Lanaldia Bete-betean Enpleguari Buruzko Zuzenbidea: Enplegatzailearen Betebeharrak

Lanaldia bete-betean enpleguari buruzko zuzenbidean estrategiazko erronka da edozein enpresa, neurri osoa edozein izanda ere. Frantzia batean, Lanaren Kodiak enplegatzaileari zehaztutako betebehar multzoa inposatzen dio, kontratuen idazketa, oporren kudeaketa, lan-arriskuen prebentzio edo enplegutuaren datu pertsonalen babesa barne. Betebehar hauek ez betetzeak administrazioa, penala eta zibila boterekoa etzan dezakeen santsioak atera diezaioke enpresari. Digitalizazio azeleratuaren testuinguruan, HR dokumentuen dematerializazioa — laneko kontratazioak, aldaketak, enpresaren akordoak — juridiko validitatearen galdera berriak planteatu ditu. Artikulu honek enplegatzailearen betebehar nagusien, asoziatu diren arrisku eta lanaldia bete-betean bere errespetua seguratzeko buruak bildu ditu.

Enplegatzailearen cimentazko betebehar zuzenbidekoak

Enplegatzailea lanaren erlazioa idatziz formalizatu beharra dute kasuaren gehiengoan. Betebehar hau, betidanik mugatuta zeuden denbora-zehazturiko kontratuen (CDD) kasuan, europar zuzenbidearen bultzadaren bidez zabaldi egin da nabarmenki.

Laneko kontratua: derrigorrean dagoen edukia eta plazo biak

Lanaren baldintze gardenen eta aurreikustekoen baitako direktiba (EE) 2019/1152 itzuleratzeak (eta Lanaren Kodiko 1221-5 eta hurrengoetan kodifikatuak), enplegatzaileak enplegutuari igorri behar dio, enpleguaren hurrengo zazpi egunean, gutxienez honako honakoa hartzen duen idatzizko dokumentua:

• Aldeen identitatea eta lanaren tokia

• Postaren izenburua, enpleguaren kategoria eta lanaren natura

• Lanaren erlazioaren hasiera data

• Lanaren iraupena (enplegua osoa edo partzialki)

• Ordainketa (oinarrizko soldata, bermeak eta abantailak)

• Urteko ordainketa osoko oporen iraupena

• Enplegatzaileak eta enplegutuak beteta beharreko prozedura lanaren erlazioaren amaieran

• Aplikagarri diren kolektibitatezko hitzarmenak

CDI baterako, Lanaren Kodian idatziaren obligaziorik ez bada aski aurreikusia kontratua bera kasuan, bakarra informazio dokumentuaren (DUI) igortzea derrigorra bihurtu zen 2022ko abuztuaren 1tik. Betebehar hau ez betetzeak enplegatzaileari 750 €-ko isuna atera diezaioke enplegaturik dagoen bakoitzeko (4. klaseko bortxaketa).

Aldaketak eta kontratuko betebeharren aldaketak

Kontratuko elementu esentzialen aldaketa guztiak — ordainketa, lanaren iraupena, lanaldia geo-toki batean aldatzea deritzena dakarrena — enplegutuaren idatzizkoa eta sinatuakoa adostasun behar du. Auzitegi Gorenaren jurisprudentzia konstante dago puntu honetan: elementu esentziala unilateralki aldatzea arazoa bortxaketa sakona egon daiteke, enplegutuari sortuta hartzearen justifikaziotzat (Cass. Soc., 1987ko urriaren 8, n°84-41.902 eta jurisprudentzia konstante).

Dokumentu hauen dematerializazioak firma elektroniko baten bidez prozesuak azeleratu ahal du, trazeabilitatea eta trukaketen frogarria balioa bermatzearekin batera.

Osasun, segurtasun eta lan-arriskuen prebentzioari buruzko betebeharrak

Lanaren Kodiko 4121-1. artikuluak enplegatzaileari enplegaturei dagokienez segurtasunaren ondorioen obligazioa inposatzen dio. Obligazio hau hainbat derrigorrean dagoen dokumentazio dispositiboren inguruan artikulatzen da.

