Kas üheningu peakogu protokolli saab allkirjastada elektroniliselt?

Jah, ilma piiranguteta. Ükski 1901. aasta seaduse säte ei nõua käsitsi allkirjastamist. Tsiviilkoodeksi art. 1366 tunnustab elektroonilistel kirjadel sama tõendijõudu kui paberkirjadel. Certyneo täiustatud allkiri vastab tõendamise nõuetele.

Kas peakogut on võimalik täielikult kaugelt korraldada?

Jah — 25. märtsi 2020. aasta määrus nr 2020-321 (pikendatud) lubab ühengu peakogusid kaugel või hübriidsetel korraldada kirjaliku hääletusega, videokonverentsiga või telefonikonfverentsiga. Protokoll allkirjastatakse seejärel juhatuse poolt täiustatud allkirjaga.

Millised juhatuse liikmed peavad protokolli allkirjastama?

Vähemalt istungi esimees ja sekretär (protokolli koostaja roll). Kontrollijad võivad samuti vastavastu kirjutada, et tugevdada tõendijõudu. Certyneo käsitleb seda mitme allkirjastajaga järjestikust või paralleelset konfiguratsiooni.

Kas tavapärase peakogu protokoll tuleb kusagile esitada?

Ei tingimata. Tavapärase peakogu (arvude kinnitamine, juhatuse uuendamine) puhul arhiivitakse protokoll sisemiselt. Erakorralise peakogu (põhikirja muudatus) puhul tuleb see lisada muudatuste deklaratsioonile prefektuurale (seaduse 1901 art. 5) 3 kuuga.

Kui kaua tuleb protokolle säilitada?

Kogu ühengu eluea jooksul + 10 aastat pärast lahustamist. Avaliku toetuse saavate ühengu jaoks 10 aasta jooksul tõendeid (CGCT art. L1611-4). Certyneo arhiivib automaatselt.

Kas audiitor saab arvete kinnituse protokolli vastavastu kirjutada?

>153k€ avaliku toetuse saavate ühengu jaoks (CMF art. L612-4) koostab audiitor aruande, mis lisatakse protokollile, kuid audiitor ise protokolli ei allkirjasta (juhatuse allkiri). Audiitori aruande saab eraldi elektroniliselt allkirjastada.

Milline allkirja tase on peakogu protokolli jaoks?

Täiustatud allkiri (AES) soovitatav. See tagab usaldusväärsuse oletuse (tsiviilkoodeksi art. 1367) ja vastab tõendamise nõuetele juhul, kui liige vaidlustab resolutsiooni.

Kas elektroniliselt allkirjastatud protokoll on vastuväidatav vaidluse korral?

Jah — prantsuse kohtupraktika tunnustab eIDAS-ega vastavat elektroonilist allkirja. Certyneo audit trail tõendab peakogu kuupäeva, juhatuse liikmete identiteeti, PDF-i muutmatust — vastuväidatav kohtu ees.

Seadus 1901 · määrus 2020-321 peakogu kaugel · eIDAS AES

Allkirjastaage üheningu peakogu protokoll veebis

Seaduse 1901 järgse üheningu tavapärase (AGO) või erakorralise (AGE) peakogu protokoll, mille allkirjastavad elektroniliselt juhatuse liikmed (esimees, sekretär, kontrollijad). Vastavuses 1. juuli 1901. aasta seadusega, määrusega nr 2020-321 kaugetest peakogudest (pikendatud), ja eIDAS määrusega — soovitatav täiustatud allkiri, hääletus kirjalikult ühilduv, 10 aasta arhiivimine kaasaarvatud.

Õiguslik raamistik: Seadus 1901 · määrus 2020-321
Allkirja tase: AES eIDAS soovitatav
Seaduslik arhiivimine: 10 aastat kaasaarvatud

Mis on üheningu peakogu protokoll?

Peakogu protokoll on dokument, mis kinnitab üheningu liikmete poolt peakogul tehtud otsused. Tavapärane peakogu (AGO) kiidab heaks aastaruanded ja uuendab juhatust; erakorraline peakogu (AGE) muudab põhikirja või lahustab ühengu. Ükski 1901. aasta seaduse säte ei nõua protokollide käsitsi allkirjastamist. 25. märtsi 2020. aasta määrus nr 2020-321 (algselt Covid, pikendatud) lubab kaugel või hübriidsetel peakogudel kirjalikku hääletust ja juhatuse poolt protokolli elektronaalkirja.

Miks allkirjastaada elektroniliselt?

Peakogu kaugel — tohutud kokkuhoid

Pikendatud 25. märtsi 2020. aasta määrus lubab peakogusid kaugel või hübriidsetel korraldada. Enam pole vaja füüsiliselt kõiki liikmeid kokku kutsuda. Kirjalik hääletus + juhatuse protokolli elektrooniline allkiri — mitme nädala kokkuhoid, kvoorum kerge saavutada.

Mitmed allkirjastajad (esimees, juhatuse liikmed)

Protokolli allkirjastavad istungi esimees, sekretär ja kontrollijad. Meie töövoog käsitleb järjestikust või paralleelset allkirjastamist. Iga allkirjastaja saab SMS OTP-ga kaitstud individuaalse turvaliku lingi.

