Litteras de mission, attestationes, processos-verbales de approbation, bulletinos de paie, declarationes sociales, mandatos de gestion : dematerialisa le integritate del actos signate per vostre cabinete e vostre clientes con un nivello de proba eIDAS. Conforme al ordinantia n° 45-2138, al Codice de deontologia del OEC, al Codice de commercio, al Codice del travalio (art. L3243-2) e al regulation eIDAS.
Omnes le actos contractuales de un cabinete de expertise comptabile e de paie pote esser signate electronicmente, ab le littera de mission usque al declaration social individual.
Obligatoria in virtu del articulo 151 del Codice de deontologia, le littera de mission debe esser signate per le cliente ANTE le initio del prestation. Signatura a distancia in 2 minutos, horodatage qualificate que prova l''acceptation prealte del conditiones e honorarios.
Attestationes a destination del bancas (cifra de affares, capacitate de indebitamento), del organismos sociales (URSSAF), del locatores o del autoritates. Signatura AES + audit trail = proba de authentecitate opposibile.
Processos-verbales de assemblea general ordinaria (articulo L232-1 del Codice de commercio), con signatura sequential o paralelle del associatos. Tenita automatic del registro del PV dematerialisate.
Conforme al articulo L3243-2 del Codice del travalio (emanante ab le lege Macron 2015) e al decreto n° 2016-1762. Disponibilitate in un coffre-fort numeric conforme, consentimento presumite del salariato — reclama expresse possibile in omne momento.
Mandatos per le quales le cliente confida al cabinete le gestion del declarationes sociales (DSN) e fiscales (TVA, IS, CFE). Signatura avanciate pro identificar le mandante e traciar l''extention precise del mandato.
Engagements de confidentialitate, conventiones de prestationes puncuales foras littera de mission, accordes de sub-travalio inter cabinetes : toto le perimetro contractuale del cabinete es copertite.
Sex garantias specificamente adaptate al exigentias deontologicas e probatores del profession de expert-comptable.
Verification OTP SMS + posta electronic del signator, horodatage qualificate, impronta SHA-256 del documento. Le pista de auditoria cobre omnes le exigentias del Codice de deontologia in materia de formalisation del engagements.
Cata enveloppe produce un certificato de signatura : identitate OTP, IP, horodatage qualificate, hash SHA-256, integrate in le PDF signate. Receptibile ante le Consilio del Ordine, in contention de honorarios e ante omnes le jurisdictiones.
Cipheramento TLS 1.3 in transitu, AES-256 in repo, isolation stricte del datos per cabinete. Hospedation 100 % UE (Germania), nulle sub-travalio foras UE. DPA standard incluse, conforme al secreto professional del articulo 8 del ordinantia 45-2138.
Archivage 10 annos incluse a valore probante (articulo L123-22 del Codice de commercio — termino de conservation del libros contabile). Exportation complete a omne momento pro transmission a un successor o a un controlo fiscal.
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
API REST publice, webhooks de eventos, e integrationes in curso con le principale softwareware de production contabile (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Compatible con tu stack existente.
Le valore probante de un signatura electronic in cabinet contabile se joca super duo frontes: demonstrar le consentimento illuminate del cliente al littera de mission (articulo 151 del Codice de deontologia) e establir l'authenticitate del attestationes deliverate in virtu del articulo L823-12-1 del Codice de commercio.
Certyneo delivera pro cata signatura un certificato de audit integrate al PDF, que reuni le probas techniche:
Iste fascic de probas responde al exigentias del articulo 1366 del Codice civil (forza probante del scripto electronic) e es recognoscite per le jurisprudentia francese (Cass. com., 13 martio 2019). Pro le attestationes addressate a un tertie (banco, URSSAF, proprietario), le audit trail apporta le proba de authenticitate del documento deliverate per le cabinet.
Certyneo se inscrive in le quadro juridic e deontologic applicabile al profession de experto-comptabile.
Le articulo 151 del Codice de deontologia impone un littera de mission scrite prealabile a omne prestatione. Le articulo 145 encadra le confidentialitate del datos cliente. Certyneo applica un chiframento de capo a capo e un archivage a valore probante compatibile con iste obligationes.
Le articulo L123-12 fixa le obligationes contabile del commerciantes; le articulo L823-12-1 encadra le attestationes deliverate per le commissarios al contos. Le signatura avanciate Certyneo satisfa le exigentias de authenticitate e integritate requirite per iste dispositiones.
Ex le lege Macron del 6 de augusto 2015, le employator pote remitter le bulla de paga sub forma electronic in conditiones que garantisan su integritate, su disponibilitate durante 50 annos (o usque al 75 annos del salariato) e le confidentialitate del datos.
Le scripto electronic ha le mesme forza probante que le scripto papir dallo momento que le identitate del signator pote esser dute establite e que le integritate del documento es garantite. Le signatura avanciate (AES) Certyneo satisfa ambe exigentias al senso del regulamento (UE) n°910/2014.
Si, sin restrictione. Le articulo 151 del Codice de deontologia impone un scripto prealabile ma non prescribe alcun forma particulare. Le signatura avanciate (AES) Certyneo responde al exigentia probatorie, con le avantage de horodatar precisemente le acceptation del honorarios e del perimetro de mission ANTE le comencio de le prestatione.
Un attestation signate electronicamente con nivello AES (Certyneo) ha un valore identic a un attestation papir signate manual e tamponate. Le destinatario (banco, URSSAF, proprietario) pote verificar le audit trail ex le URL de verification incluse in le certificato PDF — il vide le identitate del signator, le data, e le absentia de alteratione del documento.
Ex le lege Macron (1 de januario 2017), le employator pote remitter le bulla sub forma electronic sin accordo prealabile del salariato, al conditione de haber-lo informate al minus un mense antea e de respectar le conditiones de conservation (50 annos o usque al 75 annos del salariato). Le salariato pote opponer-se a omne momento.
Le articulo L123-22 del Codice de commercio impone le conservation del documentos contabile durante 10 annos. Per prudentia, le mesme durata se applica al litteras de mission, que serve de proba del acceptation del honorarios in caso de contention. Le archivage 10 annos es incluse in omne planos Certyneo.
Un API REST publice es disponibile con webhooks de eventos (envelope.signed, recipient.signed, etc.). Le integrationes native con le principale softwareware contabile (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) es in curso de deployment. Contacta-nos pro le stato exact super tu solution.
Oui. Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, une isolation stricte par cabinet, et un hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. Une DPA conforme GDPR est disponible et intègre les clauses spécifiques au secret professionnel de l'article 8 de l'ordonnance 45-2138.
Si. Certyneo maneja nativamente le signaturas in serie o in parallelo inter plure signatorees. Cata associatto recibe su ligamine personal con OTP SMS super su proprie numero. Le audit trail unice reuni omne le signaturas e horodatages, que facilita le tenita del registro dematerialisate del PVs.
Un plano gratis permitte de probar super 5 envelopes per mense. Ultra ita, le planos pagabile comencian a un tarifa compatible con le facturation cliente (refacturation possibile). Le tarifa include le archivage 10 annos, le audit trail eIDAS e le supporto techniche.
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