Laneko akordioa: Enpresariaren betebeharrak

Sarrera: zergatik dira lanaren zuzenbidean laneko akordoak zentral

Frantzian, enpresaria eta haren enpleguatuen arteko harremana akordo juridikoen multzoaren gainean eraikita dago, eta hau profesional bizitzaren etapa bakoitza estrukturatuatzen du: laneko kontratua, akordo kolektiboa, osagarria, konbentzionalaren bidezko hautsia, konkurrentziaren aurkako klausula... Dokumentu hauetako bakoitzak enpresaren arduraduna adierazten du legalaren planoan. Ordea, enpleguari baten zuzendariek beren betebeharen formalaren hedadura gutxiestitzen dute, eta horrela litigioetan pagarriak arriskuan jartzen dira. Lanaren zuzenbidean laneko akordioa zer den eta enpresariari dakarzkion betebeharrak ulertzea ezinbestekoa da edozein organisaziorentzat, bere tamainari edo ez. Artikulu honek oinarriak, praktiko exigitzak eta gaur eguneko tresnak aztertzen ditu denen eraginkortasunez erantzuteko.

---

Lanaren zuzenbidean laneko akordoen mota desberdinak

Laneko kontratua: enpleguaren harremanen oinarria

Laneko kontratua enpresaria eta enpleguatuaren artean osatutako akordo juridikoa da. Lanaren zuzenbideko 1221-1 artikuluaren arabera, kontratua osatzen da pertsona batek lanean aritzeko hitzartzen denean ordainarenean, beste baten mendebalean. Leginak ez badu automatikoki idatzia eskatzen beren osotasunean enpleguaren CDI-entzat, praktika eta jurisprudentzia ia betebehara bihurtu du.

CDD-entzat, aldizkako enpleguarearen CDI-entzat, enpleguaren kontratu etekin-etekinak eta enpleguaren kontratu-entzat, idatzia ezinbestekoa da errekalifikazioa saihetstean. Lanaren zuzenbidean 1242-12 artikulua adierazten du CDD-a idatzirik ez badago berez CDI-ra errekalifikatuko da.

Enpresariak kontratuan aipatu behar ditu batik bat:

• Aldeen identitatea

• Harremanen hasiera data

• Enpleguaren eta langu-azpien deskribapena

• Ordaina

• Lanaren iraupena

• Aplikagarri den kolektiboa akordioa

Kolektiboak akordoak eta enpresaren negoziazioa

2017ko Macron ordenantza batzuetan (2017-1385-1387 ordenantza), enpresaren kolektiboen negoziazio osatua indartu egin zen. Enpresaren akordoak gaur egun enpresaren adarketatik hobetzea dute: lanaren iraupena, antolaketa, ordaina, barnean mugikortasuna.

Enpresaria behala urtean bazen behin negoziatzen ditu (NAO) salariak, enpleguaren berdintasuna eta lanaren bizitzaren kalitatearen (2242-1 artikulua eta jarraian Lanaren zuzenbidean). Betebehar honek ez betetzen enpresaria zigorra eta zenbait laguntzen atzitzea eragiten du.

Kolektiboa akordioa sinatu egin behar da sindikatuak adierazten dutenak gutxienez 50% sufragien adieraziak (2232-12 artikulua), salbuespena akordioa referenduma bidez emandako.

Osagarri eta kontratuen aldaketa

Laneko kontratuan edozein aldaketa oinarrizko elementua hartzen duena — ordaina, lanaren iraupena, kalifikazioa, lan-azpia — idatziaren bidez aldeak sinatutako osagarriaren beharra du. Kasazioko auzitegi gorena denboran eta berriro aipatu du enpresaria ezin duela bere kabuz bete inposatu dezakeen aldaketa (Cass. soc., 1996ko uztailaren 10a, 93-41.137 zenbakia).

Onarpenaren prozedura arrazoizko pentsamenduaren denbora ematen du: praktika, enpleguatuari gutxienez hilabete ematen zaio, eta ukatua bada, enpresaria enpleguaren deslertzea hastea diezake ezaugarri pertsonala edo ekonomikoa, egoeran arabera.

