Legezko Bateragarritasuna Enpleguaren Zuzenbidean: Enplegulea Obligazioak

Enpleguaren zuzenbidean legezko bateragarritasuna giza baliabideen kudeaketaren modernoaren zutabean dago. Laneko kontratuen amaiera, salarialen datu pertsonalen kudeaketa, pertsonaien erregistroaren mantentzea eta derrigorreko argibideen obligazioari begira, enpleguleak arau tentsua eta etengabe bilakatuak dituen ingurunean nabigatzen du. Obligazio hauen ez-betetze-ak zibilak, penalak eta administratiboak izan daitezkeen sinplifikazioei enpresari abokatzea. Artikulu honek Frantzian enplegulei dagozkien obligazio legal nagusiak detailan salatzen ditu, zenbaki-zuzenbidearen ekarpena aintzat hartuz, bereziki enpleguaren sinadura elektronikoa dokumentu-prozesuak giza baliabideetan segurtzeko eta azkartze.

Enplegulearen obligazio kontraktual oinarrizkoak

Laneko kontratua redaktatzea eta bidaltzea

Enpleguaren Kodea 1221-1 artikuluan kontratua legezko arau orokorrei baimenduta dagoela gogorarazi. Denbora-zehaztutako kontratuen (CDD) kasuan, 1242-12 artikuluan langileak idatzizko ondorioztatua jasotzea derrigorra dela emakumeak eguna bien buruan emakumeak enplegua, rekalifikazioa CDI-tan arriskua duten pean. Partean-denbora kontratuen kasuan (3123-6 artikulua), idatzizko forma ere derrigorra da.

2019/1152 europeo direktiba lanak lan-baldintzetako garrbitasunaren eta aurreikuspen-baldintzetan transposatzean, 2023ko azaroaren 2ko agindu batek kontratuan edo enpleguan bidalitako argibide-dokumento batean agertu beharko luketen obligazio aipamenak hedatu ditu. Horietako zenbaikak: saiakuntza-aldiaren iraupen, hasiera-ordua beharrei, giza baliabidearen organo-babesaren identitatea, edo edukatzaile-eskubideak.

Kontratuen dematerializazioa gaur egun legalki guztiz onartua da: eIDAS-erregulazioari bateragarri diren maiztasun elektronikoa edo aurrera-sinadura zibilaren kodean 1367 artikulua aplikatuz, sinaturatutako kontratari paper-jatorri baten balio juridiko bera ematen duelako.

Pertsonaien erregistro bakarra

Enpleguaren Kodea 1221-13 artikuluan enpleguleak pertsona-erregistro bakarra mantentzea derrigorra da. Erregistro hau enpleguaren ordenean kronologikoki hartzera bidez irudatu behar du: salariaren identifikazioa, nazionalitatea, jaiotze-data, sexua, lana, kalifikazioa, sarrera eta irteera daten, kontrata mota. Erregistro hau salariaren irteeratik bost urteetan gordetzen da. Ezikustea edo irregulartasunez mantentzea 750 € bitarteko denda salariala bakoitzarentzat (4. mailetako etxebidea).

Saiakuntza-aldia eta enpleguaren formalitate

Enpleguleak enpleguaren aurrekuntzako adierazpena (DPAE) egiten du gehienez zortzi egunean aurretik enpleguaren data aurresaten baino, URSSAF-aren aurrean (Enpleguaren Kodea R. 1221-1 artikulua). DPAE-ren ezikustea lan ezkutua lanari buruzko delitu-mailetakotzat hartzen da (8221-5 artikulua), enpresari 45.000 € bitarteko denda eta bi urtetan kartzela pertsonaia fisikorentzat.

Osasun, segurtasun eta lanarinaldien obligazioak

Segurtasunaren obligazio orokorra

Enpleguaren Kodea 4121-1 artikuluan enpleguleak segurtasun-obligazio emaitzetako mailakatzea konsagratzen da: baliokide ariketa osasunaren eta langileen adimenduaren babesa segurtzeko beharrezko neurriaz hartu behar ditu. Obligazio hau lana-arrisku-jardueraren prebentzio-ekintzetan garatzen da, salarialen argibidea eta hezkuntza, eta antolaketa baten eta egokira daitezkeen balioen egina.

