Signatura electronic pro promissa de occupatione: guida 2026
Le signatura electronic transforma le promissa de occupatione in acto juridicamente fidabile ab 2026. Discoperti como securar iste documento key de tu processo de recruitment.
8 min
Cabinettos de recruitment & chassadores de cabeces
Signatura electronica pro cabinettos de recruitment
Promessa de employment, mandato de recerca, contracto de placement, accordo de confidentialitate candidato, contracto de messa a disposition: coordina le signatura tripartite cabinetto ↔ enterpresa cliente ↔ candidato sin correo ni rencontre physica. Conforme al Codice del travail, al dilibérationes CNIL recruitment, al regulamento eIDAS e al articulo 1366 del Codice civil.
Casos de uso in un cabinetto de recruitment
De le mandato de recerca al placement final, cata etappe implica al minus duas partes a coordinar: le cabinetto non signa quasi mai sol.
Mandato de recerca (exclusive o non-exclusive)
Mandato signate con le enterpresa cliente ante le apertura de le missione: perimetro, honorarios, exclusivitate, garantia de substitution. Signatura in minus de 24 h pro comenciar le recerca sin aspettar un retorno correo.
Promessa de employment tripartite
Promessa synallagmatica signate per le enterpresa cliente, contrasignate per le cabinetto (in qualitate de mandatario), postea acceptate per le candidato. Le OTP de doble canale identifica formalmente cata parte e tracta le data de acceptatione — opposabile al senso de le articulo L1221-1 del Codice del travail.
Accordo de confidentialitate candidato (NDA shortlist)
Ante de partir le breve cliente confidential con le candidatos shortlistos, un NDA protege le identitate de le announcador e le conditiones del posto. Signatura mobile in minus de 2 minutas a latere del candidato.
Contracto de placement & honorarios
Contracto de placement signate inter le cabinetto e le enterpresa cliente: modalitates de pagamento, conditiones de garantia de substitution (generalemente 3-6 menses), modalitates de ruptione. Archivage 10 annos a valore probante pro le controlles Urssaf e le contentiones honorarios.
Contracto de messa a disposition (interim, portage, CDD-trampoline)
Messa a disposition de personal: contracto tripartite cabinetto ↔ enterpresa utilisatrice ↔ salariato, signaturas coordinatos in un sola enveloppe con horodatage commun. Conforme al exigentias L1251-42 e sequentes del Codice del travail.
Littera de missione RPO & sourcing
Pro le missiones Recruitment Process Outsourcing o sourcing al forfait: littera de missione precisante le deliverables, KPIs e reporting. Signatura electronica avanciate pro le engagement formal del commanditario.
Proque Certyneo pro le cabinettos de recruitment
Six garanties pensées pour la spécificité du recrutement : signature tripartite, mobilité candidat, GDPR strict et délais ultra-courts.
Signatura tripartite native
Un sola enveloppe coordina le cliente, le cabinetto e le candidato. Ordine de signatura configurabile (sequential o parallele), notificationes automaticas de relancia, audit trail unica pro le tres partes.
Signatura mobile candidato sin creatione de conto
Le candidatos — sovente in mobilitate international o in posto — signa desde lor telephono in minus de 2 minutas, sin downloadar applicatione ni crear de conto. Indispensabile pro respectar le delai de 10 dies de acceptatione de un promessa.
Audit trail recevabile al Consilio de prud''hommes
Cata promessa signate produce un certificato horodatate: identitate del candidato (OTP email + SMS), data de acceptatione, impronta SHA-256 del documento. Recevabile devant le jurisdictiones prud''homales in caso de contestatione de le promessa o de su acceptatione.
Conforme dilibératione CNIL recruitment
Données candidats chiffrées (TLS 1.3 + AES-256), hébergement 100 % UE, suppression sur demande, traçabilité des accès. Conforme à la délibération CNIL n°2002-017 et au GDPR pour le traitement des données personnelles en recrutement.
Archivage 10 annos pro le controlles Urssaf
Le contractos de placement e mandatos es conservatos 10 annos a valore probante, duration recommendate pro le controlles Urssaf e le contentiones honorarios. Downloadamento a omne momento del dossier complete.
API & integraciones ATS
Webhooks, Zapier e Make pro branchar Certyneo a tu ATS (LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr). Creatione automatica de enveloppe a le validation de un oferta a latere de ATS, actualisatione del stato candidato a le signatura.
Valore probante de le promessa de employment signate
Desde le arresto de le Curia de cassatione del 21 septembre 2017 (Cass. soc., n°16-20.103), le promessa de employment unilaterale non vale plus contracto de travail tanto que le candidato non la ha acceptate — ma le acceptatione liga immediatemente le employatore. Le data de acceptatione deveni dunque le evento declenchiador de totes le derectos: periodo de essai, ancianitate, retractione.
