Qu'est-ce que la signature en ligne ?
La signature en ligne — aussi appelée signature électronique en ligne ou signature dématérialisée — désigne la signature d'un document sans support papier, depuis un navigateur web ou une application mobile. Concrètement, vous téléchargez votre document (PDF, Word, image), vous indiquez l'email du ou des signataires, chacun reçoit un lien sécurisé par email, et signe en deux clics depuis n'importe quel appareil. Le document signé revient automatiquement à l'émetteur avec un audit trail horodaté (qui a signé, quand, depuis quelle IP) qui constitue la preuve légale.
La signature en ligne n'est pas une simple image de signature collée dans un PDF — c'est une signature électronique cryptographique conforme au règlement européen eIDAS (UE) n° 910/2014. eIDAS définit trois niveaux : la signature simple (SES), la signature avancée (AES) avec vérification d'identité par OTP, et la signature qualifiée (QES) avec preuve d'identité par un prestataire qualifié. Les trois sont juridiquement recevables dans les 27 États membres de l'Union européenne, avec un poids probatoire croissant. Pour la majorité des contrats B2B (devis, NDA, accords commerciaux, factures), la SES suffit largement.
Le critère qui sépare les bonnes solutions de signature en ligne des moins bonnes n'est pas la rapidité de signature (toutes signent en moins d'une minute), mais la combinaison conformité eIDAS + hébergement européen + transparence tarifaire. Les solutions américaines (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) sont soumises au Cloud Act qui permet à une juridiction américaine d'exiger l'accès à vos contrats, même hébergés en Europe. Les solutions européennes (Certyneo en Allemagne, Yousign en France) sont hors de ce périmètre. Pour un usage B2B sérieux en UE, le combo « plan gratuit permanent + AES inclus + hébergement UE » offre le meilleur rapport souveraineté-prix-conformité.
Signar in linea in 2 minutas, sin software
Con un solution de signatura in linea como Certyneo, vos non ha plus necessitate de imprimer, scanar o inviar per curiero. Vos carrega vostre documento (PDF, Word), vos indica le email del o del signatarios, e cata uno recipi un ligamine pro signar in alcun cliques ab su computator o su telephono. Le signatura obtente ha le mesme valor juridic que un signatura manuscrita (regulation eIDAS).
Prequé signar in linea con Certyneo?
2 minutas pro signar
Carrega vostre PDF, adde le signatarios, es partite. Non installation, non conto a crear pro le signatario.
Conforme eIDAS
Signaturas simple (SES) e avanciate (AES) recognoscite juridicamente in tote le Union europee. Audit trail complete.
Hospitalisate Europa
Vos documents sont stockés en Allemagne, sous GDPR strict — sans exposition au Cloud Act américain.
Comparatif des solutions de signature en ligne 2026
| Solution | Plan gratuit | Niveaux eIDAS | Hébergement | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 enveloppes/mois permanent | SES + AES | UE (Allemagne) | Non exposé |
| DocuSign | Essai 30 jours | SES + AES | US (option EU) | Exposé |
| Yousign | Essai 14 jours | SES + AES | France (OVH) | Non exposé |
| Adobe Acrobat Sign | Essai 7 jours | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Exposé |
| PandaDoc | Illimité SES seul | SES uniquement | US (AWS) | Exposé |
| Dropbox Sign | 3 signatures/mois | SES uniquement | US (AWS) | Exposé |
Como signar un documento in linea?
3 etapas, minus de 2 minutas.
- 1
Carrega vostre documento
Glissa-depone vostre PDF o documento Word in le fenestra Certyneo. Nulle installation requirite.
- 2
Adde le signatarios
Indica le email de cata signatario e place le zonas de signatura al bono loco del documento.
- 3
Tote le mundo signa in linea
Cata signatario recipi un ligamine per email e signa in alcun cliques ab su computator o su telephono. Vos es notificate a cata etapa.
Quelle solution de signature en ligne selon votre profil ?
La signature en ligne ne sert pas les mêmes besoins selon votre activité. Voici comment choisir le bon outil et le bon plan selon votre cas d'usage.
Indépendant / freelance
Vous envoyez quelques devis et contrats par mois, généralement avec un seul signataire client. Vos enjeux : la simplicité, la rapidité, et une preuve juridique solide en cas de litige (impayé, contestation de prestation).
