Signatura electronic pro RH e servicios de personal
Dematerialisa contractos de travalio, avenantes, promessas de contratation, rupturas conventional e accordos de enterprisa. Certyneo es compatibile con tu SIRH (Lucca, PayFit, Workday, Cegid…) via Zapier, Make o webhooks e garantisa le conformitate con articulo L1221-1 del Codice de travalio, le regulation eIDAS e le GDPR. Archivation 10 annos include, audit trail automatic.
Casos de uso RH
Omnes le signaturas del cyclo de vita collaboratore, del promessa de contratation al accordo de ruptura, pote esser dematerialisate con Certyneo. Hic es le septe casos le plus frequente inter nostre clientes RH.
Contracto de travalio (CDI, CDD)
CDI, CDD, contractos de apprentissato o de professionalisatione: invia le contracto signate per le employador al candidato, qui signa in 2 minutas ex su telephono. Conforme con articulo L1221-1 del Codice de travalio.
Avenante al contracto
Changiatione de posto, augmento, passajo a tempo partial, teletravajo: dematerialisa le integre cyclo de avenantes con signatura del salariato e del employador in serie.
Promessa de contratation
Securisa juridicamente le promessa de contratation (unilateral o synallagmatic) ante le signatura del contracto. Le signatura electronic avanciate (AES) permitte identificar formalmente le candidato.
Ruptura conventional
Convention de ruptura signate a distantia per le duo partes, con delai de retractation de 15 dies respectate e audit trail automatic pro le deposito al Dreets.
Accordo de enterprisa
Accordos collective signate per le organisationes syndical representative: invia, collige le signaturas in parallelo o in serie e archiva 10 annos.
NDA & engajamento de confidentialitate
Accordo de non-divulgation pro le nove recrutas, stagiarios, prestatores. Modello gratis disponibile in nostre biblioteca.
Convention de stajo
Convention tripartita (enterprisa, institutione, stagiario): ordine de signatura configurabile, relancas automatic, DUE integrate al fine del cyclo.
Proque Certyneo pro RH
Sex rationes concrete proque le servicios RH elige Certyneo pro lor signaturas electronic.
Onboarding in 24 horas
Inter le proposta de contratation e le signatura del contracto, contar alcun horas plu tosto que plure dies de navigatione postal. Le candidato signa ex su telephono, sin imprimator.
Conformitate Codice de travalio
Le signatura electronic de un contracto de travalio es recognoscite ex le halte de le Corte de cassation del 7 de octobre 2015. Nostre signaturas avanciate (AES) respecta eIDAS e articulo 1367 del Codice civil.
Archivation 10 annos include
Omnes le contractos RH es archivate 10 annos con audit trail horolojate integrate al PDF. Le durata corresponde al obligationes de conservation de documentos social (DSN, AT/MP).
Workflows multi-signatores
Employador, RH, director, salariato: configura le ordine de signatura in serie o in parallelo. Relancas automatic a J+1, J+3, J+7 paramettrable per inviamento.
Modelos reutilisabile
Crea tu gablonos de contractos (CDI, CDD, stage) con campos dynamic ({name}, {salary}, {date}) e genera los documentos in massa desde tu exportation SIRH.
Experientia candidato ben curat
Curso de signante in francese, accessibile WCAG AA, emails sobrie sin tracking invasive. Le imagine de marca employator es respectat.
Integrationes SIRH
Certyneo se connecta a tu SIRH via API REST, webhooks e connectores Zapier/Make. Nulle connectore native es certificat ancora — le scenarios infra functiona omnes via Zapier, Make o nostre webhooks. Un connectore native in tu SIRH? Contacta nos pro studia un parteneritate.
Lucca
SIRH francese commun in le mercato PME: connecta Certyneo a tu SIRH via Zapier o Make (triggers "enveloppe signate" e "documento inviate"), o via nostre API REST pro un pipeline personalissate. Nulle connectore native publicate usque hodie.
PayFit
SIRH de grande contos: integration via Make o Zapier pro le workflows de onboarding complexe (signaturas multiple, approvationes hierarchic). Pro un connectore native, nostre equipa integrationes pote studia un parteneritate secondo tu volumine.
