Entreprise
Rafræn undirskrift fyrir HR: leiðarvísirinn
Samningar, breytingar, ráðningarloforð, fyrirtækjasamningar: hvernig HR er að iðnvæða rafrænar undirskriftir.
7 min
HR leiðbeiningar 2026
Rafræn undirritun fyrir HR: vinnusamningar og skjöl
Rafræn undirritun vinnusamninga er löglega viðurkennd í Frakklandi frá Macron tilskipuninni 2017 (kafli L.1221-1 breyttur vinnuréttarins). Þessar leiðbeiningar útskýra hvernig á að nota hana rétt fyrir vinnusamninga, viðbætur, samningsbundar slitir og önnur HR skjöl.
Uppfært
Lagarammi: rafræn undirritun í vinnurétti
Kafli L.1221-1 vinnuréttarins heimilar lokun vinnusamnings með rafrænum hætti. Undirritunarstig sem krafist er fer eftir tegund samnings: SES eða AES fyrir flesta CDI/CDD samninga, og aukin sönnunarafl (AES) mælt með fyrir samningsbundna sliti og umboð fulltrúa.
- CDI / CDD: AES undirritun mælt með (OTP SMS/tölvupóstur)
- Breytingasamningur: sama stig og upprunalegi samningurinn
- Samstarfsupplausn: AES mælt með með OTP
- Bráðastarfssamningur: staðfestu gildandi KCC
HR-skjöl sem hægt er að undirrita rafrænt
Vinnusamningur (CDI, CDD, hlutastarf)
Breytingasamningur vinnusamnings
Verkefnabréf
Trúnaðarsamningur (NDA)
Tölvusamningur
Innleiðingarskjöl
Fjarvinnu samkomulag
Umboðseyðublað
Dæmigerð HR-verkflæði með Certyneo
- 1
Búðu til samningsmál þinn
Flyttu inn Word eða PDF sniðmátið þitt. Skilgreindu svæðin sem á að fylla út (nafn, staða, laun) og undirskriftunarsvæðin.
- 2
Fylltu inn upplýsingar umsækjanda
Nafn, tölvupóstur og sími væntanlegs starfsmanns. Certyneo sendir sjálfkrafa OTP auðkenningarkóða.
- 3
Sendu samninginn
Starfsmaðurinn fær tölvupóst með öruggum hlekk. Hann getur skoðað og undirritað frá hvaða tæki sem er.
- 4
Geymir sjálfkrafa
Undirritaða PDF með endurskoðunarslóð er geymd í 10 ár. Hægt er að flytja út hvenær sem er frá yfirlitsskjái þínum.
Algengar spurningar — Rafræn undirskrift og HR
- Er rafrænt undirritaður vinnusamningur gildur?
- Já. Grein L.1221-1 í frönsku vinnulögum heimilar skýrt gerð vinnusamnings með rafrænum hætti. Háð rafræn undirskrift (AES) með OTP er mælt með fyrir sannanir hennar.
- Hvaða stig eIDAS undirskriftar fyrir CDI samning?
- Lögin tilgreina ekki lágmarkstig, en sérfræðingar og lögfræðingar mæla með AES (Háð eIDAS undirskrift) með OTP SMS fyrir vinnusamning. Certyneo inniheldur AES frá persónulega áætlun (9 €/mánuð).
- Þarf starfsmaðurinn að búa til reikning til að undirrita?
- Nei. Starfsmaðurinn fær tölvupóst með hlekk, skoðar samninginn og undirritar á nokkrum smellum, án þess að búa til reikning. Auðkenning fer fram með OTP sem sent er á tölvupóst eða sími hans.
- Hvernig geymir maður undirritaða samninga?
- Certyneo geymir sjálfkrafa hvern undirritaðan samning í 10 ár með tímasettri endurskoðunarslóð. PDF skrárnar eru niðurhlaðanleg hvenær sem er frá yfirlitsskjái þínum, fyrir sig eða magnlega.