Signatura electronic gratuita: comparation 2026
Vos quere signar documentos in linea sin pagar? Plure solutiones propone un plano gratuito, ma lor limites varia considerabilemente. Iste guida compara le optiones disponibile in 2026 pro trovar le meliore signatura electronic gratuita secundo vestro necessitates.
Qu'est-ce qu'une signature électronique gratuite ?
Une signature électronique est dite « gratuite » quand vous pouvez l'utiliser sans payer pour signer ou faire signer un document. Trois catégories de plans gratuits coexistent en 2026, et leurs implications juridiques et opérationnelles n'ont rien à voir : (1) les essais limités dans le temps (DocuSign 30 jours, Yousign 14 jours) qui forcent une migration payante ensuite ; (2) les plans permanents mais limités au niveau de signature simple SES (PandaDoc, certaines offres Dropbox Sign), souvent suffisants juridiquement mais sans renforcement d'identité ; (3) les plans permanents avec signature avancée AES eIDAS incluse (Certyneo), qui combinent gratuité, valeur probante renforcée et hébergement UE.
Le critère juridique principal n'est pas la gratuité elle-même mais la conformité au règlement eIDAS (UE) n° 910/2014. Les trois niveaux définis par eIDAS — signature simple (SES), avancée (AES) et qualifiée (QES) — sont tous recevables en justice, mais leur poids probatoire diffère. Une SES gratuite avec un audit trail horodaté complet a une valeur de preuve équivalente à celle d'une signature manuscrite pour la majorité des contrats privés (devis, NDA, accords commerciaux). Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou factures importantes, l'AES est recommandée car elle ajoute une vérification d'identité (OTP SMS ou email).
Le second critère est la souveraineté des données. Les solutions américaines (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) sont soumises au Cloud Act, qui permet à une juridiction américaine d'exiger l'accès à vos contrats même s'ils sont hébergés en Europe. Les solutions européennes (Certyneo en Allemagne, Yousign et Universign en France) sont hors de ce périmètre. Pour un usage professionnel en UE, le combo « gratuit + AES + hébergement UE » offre le meilleur rapport valeur-juridique-protection. C'est précisément l'offre du plan gratuit Certyneo détaillée plus bas.
Comparatione del planos liberes 2026
| Solutione | Plano gratuito | Conformitate eIDAS | Hospitage | Cloud Act | Audit trail | Multi-signataires |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 env./mense, illimitate in tempore | SES + AES | UE (Germania) | Non exposite | Horodaté qualifié, PDF/A | Illimité, parallèle ou séquentiel |
| DocuSign | Prova 30 dies solmente | SES + AES | Global / optione EU | Exponite | Complet | Illimité |
| Yousign | Prova de 14 dies solmente | SES | Francia (OVH) | Non exponite | Complet | Illimité |
| PandaDoc | Illimitate ma SES solmente | SES solmente | US (AWS) | Exponite | Basique | Illimité |
| Dropbox Sign | 3 signaturas/mense solmente | SES solmente | US (AWS) | Exponite | Standard | Limité au plan payant |
| Adobe Acrobat Sign | Essai 7 jours seulement | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Exposé | Complet | Illimité |
| SignNow | Essai 7 jours seulement | SES + AES | US (AWS) | Exposé | Standard | Illimité |
| Eversign | 5 signatures/mois, limité | SES seulement | Autriche / US | Partiellement exposé | Basique | Jusqu'à 3 signataires |
Certyneo: le sol plano gratuito permanente eIDAS
Certyneo es le sol solution que propone un plano gratuito permanente (sin expiration), includente le signatura avantiate eIDAS (AES) con OTP e un audit trail horologate — albergiate in UE sin exposition al Cloud Act. Ideal pro le independentes, associationes e TPE que invia minus de 5 contractos per mense.
- 5 envelopes / mense
- 1 usator emittente
- Signatura avantiate AES eIDAS
- Audit trail horologate
- Archivation 10 annos del provas
- Sin carta de credito
- Sin expiration
Quel plan gratuit selon votre profil ?
La signature électronique gratuite ne sert pas les mêmes besoins selon que vous êtes indépendant, association ou TPE. Voici comment choisir.
Indépendant / freelance
Vous envoyez quelques devis et contrats par mois, principalement à des clients récurrents. Vos enjeux : la rapidité de signature et le caractère professionnel de la preuve, sans payer pour des fonctionnalités enterprise dont vous n'avez pas l'usage.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (5 env./mois, AES inclus)
Association / coopérative
Vous signez des PV d'assemblée générale, des conventions de partenariat et des formulaires préfecture. Plusieurs co-signataires (président, trésorier, secrétaire) doivent souvent signer le même document, et la traçabilité est essentielle pour vos commissaires aux comptes.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (multi-signataires illimités)
TPE / PME (< 25 contrats/mois)
Vous gérez les contrats de travail, factures et devis pour 1 à 10 collaborateurs. Le volume reste maîtrisé, mais vous avez besoin d'AES pour les documents RH et d'un hébergement UE pour vos données client.