Lanaren Arrisku Professionalaren Ebaluazio Bakarra (DUERP)

DUERP derrigorra da edozein enpresa baterako lehen enplegutuarekin hasita, 2001ko urriaren 5eko n°2001-1016 dekretua aplikatuz (2021ko abuztuaren 2ko n°2021-1018 legeak aldaratu duena, "Enpleguaren Osasuna Legea" dena). 2023ko uztailaren 1etik 150 enplegutu baino gehiagoko enpresak baterako (eta 2024ko uztailaren 1etik beste guztiak), DUERP OPCO-k kudeaturiko komunikazio portale numeriko batean igorri behar da.

DUERP eguneratua egon behar da:

• Gutxienez urte batean behin 11 enplegutu eta gehiagoko enpresetan

• Lanaren baldintzak nabarmenki bihurtzen dituen edozein antolatzeko erabakian

• Arrisku bati buruzko informazio osagarria biltzean

Karentzian egiten duten santsioa: DUERP falta enplegatzailearen errugarritasun hutsa osatzen du lanaren istripuan edo lanari lotzen zaion gaixotasunean, enplegutuaren urtenaren gehikuntzara bide ematen duena (Cass. Soc., 2002ko otsailaren 28, n°00-11.793).

Segurtasun-prestakuntza eta derrigorrean dagoen erregistroak

Enplegatzaileak lan-segurtasunarentzat praktikoa eta egokia den prestakuntza antolatu behar du berriki enplegutuarekin, lanetaren aldaketak aldean edo teknika (Lanaren Kodiko 4141-2. artikulua). Prestakuntza hau prestakuntza erregistro batean batu behar da. Halaber, enplegatzailea dagokionaren dauden:

• Pertsonal bakarra erregistroa (1221-13. artikulua)

• Lanaren istripuaren behin-behineko erregistroa (baimenduak diren enpresak)

• Segurtasun erregistroa ERP baterako edo Lanaren Kodiak apalatutako antolaketa

Erregistro hauen digitalizazioa baimenduta dago bere osotasuna, sarrera-eskubidea eta bataltzezkoak nabe diren uneetan, firma elektroniko aurreratu baten bidez eIDAS araubideari bete daitezkena.

Enplegatzailearen betebeharrak lanaren denbora eta ordainketan

Lanaren denbora eta ordainketari dagokienez txukun beteta beharrak betetzea inspektzioa lanean prioridad kontrol ardatz bat da.

Gehienezko iraupenak eta derrigorrean dagoen atsedenaldiak

Lanaren Kodiak muga zorrotzak finkatzen ditu:

• Eguneroko gehienezko iraupena: 10 ordu (3121-18. artikulua), 12 ordutara helduta salbuespenarekin

• Asteko gehienezko iraupena: 48 ordu astebete zaharrean (3121-20. artikulua) eta 44 ordu batean 12 astebete ondorenean (3121-22. artikulua)

• Eguneroko atsedenaldia: gutxienez 11 ordu jarraituak (3131-1. artikulua)

• Asteko atsedenaldia: gutxienez 35 ordu jarraituak (24h + 11h eguneroko atsedenaldia)

Besteen forfeit egunaren konbentzioak, kadreak eta autonomia duten enplegutuak aplikagarriak, betebehar berezia jarraitzeko behar dute eta eskailian baliozkoa diren kolektibitatezko akordia oinarria eduki behar dute (3121-64. artikulua). Enplegatzaileak gain-gaineko enplegaturaren lanaren karga arretaz jarraitu behar du forfeit egunetan, baina datorena aldatuta gelditzearen baitako arriskua.

Ordainkearen agiria eta lotutako betebeharrak

Dematerializatua den ordainkearen agiria jada araua da 2017ko irailaren 22ko n°2017-1387 ordenantzetik: enplegatzaileak agiria forma elektronikoan eman ahal du enplegutuaren aurreko akordiorik gabe, agindua ordea enplegaturak. Agiria enplegatzaileak 5 urte gordetzen behar du eta jartzena enplegaturari jartzena 50 urte edo bere 75 urtean haritzen dezan, pertsonal prestakuntza kontua edo beste segurtasuneko espazio numeriko baten bidez.