Arriskuen Profesional-Ebaluazioen Dokumentu Bakarra (DUERP), 2001ko azaroaren 5eko dekretuak derrigorra (Enpleguaren Kodea R. 4121-1 artikulua), lehenengo salariadun batetik idazten da, urtean behin eguneratzen edo lanaraldiaren baldintzetan nahikoa aldaketan. 2021ko abuztuan 2ko Enpleguaren-osasunean legea (legi n° 2021-1018) DUERP-ren obligazio hau sendotzen dute 40 urteetan gordetzen diru-sarrera eta lehen-salarialak erabilpena.

Medikuntza-bisitatu eta osasunaren egoeran jaramonek

Enpleguleak argibide eta prebentzio-bistarinean (VIP) antolatzera ohartxo ditu salariaren lana-postatua bitarte hiru hilek (Enpleguaren Kodea R. 4624-10 artikulua), enpleguaren aurretikal-egela entsegu medikoa beharrezko arriskuen lanak guztiz sortzen du. Lanaren medikuak inopitatearen aipamena egin dezake, enpleguleak hartzera obligatua dute edo bere ardura segurtzera.

Jazarpen eta diskriminazionak lotuako obligazioak

2018ko abuztuaren 5eko Aurrerapro legealean (legi n° 2018-771), 250 salariatuko enpresak behintzat CSE-aren barruan jazarpen-sekretaria bat eta giza baliabidearen enplegulea izendatzera daude. Enpresa guztia, badaude tamainu berdintasunean, jazarpen-gaian konpetente zerbitzuen koordaekak afixtatzeko obligazioei dauden (Enpleguaren Kodea 1153-5 artikulua). Puntu honetan ezgaitasuna enpleguleak zibilak eta penalak ardura-ekintzetan abiatzea ahalik ere.

Salarialen datu pertsonalen obligazioak

RGPD giza baliabideak aplikatua

Datuen Segurtasun Orokoraren Erregulazioa (RGPD, n° 2016/679) salarialen daten tratamenduan aplika guztiz: soldata fitxategi, errendimenduaren ebaluazioak, datu biometrikoak, gabezia-jarramonek, baina. Enpleguleak tratamenduaren ardura kalitateari hartzen du RGPD 4(7) artikuluaren arabera.

Haren obligazio nagusiak honako hauek dira:

• Tratamenduaren aktibitatearen erregistro (RGPD 30 artikulua): derrigorra 250 salariatu baino gehiagoak enpresa edo datu sensiblak tratutzeko;

• Salarialen informazioa (RGPD 13 eta 14 artikuluak): datuen bilketan zehar, argitasun-argibide batetik;

• Datuen kontserbazioen limitazioa: salarialen datuak ez daude kontserbatzen kontratua apurtzean aurrerago;

• Datuen segurtasuna (RGPD 32 artikulua): enpleguleak jarramonak eta antolaketa neurriak egokiak behar ditu.

Datuen apuretuetan, enpleguleak 72 orduetan CNIL-i argibidea du (RGPD 33 artikulua). Denda kopuruak 20 milioiaren euroan edo munduko urteko sarrera % 4 heledu daitezke. CNIL-ak 2023ko abuztua 42 milioiren euroetatik gehiagoko santzionat egina, haietako gehienak zuzenean giza baliabideen tratamenduetan zeuden.

Datuen babesa sinadura elektronikoen prozesuetan

Giza baliabideetan dokumentuen sinadura elektroniko-irtenbide bat zabaltzerakoan (kontratua, amaierak, enpleguaren akordoa), enpleguleak RGPD bat egiten duela segurartu behar du. Datu biometrikoak egiaztapenean bildu daitezke, RGPD 9 artikuluaren araberako datu sensible osagaiak. Sinadura elektronikoen guida osoa erabiltzeak segurua eta datuen tratamenduari buruzko oker orokorren zehaztasuna erakusten dute.

