Undirritaðu vinnusamning (CDI, CDD) á netinu
Vinnusamningur milli vinnuveitanda og starfsmanns, undirritaður rafrænt með sömu lagalegu gildi og pappírssamningur. Samkvæmt grein L1221-1 vinnulögum (myndunar samnings), grein L1242-12 (CDD skriflegur nauðsynlegur sendur innan 2 daga), reglugerð eIDAS — háþróuð undirritun ábendist, skjalasafn 50 ár (samningur + fyrningsfresti).
- Lagalegur rammi
- L1221-1 + L1242-12 vinnulögum
- Undirritunarstig
- AES eIDAS ábendist
- Löglegt skjalasafn
- 10 ár innifalin
Hvað er afmaterinn vinnusamningur?
Vinnusamningur er skjal þar sem vinnuveitandi og starfsmaður formfélagið vinnusambandið. Fyrir CDI þarf engin skriflegt samkvæmt frönsku lögum (gr. L1221-1 vinnulögum), en framkvæmd krefst þess af sönnunarlögum og samningum. Fyrir CDD (gr. L1242-12) er skriflegt lögboðið eða hætta á endurflokkunar í CDI; verður að senda starfsmanni innan 2 virkra daga frá ráðningu (gr. L1242-13). Háþróuð rafræn undirritun + hætt tímastimpill leyfa að virða strönglega þennan tíma og forðast endurflokkunaráhættu — helsta áhættu ef deilur um vinnudeilir.
Af hverju undirrita rafrænt?
2 daga CDD frestur virtur til sekúndu
Grein L1242-13 krefst sendingar á CDD til starfsmanns innan 2 virkra daga eða hættu á endurflokkunar í CDI. Certyneo tímastimplar nákvæmlega sendingu (og undirritun) með hæfum tímastimpli — andæfanlegur fyrir vinnudeilir.
Hraðvirkjun — upphaf sama dag
Engin þörf á að bíða póstsendingunni á undirritaðri pappírssamsökunni. Starfsmaður undirrifar frá sími sínum og getur hafið strax, með beinum aðgangi að stafræna kassanum fyrir alla HR-skjöl (samning, breytingar, launaseðlar).
A
Vinnusamningur verður að varðveita meðan ráðning stendur + 5 ár eftir riftun (gr. L1471-1 vinnulögum). Í reynd 50 ár til að tryggja endurbyggingu starfsferils starfsloka. Certyneo skjalavörðar sjálfkrafa samninginn + endurskoðunarslóð eIDAS á þennan tíma.
Endurskoðunarslóð andæfanleg fyrir vinnudeilir
Hver samningur fylgir sönnunarpappír: auðkenni starfsmanns sannprófað með OTP SMS, hæfur tímastimpill, SHA-256 kjöti, IP. Andæfanlegur fyrir vinnudeilir ef deila um ráðningardagsetningu, eðli samnings eða ákvæðum.
Ferli í 4 skrefum
Frá undirbúningi til löglegrar skjalavörðunar, á innan við 5 mínútum.
1. Undirbúðu samninginn
Sendu inn sniðmát CDI eða CDD (lögboðin atriði: auðkenni aðila, ráðningardagsetning, starfsheiti, vinnustaður, vinnufreist, laun, samningur um vinnuaðstæður, reynslufreist, ástæða og lok CDD).
2. Bættu við undirritunum
Vinnuveitandi + starfsmaður. Ef ábyrgðarmaður (iðnaðisnemi, ólög), bættu við löglegum fulltrúa. Hver fær persónulegan öruggan tengil með OTP SMS með tölvupósti.
3. Veldu eIDAS stig
Háþróuð undirritun (AES) ábendist: auðkenning með OTP SMS, einstakt vottorð eftir undirritara, hæfur tímastimpill. Samkvæmt grein 26 reglugerðar eIDAS og andæfanlegur fyrir vinnudeilir.
4. Strax virkjun
Lokinn samningur + endurskoðunarslóð er sjálfkrafa geymd 50 ár í stafræna kassanum starfsmanns og vinnuveitanda. Virkjun getur hafist strax.
Algengar spurningar
- Getur vinnusamningur verið undirritaður rafrænt?
- Já, án takmarkana. Enginn texti vinnulögum krefst handskrifar. 1366. grein borgaralögum viðurkennir rafrænum ritum sömu sönnunarkraft og pappírsritum. Háþróuð undirritun (AES) Certyneo fullnægir sönnunarkröfum ef deila um vinnudeilir.
- Er 2 daga frestur CDD virkilega virtur með rafræ undirritun?
- Já, og með betri nákvæmni en pappír. Certyneo tímastimplar nákvæmlega sendingu samnings til starfsmanns (hæfur tímastimpll samkvæmt eIDAS). 2 daga frestur byrjar frá raunverulegri ráðningardagsetningu; rafræn undirritun leyfir sendingu samnings sama dag, jafnvel fyrir upphaf starfs.
- Hvað gerist ef deila um ráðningardagsetningu?
- Endurskoðunarslóð Certyneo sannar nákvæma undirritunardagsetningu með hæfum tímastimpli — andæfanlegur fyrir vinnudeilir. Engin umræða um "foreldraðan samning" eða "aldrei móttekinn": tæknilega sönnun er óhætt.
- Hvaða undirritunarstig fyrir vinnusamning?
- Háþróuð undirritun (AES) ábendist. Hún gefur traustvirdingu (gr. 1367 borgaralögum) og fullnægir sönnunarkröfum. SES er vanstærð miðað við vinnudeilakostnað; QES er of stór.
- Hversu lengi þarf að varðveita vinnusamning?
- Fyrningartímabil 5 ára samkvæmt vinnulögum (gr. L1471-1), 5 árum eftir riftun fyrir flestar kröfur. Í reynd, varðveita 50 ár til að tryggja endurbyggingu starfsferils (starfslok). Certyneo skjalavörðar sjálfkrafa samninginn + endurskoðunarslóð á þennan tíma.
- Getur þú undirritað breytingu rafrænt?
- Já — breytingar á vinnusamningi (starfsheiti breyting, staðsetning, laun, tímaraun) eru undirritaðar eins og upphaflegur samningur: háþróuð undirritun + hæfur tímastimpll. Breytingin er geymd með samningnum í sama skrá starfsmanns.
- Verður samningur að vera í tveimur eintökum?
- Grein L1242-12 krefst skriflegrar útgáfu sendur til starfsmanns fyrir CDD. Með rafræ undirritun er krafa fullnægt með framboði á undirritaðri PDF í stafræna kassa starfsmanns + sendingu með tölvupósti. Engin þörf á tveimur pappírum.
- Er rafrænt undirritaður samningur andæfanlegur fyrir vinnudeilir?
- Já — dómavinning vinnudeilir viðurkennir almunn rafræna undirritun samkvæmt eIDAS. Traustvirdingar gr. 1367 borgaralögum gera háþróa undirritun (AES) andæfanlega án frekari sannprófunar, með fyrirvari um að leggja fram endurskoðunarslóð.
Einnig lesandi
Undirritaðu fyrsta vinnusamning þinn á netinu
Permanentur ókeypis áætlun (5 umslög/mánuð), án kreditkorts. Samkvæmt vinnulögum og eIDAS. Endurskoðunarslóð og skjalasafn 50 ár innifalin.