
Stórfenginn innflutningur í þitt nýja umhverfi. eIDAS sönnunin helst tengd réttu skjölunum og notendum.
- 6
Prófun og sannprófun
Við skoðum með sýnatöku heilleika skjala, rétta úthlutun og lesanleika sönnunar.
- 7
Rekstursetning
Samstillt skipting með þínum teymum. Gamla vettvangirnir eru frystnir í lesaðeins, teymið þín skiptir yfir í Certyneo.
Þrjú flutningskerfi
Lokagildið fer eftir úttekt — engir útskrifaðir verðir sem koma á óvart við reikning.
Byrjandi
Fyrir lítil fyrirtæki og litla grunna (< 1.000 skjöl)
Fast gjald, endanleg verð eftir úttekt.
- Úttekt á uppruna gagnagrunninum
- Útflutningur undirritaðra skjala
- Endurkrafa eIDAS sönnunar
- Endurflutningur í Certyneo
- Prófun með sýnatöku
Viðskipti
Fyrir SMEs og ETI (1.000 til 50.000 skjöl)
Eftir magni og fjölda endurheimts verkflæðis.
- Allt Starter pakkinn
- Endurkrafa fullra lýsigagna
- Endurbygging verkflæðis
- Innflutningur sniðmáta og fyrirmynda
- Flutningur notanda og hlutverka
- Þjálfun lykilteymanna
- Sérstakur stuðningur 30 dögum eftir skipti
Enterprise
Fyrir stór stofnanir (> 50 000 skjöl)
Sérsniðið verkefni, tilboð eftir skipulagsfund.
- Allt Business-pakkinn
- Endurheimt margra reikninga DocuSign/Yousign
- API-samintegringar (HubSpot, Salesforce, SAP)
- Skipulagt skiptaáætlun á teymisbundnum grundvelli
- SSO SAML / Entra / Google Workspace
- DPA og RGPD-viðauki sérsniðnir
- Samningsbundið flutningSLA
- Sérstakur reikningssjóri
- Forgangsrannsóknir 90 dögum eftir skipti
Skipulagið hér að ofan eru vísbendingar. Lokaltilboð er gefið út eftir úttekt skrefs 1 og fer eftir magni, samþættingum og stigi endurheimts verkflæðis.
Það sem við loofum — og það sem við loofum ekki
Flutningur undirskriftarpalts hefur tæknilegar takmarkanir sem DocuSign og Yousign setja. Við erum gagnsæir um þetta.
Það sem við skuldbindumst okkur til að gera
- Endurheimt 100 % undirritaðra skjala sem upprunaalptökin flytja út um opinbera API sína.
- Varðveisla sönnunargildi eIDAS (tímastimpill, skírteini, endurskoðunarslóð).
- Afhending ítarlegrar samkvæmnisskýrslu sem útskýrir nákvæmlega hvað var flutt inn og hvað ekki mátti flytja.
Það sem við segjum ekki að við gerum
- Við siglum ekki um þær útflutningstakmarkanir sem DocuSign eða Yousign setja (gömul umslög > 7 ár, óvirkar reikningar).
- Við loofum ekki að endurskapa nákvæmlega háþróað skilyrt flæði sem er einkenni upprunakerfisins.
- Við ábyrgst ekki nákvæma jafngildi eignahaflað sönnunarsnið — einungis eIDAS lagalegt gildi er tryggt.
Algengar spurningar
Sex spurningarnar sem 90 % af okkar væntanlegum viðskiptavinum spyrja.
Hversu langan tíma tekur flutningur?
2 til 8 vikur eftir magni og völdu pakka. Litlar gagnagrunnar (< 1 000 skjöl) fara á 2-3 vikum. Enterprise-flutningar margra reikninga geta teygt sig yfir 2-3 mánuði, skipt með.
Er flutningurinn samkvæmt RGPD?
Oui. Nous signons un DPA en amont, nous n'accédons qu'aux données nécessaires via vos identifiants d'API, et tout est hébergé en UE. Vos exports sont supprimés 30 jours après la bascule.
Halda eIDAS-sönnunin þeirra löglegum gildi?
Já. Sönnunargögn DocuSign eða Yousign eru áfram gild og geymd óbreyttir hjá Certyneo. eIDAS-lagalegt gildi er ekki skemmt með flutningi.
Hvað gerist ef upprunakerfið mitt flytir ekki allt út?
Við skjalfestu hvert ekki-flutt tilfelli í lokasamkvæmnisskýrslunni. Þið ákveðið meðvitað hvort þið haltuð aðgangi að gömlu kerfinu eða tekið tap.
Endurbætið þið sjálfvirk verkflæði mín?
Já í Business og Enterprise-pökkum. Við endurskápum Certyneo-jafngildi umslaga þinna, undirskriftarflokka, endurtekins sviða og afturfyrirspurna. Mjög sérstök skilyrt flæði eru aðlöguð eftir þörfum.
Þarf ég að skuldbinda mig Certyneo-áætlun fyrir flutningi?
Nei fyrir tilboð og endurskoðun. Já fyrir raunverulegan byrjun — þið undirritið Certyneo-áskriftarsamning samhliða endurkaupasamningi. Báðir hefja sig á go-live degi.