---

Enpresariaren forma betebeharrak akordioa bukatzean

Enpleguatuaren aurretik informazioa

Enpresariak bete behala du informazio eta onerako sinean betea ez duen laneko akordioan. Lanaren zuzenbidean 1222-1 artikulua adierazten du laneko kontratua onera sinean betea da. Exigitzea hasi egiten du kontratu aurretik fasean.

2022ko uztailaren 1etik enpleguak, europar direktibak 2019/1152 aritzea lanaren baldintzetan garbi, aldatzea 2022-1292 ordenantza bidez, enpresariaren betebehara indartzen du. Enpresariak enpleguaturaren adierazi behar du, zazpi lehena egunetik, harremanaren oinarrizko informazioa hartzen duen idatzi dokumentu batera.

Obligatorioa dokumentuen entrega

Praktika batean, akordioa edo aldaketak, enpresariak adierazi behar ditu:

• Sinadura baten kopian kontratua edo osagarria

• Soldata-ebakia kolektiboa akordioa aipatzea

• Barne araudia 50 enplegutu baino gehiago duten enpresetan (1311-1 artikulua)

• Kolektiboak akordoak aplikagarriak, eskaria gainean enpleguatuaren

Dematerializazioa graduala ditzake, lege bidez zintzo egin den, sinadura elektronikoa enpleguaren-taldoentzat oinarri solatzen da ezagutza eta dokumentazioaren gain dokumentuen frogaren balioa ziurtatzean.

Biltegia eta kolektiboak akordoen aitorpena

Kolektiboa akordioak behar ditu TéléAccords plataforma batean jauzi Lanaren ministerioaren, lanaren zuzenbidean 2231-6 artikuluaren arabera, 15 egunetan jarraian sinadura ondoren. Biltegia bere sarrera eragina du eta publikoa denboran hartzea. Biltegian ez betetzen kolokan ordez akordioa eragina dakarena.

---

Sinadura balioa lanaren akordoetan

Eskua sinadura batekin sinadura elektronikoa

Historian, eskua sinadura bakarretan modua osatzen zuen lanaren zuzenbidean laneko akordioaren zintzo. Ordea, eIDAS ordenantza transposizioa frantzesez zuzenbidean sortu, sinadura elektronikoa osatzen du osoa laguntasuna (zibilaren zuzenbidean 1367 artikulua). Gaia sakontzean, gure sinadura elektronikoaren gidaliburua osoa desberdintzen du sinadura maila desberdin eta beren aplikagarritasun.

Kasazioko auzitegi gorena sendotzen du sinadura elektronikoa batzuetan lanaren auzietetan, betean duten ziurtagiri sinaduraren identitate eta dokumentuaren osotasun denbora. Kalifikatua sinadura (eIDAS ordenantzan maila altuena) berdintzen da eskua sinadura.

Zein sinadura maila zein akzioetan enpleguari?

Sinadura mailaren hautapenean egokitu behala du akzioen juridikoen arriskua:

• Sinadura sinplea: egokitzat dakoa dokumentuen kalifiatzean txikikoa (barrena deitzen, ebakiren egileak)

• Sinadura aurreratua: gomendatzen da laneko kontratu estandarretan, osagarrian, telegunearen akordoetan

• Sinadura kalifikatua: eskatua edo indartsuki gomendatzen da konbentzionalaren bidezko haustuetan, transakzioetan, deslertzea

Desberdintasunak teknikoak eta araudiak hauetako mailetan ulertzean, eIDAS 2.0 ordenantza azaldu Certyneoen oinarri erabilena da.

Sinadura ez-batura batean arriskuak

Akordioa balido ez denaren sinadura auzitegi prud'homalak nulua edo inposagarri deklaratu dite auzitegian. Praktika batean, horrek eragina:

• CDD-a CDI-a errekalifikazio

• Konkurrentziari aurkako klausula nulua

• Mugikortasun klausula inposagarri

• Konbentzionalaren bidezko haustura homologatua dagoen plantea birako

Aurrean osoa arriskua merkatzean gisa izan daiteke: errekalifikazioan ordaintza, ordain-aurrealdian enpleguak, eta garrasi egiten diren denboran bateratzeak. Enpresak duten hartu sinadura elektonikoaren soluzioa bateraturik murriztu eragina askotan operazional arrisken.

