Rafræn undirskrift innkaupapöntunar

Hvers vegna stafræna innkaupapantanir

Hvers vegna stafræna innkaupapantanir

Innkaupapantanir (PO) eru kjarninn í B2B innkaupaflæði. Með því að undirrita þá rafrænt styttist viðskiptaferlið, forðast deilur um afhendingu/reikninga og rekur skuldbindingu kaupanda.

Ráðlagt stig⬥⬥⬥ einföld undirskrift (SES)nægir fyrir meirihluta innkaupapantana. Hratt, núningslaust, það gerir skuldbindingu kaupandans að veruleika.

Fyrir verðmæta BC (> 50.000 evrur) eða í eftirlitsskyldum geirum (varnir, heilsu), viltu frekarFyrir verðmæta BC (> 50.000 evrur) eða í eftirlitsskyldum geirum (varnir, heilsu), viltu frekarAES

.

1. Dæmigerð aðferð
2. Sölumaðurinn býr til BC frá ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
3. Flytja út í PDF og sendur til kaupanda í gegnum undirskriftarvettvang
4. Kaupandi skrifar undir með nokkrum smellum ⬥ undirritar ERP sjálfkrafa ⬥ RP undirritað (pöntun, reikningagerð)

Kaupandi skrifar undir með nokkrum smellum ⬥ undirritar ERP sjálfkrafa ⬥ RP undirritað (pöntun, reikningagerð)

ERP samþættingar

• Helstu ERP tengi við undirskriftarkerfi í gegnum API:SAP ⬥⬥⬥: innfæddur tengi í gegnum PI/PO eða SAP Ariba ⬥⬥⥬⬬ API: Zapier
• Oracle ⬥⬥⬥: REST APICegid ⬥⬥⬥: sérstök viðbætur
• Þegar það hefur verið samþætt þarf sölumaðurinn ekki að gera neitt handvirkt: innkaupapöntunin byrjar sjálfkrafa við undirskrift þegar tilboð er samþykkt.Þegar það hefur verið samþætt þarf sölumaðurinn ekki að gera neitt handvirkt: innkaupapöntunin byrjar sjálfkrafa við undirskrift þegar tilboð er samþykkt.
• Mælanleg ávinningurundirskriftartími deilt með 5 í 10

0 BC glataður (allt í geymslu)

reikningur hraðar af stað (jákvætt reiðufé fyrir útgefanda)

• færri viðskipta villur
• færri viðskipta villur
• Sendu pöntun án CGV meðfylgjandi
• Nefndu rangt verð (einhver leiðrétting = endurútgáfa)

Gleymdu að láta afhendingarskilmála fylgja með

• Notaðu AES fyrir innri innkaupapöntun (í yfirstærð)
• An iðnbúnaður framleiðandi B2B Notkunartilvik: 400 f.Kr. / mánuði. Stafræn ferð:
• BC kynslóð frá SAP
• BC kynslóð frá SAP

að senda inn SES til kaupanda viðskiptavina

sjálfvirk eftirfylgni á D+3

• meðalundirskrift á D+1.5
• sjálfvirk SAP pöntunarframboð
• 5 endurnýjaður pöntunartími ⬥⬥ 5. til auglýsingarinnar.
• Hvernig Certyneo hjálpar þér
• Hvernig Certyneo hjálpar þér

Certyneo samþættist helstu ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid) í gegnum API. BC-skjölin eru sjálfkrafa undirrituð þegar tilboð er samþykkt. Sniðmát fyrir skilmála, sjálfvirkar áminningar, mælaborð eftir sölufulltrúa.

Uppgötvaðu Certyneo rafræna undirskriftarlausnina

Algengar spurningar

Er undirrituð pöntun bindandi fyrir kaupandann?

Já, sem samningsskjal til að hefja pöntun.

Já, sem samningsskjal til að hefja pöntun.

Getum við hætt við undirritaða PO?

Samkvæmt skilmálum: almennt mögulegt fyrir sendingu, erfiðara eftir.

Er SES nóg fyrir BC upp á 100.000 evrur?

Tæknilega já, en AES er æskilegt til sönnunar.

Hversu lengi á að geyma BC?

10 ár (auglýsingahluti).

10 ár (auglýsingahluti).

Getum við tengt innkaupapöntun við efnislausa afhendingu?

Já, með EDI eða ERP samþættingu.

Niðurstaða

Að láta undirrita innkaupapantanir rafrænt hagræða innkaupaflæðinu þínu og tryggir reikninginn þinn. ERP samþætting gerir ferlið nánast ósýnilegt.

Prófaðu Certyneo til að senda, undirrita og rekja skjölin þín á netinu á einfaldan, fljótlegan og öruggan hátt.