Ordainkearen agiriaren bete-betea ere simplifikatutako aurkezpena beteta behartzeak dakar 2016ko otsailaren 25eko n°2016-190 dekretutik sortuak (Lanaren Ministerioa eredua).

Pertsonal ordezkaritzari eta kolektibitatezko negoziazioekin lotutako betebeharrak

Enplegutuaren zenbakiko muga-puntu batzuk atera galeran, enplegatzailea gizarte-gobernantza apaletara dagokionaren betebehar gehiak bait daude.

Komite Soziala eta Ekonomikoa (CSE)

2017ko irailaren 22ko Macron ordenantzetik (n°2017-1386), 11 enplegutu baino gehiagoko enpresa guztiek CSE (Komite Soziala eta Ekonomikoa) ezartzeko hauteskundeak antolatu behar dituzte. Enplegatzaileak honakoa bete behar du:

• Hauteskundeak 90 egunean antolatu enplegutuei kontua ematen dietenetik

• CSEri beharrezko bitartekoak eskaini (lokalak, delegazio-orduak, presupuestua)

• CSEa kontuan hartu eta kontsultatu enpresaren estrategiako orientazioak, ekonomiaren egoera eta gizarte politika

CSEaren bultzatua falta edo hauteskunde-antolaketa falta ez-ematea errabola-delitua da 7.500 €-ko isunarekin pertsona moralearen (Lanaren Kodiko 2317-1. artikulua).

Enpresako derrigorrean dagoen negoziazioa (NOE)

Sindikala ordezkarigintza dagokieneko enpresatan, enplegatzailea derrigorrean diren negoziazioez hastera du obligazioa honako periodismoari (2242-1. eta hurrengoetan artikuluak):

• Urte bakoitzean: ordainketaren, lanaren denboraren, gehiketa-balioaren partaketaren eta enpleguari buruzko berdintasunaren inguruan

• Hiru urte bakoitzean: enpleguaren gestioa eta lanaren ibilbide profesionalak (GEPP) 300 enplegutu baino gehiagoko enpresatan

Negoziazio prozesoen eta enpresaren akordien sinadura elektronikoak, firma elektroniko aurreratua baten bidez, indargabetu eta trukaketen babesa hobetzea da, eta TéléAccords plataforman igortzeko prozedura sinplifikatu daiteke.

Enplegutuaren datu pertsonalen babesa: RGPD betebehar integratuak

Enplegatzailea, RGPD (Araubide (EE) 2016/679) noraintzako arduradunak izanik, lanaren erlazioaren testuinguruean betebehar especifikoen multzo bat beteta behar du.

HR trataak eta zuzenbideko oinarria

Enplegutuaren datu pertsonalen trataak baliozkoa zuzenbidean oinarri bat eduki behar dute. Enpleguaren testuinguruean, mobilizatuak diren zuzenbideen oinarri nagusiak honakoak dira:

• Lanaren kontratua (RGPD-ko 6.1.b artikulua) ordainketaren, oporen, prestakuntza kudeaketa

• Zuzenbidean dagoen obligazioa (artikulua 6.1.c) DSN-en plazaratze, derrigorrean dagoen erregistro talde

• Legitimazioa interesa (artikulua 6.1.f) zenbaki zerbitzari bitartekaoa kasutan, baldintzapean dagoen orekapena orra

Enplegatzaileak enplegutuei informatu behar ditu trataak bere kasuan, kontratua lanean lotzeko liburua bidez (RGPD-ko 13. artikulua). Trateen aktibitatearen erregistroa (RAT) derrigorrean HR trataak kontatzeko behar du.

Gordetze iraupenak eta ezabatzea egoki

CNIL-ak sektore-erreferentziala argitaratu ditu HR datu gordetzearen iraupenak zehazten. Adibidea:

• Hautatu ez diren kandidaturaren datu: 2 urtean gehienez

• Lanaren kontratua eta dokumentu lotuak: 5 urtean kontratua bukatzearen ondoren

• Soldata agiria: 5 urte (enplegatzailea) eta 50 urtean jartzena (enplegutu)

• Bideobehaketa datu enpresa: 1 hilabetean orokorra

Beren HR prozesuak dematerializatu duten enpresak harreman hau bete behar dute dokumentu-kudeaketako araubidean. Ezagutu nola firma elektronikoak bete-betean dokumentuak bermatua sortzea laguntzen dizuen indarren erabilera.