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (5 enveloppes/mois sans CB)
Association / coopérative
Vous signez des PV d'AG, des conventions de partenariat, des formulaires préfecture. Plusieurs signataires (président, trésorier, secrétaire) doivent souvent signer le même document, et la traçabilité est exigée par votre commissaire aux comptes.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (multi-signataires illimités)
TPE / PME (< 25 contrats/mois)
Vous envoyez contrats RH, devis clients, mandats fournisseurs. Vous avez besoin d'AES pour les contrats sensibles et d'un hébergement UE pour la conformité RGPD. Une API est utile si vous voulez automatiser depuis votre CRM ou outil RH.
Recommandation : Plan Standard à 19 €/mois (équipe + API REST)
Securitate e conformitate
Un signatura in linea non vale que per le garantias que illo apporta. Hic es que Certyneo ofre per defecto.
- Conformitate eIDAS (SES & AES)
- Hébergement en Allemagne — GDPR strict
- Pista de auditoria con horariu in cata invio
- Autentication per email + SMS optional
- Archivage legal usque a 10 annos
- Chifframento end-to-end (AES-256)
Questiones frequente super le signature in linea
Ha le signature in linea le mesme valor que un signature manuscripte?
Si, a condition de usar un solution conforme al regulamento europee eIDAS. Certyneo propone le nivellos Simple (SES) e Avanciate (AES), ambe recognoscite juridicamente in le 27 paises del Union europee. Le signature manuscripte e le signature electronic conforme ha le mesme fortia probante ante un tribunal.
Es necesse crear un conto pro signar un documento in linea?
Non. Solmente le persona qui INVIA le documento a signar debe haber un conto Certyneo (gratis). Le signarios recipe un simple ligamine per email e signa in duo clics, sin inscription.
Quali formatos de documentos pote io signar in linea?
PDF, Word (.docx), e le majoritate del formatos de buro. Le systema los converte automaticamente in PDF ante signature pro garantir le integritate del documento final.
Quanto costa le signature in linea con Certyneo?
Gratis usque a 5 envelopes per mense, sin carta de banco. Ultra illo, le offerta Standard a 19 € / mense include un tota equipa e un numero illimitate de envelopes (in loco de un tarifa per usator como chez DocuSign o Yousign).
Como signar un PDF ex mi telephono?
Le signatario recipe un ligamine per email. In cliccar, il aperi le documento directemente in su navigator mobile — non es necessari application. Il dessina su signature con su digito o clica pro signar si un signature pre-definite es associate a su email.
Quelle est la meilleure solution de signature en ligne en 2026 ?
Le critère qui distingue les solutions n'est pas la vitesse de signature (toutes signent en moins d'une minute) mais la combinaison plan gratuit permanent + conformité eIDAS AES + hébergement UE. Sur ce trio, Certyneo est la seule à l'offrir gratuitement : 5 enveloppes/mois sans expiration, AES avec OTP, hébergement Allemagne hors Cloud Act. DocuSign, Adobe Acrobat Sign et Yousign proposent des essais temporaires (30, 7 et 14 jours respectivement). PandaDoc et Dropbox Sign offrent du gratuit permanent mais limité au niveau SES sans hébergement UE.
Une signature en ligne est-elle valable pour un contrat de travail ?
Oui. Un contrat de travail signé en ligne avec une solution conforme eIDAS a la même valeur juridique qu'un contrat signé sur papier. Pour un CDI ou un CDD, la signature avancée (AES, avec vérification d'identité par OTP) est recommandée car elle renforce la preuve d'identité du salarié. Le contrat signé électroniquement doit être conservé pendant 5 ans minimum après la fin de la relation contractuelle.
Peut-on signer en ligne avec plusieurs signataires en parallèle ?
Oui. Certyneo permet d'inviter autant de signataires que nécessaire, soit en parallèle (tous signent indépendamment, dans l'ordre qu'ils veulent) soit en séquence (signataire A puis B puis C). Chaque signataire reçoit son propre lien par email et l'audit trail final centralise les preuves d'identité des signataires dans un seul PDF/A horodaté.
Que se passe-t-il si je perds ma connexion internet pendant la signature ?
Le processus de signature en ligne reprend là où il s'est arrêté dès que vous récupérez votre connexion : le lien email reste valable pendant 30 jours, et tant que vous n'avez pas cliqué sur « Confirmer la signature » à la dernière étape, aucune signature n'est enregistrée. Vos données saisies sont sauvegardées côté serveur à chaque étape.