Lege-batespen dirua lanaren zuzenbidean: enpleguaren obligazioak

Lanaren zuzenbidean lege-batespen dirua enpleguak Frantzian eta Europan aurten dituzten erronka konplexuenetakoa da. Lanaren Kodea, RGPD-ren nahitaezak, kolektiboak bitarteko hitzarmenak eta praktika digital jarraian aldakorra kontuan hartuta, betebehar guztiak betetzea antolamendu zorrotza eta egoki dauden tresnak eskatzen ditu. Artikulu honek enpleguaren obligazio osoen gainean, betetzeak ez izaten dituzen arriskuen gainean eta soluzio zehatzak — bereziki enpleguaren sinadura elektronikoa — ahalegina egiteko agiri-prozesua seguruan jartzeko.

Lanaren zuzenbidean lege-batespen diruaren oinarrizko elementuak

Lanaren zuzenbidean lege-batespen dirua enpleguak jakin behar duen arauak soila du, bere enpresan tamaina edozein izanik.

Lanaren kontratua idatzita eta gordetze

Lanaren kontratua enpleguaren eta langilearen arteko harremanan fundatzaile da. Frantzian, Lanaren Kodearen L. 1242-12 artikulua CGaren kasuan idatzizko egintzak exijitzen ditu, PEZa berregokitzearen arriskupean. Denbora oso CDIPuentzako, idatzizko obliga ez da legez derrigorra baina ehunetasunarentzat eta legeginen segurtasunarentzat exijintzen da emaitza.

2018ko ESSOC legea eta 2017ko Macron aginduak ondoren, lanaren kontratuen dematerialtzea guztiz onarturik dago. Enpleguak sinadura elektronikoa eIDAS-ri betean erabili ahal du kontratua, osagarriak eta RH agiria balidatzeko, sinadura maila erresago legal batekin lotutarik den risku juridikoak dagoenean.

Lanaren kontratua gordetzeko denboraz osoa Lanaren Kodearen L. 3243-4 artikuluak 5 urte kontratua bukatzean ordaintzearen buletin eta 30 urteak erretiroa batekin lotutako dokumentu batzuetan (karrera errezerba, esposizioa estakoan justifikazio). Ordain-epeak antolaturiko eta baieztaezingarri kudeaketa eskatzen du.

Enpleguaren nola itxura besterik eta dokumentu sozialen mantentzea

Enpleguak zenbait enpleguaren eta obligatorio dokumentu utzitzea ditu:

• Enpleguaren erregistro bakarra (Lanaren Kodearen L. 1221-13 artikulua): langileak inskribatuak egon behar du bere kontratazioaren ondoren, ordena kronologikoan. Bere mantentzea gehiegikoa 750 €-ko zitazionekin 1000-1500 langileetan ez-enpleguarengatik.

• Dokumentu osoa arriskuen professional enbizaketan (DUERP): ordea 2001eko azaroaren 5eko dekretua ondoren, behin urte batean eta gordetzen den 2021eko abuztoan 2go legearenhilabidean, 40 urteak.

• Barne-araudia: enplegu batean gutxienez 50 langileak obligatorioa (Lanaren Kodearen L. 1311-2), eta etsi behar du Prud'hommesen Kontseiluaren kontu registron.

• Enpresan oharketak eta ordezkaritza instituzioek akten izapideak (CSE): gordetze haien zeina kontentzioz da ezinbestekoa.

Enpleguaren datu pertsonalen babesa: RGPD obligazioak

RGPD (Erregulazio Orokorra Datuen Babesean) aplikatzearekin 2018ko maiatzean, enpleguak tratamendu jakin batzuei daude legez lotu, datu pertsonalen ardura gisa.