Enplegatzaile bete-betean enpleguaren zuzenbidean zuzenbidean aplikagarriaren erdia

Enplegatzaile bete-betean enpleguaren zuzenbidean zuzenbideen konglomeru gorratza osatzen du, zuzenbide nazionala eta europarrak artikulatzen.

Lanaren Kodea (legislatiba eta erregulatorioa zenbakia): oinarri nagusia, lanaren erlazio indibidualak eta kolektiboak osoa arautzen dituena. 1221-1 eta hurrengo artikuluak lanako kontratua arautzen dute, 4121-1tik 4121-5 artikuluak enplegatzailearen segurtasun-obligazioak zehazten dituzten hartan.

Direktiba (EE) 2019/1152 2019ko uztailaren 20tik lanaren baldintze gardenen eta aurreikustekoen baitako Europar Batasunean, frantses zuzenbidean 2022ko abuztuaren 25eko n°2022-1173 dekretuan itzulitua: zazpi egunean bakarra informazio dokumentua (DUI) igortzeari derrigortzea inposatzen du enpleguaren ondoren.

eIDAS araubidea n°910/2014 eta bere ondorena eIDAS 2.0 (Araubide (EE) 2024/1183): firma elektroniko mailen definizioa (sinplea, aurreratu, kalifikatua) eta horien zuzenbidean balioa zehazten dute. eIDAS-en 25. artikulua baikoa, firmai elektroniko kalifikatua (SEQ) paper-sinadura antzeko zuzenbide efektua dituena estatu kide guztietan. Lanaren kontratuan, firma elektroniko aurreratu (SEA) hain zuzen ere baliogarria maila garratzea dituena gehietan.

Zibil Kodea, 1366 eta 1367. artikuluak: 1366. artikulua papera elektroniko idatzia onartzen du papera orokorra indarra dituena, baldintzan dagoenean pertsona modu egokian identifikatua eta dokumentua gordetze baldintzetan ezarria bere osotasuna bermatzen dituena. 1367. artikulua zehazten du firma elektronikoak sinaduraren sinaduraren identifikazioa duten prozesu segurua osatzen duguna, bere lotzea baliogabetzea.

RGPD n°2016/679 2016ko uztailaren 27tik: enplegaturaren datu pertsonalen trateen osoan aplikagarria. RGPD betebeharren ez betetzeak enplegatzaileari 4%-rako isuna atera diezaioke urteko mundu saldako biraketa maila edo 20 milioi euroak (RGPD-ko 83. artikulua). Frantzia batean, CNIL enplegutuaren HR betebeharren RGPD arazoen kontran santsioak berritan adierazi dituzte.

ETSI EN 319 132 eta EN 319 122 norenak: firma elektroniko aurreratuko XAdES eta CAdES formatuak zehazten dituzte, interoperabilitate eta sinadura longebitaterterakoa denboran bermatzen dituena.

Legea n°2021-1018 2021ko abuztuaren 2tik (Lanaren Osasunaren Legea): enpleguaren prebentzio oinarrizkoetan obligazioak indartzen dituena, batez ere DUERP-en eguneraketaren eta komunikazio digentziarena.

Macron ordenantzeak 2017ko irailaren 22tik (n°2017-1385, n°2017-1386, n°2017-1387, n°2017-1388): enpleguaren zuzenbidea bortizki berrordenatzen du, CSEa ezartzearekin eta negoziazioak kolektibitatezko erdia.

Betebeharrak meztundu dien enplegatzaileak boterekoa santzioei atxikitzen dira (errabola-delitua, ezkutuan diren lana), zibilagoa (nulotasuna, kalte-ordaina) eta administrazioa (DRIEETS lehena-hartzea, administrazioaren itxiera). Sifikatutako tresna numerikoen erabiltzeak arrisku hauen murrizketa nanbera bultzatzen dute.

