Lanaren legediaren betearazpena: enpleguaren obligazioak

Sarrera: zergatik da bateragarritasun soziala estrategia arloa

Lanaren legediaren betearazpena Frantzian negozioaren zuzendariak hartzen dituen lehentasun absolutuetan bada. Bost enplegadunen TPE baten kasuan edo ehunka kolaboradore dituzten taldearen kasuan, enplegugileak dituen obligazioak oso zabala da: kontratuen formalizazioa, derrigorreko ikuskarketak, lanaren iraupena, osasunaren babesa, lege-erregistroak edo deklarazio-obligazioak. Arau hauei ez betetzeak enpresari zigorro penalak, auzitegi-kondenazioak eta irudiaren narriadura ekarri diezaieke. Artikulu honek enplegugilaren obligazioen panorama osoa aurkezten du 2026an, Lanaren ordenantza, Lanaren Etorkizun legea eta Europar Batasuneko direktibak Frantziaren zuzenbidean islatuz.

---

Enplegua hartzean dituzten obligazioak: lanaren harremana oinarri sendoetan ezarri

Lehen enplegudunak kontratatzean, enplegugileak formalitate zehatza bete behar du kontratua nukualtzea edo lanaren harremanaren berrebaluazioa arriskuan jarri ez dadin.

Enplegua Hartzeko Aurrealdiko Deklarazioa (DPAE)

DPAE-a URSSAF-era bidali behar da bost egun lehenago lanaren hasieraren aurretik (Lanaren Zuzenbide Kodea L. 1221-10). Enplegaduaren Gizarte Segurantzan izena ematea, medikuntza lanean afiliazioa eta langilearen aseguru-eskubidearen irekiera handitzen du. DPAE-rik gabe lan ezkutua delitu osoa da (Lanaren Zuzenbide Kodea L. 8221-5), enpresako pertsona batentzat 3 urte kartzelan eta 45.000 € zenbatekoan dariozkatzen dute.

Kontratua idaztea eta enplegadua jarraitzea

Zenbaterako kontratu determinatu (CDD) guztien kasuan, kontratua bi egunaren buruan enplegadua jarraitu behar du (Lanaren Zuzenbide Kodea L. 1242-12). CDI-rentzat, Lanaren Zuzenbide Kodeak ez badu forma idatzita inposatzen osozko denborarako enpleguetan, 2019/1152 Europar direktibak enplegugileak agora orain dokumentua idatzia eman behar du informazio ezinbestekoak jasota (atxiloketa-epea, soldata, aplikagarri den kolektiboen konbentzioa, etab.) zazpi egun kalendarizoa lanaren hasieraren ondoren.

Giza baliabideetarako sinadura elektronikoaren erabiltzeak urratsean murriztzen du: kontraktuak sortu, sinatu eta artxibatu daitezke minutuetan, trazabilitatea eta eIDAS araudiaren arabera baliotsua izango den proba balioa bermatzea.

Enplegua hartzeko medikuntza bisitak

2016ko Lanaren legetik (L. 4624-1 artikulua), enplegua hartzeko medikuntza bisita informazioa eta prebentzioa bisitak (VIP) ordeztu zuten, lanaren hasieraren 3 hilabeteetan egiteko (edo lehenago arriskua duten postuetan). Enplegugileak Prebentzio eta Osasun Lanaren Zerbitzuetan (SPST) afiliazioa bermatu behar du.

---

Lanaren kontratua betetzean dituzten obligazioak

Lanaren harremanaren betetzeak enplegugilari etengabeko ikuskarketaren beharra eta operazionala eta administratiboa ohartzea inposatzen du.

Lanaren gehienezko iraupena betetzea eta atsedenaren eskubidea

Lanaren Zuzenbide Kodeak mugen zehatza fixatzen ditu:

• Legezko iraupena: 35 orduko astearoa (L. 3121-27 artikulua)

• Gehienezko egunerako iraupena: 10 ordu (L. 3121-18 artikulua), 12 ordutara goitik kolektiboen akordioz

• Gehienezko asteoro iraupena absolutua: 48 ordu isolatutako astea batean, 44 ordu 12 asteoro batean (L. 3121-20 artikulua)

• Egunerako atsedenera: 11 orduko jarraitua (L. 3131-1 artikulua)

• Asteoro atsedenera: 35 orduko jarraitua (L. 3132-2 artikulua)

2016ko n°1088 legea batetik, deskonexioan eskubidea 50 enplegudunak baino gehiago dituzten enpresetan negoziazioaren obligazioa (L. 2242-17 artikulua).

