Hvernig á að skrifa undir PDF skjal á netinu: 2026 handbók

Hefur þú fengið samning á PDF formi og þú þarft að skrifa undir hann án prentunar, án þess að skanna, án pósts? Góðar fréttir: rafræn undirritun PDF er nú eins einfalt og að senda tölvupóst, án kostnaðar í flestum tilfellum. Þú verður samt að velja réttu aðferðina: Sumir vinsælir valkostir (skönnuð mynd, Adobe Fill & Sign) hafa nánast ekkert lagalegt gildi. Í þessari handbók kynnum við þér raunverulegar eIDAS-samhæfðar lausnir, takmarkanir þeirra og hvernig á að undirrita fyrsta PDF-skjalið þitt eftir tvær mínútur.

Aðferðirnar 3 til að undirrita PDF (og takmörk þeirra)

Aðferð 1: límdu skannaða undirskriftarmynd. Þetta er algengasta en óöruggasta lausnin. Lagalega er þetta ekki rafræn undirskrift í skilningi greinar 1367 í Civil Code: engin auðkenning undirritaðs, engin trygging fyrir heilindum. Komi til ágreinings eru sönnunargögnin mjög veik.

Aðferð 2: Adobe Acrobat Reader (Fill & Sign). Hagnýtt fyrir þína eigin handskrifuðu undirskrift sem tekin er með músinni, en aftur: ekkert stafrænt vottorð, enginn tímastimpill, engin endurskoðunarslóð. Lagalegt gildi nánast eins og skönnuð mynd.

Aðferð 3: eIDAS-samhæfður rafrænn undirskriftarvettvangur (Certyneo, DocuSign, Yousign o.s.frv.). Það er eina aðferðin sem framleiðir PDF með dulmálsundirskrift, vottuðum tímastimpli og fullri endurskoðunarslóð. Lagalegt gildi viðurkennt um alla Evrópu.

Skref 1: veldu vettvang þinn

Flestir pallar bjóða upp á ókeypis áætlun sem nægir fyrir nokkrar undirskriftir á mánuði. Fyrir þessa handbók notum við Certyneo (ókeypis áætlun: 5 umslög/mánuði, franskur útgefandi, netþjónar hýstir í Frakklandi, samræmdir GDPR). Búðu til reikning þinn á certyneo.com/signup — ekki þarf kreditkort, staðfesting í tölvupósti á 30 sekúndum.

Skref 2: Hladdu upp PDF-skjalinu þínu

Frá mælaborðinu þínu, smelltu á Nýtt umslag, dragðu og slepptu PDF-skránni þinni (allt að 25 MB). Skjalið birtist í ritlinum. Þú getur hlaðið upp nokkrum PDF-skjölum í röð: þeim verður safnað í einu umslagi sem er undirritað í einu af viðtakandanum.

Skref 3: Settu undirskriftareitina

Smelltu á Undirskriftarhnappinn og dragðu síðan reitinn þangað sem viðtakandinn þarf að skrifa undir. Endurtaktu fyrir hverja síðu sem krefst upphafsstafs (til dæmis getur 10 blaðsíðna samningur haft eina upphafsstaf á síðu + lokaundirskrift). Þú getur líka bætt við reitum fyrir dagsetningu, texta, gátreit fyrir lögboðnar handskrifaðar upplýsingar (lesið og samþykkt, gott fyrir samkomulag osfrv.).

Skref 4: Bættu undirritara við

Sláðu inn nafn og netfang þess sem þarf að skrifa undir. Fyrir háan samning (ráðningarsamningur, leigusamningur, mikilvægur NDA), virkjaðu AES ham með OTP SMS: Undirritaður mun fá einstakan kóða í símann sinn áður en hann getur staðfest, sem styrkir auðkenningu og sönnunargildi. Fyrir skjal með litlum húfi (einfalt vottorð) nægir SES hamurinn með því að smella á tölvupóst.

Skref 5: Senda og fylgjast með

Smelltu á Senda. Viðtakandinn fær strax tölvupóst með persónulegum hlekk. Hann smellir, sér skjalið á öllum skjánum, skrifar undir með einum smelli (eða eftir að hafa slegið inn OTP). Þú færð tilkynningu um leið og undirskriftinni er lokið. Endanlegt undirritað PDF er hægt að hlaða niður af mælaborðinu þínu, ásamt endurskoðunarvottorði (aðskilið PDF) sem tímastimplar hverja aðgerð: opnun skjals, OTP staðfesting, undirskrift, IP tölu, notendaumboðsmaður.

Hvað inniheldur samhæft undirritað PDF-skjal

Samhæft rafrænt undirritað PDF inniheldur nokkra þætti: stafrænt vottorð sem er tengt við skjalið (sýnilegt í gegnum Adobe Reader, Undirskriftir flipann), SHA-256 dulmálsfingrafar sem breytist við minnsta bæti sem breytist, hvert skjal sem er í samræmi við RTSA samhæft 316 endurskoðun (RTSA samhæft skjal16), skref. Ef um endurskoðun eða ágreining er að ræða, eru þessir þættir sönnun þín - miklu sterkari en mynd sem límt er inn í Word.

Hvað kostar það?

Fyrir einstakling eða lítið fyrirtæki sem skrifa undir minna en 5 samninga á mánuði er ókeypis áætlunin frá Certyneo (eða öðrum markaðsaðilum) meira en nóg: € 0 á mánuði, allir lögfræðilegir eiginleikar innifaldir. Þar fyrir utan byrja greiddar áætlanir um 10 evrur á mánuði fyrir mikla notkun (50 til 200 umslög). Sjá /verðlagningarsíðuna fyrir upplýsingar um Certyneo áætlanir.

Tilbúinn til að skrifa undir fyrsta PDF-skjölin þín?

Búðu til ókeypis reikning þinn á certyneo.com/signup og sendu fyrsta umslagið þitt á innan við 3 mínútum. Til að ganga lengra skaltu skoða stoðleiðbeiningar okkar um rafrænar undirskriftir (/guide/signature-electronique) sem lýsir SES, AES og QES stigum, eða grein okkar um lagalegt gildi borið saman við rafræna undirskrift vs handskrifuð.