Passa de DocuSign o Yousign a Certyneo sin perder vostre historia
Nostre equipas reprende vostre documentos, vostre probas de signatura, vostre metadatos e vostre workflows. Vos garde le controla, nos occupa del technica.
Que Certyneo pote reprende
Toto lo que es exportabile ab vostre platafforma actual es re-importate a nos, in le bon formato, con le bon metadatos.
Vostre documentos signate
PDF finalisate con pie de audit, downloadate ab vostre platafforma actual e re-attachate a vostre contactos a Certyneo.
Vostre probas eIDAS
Horatiambentos qualificate, registros de audit, certificatos de completion — toto es archivate a Certyneo con le mesme valor probative.
Vostre metadatos
Titulos, tags, categorias, datas de envio e de signatura, stato, expeditores e destinatarios. Nihil es perdu.
Vostre workflows
Modelos de envelopes, ordines de signatura, campos recurrente, relancas automatic — nos reconstrue le equivalente latere Certyneo.
Nostre processo in 7 passos
Ab le prime excambio al mise in servicio, toto es enquadrate. Vos sape que succeede e quando.
- 1
Audit de vostre ambiente
Nos inventarisa vostre base DocuSign o Yousign: volumetria, tipos de documentos, workflows active, usatores, integrationes.
- 2
Mandato e contracto de reprisa
Vos signa un mandato que nos autorisa a acceder a vostre exportationes. Contracto de reprisa + clausa GDPR latere subcontractante.
- 3
Exportation ab le platafforma fonte
Exportation complete de documentos, probas e metadatos via le API officiales de DocuSign / Yousign. Nihil es scrapate.
- 4
Mapping verso Certyneo
Nos mappa vostre campos, categorias, statos e rolos verso le modello Certyneo. Un reporto de conformitate es producite.
- 5
Re-importation in Certyneo
Importation massive in vostre nove ambiente. Le probas eIDAS resta attachate al bon documentos e usatores.
- 6
Reception e validation
Nos controla per sampleamiento le integritate de documentos, le bon attribution e le legibilitate de probas.
- 7
Mise in servicio
Basculamento coordinute con vostre equipas. Le olde platafforma es gelate in lectura sola, vostre equipas bascula verso Certyneo.
Tres formulas de migration
Le precio final depende del audit — nulla precio catalogue que surprende al facturation.
Starter
Pro TPE e parve bases (< 1 000 documentos)
Forfait fixe, precio definitive post audit.
- Audit de vostre base fonte
- Export del documentos signate
- Reprise del probas eIDAS
- Re-import in Certyneo
- Reception per samplement
Negocio
Pro le PME e ETI (1 000 a 50 000 documentos)
Segun volumen e numero de workflows reprise.
- Toto le pack Starter
- Reprise del metadatas complete
- Reconstruction del workflows
- Import del templates e modelos
- Migration del usatores e rolos
- Formation del equipas claves
- Supporto dedicate 30 dies post-basculage
Enterprise
Pro grande organisationes (> 50 000 documentos)
Projecto personalisate, devis post atelier de cadramento.
- Toto le pack Business
- Reprise multi-contos DocuSign/Yousign
- Integrationes API (HubSpot, Salesforce, SAP)
- Piano de basculage orchestrate per equipa
- SSO SAML / Entra / Google Workspace
- DPA e annexos GDPR personalisate
- SLA de migration contractual
- Gestor de conto dedicate
- Supporto prioritari 90 dies post-basculage
Le formulas supra es indicative. Le devis final es establite post le audit del passo 1 e depende del volumo, de le integrationes e del nivello de reprisa de workflows.
Que nos promette — e que nos non promette
Le migration de un plataporma de signatura ha limites technic imposite per DocuSign e Yousign. Nos es transparente sur isto.
Que nos nos committa a facer
- Reprender 100 % del documentos signate que le plataporma fonte exporta via su API officiel.
- Conservar le valor probatori del proba eIDAS (horodataje, certificatos, audit trail).
- Livrar un reporta de conformitate detaliante exactemente quod ha essite importate e quod non poteva esser.
Quod nos non pretende facer
- Nos non circumveni le limites de exportation imposite per DocuSign o Yousign (envelopes archivate > 7 annos, contos disactivate).
- Nos non promette de recrear identicamente le fluxos conditionales avantiate proprie al plataporma fonte.
- Nos non garantisse le equivalentia exacte del formatos de proba proprietari — sole le valor legal eIDAS es garantite.
Questiones frequente
Le sex questiones que demanda 90 % de nostre prospectores.
Quanto tempore dura un migration ?
Inter 2 e 8 semanas segun le volumen e le pack eligite. Le parve bases (< 1 000 documentos) passa in 2-3 semanas. Le migrationes Enterprise multi-contos pote extender super 2 a 3 menses, basculage include.
Le migration es conforme al GDPR ?
Si. Nos signa un DPA in antecedentia, nos accede solmente al datos necessari via vostre identificatores de API, e toto es hospitate in Germania (UE). Vostre exportationes es delite 30 dies post le basculage.
Mi proba eIDAS conserva lor valor legal ?
Si. Le proba producite per DocuSign o Yousign resta valide e es archivate talemente chez Certyneo. Le valor legal eIDAS non es degradate per le migration.
Quo occorre si mi plataporma fonte non exporta toto ?
Nos documenta cata caso non exportabile in le reporto de conformitate final. Vos decide conscientemente si vos mantene un accesso de lectura solmente al ancian platforma o si vos assume le perdita.
Vos reconstruira mi workflows automatic?
Si in le packs Business e Enterprise. Nos recrea le equivalente Certyneo de vos modelos de envelopa, ordines de signatura, campos recurrente e relances. Le fluxos conditional multo specific es adaptate case per case.
Debe io me engagiar sur un plano Certyneo ante le migration?
Non pro le citate e le audito. Si pro le comenciamento effective — vos signa un contracto de subscription Certyneo in parallelo del contracto de represa. Ambe commencia le die del go-live.