Osasunaren eta lanaren seguraren babesa

Segurasunak dituen obligazioa Air France 2015 sententieatik garatzen da (Cass. soc., 25 azar. 2015). Enplegugileak:

• Lanaren arriskuak balioztatu eta Lanaren Arriskuen Balioztapenaren Dokumentu Bakarra (DUERP) idatzi behar dute, gutxienez urtean behin eguneratuta (R. 4121-1 R. 4121-4 artikuluak)

• 2021ko urriaren 2ko Osasun Lanaren legetik, DUERP 40 urte kontserbatu eta portalera jarriko da herritarrengandako

• Enplegaduak osasunaren arriskuen aurkezpenerako prestatzen dituzte

• Gutxienez 50 enplegudunak dituzten enpresetan urteko arriskuaren prebentzio programak ezarri behar dituzte

Soldata eta deklarazio sozialen kudeaketa

Soldata-agiriak salarioa ordaintzean derrigorrezkoa da (L. 3243-2 artikulua). 2019ko urtarrilaren 1. batetik, sinplifikadutako soldata agiriak orokortu dira. Nomilatibeko Deklarazio Soziala (DSN) periodoaren ia deklarazio sozialen ordezkoa eta hilabetekoetan bidali behar da (normalean hilabetearen 5 edo 15a ondoren).

Giza baliabideen fluxuaren desmaterializazioan sakontzeko, enpresan sinadura elektronikoak dokumentu kudeaketa segurua erantzun osoa ematen du.

---

Ikuskarketaren obligazioak eta erregistro derrigorrezkoak

Enpresaren ikuskarketaren obligazioa

Enplegugileak bere lekuetan, enplegaduek guztiek atzitzeko lekuan, informazio derrigorrezkoen multzoa ikuskarri behar du:

• Lanaren Inspekzio-bulegoaren koordenatuak

• Emakumeen eta gizonen artean lanaren berdintasunari buruzko testua

• Seguraren eta su-prebentzioen aginduak

• Lanaren legea (derrigorrezkoa 50 enplegadutik, L. 1311-2 artikulua)

• Mota sozialaren eta lan harkatzearen aurka jartzeak, Derechuen Defendailearen koordenatuak sartuz

• Aplikagarri den kolektiboen konbentzioa (bere izena baste da, baina testua sartu behar da)

2023ko azaroak 29ko n°1107 legea Lanaren Balorean Partagerako Akordiaren Transposizioa, 11 eta 49 enplegudunak dituzten enpresetan partaidetzaren dispositiboari buruzko informazioko obligazio berriak gehitu zituen.

Erregistro derrigorrezkoak

Enplegugileak erregistro batzuk mantendu behar ditu:

• Langileak erregistro bakarra (L. 1221-13 artikulua): kronologiko ordenean enplegaduak, ikasleak eta interimeroa adierazten du; irteeratik 5 urte kontserbatu

• Laneko istripuak erregistro benignoa (Gizarte Segurantza Zuzenbidea R. 441-3): CPAM-en egileen agindua lortu duten enplegagileek

• Seguraren erregistro makina-aleko erakundearen kontaktearen oharrenak

• Delekatuak erregistro eta CSE bileran ortzeantzea (gutxienez 11 enplegadutik)

Erregistro hauek desmaterializatutako hitzarmen dira integritate eta eskuragarritasunaren bermeak etxean. Sinadura elektronikoaren osoa gida dokumentu zenbakituak balioa juridikoa bermatzeko beharrezko baldintza teknikoak xehatzen ditu.

---

Ordezkariek dituzten obligazioak eta kolektiboa negoziazioak

Gizarte eta Ekonomi Batzordea (CSE)

2017ko irailak 22ko Macron ordenantzatik, CSE ohiko delegatuak, enpresan batzordea eta CHSCT batean fusionatu dira. Bere instalazioa derrigorrezkoa da 11 enplegudunetik 12 hilabetean jarraituz (L. 2311-2 artikulua). Aldaketa 4 urteetan egiteko dituzte. CSE-ren ezarpena eza enplegugileak 1 urte kartzelan eta 7.500 € zenbatekoan dariozkatzen dute (L. 2317-1 artikulua).