Pertsonaien ordezkaritza eta entziklopedia-negoziazio obligazioak

CSE-aren egina eta funtzionamendua

2017ko Macron aginduatan (aginduak n° 2017-1386 eta 2017-1388), Enpleguaren Sozial eta Ekonomikoa (CSE) 11 salariatu baino gehiagoko enpresetan ordezkaritzearen ordenan ez dago. Enpleguleak CSE-ren hauteskundean antolatzera eta funtzionamenduari beharrezko balioa bidaltzera obligatua: tokia, delegazioan orduak, ekonomia eta sozial argibidearen sarbidea Ekonomia-datu, Sozial eta Ingurunea BDESE-an (50 salariatu baino gehiagoko enpresa barentzat, Enpleguaren Kodea L. 2312-36 artikulua).

Hauteskundeen profesionalaren antolaketa ezikustea delit-entraba osagaia dute urtea kartzela eta 7.500 € denda (Enpleguaren Kodea L. 2317-1 artikulua).

Obligazio negoziazio-urtean (NAO) obligazioak

Enpleguaren Kodea L. 2242-1 artikulua enpleguaren delegatua duten enpresetan obligaziozko negoziazio urtea entziklopedia: enplegua, denbora-lana, aintzatik batazaren emaitza, emakume-etxeko profesionala eta enpleguaren kalitatea (QVT). 2023ko azaroaren 29ko Balioaren Partaketa legea (legi n° 2023-1107), 11-49 salariatu enpresak neto enpresa irabazi positiboak gutxienez 3 % sarreran 11-49 salariatu enpresetan dituzte, balioaren partaketa-tresna ezartzera dauden.

Giza baliabideen dokumentuen dematerializazioa: bateragarritasunaren deparamendua eta ona praktika

Dematerializatu ditzaketenak dokumentuak

Giza baliabideen prozesuaren dematerializazioa gaur egun operazio eta legezko emaitza dago. Soldaten argibidea elektronikoa baimenduta dago 2016ko abuztua 8 legea (Enpleguaren legi, Enpleguaren Kodea L. 3243-2 artikulua), salarialen oposakoa ez badago. Laneko kontratua, amaierak, kontratua amaierrako dokumentuak (balora guztia sarrera, gutunia) sinadura elektronikoa bitartean sinatu daitezke hartzaileen identifikazioa eta dokumentu integritatea bermatzen diren soluzio biak.

Sinadura elektronikora giza baliabideetan irtenbideak dokumentu-fluxu hauek automatizatzea egiten dute legezko balioaren segurtasunak. Ardura handiaren dokumentuentzat (CDD seriea, enpleguaren akordoa), eIDAS-erregulazioaren araberako aurrera maiztasun elektronikoa edo bateragarri sinadura erabiltzea gomendatu egiten da. Sinadura elektronikoak irtenbideen konparazio tresna aproposa aukeratzen laguntzen zaitu bolumenetan eta sektorial murrizketetan.

Giza baliabideen dokumentuen kontserbazioa eta arkibatzea

Legezko kontserbazio denborak dokumentu-naturaren arabera danbilzaten:

• Laneko kontratua eta amaierak: kontratua amaieratzen 5 urteen ondoren (zuzenbide orokorren preskripzioa, Zibilaren Kodea 2224 artikulua);

• Soldaten argibideak: 5 urte (soldaten zordua preskripzioa, Enpleguaren Kodea L. 3245-1 artikulua);

• Zuen kotizazioen dokumentuak: 3 urtean URSSAF kontrolerako;

• DUERP: 40 urte (Enpleguaren Osasunaren legi 2021).