---

Laneko akordoen dematerializazioa: enpleguari eta praktika oneak

Dematerializazioaren araudien enpleguari marko

Legea 2016-1088 uztailaren 8a, 2016an (El Khomri legea) irekitzen da bidean soldata-ebakiaren dematerializazioa, orduan pixka-pixka kontratuan eta dokumentuetan enpleguari. 2022tik, ia osoa dokumentu kontraktualak dematerializa daiteke, betean sinadurenduaren baimena betetzen duten baldintzak eta dokumentuen atzitzea.

Ondotzen eta biltegiaren betebeharrak

Enpresariak ondotzen behar ditu kontratua lanean 5 urte ondotzen amaitu ondoren harremana (zibilaren ordantzen denbora, zibilaren zuzenbidean 2224 artikulua) eta 10 urtean jakin dokumentuen enpleguari batzuetan. Biltegian elektronikoa probanta balioak (NF Z 42-013 araua) gomendatzen da garantitzea dokumentuen osotasun frogak litigi kasuan.

Enpresak nahi dutenean optimizatu beren antolamenta dokumentua, sinadura elektronikoaren ROI kalkuladora aukera den da ebaluatu enpleguari prozesuen dematerializazioaren emaitza zuzena.

Lanaren zuzenbidean laneko akordoei aplikagarri den araudia

Lanaren zuzenbidean laneko akordoen baliotasun eta indarkeraren exekutoria oinarritzen dira arau-sortze zabala, artikulatzen zuzenbide nazionala eta europarrera.

Lanaren zuzenbidea: 1221-1 artikulutik 1242-17 artikulura arautzen du laneko kontratuen osatze eta baliotzeko baldintzak. 2231-1 artikulutik 2232-29 artikulura mugatzen du negoziatzea eta biltegia kolektiboen akordoetan. Diposizio hauek ez betetzen enpresaria zigorra dituzte penal egon daitekeena 3.750 € enplegutu bakoitzarentzat (1227-1 artikulua eta jarraian).

Zibilaren zuzenbidea: 1366 artikulua aitortu duen idatzia elektronikoaren balioa eta 1367 artikulua kontsagratu sinadura elektronikoa baliozko moduan, betean dakarzen sinadura denbora eta dokumentuaren osotasun frogatuz.

eIDAS ordenantza 910/2014: ordenantza europar honek ezartzen ditu sinadura elektonikoaren hiru maila (sinplea, aurreratua, kalifikatua). Sinadura kalifikatua, gainetik praktikatu prestatzaile osoa zentzua (QTSP) katiaren zerrendetan erregistraturik (TSL), baliokide legalak du sinadura eskua osoa europaren estatu-sareetan. eIDAS 2.0 berrikusketa (ordenantza 2024/1183, aplikagarri 2026 ondotik) indartzen du exigitza europaren portalean baliabide digitalaren sarrera (EUDI Wallet) sartzea.

RGPD 2016/679: biltegi eta sinadura elektronikoaren tratatzea osoa pertsonala datuak (identitatea, ordenagailua, helbidea IP) bete beharzen du minimizazioaren printzipioak, finala eta segurtasun. Enpresariak, bezala ardura traatamenduaren, eguneratu behala du bere erregistro aktivitate tratamenduaren eta, kasua, egin analisia eragina (AIPD).

ETSI arauak: araua ETSI EN 319 132 defina formatua sinadura elektronikoa aurreratua XAdES (XML), PAdES (PDF) eta CAdES (balioa binarikoa). Enpleguari akordoetan PDF formatuan, formatua PAdES baliozko erreferentzia garantitzen du denbora luzera (LTV).

Direktiba 2019/1152 aldatzea 2022-1292 ordenantza bidez: eskatzen enpresariari adierazi enpleguaturaren, zazpi lehena egunetik enpleguaren, oinarrizko informazioa harremana lanean, elektronikoa izanik ere.

Juridikoak arriskuak: litigi kasuan, frogaren arriskua regulartasunean forma akordioa enpresariak darama. Akordioa sinatua bidez soluzioa ez-batura eIDAS kontesta daiteke Kontseiluan prud'homalak, dakarren nulua eta zigorra milaka euro baino gehiago daitekeena kalte estimuen eta ordaintza.