Urteko obligaziozko negoziazioak (NAO)

Sindikatuaren ordezkariak dituzten enpresetan, enplegugileak:

• Ordainsaria, lanaren denbora eta balioa partatzea gaian negoziazioak ireki behar ditu (L. 2242-1 artikulua)

• Emakumeen eta gizonen lanaren berdintasuna eta bizitzaren kalitatea eta lanaren baldintzak (QVCT, L. 2242-17 artikulua)

Obligazioa negoziazioak irekitzea da, ez batean adostu. Baina emakumeen eta gizonen berdintasunean adostu gabe, enpresan merkataritza publikoaren enpleguetan zigorra jar diezaieke.

Lan berdintasunaren indizea

2018ko irailaren 5ko Lanaren Etorkizun legetik, gutxienez 50 enplegudunak dituzten enpresek urtean neskei eta gizonek berdintasunaren indizea kalkulatu eta argitaratu behar dute martxoaren 1. aurretik beren webgunean eta Lanaren Ministerioaren portala argitaratu. 75/100 baino txikiago puntua 3 urte jarraitu dituzte hobekuntzaren helburuak ezartzea. 85/100 baino txikiago puntua 1% soldata masaren zigorrera ekarritzen du (n°2022-243 dekretua).

Dokumentu hauen kudeaketa erraztasun eta NAO-ren edo enpresan adostutako aurrealdiekin sinadura azkarra agilaziak direla eta, Certyneo-ko AI kontratuen sortzaileak bezalakoa tresnak laguntza ematen du akordeetan dokumentu bateragarriak sortzea.

Lanaren obligazioen legean agindutakoa

Lanaren zuzenbidean enplegugileak dituzten obligazioak korporazio legedun eta erreglementukoen multzo batetan oinarritzen dira, normen maila batzuetan antolatuta.

Lanaren Zuzenbide Kodea: nagusi iturria, legedun (L.) eta erreglementuko (R./D.) osagaietan egitura ditu. Oinarrizko artikuluak:

• Art. L. 1221-10 (DPAE), L. 1242-12 (CDD-ren jarraitua)

• Art. L. 3121-18 L. 3121-27 (gehienezko lanaren iraupenak)

• Art. L. 3131-1, L. 3132-2 (egunerako eta asteoro atsedenera)

• Art. R. 4121-1 R. 4121-4 (DUERP)

• Art. L. 1311-2 (antolaketa barne-reglamentua), L. 1221-13 (enpleguaren erregistro)

• Art. L. 2311-2, L. 2317-1 (CSE eta entrabanekoa delitua)

• Art. L. 2242-1, L. 2242-17 (NAO)

• Art. L. 8221-5 (lan ezkutua)

2018ko irailaren 5ko n°2018-771 legea "Lanaren Etorkizun" deritzona: lan berdintasunaren indizea, gida lanaren erreforma eta apprentissage jarduera.

2021ko abuztuaren 2ko n°2021-1018 legea lanaren osasunaren prebentzio indartzea: SPST-ak erreforma, DUERP-ren kontserbatzea 40 urtera luzaera, prebentzioa pasaportea sarrera.

2023ko azaroak 29ko n°2023-1107 legea balioa partagerako Akordiaren transposizioa: 11 eta 49 enplegudunak dituzten enpresetan informazioko obligazioak zabaldu.

2019/1152 Europar Direktiba lanaren baldintzak garbietan eta aurreikusgarrietan: Frantziako zuzenbidean 2022ko abuztuaren 24ko n°2022-1173 dekretua ematen, 7 egunean informazio idatziak eman behar ditu enpleguaren ondoren.

RGPD n°2016/679 araudia: enplegudunen datu pertsonalen tratamendua (soldata datua, orduaketa, jarraipenean) oinarri legala behar du (kontratua betetzea, legezko obligazioa), enplegaduen informazioa (13-14 RGPD artikuluak) eta kontserbatzea denbora proportionala. Tratamenduaren erregistroa derrigorrezkoa da. CNIL-ak enplegadunak enpleguaren jarraipenean espezifikoak argitaratzen ditu (2023-010 egitasmo).

Desmaterializazioa eta sinadura elektronikoa: enplegaduaren soldata agiriaren desmaterializazioa (L. 3243-2 artikulua) eta kontratuen sinadura elektronikoa n°910/2014 eIDAS araudiak eta Zibil Zuzenbidea 1366 artikuluak eta 1367 artikuluak arautzen dituzte. Lanaren kontratuetan, sinadura elektroniko aurreratua edo izena dute (ETSI EN 319 132 eta EN 319 411 arauen arabera) lanaren arazoetan baliozkoa da gehienez bermatzeko.

