Nola bidali dokumentu bat sinatzeko

5 urratseko prozedura

5 urratseko prozedura

Elektronikoki sinatzeko dokumentu bat bidaltzeak 5 minutu baino gutxiago behar ditu. Hona hemen urratsez urrats prozesua.

• 1. Prestatu dokumentua
• Esportatu PDFra (gomendatua)
• Egiaztatu mugikorraren irakurgarritasuna (sinatzaileen % 80ek mugikorrean saioa hasten dute)
• Zuzendu akatsak eta akatsak ezabatzeko

derrigorrezkoa bada eranskina ⬥ttach⬥⬥⬥ 2. Sortu gutun-azal bat

Zure sinadura plataforman:

• dokumentu berria → igo PDFa
• izendatu gutun-azala (dokumentuaren gaia + sinatzailea)

izendatu gutun-azala (dokumentuaren gaia + sinatzailea)

3. Gehitu sinatzaileak

• Sinatzaile bakoitzarentzat:⬥⬥⬥
• posta elektronikoa
• telefonoa (OTP SMSetarako AES bada)
• rola (sinatzailea, onartzailea, CC)

Ordena zehaztu: paraleloa (denak aldi berean) edo sekuentziala.

4. Jarri eremuak

Arrastatu PDFra:

• sinadura-eremua (beharrezkoa)
• sinadura-eremua (beharrezkoa)

aukerako eremuak: data, izena, testu librea, kontrol-laukia, orri bakoitzeko inizialak

Lotu eremu bakoitza kolore egokiekin.

5. Konfiguratu eta bidali

• Konfiguratzeko aukerak:
• sinadura maila: SES edo AES
• iraungitze-data (15-30 egun normalean)
• abisu automatikoak (D+3, D+7) mezu pertsonalizatuak⬥⬥⬥

Sakatu "Bidali". Sinatzaileek berehala jasotzen dute euren posta elektronikoa.

Jarraitu dokumentua

Jarraitu dokumentua

• Zure aginte-paneletik, jarraitu denbora errealean:
• bidali → irekita → sinatuta
• jakinarazpenak (posta elektronikoa, Slack, Teams)

eskuzko berrabiarazi posible ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ bidalketa garrantzitsu baten aurretik

• Eman harremanetarako kanal bat sinatzaile hasiberriei
• Sinatutako dokumentua sistematikoki artxibatu
• Saihestu ostiral arratsaldeetan edo asteburuetan bidaltzea
• Ohiko erroreak

Helbide zaharra okerra idatzi⬥⬥⬥ sinatzaile bat

• Helbide zaharra okerra idatzi⬥⬥⬥ sinatzaile bat
• Ez jarri sinadura eremurik
• Fitxategi handiegia (> 10 MB → motela mugikorrean)
• Bidali zuzenketarik gabe
• Kasu konkretu: saltzaileak

Saltzaile batek 20 aurrekontu bidaltzen ditu astean. Errutina:

HubSpot-etik sortzea (aurrekontua + CGV)

1. SES-en bidalketa automatikoa integrazioaren bidez
2. D+2 eta D+5 abisuak
3. Slack jakinarazpenak denbora errealean
4. Slack jakinarazpenak denbora errealean
5. Giza sinaduraren eguneraketa-denbora ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ bidalketa.

Nola laguntzen dizu Certyneok

Certyneok dokumentu bat bidaltzen du sinatzeko azkar eta fidagarri: arrastatu eta jaregin interfaze intuitiboa, dokumentu errepikakorrak egiteko txantiloiak, CRM integrazioak, denbora errealeko monitorizazioa, abisu automatikoak. Guztia 3 minutu baino gutxiagotan.

Ezagutu Certyneo sinadura elektronikoaren irtenbidea

Ohiko galderak

Zenbat denbora behar du bidalketak?

2-5 minutu dokumentu sinple baterako.

Bidal diezaiekegu dokumentu bera hainbat sinatzaileri?

Bai, guztiak gutun-azal berean, paraleloan edo hurrenkeran.

Bai, guztiak gutun-azal berean, paraleloan edo hurrenkeran.

Aldez aurretik sinatzaileari jakinarazi behar diogu?

Ez da beharrezkoa, baina gomendagarria sinatzaile hasiberrientzat.

Bidalketa bat bertan behera utzi al dezakegu?

Bai, sinatu aurretik. Ondoren, ez.

Sinatzaileak beste norbaiti transferi al diezaioke?

Konfigurazioaren arabera. Berez, ez.

Ondorioa

Dokumentu bat sinatzera bidaltzea eguneroko bihurtu den keinu sinple bat da. Behin errutina ezarrita, zure kontratu-zikloak eraldatzen dira.

Saiatu Certyneo zure dokumentuak linean bidaltzeko, sinatzeko eta jarraitzeko, modu errazean, azkar eta seguruan.