Erabilera gertakoak: nola segurtatzen duten enpresak lanaren lanaldia bete-betean

Gertakoa 1: 80 enplegutu duen zerbitzuen PHE kontratua sinatzean eta aldaketan azeleratzen du

Informatika zerbitzuen sektore batean 80 enplegutu inguru kudeatzeak, CDI eta denboraldian CDD gehigarria erabiltzeak, batez beste 8 eta 12 eguneak hartzen zituen kontratuan eta aldaketan sinatzearen biltzea. Epeak enpleguaren 7 egunetan DUI ematearen betebehar baitako ez-bete arrisku atera zegozkion (direktiba 2019/1152). Firma elektroniko aurreratu baten soluzioa ezartzean SIRH-ean integratua, PHE-k sinatze denbora gutxienez 24 ordutara murriztu zuen batez beste. Derrigorrean dagoen epean sinatuak diren dokumentuaren tasa %61etik %97ra iritsi zen. Inprimatze, posta bidez bidaltzea eta dokumentu kudeaketa gastuetan sortzen diren aurrezkiak 8.500 € inguruan zenbatua ditu urtean, ROI positibo bihurtzearekin lau hilearen erabileraren ondoren.

Gertakoa 2: 350 enplegutu duen taldeak bere DUERP eta segurtasun protokoloak digitalizatzen dituzte

Hiru produkzio saguetan jarduten duen interkarrategi industriaren taldea, 350 pertsona enplegutuarekin, DUERP komunikazio digitalaren obligazioan erantzuteko behar zegozkion Enpleguaren Osasunaren 2021ko legeak dena. Saguetan desgaianaren anitzak eta urteko eguneraketaren konplexitateak dokumentazio inkoherentziak sortzen zituen eta kontrol batean inposatzeko arrisku altuak. Prozesu osoa digitalizatzearekin — idatzapen lagunduak, CSE kideen balioztapena firma elektroniko bidez, OPCO portalenan digentziarena automatikoa — taldeak DUERP urteko eguneraketan denbora hiru bider murriztu zuen (6 astetik 2 astebetara). Trazeabilitate indargarria inspektzioa lanean kontrol bitik gabearen batean bete-betea erakutsi ahal zuen, letrera batua salbuatuz.

Gertakoa 3: Enpleguari beraren akordoetan eta derrigorrean dagoen negoziazioetan antolaketa franchisea segurtatzen du

Enpleguari azkorren franchisea antolaketa, 30 enplegutuaren inguru afiliatuak taldean 400 enplegutu inguru enplegaturik osotua, negoziazioak derrigorrean diren urtean ordainketaren eta enpleguari buruzko berdintasunean antolatu behar zituen. Sindikala delegatuen eta sinaduren argieketa geografikoa akordien prozesua sinatzearen biltzea konplikatu zuen. Firma elektroniko baten soluzioa eIDAS normabekoa ezartzeak sinatze multi-partaideak fluidotu ahal zuen, akordien amaieraren denbora gutxitu (21 etik 5 astearen zati txikieran). Digentziarena automatikoa TéléAccords, plataformastik sortua, prozeduraren errazoaren arrisku-gabetzeraria ere eskuratu ahal zuen, aurrena desegitzen ziren sarrera-arazoak ezabaturik.

Ondorengo

Lanaldia bete-betea enpleguari buruzko zuzenbidean enplegatzailearen etengabeko obra da: zuzenbideko betebeharrak, arrisku prebentzio, lanaren denbora kudeaketa, pertsonal ordezkaritzea eta datu pertsonalen babesa norma-multzo gogorra erabaten dituena, bere ez-betetzeak santzio eta gizarte irtenbide kaltetan merkea deitik. HR prozesuaren digitalizazioa — batez ere eIDAS normabekoa firma elektroniko — bihurtu da gaur lehen neurritik abioko lanaren azelerazioa, frogarria balioa eta bete-betean araubidea bateratzen dituena.

Certyneo-k HR dokumentu osoan laguntza ematen dizu: lanako kontratua, aldaketak, enpresaren akordoak, DUERP eta gehiago. edo zehazki merkea neurtzearekin hori realiza laguntza laguntza. Ekintzan joatea prest? eta hasita sinatu bete-betea gaur.