Sinadura elektronikoaren lan-fluxua: gida osoa

Zer da sinadura-fluxua

Zer da sinadura-fluxua⬥⬥⬥ sinadura-fluxuadokumentu bat sinatzera eramaten duen antolatutako urratsen sekuentzia da: sinatzaileen ordena, baldintzak, abisuak, jakinarazpenak. Zenbat eta gehiago egokitu lan-fluxua prozesura, orduan eta azkarrago sinadurak.

Bi eskaera mota nagusiak

Ordena paraleloa

Ordena paraleloa

Sinatzaile guztiek aldi berean jasotzen dute gutun-azala eta modu independentean sinatu dezakete.Abantailak ⬥⬥⬥: abiadura, botila-leporik gabe.Erabilera kasua ⬥⬥⬥: Elkarrekiko NDA, aldebiko kontratua non aginduak axola ez duen.Ordena sekuentziala

Ordena sekuentziala

Sinatzaile bakoitzak aurrekoaren ondoren sinatzen du. Gutun-azala sinatzailetik sinatzailera doa.

Abantailak ⬥⬥⬥: baliozkotzeko hierarkiak errespetatzea, eragile bakoitzak aurreko balioztatzeak ikusten ditu.Erabilera kasuak ⬥⬥⬥: kudeatzailea balioztatzea eta gero kudeaketa dakarten kontratuak, errentamenduak gordailuarekin.Rol tipikoakRol tipikoak

Sinatzailea ⬥⬥⬥: dokumentua sinatzen du

• Onartzailea ⬥⬥⬥: sinatu gabe balioztatzen du (balioztapen-katea)Kopiatu (CC) ⬥ behin betiko dokumentua sinatu gabe
• ⬥⬥⬥ Igorlea ⬥⬥⬥: bidaltzailea, askotan sinatzailea ere bai⬥⬥⬥ Igorlea ⬥⬥⬥: bidaltzailea, askotan sinatzailea ere bai
• Oroigarriak eta jakinarazpenakPlataforma moderno batek konfiguratzeko aukera ematen du:
• sinatzaileentzako abisu-maiztasuna eta abisu kopuruaTaldeak)

Taldeak)

CRM/ERP bat elikatzeko webhook

• barne abisuak blokeatzen badira
• Iraungitzea eta baliogabetzea
• Ezarri beti iraungitze data (15-30 egun normalean). Iraungitako gutun-azal bat automatikoki artxibatuko da "sinatu gabe" gisa, panela askatuz.
• Ezarri beti iraungitze data (15-30 egun normalean). Iraungitako gutun-azal bat automatikoki artxibatuko da "sinatu gabe" gisa, panela askatuz.

Prozesuan zehar, jaulkitzaileak eskuz bertan behera utz dezake gutun-azal bat (ezeztapena), baliagarria erroreren bat aurkitzen bada.

Integrazioak

Lan-fluxu indartsua zure tresnekin integratzen da:

CRM ⬥⬥⬥: bidalketa abiarazi akordio bat "itxita irabazi" denean

CRM ⬥⬥⬥: bidalketa abiarazi akordio bat "itxita irabazi" denean

• HRIS ⬥⬥⬥: bidali kontratua "hiru"⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ ERP ⬥⬥⬥: Sortu PO-a aurrekontua onartzen deneanWebhook pertsonalizatuak ⬥⬥⬥: jakinarazi zure barne-sistemei
• Diseinu-praktika onakSinatzaile kopurua murriztea (pertsona gehigarri bakoitzak rola luzatzen du (zikloa) onartzailea)
• Abisuak automatizatuAbisuak automatizatu
• Errefusaren kasuan B plan bat edukiProbatu lan-fluxua bolumena zabaldu baino lehen

Ohiko erroreak

• Ordena sekuentziala lehenespenez (zenbait paraleloa zeinu azkarragoa izango litzateke)⬥⬥⬥ "kopia")
• Ordena sekuentziala lehenespenez (zenbait paraleloa zeinu azkarragoa izango litzateke)⬥⬥⬥ "kopia")
• Iraungitze datarik ez
• Integrazio falta → eskuz berriro sartzea
• Sinatzaileei jakinarazpen nahikorik ez

Kasu konkretua: alderdi anitzeko kontratua

• Kasu konkretua: alderdi anitzeko kontratua
• 3 enpresen arteko lankidetza-kontratua. Lan-fluxu optimizatua:
• PDFa A enpresaren arabera prestatzea
• Ordena paraleloan bidaltzea 3 sinatzaileei (bat enpresa bakoitzeko)
• Berrabiarazi automatikoa D+3 sinatu gabe badago

Berrabiarazi automatikoa D+3 sinatu gabe badago

Sinatzaile guztiek denbora errealean jakinarazitako sinatzaile guztiek

• lankidetzaren azken kontua irekitzen dute ⬥⬥
• Ziklo osoa: 24-48 ordu vs 2-3 aste paperean.
• Nola laguntzen dizu Certyneok
• Nola laguntzen dizu Certyneok
• Certyneok lan-fluxu malguak diseinatzeko aukera ematen dizu: paraleloak, sekuentzialak, mistoak, onartzaileak, CC, abisu pertsonalizagarriak, webhook pertsonalizatuak, jatorrizko CRM/HRIS/ERP integrazioak. Koderik gabe konfiguratzeko editore bisuala.

Ezagutu Certyneo sinadura elektronikoaren irtenbidea

Ohiko galderak

Noiz erabili ordena sekuentziala?

Noiz erabili ordena sekuentziala?

Balioztapen batek hurrengoaren aurretik behar duenean (kudeatzailea → zuzendaria → behin betiko kontratua).

Zenbat sinatzaile gehienez?

Teknikoki mugagabea. 5-6tik gora, zikloa nabarmen luzatzen da.

Nahas ditzakegu ordena paraleloa eta sekuentziala?

Nahas ditzakegu ordena paraleloa eta sekuentziala?

Bai lan-fluxu "mistoekin": talde paraleloak kateatuta.

Nola jokatu ez dagoen sinatzaile batekin?

Baimendutako beste sinatzaile bati esleitu berriro edo gutun-azala atzeratu.

Webhook-ak denbora errealean al dira?

Webhook-ak denbora errealean al dira?

Bai, gutun-azalaren egoera-aldaketa bakoitzean abiarazten da.

Ondorioa

Lan-fluxu on bat diseinatzea funtzionatzen duen tresna baten eta eraldatzen den tresna baten arteko aldea da. Hartu 30 minutu zure lan-fluxu ideala diseinatzeko, hilabeteetako marruskadura aurreztuko duzu.

Saiatu Certyneo zure dokumentuak linean bidaltzeko, sinatzeko eta jarraitzeko, modu errazean, azkar eta seguruan.