Arku elektronikoen sistema (SAE) NF Z 42-020 arauan bateragarri zabaltzen dokumentuen legezko balioaren iraupenean dematerializatutakoaren balioaren segurtasuna. ROI kalkuladora Certyneo-n erabilgarri giza baliabideen dokumentu-prozesuaren dematerializazioa osoaren inbertsioaren itzulketa azkar ebaluatzea ahaltzat.

Enplegulearen bateragarritasunari aplikatu ahal diren lege-esparrua

Enplegulearen bateragarritasuna zehaztasun-arau pluraletan aintzat hartzen da, zenbaki eta behe-zuzenbidea eta arau tekniko biltzen dituen.

Zibilaren Kodea:

• Zibilaren Kodea 1366 artikulua idatzizko elektronikoa paper-idatzizkoaren balio berean aitortzea, pertsona baten identitatea nola egon behar diren kopiadu-baldintzetan eta aktua betean ezarritako baldintzetan.

• Zibilaren Kodea 1367 artikulua sinadura elektronikoa deskribatzen du eta pertsonarenaren erabiltzea identifikazio fidagarri-prozesuaren hartzea eginez duela osagaia baten azala.

eIDAS Erregulazioa (n° 910/2014): Erregulazio europeo honek sinadura elektronikoen hiru mailetatan (sinple, aurrera, bateragarri). Sinadura elektronikoa bateragarri (SEQ) fidagarritasunaren aurretiestea onartzen du eta Europ litigioetan justiziaren frogagarri ez daiteke legetzean. eIDAS 2.0 berritzea (erregulazioa 2024/1183 2024ko maiatzaren 20ko indarrean) Europako Nenbizkonumerikoaren Potoxeta (EUDI Wallet) aurkeztzen du, 2026ko giza baliabideen onboarding-prozesuan eragina izango duten.

RGPD (n° 2016/679): Enpleguleak ardura-tratamendua tratamenduaren ardura honako printzipioen arabera obligatua: legalitatea, loialitatea, garrbitasuna, helburuaren mugaketa, datuen murrizketak, zehaztasuna, kontserbazioen mugaketa, integritatea eta segurtasuna (RGPD 5 artikulua). Sinadura elektroniko-zerbitzu enpleguleko erabiltzea, buruzagi-enpleguaren kontratum batean emaitza kontratazioari arabera (RGPD 28 artikulua), bereziki segurtasunaren bermeak eta datu-itzulketaren zuhaitzak zehaztasunez.

NIS2 Direktiba (2022/2555): Frantzian legean itzulua legi n° 2024-449 maiatzaren 21an, NIS2 direktiba enpleguaren-saila, eta garrantziaren mailetako entziklopedi enplegualearen osasun, energia eta garraioen esparruetan enpleguleak. Daten sensibleak etengabea informazio-sistemen ziber-segurtasunaren neurriak ezarri behar ditu (identifikazio anitz-faktorea, bizitza-etengabe planoak, gertakarietako argibidea).

ETSI Arauak: ETSI EN 319 132 (XAdES sinadura-formatua) eta ETSI EN 319 122 (CAdES) europanean aitortzentzen sinadura elektronikoen formatuak definitzen dute. Zerbitzua konfiantzaren prestatzaileen kapitalista (QTSP) ANSSI-ak (Trust List) argitaratzen zerrenda konfiantzean zeuden tentsio-arauak segurtatzen dute.

Enpleguaren Zuzenbidea: Enpleguaren Kodea (artikuluak L. 1221-1, L. 1242-12, L. 3243-2, L. 4121-1, L. 2242-1, eta abar) enplegulearen kontraktu, antolaketa eta gizarte obligazioaren horzoa osagaia. Norberaren kalterik ezbaieko zibilak (berreskuraku, kalte-ordainketa), administratiboak (CNIL dendak, DIRECCTE) eta penalak (entraba-delitu, lan ezkutua) ekar daitezke.

