Signature electronic pro le RH : contractos de travalio e documentos
Le signature electronic del contractos de travalio es legalmente recognite in Francia ab le ordinantia Macron de 2017 (articulo L.1221-1 modificate del Codice del travalio). Iste guida explica como usar lo correctemente pro le contractos de travalio, addendas, rupturas conventionale e altere documentos RH.
Quadro legal: le signature electronic in le derecto del travalio
Le articulo L.1221-1 del Codice del travalio autorisa le conclusion del contracto de travalio per via electronic. Le nivello de signature requirite depende del typo de contracto: SES o AES pro le majoritate del contractos CDI/CDD, e un valore probante reinfortiate (AES) recommendate pro le rupturas conventional e le mandatos de representation.
- CDI / CDD: signature AES recommendate (OTP SMS/email)
- Avenant: mesmo nivello que le contracto initial
- Ruptura conventional: AES recommendate con OTP
- Contracto de interim: verificar le CCN applicabile
Documentos RH potente esser signate electronicmente
Fluxo de travalio RH typic con Certyneo
- 1
Create vostre template de contracto
Importate vostre modello Word o PDF. Define le campos a rellenar (nomine, posto, salario) e le zonas de signature.
- 2
Fornite le informationes del candidato
Nomine, email e telephono del futur employato. Certyneo invia automaticmente le OTP de authentication.
- 3
Inviate le contracto
Le employato recipe un email con un ligamine securisate. Ille consulta e signa ex qualcunque apparato.
- 4
Archivate automaticmente
Le PDF signate con audit trail es archivate 10 annos. Exportabile a omne momento ex vostre pannello de commandamento.
Questiones frequente — Signature electronic e RH
- Un contracto de travalio signate electronicmente es valide?
- Si. Le articulo L.1221-1 del Codice del travalio francese autorisa expressmente le conclusion del contracto de travalio per via electronic. Le signature electronic avantiate (AES) via OTP es recommendate pro su valore probante.
- Qual nivello de firma eIDAS pro un contracto CDI?
- Le lege non precisa un nivello minime, ma le practitores e juristas recommendan le AES (Firma Avanciate eIDAS) con OTP SMS pro le contractos de travalio. Certyneo include le AES ab le plano Personal (9 €/mense).
- Le employato debe crear un conto pro signar?
- No. Le employato recipe un ligamine email, consulta le contracto e signa in alicun clics, sin crear un conto. Le authentication se face per OTP inviate sur su email o telephono.
- Como archivar le contractos signate?
- Certyneo archiva automaticmente cata contracto signate durante 10 annos con su audit trail horodatate. Le PDFs es downloadabile a omne momento ex vostre pannello de commandamento, individualmente o in massa.