Certyneo delivra pro cata promessa signate un certificato de audit integrate al PDF, que reagrupa le ensemble del proovas technical:
- Identitate del candidato (email verificate, telephono confirmate per OTP)
- Data e hora exactas de le acceptatione — horodatage qualificate opposabile
- Impronta SHA-256 de le promessa tal que acceptate, que demonstra le absentia de modificatione ulteriore
- Journal del consultationes (quantas veces le candidato ha aperte le promessa ante de acceptar)
- Identificatione de le autor de le promessa a latere de enterpresa cliente (signatura contrasignate)
Iste fascio de proovas protege le cabinetto e le enterpresa cliente contra le contestationes classic ("io nunquam acceptava", "le promessa ha essite modificate", "le data de acceptatione es posteriore") e securisa le defensione devant le Consilio de prud''hommes.
Code du travail, CNIL recrutement et GDPR
Le recruitment tracta de datos particuliarmente sensibile (CV, situatione familial, mobilitate, pretentiones salarial) que impone un marco conformitate stricte.
Codice del travail — placement & messa a disposition
Le articulo L5321-1 encadra le activitates de placement pagabil, le articulo L1251-42 e sequentes encadra le travail temporari e le messa a disposition de personal. Certyneo permitte de coordinar le signaturas tripartites exigite per istos regimes e de conservar le actos a valore probante.
Dilibératione CNIL recruitment (n°2002-017)
Le CNIL exige un informatione transparente del candidato, un finalitate limitata a le evaluatione professional, un duration de conservation proportionate. Certyneo hostatga le datos de candidatos 100% UE (Germania), chifrate in transito e al repose, con suppressione sur demanda.
GDPR — base légale & droits du candidat
Base légale = exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b du GDPR). Droits du candidat (accès, rectification, effacement, portabilité) implémentés nativement. DPA standard disponible au signup pour formaliser le rôle de sous-traitant.
Garantia de substitution & honorarios
Le signatura electronica avanciate tracta formalmente le data de employment del candidato placite — puncto de partida de le periodo de garantia (generalemente 3-6 menses). In caso de partita durante le garantia, le contracto signate prova le cobertura e funda le prestatione de substitution.
Questiones frequente de le cabinettos
Un promessa de employment signate electronicmente es opposabile?
Si. Le promessa de employment pote esser signate sur omne supporto (articulo 1366 del Codice civil: le scripta electronica ha le mesme fortia probante que le scripta carta). Desde le arresto Cass. soc. del 21 septembre 2017 (n°16-20.103), es le acceptatione del candidato que forma le contracto — Certyneo tracta ista acceptatione con un horodatage qualificate opposabile al Consilio de prud''hommes.
Como gerer le signatura tripartite cabinetto ↔ cliente ↔ candidato?
Un sola enveloppe Certyneo coordina le tres partes. Tu configura le ordine de signatura (per exemplo: cliente in prime, postea cabinetto in contrasignante, postea candidato), cata parte recibe su ligamine al recte etappe, e un audit trail unica tracta le tres signaturas con lor horodatages respective.
Quantos tempore nos habe pro facer signar un promessa de employment?
Non existe un delai legal pro le signatura a latere de enterpresa cliente, ma un vice le promessa es inviata al candidato, iste ultimo debe la acceptar in un delai raisonabile (in practica 7 a 10 dies secondo le jurisprudentia). Certyneo accelera le signatura a latere de cliente (sovente 2-4 h) e a latere de candidato (mobile, sin creatione de conto) pro respectar iste delai sin pressione.
Les données des candidats sont-elles conformes au GDPR ?
Oui. Hébergement 100 % UE (IONOS Allemagne), chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, isolation stricte des données par cabinet. La base légale du traitement est l'exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b GDPR). Une DPA standard est disponible et conforme à la délibération CNIL n°2002-017 sur le recrutement.
Pote on signar un contracto de messa a disposition (interim, portage)?
Si. Le contractos de messa a disposition (articulos L1251-42 e sequentes del Codice del travail) exige un signatura tripartite: cabinetto/agencia ↔ enterpresa utilisatrice ↔ salariato. Certyneo coordina ista signatura in un sola enveloppe con audit trail commun, conforme al mentiones obligatories de le articulo L1251-43.
Quales integraciones ATS Certyneo propone?
Connectores native via Zapier e Make pro LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr. Nostre API REST permitte le creatione automatica de enveloppe a le validation de un oferta in tu ATS, e le actualisatione del stato candidato a le signatura de le promessa. Documentatione complete sur certyneo.com/developers.
Quantos tempore le promessas e contractos es archivatos?
Nostre planos include un archivage de 10 annos con valor probante, duration recommendate pro le controles Urssaf, le contentios honorarios e le actiones prud'homales. Le documentos e lor audit trail restan downloadabile a omne momento desde le conto cabinete, inclusive post resiliation sur demanda.
Le candidato debe crear un conto Certyneo pro acceptar un promessa ?
Non. Le candidato recipe un ligamine directe per e-mail, aperi le promessa sur su telephono, verifica su numero via un codigo SMS (OTP), signa con su nomine e su dito — sin download de application, sin creation de conto, sin carta de credito. Ab latere UX, le experientia es designate pro non crear alcun friction in le 7-10 dies de acceptation.
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