RH tratamenduaren legezko oinarriak

Lanaren harremana datu tratamenduaren ugaritasun bat sortzen du: ordaintzearen kudeaketa, etena jarraitua, profesionalen ebaluazioa, sarrera kontrola, zerbitzuko ibilguaren kokapena, bideoak jarraitua... Tratamendu bakoitzak lege-oinarri identifikatu bat izatu behar du eIDAS artikuluaren 6an aurreikusitako seiak artean.

RH kudeaketan, legezko oinarri ohikoenak honakoak dira:

• Lanaren kontratua betea: ordaintzea, etena kudeaketa, gastuaren ordaintzea.

• Legezko obliga: alokairuaren deklarazioa, lanaren osasuna.

• Enpleguaren interesa: informatikako tresnen erabilera-kontrola, langilearen eskubideak betean gordetzearen zehaztapenean.

Langilearen onartza bazen legezko oinarri balioa lanaren testuinguruan, hertsidura harremanean dagoen denbora, CNIL-ek bere arauetan argitu du.

Tratamenduaren ariketen erregistroa eta langilearen eskubideak

Enpleguak gutxienez 250 langile dituenak (eta maiz gutxiago, tratamenduak errazeago arrisku dituenean) jarrera behar du tratamenduaren arieketen erregistroa (RGPD artikulua 30). Erregistro honek tratamendu bakoitza, nolakotasunea, biltzen dituzten datuak, banatakoak eta gordetze denborak zerrendatu ditu.

Langileek RGPD-ren guztizko eskubideak baitatuzten: atzipen eskubidea, zuzentzea, ezabaketa (legezko gordetze-obligazioen mugan), tratamenduaren mugatze eta portakortasun eskubidea. Enpleguak orokorrean duen bat hilabete denbora edozein eskubideak ariketaren galdera erantzutea.

Daturik osotasunagatiko baten hautsi (ihes, ziber-erasoa, galera), enpleguak CNIL-i adierazi behar du 72 ordutan eta, hautsi baldin bada gaitzezko eta askatasunaren arrisku gaitzen enpleguaren informa, argitara bihurtzea.

RH dokumentuen dematerialtzea: gobernatze eta on praktikak

Enpleguaren digitalak transformazioa kalean bidean. Ordaintzearen buletin dematerializatua, kontratua sinadura elektronikoa eta avenants, edota onboarding dokumentuen elektronikoa kudeaketa gaur egunean praktika ohikoa da. Baina arauak betetzen dute zehaztutako arauak.

Ordaintzearen bulentinaren elektronikoa bidalketa

2016ko abuztoan 8ko Lanaren legeak ondoren, bulentinaren ordaintzearen elektronikoa ordeka ez den salakoaren agerpena aurreko, enpleguak bermatu duenean:

• Igorritako datuen zehaztasunak.

• Egokitasunaren buletin bat gutxienez 50 urteak edota 75 urte salakoaren arte.

• Segurtasuna: bakarrik langileak bere-buruari buletin atzitzea.

Salakoak edozein unean opositzea dauka dik eta inpriman bertsioa exigitzea.

Lanaren kontratua eta RH dokumentuen sinadura elektronikoa

Enpresian sinadura elektronikoa erabilpena enpresa zabaltuz dago kontratua, oharketak, misio-letra eta onboarding dokumentu. Erregulazio eIDAS hiru maila sinadura elektronikoa bereizi:

• Sinadura elektroniko besterikoa (SES): egoki dokumentu maila baxuarentzat (hartu-emanaren agiri, barne formulak).

• Sinadura elektroniko aurreratuak (SEA): kontratua lanaren estandarrarentzat gomendaturik, CGa, oharketak.

• Sinadura elektroniko kalifikaturak (SEQ): berdina sinadura idatziarekin, akten bikaitz bilakoa.

Lanaren kontratua, aurreratua sinadura o kualifikatua optimala legal segurtasun ematen. sinadura elektronikoa soluzio beteak ez bakkarrik kontrata kontratazio prozesua azkarritzea baizik garantia emaiten du balantzatzeak eta sinatutako dokumentuen zehaztasuna, prud'homal auzitan elementu determinanteak.

