Rafræn undirskrift ráðningarsamnings

Er hægt að undirrita ráðningarsamninginn rafrænt?

Er hægt að undirrita ráðningarsamninginn rafrænt?Já, án tvískins. Vinnumálalögin setja ekki nein sérstakt form fyrir ráðningarsamninginn (nema tímabundna samninga sem þarf að skrifa). Rafræna undirskriftin erí fullu gildi

í fullu gildi

fyrir fasta samninga, tímabundna samninga, vinnu-námssamninga, iðnnámssamninga og breytingar.

Dómstóll og Vinnumálastofnun hafa margsinnis ítrekað þetta: samningur sem undirritaður er rafrænt hefur sama gildi og pappírssamningur.Hvaða undirskriftarstig á að veljaHvaða undirskriftarstig á að velja

• Fyrir ráðningarsamning er eindregið mælt með
• háþróaðri undirskrift (AES) ⬥⬥⬥:
• Sterk auðkenning starfsmanns (tölvupóstur + OTP SMS ⬥ endurskoðun)

Sterk auðkenning starfsmanns (tölvupóstur + OTP SMS ⬥ endurskoðun)endurskoðun forsendan um áreiðanleika fyrir iðnaðardómstólnumEinföld undirskrift (SES) er lagalega möguleg en sönnunin er veikari ef til málaferla kemur. Sjá

þrepin 3 ⬥⬥⬥.

1. þrepin 3 ⬥⬥⬥.Ráðlögð aðferð
2. Undirbúið samninginní sniðmátinu þínu (Word/PDF)
3. í sniðmátinu þínu (Word/PDF)Látið lögboðna viðauka fylgja með ⬥⬥⬥: innri reglur ef fleiri en 50 starfsmenn, upplýsingatækniáætlun ⬥-ES sendu í hagnaðaráætlun
4. með OTP SMS í einkasíma starfsmannsFylgstu með undirskriftinni
5. Fylgstu með undirskriftinnií rauntíma

Skjalasafn

undirritaða PDF + endurskoðunarslóð í 5 ár eftir lok samnings ⬥ ⬥⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ sömu upplýsingar og pappírssamningur:

• undirritaða PDF + endurskoðunarslóð í 5 ár eftir lok samnings ⬥ ⬥⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ sömu upplýsingar og pappírssamningur:
• auðkenni aðila
• virkni, flokkun
• þóknun, reglubundin
• þóknun, reglubundin
• gildistími (fyrir CDD) eða ótímabundinn samningur
• prufutímabil

⬥⬥⬥ starfssamningur

⬥⬥⬥ starfssamningur

• starfssamningur köttur fjarvinnsla ef við á
• Tíðar villur
• SES fyrir samning um háan veð ⬥⬥⬥: greiða AES
• SES fyrir samning um háan veð ⬥⬥⬥: greiða AES
• Sendu samninginn einn

án skylduviðauka ⬥⬥⬬ Geymdu aðeins PDF-úttektina ⬥⬥⬬

• Prentaðu undirritaðan samningPrentaðu undirritaðan samning
• (tap á sönnunargildi)Ekki athuga
• kvittun á samningi hjá starfsmanni áður en starfsemi er hafin Námskeið:kvittun á samningi hjá starfsmanni áður en starfsemi er hafin Námskeið:
• Þriðjudagur 10:00: Munnleg samþykki með tölvupóstiÞriðjudagur 11:00: sending samnings + innri reglur + upplýsingatækniskrá í AES
• Þriðjudagur 12:30: undirritaður samningur (OTP SMS⥬), aftur á PayFit kl. 9:00. fjarstaðaÞriðjudagur 12:30: undirritaður samningur (OTP SMS⥬), aftur á PayFit kl. 9:00. fjarstaða

Allir dagar fara fram á innan við 24 klst., engin ferðalög, andstæð sönnun veitt.

Sértilvik: verknámssamningur

1. Verknáms-/vinnunámssamningurinn fer í gegnum CERFA kerfið. Rafræna undirskriftin er nú samþykkt af OPCO að því tilskildu að þeir noti eIDAS samhæfðan þjónustuaðila.
2. Verknáms-/vinnunámssamningurinn fer í gegnum CERFA kerfið. Rafræna undirskriftin er nú samþykkt af OPCO að því tilskildu að þeir noti eIDAS samhæfðan þjónustuaðila.
3. Hvernig Certyneo hjálpar þér
4. Certyneo tengist helstu HRIS (PayFit, Lucca, Workday) og býður upp á fyrirfram stillt sniðmát fyrir ráðningarsamninga. AES stig sjálfgefið, 10 ára geymslu, útflutningur á endurskoðunarslóð ef til málaferla kemur.

Uppgötvaðu Certyneo rafræna undirskriftarlausnina

Uppgötvaðu Certyneo rafræna undirskriftarlausnina

Algengar spurningar

Getur starfsmaðurinn hafnað rafrænu undirskriftinni?

Já í orði, en í reynd er þetta sjaldnast raunin. Gefðu upp öryggispappírsleið.

Já í orði, en í reynd er þetta sjaldnast raunin. Gefðu upp öryggispappírsleið.

Hversu lengi á að halda samningnum?

5 árum eftir lok samnings. URSSAF og vinnueftirlitið geta óskað eftir því.

Skrifar starfsmaðurinn undir úr símanum sínum?

Skrifar starfsmaðurinn undir úr símanum sínum?

Já, þetta er mest notaða rásin.

Geta unglingar í vinnunámi skrifað undir?

Já, með samhliða undirskrift löggilts fulltrúa í sama umslagi.

Já, með samhliða undirskrift löggilts fulltrúa í sama umslagi.

Er hægt að undirrita hefðbundna uppsögn rafrænt?

Já, frá DGT tilskipuninni. TéléRC samþykki þá.

Niðurstaða

Niðurstaða

Að undirrita ráðningarsamninga rafrænt þýðir að um 90% styttri tíma um borð er um borð á meðan lögfræðileg sönnun er styrkt. Nútíma HR hefur ekki lengur hik.

Prófaðu Certyneo til að senda, undirrita og rekja skjölin þín á netinu á einfaldan, fljótlegan og öruggan hátt.