Skuldbindir rafrænt undirritað innkaupapöntun kaupanda?

Já. IOP er fast kaupbod frá því það er undirritað. 1101. grein einkaréttarlaga skilgreinir það sem samning um viljasamhlýðingu sem myndar skuldbindingar. Ítarleg rafrænundirritun Certyneo greinir formlega undirritaða (OTP tvíleið) og tryggir heilleika IOP eins og útgefin var (SHA-256 fótisspor sem innfelld eru í PDF). Ásettanlegt fyrir viðskiptadóm ef birgirnir deila um það.

Hvaða undirritunarstig á að velja: SES, AES eða QES?

Fyrir B2B IOP sem felur í sér viðskiptaskuldbindingu fyrirtækisins er ítarleg undirritun (AES) faglegur staðall — auðkenningarsannprófun með OTP SMS, einstakur skilríki fyrir hvern undirritara, hæfur tímastimpli. SES (einföld undirritun) er enn möguleg fyrir mjög litla upphæð IOP. QES er sjaldan nauðsynleg fyrir venjulegar viðskiptapantanir.

Hvernig á að stjórna IOP með mörgum votum (innkaupastjórnun + fjármálastjórnun)?

Certyneo stjórnar í eðli sinni röð- eða samhliða undirritun. Þú stillir röðina (til dæmis: kaupandi fyrst, síðan innkaupastjóri, síðan fjármálastjóri fyrir yfir 50 k€), hver samþykkjandi fær hlekk sinn á réttum tíma, og ein endurskoðun skaita rekur allar undirritanir með hverri tímastimpilum sinni.

Hversu lengi þarf að geyma IOP?

10 ár frá lokum reikningsskilatímabils, í samræmi við 123-22. grein viðskiptalaga. Certyneo geymir undirritaða IOP og eIDAS endurskoðun á allri þessari tíma, ókeypis, með tafarlausri aðgangi frá stjórnborði til að svara skattstjórn, Urssaf skoðun eða árlegri endurskoðun stórra auglýsenda.

Uppfyllir rafræn IOP skyldu um skriflega frumvarp fyrir reikning L441-1?

Já. 1366. grein einkaréttarlaga veitir rafrænu textum sömu sönnunargildi og pappírstexti. Ítarleg undirritun (AES) Certyneo uppfyllir kröfu um auðkenningu undirritaðra sem sett er fram í 1367. grein. Fyrir reikning er rafrænt undirritað IOP gagn sem er ásettanlegt samkvæmt 441-1. grein viðskiptalaga.

Er hægt að tengja IOP við reikninginn sem gefinn var út síðar?

Já — SHA-256 fótisspor undirritaðs IOP getur verið vísað til í reikningi sem gefinn var út síðar (IOP númer + tímastimpilað útgáfudagsetning). Þessi rakningunarlegur auðveldar samsvörun birgja og skattstjórn, sérstaklega ef ágreiningur um verð eða afhent magn.

Samþættist Certyneo mínum ERP eða stjórnunartóli?

Já, með innfelldum Zapier tenglum, Make og okkar webhooks. Þú getur sjálfkrafa komið af stað stofnun Certyneo umslags við staðfestingu IOP í Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP eða hvaða ERP sem er. Okkar REST API er skjalfest á certyneo.com/developers fyrir sérsniðnar samþættingar.

Er rafrænt undirritað IOP bindandi fyrir viðskiptadóm?

Já — franskur dómaframkvæmd viðurkennir alfarið undirritun í eIDAS. Forsenda áreiðanleika 1367. greinar einkaréttarlaga gerir ítarlega undirritun (AES) bindandi án frekari sannprófunar, með fyrirvara um að leggja fram eIDAS endurskoðun fyrir dómi (sönnunarPDF er sjálfkrafa afhent af Certyneo). Viðurkennt af frönsku viðskiptadómum fyrir birgðadeilur.

Grein L441-1 viðskiptakóði · eIDAS AES

Undirrita innkaupapöntun á netinu, á innan við 2 mínútum

Innkaupapöntun (IOP) gefin út af kaupanda, undirritað rafrænt með hæfu tímastimpli sem er bindandi. Undirritunardagsetningin staðfestir skuldbindingu kaupandans samkvæmt 441-1. grein viðskiptalaga og byrjar skyldur um varðveislu í 10 ár (123-22. grein). Í samræmi við 1366. grein einkaréttarlaga og reglugerðar eIDAS — ítarlega undirritun mælt með, massamismunun fyrir birgðamagn, 10 ára varðveisla innifalin.