Baliagarri erabili zehatzak

Erabili 1: enpresatu industriala 300 kontratua eta osagarri baino gehiago baten urtean

Enpresatu industriala hain zuzen ere 280 enplegutu ingurua, hiru salientara emanda, aurten aurten akzioen enpleguari bolumena handia du: kontratua denboralak, osagarri mugikortasun barnean, akordoak denboraren modulazioaren. Aurren, prozesua dakar inprimaketa, bidaltzea posta eta zenbakitzea dokumentuetan sinatua, sortuz denboren batean batean 12tik 18 egunetara eta akats-tasa (ahalez sinadura, kopian ezak) kalkulatzen da 15%.

Soluzioa deitzen sinadura elektonikoaren aurreratua bateraturik eIDAS dituzte, enpleguari serbitzuak berriro 48 ordutaraino sinadura denboran. Dokumentuen akats-tasa jaitsi du 2% azpian. Biltegian automatika balioa frogean lagundu du lanaren auzietetan sinplifika, serbitzua juridikoen horu horodatutako frogea eta faltsutazioen gabe akzioa bakoitzarentzat. Ikerki sektorialek (Markess by exægis, 2024) aipu du desplieguari motarako sortu batean batean murriztapen 60tik 70% enpleguari administrazioan kostu tratamendua.

Erabili 2: enpleguari-taldeak zuzendaritza-kabineta hainbat enpleguari gidakari

Enpleguari zuzendar-kabinetean enpleguari-doitzean (ordain, kontratua, deklarazioak) hogei TPE-ren, aurten aurten bideratu kontraktuen akzioen sinatzean eguzti, batik bat CDD bai-orduan betegarren. Denboren motzak eta banaketa geografikoa zigiluen direktore zailtzen zuen sinadura eskua praktikorik.

Bideratzen platefaka sinadura elektonikoaren beren workflow-en, kabineteak proposatu egin die hainbat kliente TPE serbitzua sinadura distantzia, exekuzio bi-orduetan CDD bahentzat. Baliotasun juridikoa bakoitzaren akordioa garantizatzen da mailarenean sinadura aurreratua, osoa auditen egunkaria. Eklamazioak atxikitzen dokumentuetan oker formalizatuak gutxitu dira 80% 18 hilabete barnean desplieguaren ondotik, arabera datuengan konparagarriak Ordenan Kontauen Gorenak (CSOEC Ordenan Kontauen Gorenak).

Erabili 3: salmentaren denda-kate enpleguari haustuak konbentzionalen kalifikatuak handia denboran

Salmentaren dendan-kate ehun bost puntu-salmentara, goia denboran konpletan konbentzionalaren bidezko haustuak enpleguari osoa Frantzian. Prozedura bakoitzak bi enpleguari, Cerfa formularioa sinatua osoa eta eskarako homologazioa DREETS-a gainean.

Aukeratzen sinadura elektonikoaren kalifikatua Cerfa formularioa (akzioa arriskua juridikaren handia) dituzte, salmentaren dendan-kateak aseguratu juridikoak beren prozesuak osota eta murriztapen denboren amaiera 30%. Zuzendar juridikoak erportua dokumentuaren sentraltzapena dituzte, laguntzen auditoak barneak eta Enpleguaren inspekzioa kontrolak. Traabilitate dakarren horodatutzen kalifikatua utzitzea azkar bi litigi prud'homalak apalez bere sinadura effektiboan denbora.

Konklusioa

Lanaren zuzenbidean laneko akordoak osatzen du oinarria edozein enpleguaren harremana seguru. Enpresariak menperatzen behar du ez soilik oinarrizko exigitzak — klausulen edukia, denboren errespetua, negoziatzeren betebeharrak — baizik ere forma exigitzak, batik bat sinadura balioari apalakin edozein dokumentuan. Dematerializazioaren denboratik, sinadura elektronikoa bateraturik eIDAS bihurtu da oinarri eza-saihestua garantitzea balioa enpleguari akzioen probetak, murriztapen denboren eta auzien aurreztea.

Certyneo laguntzak enpresariek bateraltasunaren prozesua dokumentuaren enpleguari bidez platefaka sinadura elektronikoa sertifikatua, sinpla deituta duten eta osoa integraturik tresnen enpleguari existenteak. Aurkitzak gure funtzionaltasunak dedikaturik enpleguari-taldeak eta ebaluatu itzulu inbertsioaren dematerializazioaren zure proiektuari kontsultatuz gure ROI kalkuladora edo gure taldea kontaktuan.