Register

Pikendatud 2020. aasta määruse järgi võib üheningu protokollide registrit pidada demateriaalsetud kujul. Certyneo arhiivib automaatselt iga allkirjastatud protokolli vastavuskohase digitaalse registri. Juurdepääs on võimalik ühe klõpsuga igasuguste auditite või vaidluste jaoks.

Vastuväidatav audit trail

Iga protokoll on varustatud tõendite PDF-iga: allkirjastajate identiteet, ajatempel, SHA-256 räsi, SMS OTP, IP. Vastuväidatav juhul, kui tekib vaidlus vastuvõetud resolutsioonide, peakogu regulaarsuse või kvoorumi üle.

Nelja etapiga protseduur

Ettevalmistusest seadusliku arhiivimiseni vähem kui 5 minutiga.

1. Valmistage protokoll ette
Laadige üles olemasolev protokoll või alustage vastavuskohase malliga. Kohustuslikud märkused: kuupäev, koht (või kauguse tingimused), kohalolevate / esindatud liikmete identiteet, hääletus alistatud resolutsioonid, hääletuse tulemused, juhatuse allkiri.
2. Lisage juhatuse allkirjastajad
Istungi esimees + sekretär + võimalikud kontrollijad. Igaüks saab e-posti teel personaliseeeritud turvakamari lingi SMS OTP-ga oma numbril.
3. Valige eIDAS tase
Täiustatud allkiri (AES) soovitatav peakogu protokolli jaoks: identiteedi kontroll SMS OTP kaudu, ainulaadne sertifikaat allkirjastaja kohta, kvalifitseeritud ajatempel. Ühilduv demateriaalsetud protokollide registriga.
4. Allkirjastage ja arhiivige
Iga allkirjastaja allkirjastab oma telefonist või arvutist. Lõplik protokoll + tõendite PDF-i arhiivitakse 10 aasta jooksul automaatselt. Põhikirja muudatuste korral (AGE) esitaatakse deklaratsioon prefektuurale 3 kuuga.

Sageli esitatud küsimused

Kas üheningu peakogu protokolli saab allkirjastada elektroniliselt?: Jah, ilma piiranguteta. Ükski 1901. aasta seaduse säte ei nõua käsitsi allkirjastamist. Tsiviilkoodeksi art. 1366 tunnustab elektroonilistel kirjadel sama tõendijõudu kui paberkirjadel. Certyneo täiustatud allkiri vastab tõendamise nõuetele.
Kas peakogut on võimalik täielikult kaugelt korraldada?: Jah — 25. märtsi 2020. aasta määrus nr 2020-321 (pikendatud) lubab ühengu peakogusid kaugel või hübriidsetel korraldada kirjaliku hääletusega, videokonverentsiga või telefonikonfverentsiga. Protokoll allkirjastatakse seejärel juhatuse poolt täiustatud allkirjaga.
Millised juhatuse liikmed peavad protokolli allkirjastama?: Vähemalt istungi esimees ja sekretär (protokolli koostaja roll). Kontrollijad võivad samuti vastavastu kirjutada, et tugevdada tõendijõudu. Certyneo käsitleb seda mitme allkirjastajaga järjestikust või paralleelset konfiguratsiooni.
Kas tavapärase peakogu protokoll tuleb kusagile esitada?: Ei tingimata. Tavapärase peakogu (arvude kinnitamine, juhatuse uuendamine) puhul arhiivitakse protokoll sisemiselt. Erakorralise peakogu (põhikirja muudatus) puhul tuleb see lisada muudatuste deklaratsioonile prefektuurale (seaduse 1901 art. 5) 3 kuuga.
Kui kaua tuleb protokolle säilitada?: Kogu ühengu eluea jooksul + 10 aastat pärast lahustamist. Avaliku toetuse saavate ühengu jaoks 10 aasta jooksul tõendeid (CGCT art. L1611-4). Certyneo arhiivib automaatselt.
Kas audiitor saab arvete kinnituse protokolli vastavastu kirjutada?: >153k€ avaliku toetuse saavate ühengu jaoks (CMF art. L612-4) koostab audiitor aruande, mis lisatakse protokollile, kuid audiitor ise protokolli ei allkirjasta (juhatuse allkiri). Audiitori aruande saab eraldi elektroniliselt allkirjastada.
Milline allkirja tase on peakogu protokolli jaoks?: Täiustatud allkiri (AES) soovitatav. See tagab usaldusväärsuse oletuse (tsiviilkoodeksi art. 1367) ja vastab tõendamise nõuetele juhul, kui liige vaidlustab resolutsiooni.
Kas elektroniliselt allkirjastatud protokoll on vastuväidatav vaidluse korral?: Jah — prantsuse kohtupraktika tunnustab eIDAS-ega vastavat elektroonilist allkirja. Certyneo audit trail tõendab peakogu kuupäeva, juhatuse liikmete identiteeti, PDF-i muutmatust — vastuväidatav kohtu ees.

Samuti lugeda

Allkirjastaage oma järgmine peakogu protokoll veebis

Alaline tasuta plaan (5 ümbrikku / kuu), ilma pangakaardita. Vastavuses seadusega 1901 ja eIDAS. Peakogu kaugel ja demateriaalsetud register kaasaarvatud.

Alusta tasuta Vaata hindu