Erabilera-szenarioak: praktikan giza baliabideen bateragarritasuna

Szenario 1 — Industria-PME 80 salariatu bitartean bere laneko kontratua dematerializatzen

Industria-PME batek 80-120 salariatuen artean, turnover sasoizkoa handia (CDD produkzioetan) dagokionez, zailtasun berri-berrian: CDD-ren sinadura denbora legezko bi egun hobea gainditzen, berreskuraku-ariskua, paper arkibaketa ez-segura. EIDAS eIDAS-en araberako aurrera maiztasun elektroniko-irtenbide bat zabaltuz, enpresak fluxua automatizatua integratu du: kontratua SIRH-etik garatua, enpleguari enplegueei elekronio segurua bidez bidalia, sinadura 10 minutu baino gutxiagotan mugimendu, arkiba-automatikoa eginkizun-orduan.

6 hilabetean behatutako emaitzak: CDD sinadura denbora % 85 murrizpena (batazaren 2.4 egunetan ordutik 4 orduetan), legezko denboretan ez-bidalkearen arrisku osoa, urtean 3.200 € gutxienez inpriman, bidalian eta sailkapen kostuak ahalik ere.

Szenario 2 — Banaketan-taldearen multi-tokian BDESE bateragarritasuna eta NAO

Banaketan-taldea hogei-errenteria gutxienez eta 1.200 salariatuak enpleguaren datu ekonomiko, sozial eta ingurune (BDESE) zentraketa eta CSE bilerreko eta enpleguaren akordeiatik argibideen sinadura dematerializatu. Ordinalgo-sinadura zenbait akordeetan beren oppositionality ozabilitate beren batera enpresari litigio tartean.

Sinadura elektronikoa bateragarri-irtenbide batean zeharreko ardura-aktuetan (parte-akordea, teleerara-txartela, interesariko akordeia), taldeak dokumentazio-sozialaren balioaren segurtasuna zentraketa ez ditu. Sinadura-prozesuak denbora irabaziaren irabazi kolektiboa (3-7 sinataluotan inbertsioa akordeiak) % 60 paper circuitean enplega alderako posta-bidaliak eta aurrendia baino.

Szenario 3 — Akontseilua giza baliabideak enpleguaren RGPD TPE onuratzen

Giza baliabideetan akontseilua, 50 TPE-PME enpresa onuratzen, enpleguaren gehiengo opin-argibide-notiza egon ez gauden identifikatu guztiz eztan enpleguaren ordezkaritzetan, zaila derrigorra 2018an. Akontsiloak bere laguntza-irtenbide eta sinadura elektroniko-irtenbide akontsilutik, bidalkearen formalizatua eta akuso-hartzea.

Tresna honek akontsilaren enpresa 2 astetan RGPD bateragarritasunean bezela, adopzio-maiztasuna % 94 enpleguaren elekronikoan sartua gutxienez % 67 paper tradizional-circuitoan. CNIL-ren denak argibide-faltaragatik erraztuak guztiz argibide-enpleguaren enpresa-portafolioan onuratua.

Ondorioa

Enpleguaren zuzenbidean legezko bateragarritasuna ez da Kodea Enpleguaren formala-babesa zenbait: RGPD dituaten obligazioena, NIS2 direktiba, eIDAS erregulazioa eta lege bilakatuak legi Batazaren Partaketa beltza. Enplegulean, giza baliabideetan dokumentu bakoitza — kontratua, amaierak, enpleguaren akordoa, argibide-notiza — beren balioa probatua bermatzen behar duten aktuaren zuzenbidea dago.

eIDAS-en araberako bateragarri sinadura elektronikoa bateragarritasun gaiaren tresna eraginkorrena oartzen da: kontratua segurtatzen, enpleguaren prozesuen azkarten, legezko-arkibaketa ezten eta lanbide-ariskua murrizten. Certyneo-k giza baliabideen dokumentu-fluxuen dematerializazio osoan laguntzen zaitu, sertifikatzen dituzten soluzioetan, garatzen eta europeo legezko exigentzie bateragarriak.

Certyneo-ren oferta aztertu eta doakoan hastu giza baliabideen bateragarritasuna lehiakortasun-abantailan bihurtuz.