Lagalegur rammi: 441-1. grein viðskiptalaga
Undirritunarstig: AES eIDAS mælt með
Lögleg varðveisla: 10 ár innifalin

Hvað er rafrænt undirritað innkaupapöntun?

Innkaupapöntun (IOP) er skjal þar sem kaupandi staðfestir pöntun til birgja: vörutilvísun eða þjónusta, magn, einingaverð, afhendingar- og greiðsluskilyrði. 441-1. grein viðskiptalaga krefst tilnefningar almennra sölukjara og 123-22. grein skyldar kaupmenn til að geyma IOP sína í 10 ár fyrir skattstjórnarritskoðun. Ítarleg rafrænUndirritun (AES) tímastimplar útgáfu IOP með bindandi sönnunarstig fyrir viðskiptadóm. 1366. grein einkaréttarlaga veitir rafrænu textum sömu sönnunargildi og pappírstexti — Certyneo tryggir auðkenningu undirritaðra (OTP tvíleið) og heilleika skjalsins (SHA-256 fótisspor sem eru innfelld í PDF).

Af hverju á að undirrita innkaupapöntunina rafrænt?

Hæfur tímastimpli sem er bindandi

Hæfi tímastimpli staðfestir útgáfudag IOP — upphafspunktur fyrir afhendingar- og reikningsfrestur (441-9. grein viðskiptalaga). Það útilokar allar deilur um skuldbindingu eða útgefnu útgáfu. Ásettanlegt fyrir viðskiptadóm ef skaðabætur koma upp frá birgjum.

Margir undirritarar kaupandi + samþykkjandi

Fyrir IOP sem felur í sér háa upphæð skal bæta við samþykkjanda (innkaupastjórnun, fjármálastjórnun) sem meðundirritara. Hver samþykki fær örugglega hlekk með OTP SMS — endurskoðun skaita rekur samþykki keðju sem krafist er af innri aðferð.

10 ára sjálfvirk varðveisla

123-22. grein viðskiptalaga krefst varðveislu IOP í 10 ár. Certyneo geymir sjálfkrafa undirritaða IOP og eIDAS endurskoðun á allri þessari tíma og aðgengilegt með einum smelli frá stjórnborði fyrir skattstjórnun eða Urssaf yfirlit.

Endurskoðun eIDAS sem er bindandi

Hver undirritað IOP er afhent með sönnunarPDF: auðkenning undirritaðra (tölvupóstur + OTP sími), hæfur tímastimpli, SHA-256 fótisspor, IP og gróf landfræði. Bindandi fyrir viðskiptadóm ef deila á um pöntun, verð eða skuldbindingu.

Undirritaðu innkaupapöntun í 4 þrepum

Frá útgáfu IOP til varðveislu með sönnunargildi, á innan við 5 mínútur.

1. Hlaðið upp IOP
Hlaðið PDF (IOP Sage, EBP, Cegid, Pennylane, eða Certyneo sniðmát) eða byrjaðu með sniðmáti. Skyldustaðhæfingar: kaupandatilvísun, vörulýsing/þjónusta, magn, verð án virðisaukaskatts, greiðsluskilyrði, afhendingarskilyrði, verkstöðsvstaður.
2. Bættu við undirritaða og samþykkjendur
Sláðu inn nafn og tölvupóst undirritaðra kaupanda. Fyrir IOP sem felur í sér háa upphæð skal bæta við samþykkjanda (innkaupastjórnun, fjármálastjórnun) sem meðundirritara. Hvor aðili fær persónulega örugga tengil.
3. Veldu eIDAS stig
Ítarleg undirritun (AES) mælt með fyrir B2B IOP: auðkenningarsannprófun með OTP SMS, einstakur skilríki fyrir hvern undirritara, hæfur tímastimpli. Í samræmi við 26. grein reglugerðar eIDAS. Einföld undirritun (SES) er enn möguleg fyrir mjög litla upphæð IOP.
4. Undirritaðu og geymir
Kaupandi (og hugsanlegir samþykkjendur) undirrita frá sími eða tölvu. Staðfest IOP + sönnunarPDF eru geymd í 10 ár sjálfkrafa, aðgengilegt á hverjum tíma frá stjórnborði fyrir skattstjórn eða birgðadeilur.