Recommandation : Plan gratuit + bascule plan Personnel 9 €/mois au-dessus de 5
Como signar gratuitemente con Certyneo?
- 1
Crea tu conto
Inscription per email in 30 secundas, sin carta de credito.
- 2
Importa tu documento
PDF, Word o imagine — traina-depone in le interfacie.
- 3
Adde le signator
Su email suffice. Ille recipera un ligamine securitate.
- 4
Invia e signa
Le signator clica sur le ligamine e signa in 30 secundas, sin conto.
- 5
Downloada le PDF signate
PDF horologate + prova de signatura disponibile immediatemente.
Quando le plano gratuito non suffice plus?
Le plano libere Certyneo coperi 5 envelopes/mense. Si vostre necessitates superasse iste volumine, le plano Personal a 9 €/mense offere 25 envelopes/mense. Pro le equipas o le volumines importante, le plano Standard a 19 €/mense include 100 envelopes/mense, un API REST e webhooks.
Questiones sur le signatura electronic libere
- Existe-ne vermente un signatura electronic libere e sin limite de durata?
- Yes, Certyneo propone un plano gratuito permanente (sin expiration). DocuSign e Yousign propone solmente essaios temporar (30 e 14 dies). PandaDoc propone un plano gratuito ma sin AES ni albergiation UE.
- Un documento signate gratuitemente ha un valor legal?
- Si, si le solutione es conforme eIDAS. Certyneo genere proas de signatura horodatate conformes eIDAS mesmo in le plano libere. Le audit trail constitute un proba recevabile in justitia in tote le UE.
- Pote on signar gratuitemente sin crear un conto?
- Le signators ha nunquam necessitate de crear un conto. Solmente le emittente debe crear un conto gratuito.
- Le datos es securisate sur un plano gratuito?
- Yes. Chez Certyneo, le nivello de securitate (TLS 1.3, encryption AES-256, albergiation UE) es identic qualcunque sia le plano tarifar.
- Quelle est la meilleure signature électronique gratuite en 2026 ?
- Le critère qui sépare le mieux les offres n'est pas le volume gratuit mais la combinaison « plan permanent + conformité eIDAS AES + hébergement UE ». Sur ce trio, Certyneo est la seule solution à l'offrir gratuitement en 2026 : 5 enveloppes/mois sans expiration, signature avancée AES avec OTP, hébergement Allemagne hors Cloud Act. DocuSign et Yousign n'offrent que des essais temporaires (30 et 14 jours), PandaDoc limite au niveau SES, et Adobe Acrobat Sign démarre à 7 jours d'essai. Pour un volume supérieur à 5 contrats/mois, le plan Personnel à 9 €/mois reste 2 à 4× moins cher que les concurrents équivalents.
- Une signature électronique gratuite a-t-elle vraiment valeur juridique ?
- Oui, à condition que la solution soit conforme au règlement eIDAS (UE) 910/2014. Une signature simple SES délivrée par un prestataire qualifié et accompagnée d'un audit trail horodaté complet est recevable comme preuve dans les 27 États membres de l'UE. Sa force probatoire est équivalente à celle d'une signature manuscrite pour les contrats privés courants. Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou marchés publics, une signature avancée AES (vérification d'identité par OTP) est recommandée — incluse gratuitement chez Certyneo, sur abonnement chez les concurrents.
- Puis-je utiliser une signature électronique gratuite pour mon activité professionnelle ?
- Oui sans restriction. Le plan gratuit Certyneo ne distingue pas usage personnel et professionnel : vous pouvez signer des devis clients, contrats fournisseurs, mandats, accords commerciaux, fiches de paie et conventions de partenariat. La seule limite est le volume mensuel (5 enveloppes). Une enveloppe peut contenir un ou plusieurs documents et être adressée à un ou plusieurs signataires, ce qui couvre la majorité des indépendants, associations et TPE qui envoient moins d'une signature par semaine.
- Quelle est la différence entre signature électronique gratuite et payante ?
- La différence se joue sur 4 axes : (1) le volume mensuel — gratuit = 5 enveloppes, payant = 25 à plusieurs centaines ; (2) le nombre d'utilisateurs émetteurs — gratuit = 1, payant = équipes multi-utilisateurs ; (3) les fonctionnalités enterprise — API REST, webhooks, SSO, intégrations CRM/HubSpot/Slack/Salesforce sont réservées aux plans payants ; (4) le support — email standard sur le gratuit, prioritaire ou dédié sur les plans entreprise. La valeur juridique et le niveau de sécurité sont en revanche identiques (TLS 1.3, AES-256, hébergement UE) sur tous les plans Certyneo.