Altere SIRH & tools RH
Tools HRIS, ATS e paga (BambooHR, HubSpot, Personio, etc.): passa via nostre webhooks in tempore real e nostre connectores Zapier/Make, qui cobre le majoritate del applicationes tertie. API REST documentate in /docs.
Necessita un integration personalissate? Contacta nostre equipa — le API Certyneo es documentate publicamente in nostre documentation API.
Conformitate Codice del labor, eIDAS e GDPR
Le desmaterialisation del documentos RH es regulat per plure textos. Certyneo cobre le integre cadro legal, francese e europeano.
Codice del labor — Articulo L1221-1
Le contracto de labor es concluse secondo le formas que le partes decide adopta. Le signatura electronic es dunque perfectemente admissibile, a condition que illo garanta le identification del signante e le integritate del documento — que le signatura avanciate (AES) assecura.
Codice civil — Articulo 1367
Recognition general del signatura electronic como equivalente a le signatura manuscripte doncum illo usa un processu fidabile de identification garantiente su ligamine con le acto.
Regulation eIDAS (UE) n°910/2014
Le signaturas RH de Certyneo se basa in le nivello avanciate (AES): ligamine unic con le signante, identification per OTP dual canal (email + SMS), detection de omne modification posterior del documento.
GDPR & conservation social
Durationes de conservation alignate con le obligationes social: 5 annos (contracto) o 10 annos (DUE, AT/MP, registros del personnel). DPA standard disponibile al signup, registro del tractationes al die.
Questiones frequente del equipas RH
Le signatura electronic de un contracto de labor es illo legal in Francia?
Si, sin restriction. Le articulo L1221-1 del Codice del labor lascia le partes libere del forma del contracto. Le Curia de cassation confirmat le validitate del signatura electronic pro le contractos de labor (Cass. soc., 7 octobre 2015). Le signatura avanciate (AES) es recommendate pro garanta le identification forte del salariato.
Qual nivello de signatura selecter pro un contracto de labor?
Le signatura avanciate (AES) es le standard recommendate. Illo include un identification del signante (OTP SMS + email), un ligamine unic con le documento signate, e le detection de omne modification posterior. Le signatura simple suffica pro documentos interne sin enjambe contractual (nota de servicio, accusate de reception).
Como gerir le delai de retractation de un ruptura conventional?
Certyneo horodata precisemente le data de signatura del convention per le duo partes. Le delai de retractation de 15 dies calendal curre a partir de iste data e tu pote exporta le prova horodata pro le deposition a le Dreets. Nulle manipulation manual es necessari.
Pote on integra Certyneo a nostre SIRH (Lucca, PayFit, Workday, Cegid…)?
Si, via Zapier, Make o nostre webhooks — non existe ancora un connectore native Certyneo publicate in iste SIRH. Certyneo expone un API REST complete, un webhook pro omne evento (enveloppe signate, refusate, expirate) e connectores Zapier e Make qui cobre plus de 4000 applicationes tertie, incluyente le majoritate del SIRH del mercato. Un connectore native in tu SIRH? Contacta nostre equipa integrationes pro studia un parteneritate.
Quantistime tempore es conservate le contractos signate?
Nostre planos include un archivation 10 annos per defecto, que corresponde al durationes de conservation social le plus stricte (registros del personnel, documentos AT/MP). Le contractos resta downloadabile a omne momento desde tu quadro de borda, con audit trail integrate in le PDF.
Le candidatos debe crear un conto Certyneo pro signa?
Non. Le signante recebe un ligamine securisate per email e signa directemente desde su navigante, sin installation ni creation de conto. Pro le signaturas avanciate, illo entra un codigo OTP recipite per SMS pro confirma su identitate.
Le signatura electronic es illo opposibile in caso de contentieux prud'homal?
Si. Le valor probante del signatura avanciate es recognoscite per le jurisprudentia francese e europeana. In caso de litigio, tu produce le PDF signate accompagnate de le audit trail (horodatation, IP, geolocalisation grosse, validation OTP), que constitue un fascio de provas solide pro le consilio de prud'hommes.
Pote on signa plure contractos in massa desde un exportation SIRH?
Si. Le functionalitate "modelos" vos permitte crear un gabarito de contracto con campos dynamic (nomine, salario, posto, data de contratation). Vos importa postea un CSV ex vostre SIRH e Certyneo genera e invia tote le envelopes in lottos in alcun secundas.