Zigo arriskua: aurreko zigo eta kartzela penena baino gehiago, enplegugileak URSSAF-ren doiketa, auzitegi-kalteen kondena, kontratua ukatzea, eta kasuz nabarmen, enpresan itxiera administratibo garraia dute.

Erabileraren eszenariak: bateragarritasun soziala praktikan

Eszenarioa 1 — Industriako PME bat 80 enplegudunak URSSAF kontrol aurrean

Metalurgia sektorean 80 enplegudunak enpleguaren PME bat URSSAF kontrol batean 3 ariaren urteetan. Inspektoreak 12 CDD kontratua enplegaduak 6 egunaren gehieza batean kopiatzean enplegua hasi baino lehen aditzea galtzen du, legez beharrezko 2 egunaren gehigutik. Jarraipenaren froga gabe (sinatura albarana ez, ez ordukotzea), CDD-ak CDI-etan berrebaluatzen dira, gizarte segurantza kuota berroitzak 35.000 €, berroitzeko gehiegak batuta ekarritzen. Kontrol honen ondoren, PME bat sortzea eta kudeaketa, sinadura elektroniko soluzio bat sortzea ditu, kontratua sortu, bidali eta artxibatu ordukotzea eta jarraipen albaranarekin duen. Aurreko arloan, 100% CDD-ak legez betetzean jarraitua, enpresan aurkezpen kontrola baliozkoa izango du. Administratzio irabazia hori 3 ordutara baloratzen da kontratazioaren bakoitzean.

Eszenarioa 2 — Zerbitzu profesi ETI bat, argitaratu lan berdintasunaren indizea

Aholkularitza enpresan 220 enplegudunak, 55% osagarrietan, berdintasunaren indizea argitaratu behar du martxoaren 1. aurretik urtean. Aurreko ariaren etapa, bere puntua 72/100 lortzen du, 75/100-etik txikia. Enpresan 3 urte hobekuntzarako helburuak betetzea hel diezaieke orain puntua 85/100 baino txikiago handitzea arriskuan (1% soldata masara, hau da, gutxi gorabehera 18 M€ soldata masarako 180.000 €). Horren haritik, bere sindikatuaren ordezkariak laboralaren berdintasunean akordioa negoziatu, eta sinadura elektroniko inprimatu. Akordioa TéléAccords-eko platforman gordean ministerialean gordetzea. Sinadura desmaterializatuak akordioaren gatzea 3 astera 4 egunera murriztzen du, sindikatuaren delakatuaren sinadura trazbilitate bermatzea.

Eszenarioa 3 — Frantzesi saretea enpleguaren duten hamabost etablimentu

Azkarbeera restorazioan saretea hamabost establimentrioa enplegatzean batean enplegudunak batez, denborakoen aldi askoren. Aldi bakoitzaren irekitzea ordutara datu gutzien kontratua sortzen du, sinadura bileretan. Paperako kudeakeak enplegua administrazioa bitan enplegua administratzioa inplika zuen kontratua kolekzioak, inprimaketa, eta artxibatzea bakoitzean. Giza baliabideetarako sinadura elektonikoaren plataforma batean existitzen SIRH-a sarrera bidez, saretea kontratua sinadura gehienezko iraupena 4,5 egunenetik 6 ordera murriztzen du. Legez betetzean enplegatu kontratua hurra 22%etik 1% baino gutxiago erori. Dokumentuaren artxibatzea automatikoak Lanaren Inspekzio kontrola denean berehala, kontrol bat prestatu behar den denbora 70% gutxitu.

Ondorioa

Lanaren legediaren betearazpena ezkaon, dimentsio ugari eta etengabea garatzen diren lanak direla. Enplegutzean obligazionetik aditzen ordezkarien kudeaketa bortzeraño, lanaren osasun eta konformaketa soldataaren bitartez, bete-besteak enplegugileak esangarri osoa finantza, penal eta irudiaren arriskuak. 2026an, prozesuaren giza baliabideen desmaterializazioa — sinadura elektroniko eIDAS araudi baten denbora — enpleguaren agilizatea eta dokumentazio konformaketearen artean adiskide diren bideetako bat osoa da.

Certyneo enplegugileak hein honetara laguntza ematen du: kontratua minutuetan sinatu, artxibatu baliobidez bermatu, sarrera SIRH existitzen. Kalkula berehala zure konformaketa bidearen inbertsio-itzulera gure sinadura elektronikoaren ROI kalkuladorean, edo zure kontu libre sortu plataformaren proba egiteko konpromisorik gabe.