Dokumentuen elektronikoa kudeaketa (GED) eta bilaketa-artxibatzea

Elektronikoa artxibatzea neurriaren balioa zenbait exijintzen teknikotan oinarritzen da: ordazioen-denborazioa, dokumentuen sigilua, sartzeak jarraipena eta zehaztasuna zehaztua denboraz. Exijintzak NF Z 42-020 eta ANSSI gomendazioak neurrian zehazten ditu.

Enpleguak prud'homalen Kontseiluaren aurrean sinadura lanaren kontratua o eta agorketa-on-forma sinatura ahal erakutsi ezin zuzentzea argudioa zauritu ahal behartzea. Elektronikoa artxibatzea neurriaren, bada, antolamendu investizioa legal segurtasunarentzat, eta ez besterik gastu teknikoa.

Osasuna eta seguritatea, bekatazioa eta diskriminazioa: proaktibioak obligazioak

Lanaren zuzenbidean lege-batespen dirua kudeaketa dokumentu batera hurbilean ez. Hobetzea langilearen babesa eta arriskuari dute substantiiboak obligazioak.

Emaitzaren seguritate obligazioa berriro aztertua

2002ko Amianto kasutik ondoren, Kasazioen Auzitegiak zioen seguritate emaitza obligazioa enpleguaren karguan. 2015etik, jurisprudentzia eta bilakaeta seguritate bitarteko indar gailurrik: argitasunaren enpleguak baikortua tsoaketa L. 4121-1 eta ondotik Lanaren Kodearen artikuluetan dute laguntza dagoken barne ezoner dauka bere erantzukizuna.

Praktikan, hau zuzena:

• Arriskuaren erregulartzea eta dokumentuak (DUERP).

• Aurreustea eta prestakuntza taldean.

• Sorospen antolaketa eta langile konpetentean duen inola edota osasunaren zerbitzua.

Bekatazioa moral eta sezualaren aurreteak

2018ko betizaroaren 5a legea ondoren, enpleguak gutxienez 250 langile dituenak jarrera behar duau bekatazioa sezualaren duitara CSE baitan. Azkena, enpleguak bermatu duten neutzea preventiboak (argitaratzea, prestakuntza) eta sanakuntzakoak (barne inkesta, zuzentasun mehatua) nola ziena dituzen ezagutza bekatazioa egokitzea nahi zehaztua.

L. 1153-5 artikulua Lanaren Kodean enplegua eskatzen du gaitean duten hartu ohartzea bekatazioen hotsetan sezuala osoa. Sarrera prozeduaren falta edota prestakuntza, enpleguaren erantzukilizun zibila eta penaltzea hartu dauka, enpleguaren on-fedea independentean.

Diskriminazioa ez eta enpleguaren berdintasun

L. 1132-1 artikulua Lanaren Kodean zerrendatu ditu 25 diskriminazioaren irizpen (jatorria, sexua, adina, ezintasunaren, unibertsitate sindikalak, etab.). Enpleguak garantia behar dake prozesuak salakentzaren, ebaluatzea eta aurrerakuntzaren diskriminazioaren desbideratzetik, algoritmo batekin tresnak adibidean artistiko adimena erabiltzen bada.

Enpleguaren berdintzea emakumean eta gizondaren arabera indizea, 2018ko betizaroaren 5a Etorkizunean lanaren lege ondoren, enpleguak gutxienez 50 langile dituenak 2020a ondoren. Bere kalkuluak, argitaratzea eta sanakuntzaren neurtzea gomendaturik dokumenturua eta jarraipena.

Arau legala enpleguaren lanaren zuzenbidean lege-batespen diruaren aplikaturik

Enpleguaren lege-batespen dirua arauak dentsoa eta hierarkizatua corpus, Frantziaren zuzenbidea eta Europako arauen artian.