Algengar spurningar

Skuldbindir rafrænt undirritað innkaupapöntun kaupanda?: Já. IOP er fast kaupbod frá því það er undirritað. 1101. grein einkaréttarlaga skilgreinir það sem samning um viljasamhlýðingu sem myndar skuldbindingar. Ítarleg rafrænundirritun Certyneo greinir formlega undirritaða (OTP tvíleið) og tryggir heilleika IOP eins og útgefin var (SHA-256 fótisspor sem innfelld eru í PDF). Ásettanlegt fyrir viðskiptadóm ef birgirnir deila um það.
Hvaða undirritunarstig á að velja: SES, AES eða QES?: Fyrir B2B IOP sem felur í sér viðskiptaskuldbindingu fyrirtækisins er ítarleg undirritun (AES) faglegur staðall — auðkenningarsannprófun með OTP SMS, einstakur skilríki fyrir hvern undirritara, hæfur tímastimpli. SES (einföld undirritun) er enn möguleg fyrir mjög litla upphæð IOP. QES er sjaldan nauðsynleg fyrir venjulegar viðskiptapantanir.
Hvernig á að stjórna IOP með mörgum votum (innkaupastjórnun + fjármálastjórnun)?: Certyneo stjórnar í eðli sinni röð- eða samhliða undirritun. Þú stillir röðina (til dæmis: kaupandi fyrst, síðan innkaupastjóri, síðan fjármálastjóri fyrir yfir 50 k€), hver samþykkjandi fær hlekk sinn á réttum tíma, og ein endurskoðun skaita rekur allar undirritanir með hverri tímastimpilum sinni.
Hversu lengi þarf að geyma IOP?: 10 ár frá lokum reikningsskilatímabils, í samræmi við 123-22. grein viðskiptalaga. Certyneo geymir undirritaða IOP og eIDAS endurskoðun á allri þessari tíma, ókeypis, með tafarlausri aðgangi frá stjórnborði til að svara skattstjórn, Urssaf skoðun eða árlegri endurskoðun stórra auglýsenda.
Uppfyllir rafræn IOP skyldu um skriflega frumvarp fyrir reikning L441-1?: Já. 1366. grein einkaréttarlaga veitir rafrænu textum sömu sönnunargildi og pappírstexti. Ítarleg undirritun (AES) Certyneo uppfyllir kröfu um auðkenningu undirritaðra sem sett er fram í 1367. grein. Fyrir reikning er rafrænt undirritað IOP gagn sem er ásettanlegt samkvæmt 441-1. grein viðskiptalaga.
Er hægt að tengja IOP við reikninginn sem gefinn var út síðar?: Já — SHA-256 fótisspor undirritaðs IOP getur verið vísað til í reikningi sem gefinn var út síðar (IOP númer + tímastimpilað útgáfudagsetning). Þessi rakningunarlegur auðveldar samsvörun birgja og skattstjórn, sérstaklega ef ágreiningur um verð eða afhent magn.
Samþættist Certyneo mínum ERP eða stjórnunartóli?: Já, með innfelldum Zapier tenglum, Make og okkar webhooks. Þú getur sjálfkrafa komið af stað stofnun Certyneo umslags við staðfestingu IOP í Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP eða hvaða ERP sem er. Okkar REST API er skjalfest á certyneo.com/developers fyrir sérsniðnar samþættingar.
Er rafrænt undirritað IOP bindandi fyrir viðskiptadóm?: Já — franskur dómaframkvæmd viðurkennir alfarið undirritun í eIDAS. Forsenda áreiðanleika 1367. greinar einkaréttarlaga gerir ítarlega undirritun (AES) bindandi án frekari sannprófunar, með fyrirvara um að leggja fram eIDAS endurskoðun fyrir dómi (sönnunarPDF er sjálfkrafa afhent af Certyneo). Viðurkennt af frönsku viðskiptadómum fyrir birgðadeilur.

Einnig lesið

Undirritaðu fyrstu innkaupapöntun þína á netinu

Varandi ókeypis áætlun (5 umlok / mánuð), án bankkorts. Hæfur tímastimpli sem er bindandi. Endurskoðun og 10 ára varðveisla innifalin.

Byrjaðu ókeypis Skoðaðu verðlagningu