Frantzian Lanaren Kodea: L. 1221-1 artikuluak eta ondotik, kontratua formazioa eta lanaren azheria zuzentzen dute. L. 1242-12 artikulua CGaren idatzizko forma exijintzen du. L. 4121-1aren artazantzak L. 4121-5 artikuluak orokorra obligazioa definitu dute arriskuaren aurreteak profesional. L. 3243-4 artikulua bulentinaren ordaintzearen gordetze denboraz zehaztzen du.

Zibil Kodea: Zibil Kodean 1366 eta 1367 artikuluak, 2016ko otsailaren 10eko aginduaretatik, onartu dute elektronikoa eta sinadura elektronikoa balio juridikoak. 1366 artikulua diosku « elektronikoa agiriaren idatzizko paperarean berdina indarrean zaituen, bete ditekeen pertsona idarkuntza duen ondoren eta ezarriak kontserbaturik kondicione batean zehaztua integritate osotasuna nabaritzea ». 1367 artikulua zehaztzen du « sinadura beharrezko aktua juridikoan bere egileak identifikatzen du » eta « elektronikoa denean, eta den prozedu fiableen identifikazioaren erabilera bere aktuaren lotura garantitzea ».

Erregulazio eIDAS n° 910/2014/UE: erreglamento europeo honek, zuzenean aplikarria guztiak estatu-partaideak 2016ko uztailaren 1etik, hiru sinadura elektronikoa maila (bakarra, aurreratuak, kalifikatua) eta beren balio juridikoak zuzentzen du. Sinadura kalifikatuak baieztapen legea ditu fiabletasunaren berdina sinadura idatziak. eIDAS Erreglua 2.0, 2024ko maiatzean sartzea, indartu dute marko europar horretan identitate digitala (EUDIW) aurkezpenak.

RGPD n° 2016/679/UE: 5aren artazantzak 11 artikuluak zuzentzen dute leezko, zetasunarenean, gardentasunaren eta finalitatearen mugatzea aplikagarri guztiak tratamendu salakoaren datuen. 83 artikulua aurreikusia dute zitazioak ahal duen daitezke 20 miloi euroa edota 4 % urtean mundu-mailako diru sarrera baten baten hautsian. Frantzian, 1978ko urtean 6ko Informatika eta Askatasuna legea, 2018an aldaturik, osatu dute marko hau.

ETSI arauak: ETSI EN 319 132 araua zuzentzen dute elektronikoa sinadura aurreratuaren formatua XAdES, PAdES eta CAdES eIDAS betean soaltze. ETSI EN 319 401 araua zuzentzen dute beren politika osagarri bakatakoak zerbitzuaren prestaritzaileen.

2016ko abuztoan 8ko Lanaren legea: legalizatu du elektronikoa bulentinaren remesa eta zabaldu dute RH dokumentuen dematrializazioa seguruan marko batean.

Errazearen ez-betearen kasu juridikoak: enpleguak dago santzio penalak (enpleguaren oztopa, osasuna eta seguritate arauaren hautsiak), zibila (datormen salariek hartzeak entza), administratiboak (CNIL zitazioak, URSSAF zuzentasuna) eta kontratuen berregokitzea oztopatuak CDIan. Dirizalearen erantzukizun pertsonala ahal hartzea baten falta euzkalenaren edo penaltzea baten osotasun karakterizatua.

Konkretuen erabilpena eszenatokak

Eszenatokoa 1: enpleguaren zerbitzuen PME gehikuntzaren fasean

Enpleguaren zerbitzuen zenbakiko PME batean 80 langile intxaurretan, kontratua sinadura eta oharketak posta bidean zintzo sinatzen zituen. Kontratua bidaltzaren eta bere salakoaren eta inpriman sinatua hartzean tarteko denbora 12 egunal lanaren gainnetzetan gainditu, onboarding prozesua luzatu egiten zuen eta arriskuen juridikoak sortarazi (langileak kontratua sinatua eta itzulian hastak jarrera arriskua).

RH fluxu osoarentzat sinadura elektronikoa aurreratuaren soluzio baten dagite egiten (kontratua CDI/CDD, oharketak, informatikako kartak, DUERP dokumentua), PME honek denbora hau 24 ordutan gutxiago kasuetan murriztu zuen 90 % kasuan. Sinadura osotasun jarraitu - ordazio-denbora, auzitegi-atxikia, seguruan gordetze - prud'homal auzietan enpleguaren legal postura indartzea ahalbidetu. Denbora administratiboen irabazia RH kudeaketan konputuaren denbora batean estimatua 40 % murriztua da.

Eszenatokoa 2: multi-gunetan industriak kokatutako RGPD obligazioen konplexuaren taldea

Industriak talde baten badira (ETI), gutxienez bi produktibaren guneak erabiltzean 600 langileetan, RGPD obligazioen konplexua aurten ziren: datu tratamendu sensitiboak medikuaren lanarekin, autoen kokapenaren elektronikoa, sarrera bideoen jarraitua, habilitate eta prestakuntza obligazioen kudeaketa.

Baten lege-batespen diruaren auzitegiak ondoren, taldearen DPO honek identifikatu zuen 35 tratamendu datu RH ez-dokumentuak edota bistan-handitzean gordetze arieketen erregistroan. Dematerializazioa prozesuen antolan eta elektronikoa kudeaketa agiri baten bilaka-balioa hartzean, taldeak ahal zuen:

• Dokumentua tratamendu guztiak eta beren legezko oinarriak.

• Automatizatu langilearen atzipen eskubideen prozesu erantzunaren.

• Murriztu 60 % RGPD barne-deiak tratamenduaren denbora.

• Gordetze kontratua osotasun denboraz garantitzean kontratua artxibatzea segura.

Eszenatokoa 3: fast-food ardatzeko azafranen jasotzea

Enpleguaren ardatzeko jasotzea fast-foodean gora gora, 50 puntu bestekoa eta 900 langile intxaurretan, eta kalean behar zuten kudeatu azaldu CDD urteak eta extras, kontratua denetan beharra izanda. Idatzizko formalizazioa aurretik ez-idaztea enpleguaren burua eta azafran-emakumea sistemaren arrisku jarrera CDIaren berregokitzean.

Moduetan kontratua estandartzean aurrez-beteak eta sinadura elektronikoa mugil bidean - langile batek bere smartphones sinatua daiteke 5 minutuetan gutxiago - jasotzea arriskua murriztu eta bere sinatua hartua ez kontratua hirutan murriztu zuen. Enpleguaren kontratua modeluen erabiltzea betean konpletua arau-betzea, sinadura elektronikoa jarraian batekin, atzo osoa prestua osoa lanaren ikuspegiaren kontrola baten.

Ondorioa

Lanaren zuzenbidean lege-batespen dirua obligaziorik ez-entzutera enpleguak, eta enpleguaren tamainak edozein izanik. Kopuruan obligazio antola eta uztartuak estali: idaztia eta kontratua gordetze, enpleguaren datu pertsonalen babesa, arriskuaren aurreustea profesional, enpleguaren berdintzea eta ez-diskriminazioa. Betetzaeak santzio aurkeztua finantziala, penala eta izena zeinean doitzen dute kalte-ondorioak.

RH prozesuen demateraltzea, eta bereziki sinadura elektronikoa kalifikatua edota aurreratuaren erabiltzea, gaur egunean barri enpleguaren bat dokumentu-koaguatua seguritan eta denbora operazional gaina. Certyneo dugu laguntzean transformazioan solatze betean eIDAS, pentsaturik RH eta legezko ekipo beharrentzat.

Zure RH prozesuak segura egitea bada prest? Aurkitu Certyneo eta eratu libreki gaur bertan.