Kas arvepidamise kinnitamise üldkoosoleku protokoll saab olla digitaalselt allkirjastatud?

Jah, piiranguteta. Ükski kaubanduskoodeksi säte ei nõua protokollide käsitsi allkirjastamist. Tsiviilkoodeksi 1366. artikkel tunnustab elektroonilistel tekstidel sama tõestusväärtust kui paberitekstidel, kui allkirjastaja isik on tõestatud ja dokumendi terviklikkus tagatud. Certyneo täiustatud allkiri vastab mõlemale nõudele.

Kas protokolli registrit saab pidada elektroonisel kujul?

Jah — alates PACTE seadusest 22. mail 2019 on protokolli registrit võimalik pidada digitaliseeritud kujul täiustatud elektroonilist allkirja kasutades. Certyneo arhiivib automaatselt iga allkirjastatud protokolli vastava digitaalse registrisse, mis on ühe klõpsuga juurdepääsetav maksukontroollis või halduslikus kontrollimiseks.

Missugune on tähtaeg arvepidamise kinnitamiseks?

Kaubanduskoodeksi L232-1 artikkel nõuab, et kinnitamise üldkoosolek peab toimuma 6 kuu jooksul pärast raamatupidamisaasta lõppu. Juhul kui aasta lõpeb 31. detsembril, peab üldkoosolek toimuma hiljemalt 30. juunil järgneval aastal. Pikendamist saab taotleda kaubanduskohtus juhi käest põhjendatud põhjusel.

Mis juhtub, kui kõik osanikud ei allkirjasta?

Et resolutsioon oleks kehtivalt vastuvõetud, peavad olema täidetud põhikirjaga ette nähtud kvoorum ja enamus (tavaliselt lihtne enamus tavalisel üldkoosolekul). Puuduvad või vastuväitavad osanikud ei pea protokolli allkirjastama: tavapäraselt allkirjastavad ainult istungi eesistuja ja sekretär, ja kohal olevad osanikud võivad vastsigneerida tõestusväärtuse tugevdamiseks.

Kas protokoll peab olema esitatud kohtus?

Jah — arvepidamise kinnitamise protokollid peavad olema esitatud kaubanduskohtu registrisse kuu jooksul pärast üldkoosolekut koos heakskiidetud aastaaruande andmetega. Registri poolt aktsepteeritakse elektrooniline esitus portaalis infogreffe.fr — Certyneo digitaalselt allkirjastatud protokoll on ühilduv.

Milline allkirja tase valida?

Täiustatud allkiri (AES) on soovitatav üldkoosoleku protokolli jaoks: isiku identiteedi kontrollimine OTP SMS-iga, ainulaadne sertifikaat iga allkirjastaja kohta, tõestatud kellaaeg. Vastab eIDAS määruse 26. artiklile ja ühilduv digitaliseeritud registriga.

Kui kaua peab protokolle säilitama?

Vähemalt 10 aastat (kaubanduskoodeksi L123-22 artikkel) — periood, mille jooksul võib osanik, omanikuõiguse omandaja, maksuinspektsioon või kohtunik protokolli nõuda. Certyneo arhiivib automaatselt iga protokolli koos audit trailiga selle aja jooksul.

Kas digitaalselt allkirjastatud protokoll on vastuväitav vaidluse korral?

Jah — Prantsusmaa kohtupraktika tunnustab ühehäälselt eIDASele vastavat digitaalset allkirja. Tsiviilkoodeksi 1367. artikli usaldusväärsuse oletuse tõttu on täiustatud allkiri (AES) vastuväitav ilma täiendava tõendamiseta, peab esitama eIDAS audit traili kohtus (tõendite PDF saadab Certyneo automaatselt).

Kaubanduskoodeksi art. L232-1 · eIDAS AES · dematerialiseeritud registri

Kirjutage aastase kontode kinnitamise protokoll veebis

Tavapärase peaassamblee protokoll aastase kontode kinnitamisel, elektrooniline allkirjastamine osanike poolt sama juriidilise jõuga kui paberis protokoll. Nõuetekohane Kaubanduskoodeksi artikkel L232-1 ja eIDAS määrus — soovitatav täiustatud allkiri, mitmeosaline allkirjastamine, dematerialiseeritud PV registri kaasaarvatud.

Õiguslik raamistik: Art. L232-1 Kaubanduskoodeks
Allkirja tase: Soovitatav AES eIDAS
Õiguslik arhiiveerimine: 10 aastat kaasaarvatud

Mis on kontode kinnitamise protokoll?

Kontode kinnitamise protokoll on akt, millega assotsieerimuste või aktsionäride tavapärane peaassamblei kinnitab ühiskonna aastase kontode (bilanss, kasumi-kahjumiaruanne, lisa). Kaubanduskoodeksi artikkel L232-1 nõuab kõigilt kaubandusühiskondadelt (SARL, SAS, SA…) selle AG pidamist 6 kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. PV peavad allkirjastama juuresolevad osanikkud, istungi eesistuja ja säilitama protokollide registris, mida on võimalik pidada dematerialiseeritud kujul alates PACT seadusest (2019).

Miks allkirjastada raamatupidamise protseduur elektrooniliselt?

Kaugandmete AG — ajakokkuhoid

Pole vaja füüsiliselt koguneda osanikud (või nende esindajad) PV allkirjastamiseks. Elektrooniline allkiri võimaldab haldada AG kaugandmeid või hübriidselt: iga osaniik allkirjastab oma telefonist pärast PV lugemist, individuaalse OTP SMS-iga. Võit mitmete nädalate ulatuses mitme-osaniku või välismaa osanikuga SAS/SARL AG-de puhul.

Mitmed allkirjastajad (osanikud, juhid)

Meie voog käsitleb järjestikust allkirjastamist (juht esmalt, seejärel osanikud) või paralleelset allkirjastamist (kõik allkirjastavad samaaegselt). Iga allkirjastaja saab individuaalse turvalise lingi, mis on kaitstud OTP SMS-iga tema enda numbril. Ühilduv mitme osaniku aktsiaseltside ja perekondlike kinnisvara ühingutega.

Digitaliseeritud protokolli register

Alates PACTE seadusest on protokolli register võimalik pidada digitaliseeritud kujul elektroonilist allkirja kasutades. Certyneo arhiivib automaatselt iga protokolli digitaalses registris, mis vastab nõuetele, ja need on ühe klõpsuga juurdepääsetavad kõikideks maksukontrolliks, pangakonto avamiseks või järeltulijale edastamiseks.

Vastuväitav audit trail

Iga protokoll saadame kaasa tõendite PDF-iga: iga allkirjastanud osanik, tõestatud kellaaeg, SHA-256 räsi, OTP SMS, IP. Vastuväitav juhul, kui võetakse vastu otsused, kui kahtlustatakse üldkoosoleku korrektsuses või allkirjastajate isikus.

Arvepidamise kinnitamine 4 etapis

Kutsest protokolli arhiivimiseni vähem kui nädala jooksul tavapärase kuu asemel.

1. Protokolli ettevalmistamine
Laadige oma olemasolev protokoll üles või kasutage vastavat malli (kohustuslikud teated: kuupäev, asukoht, kohal olevate ja esindatud osanikute isik, hääletusel esitatavad resolutsioonid, häältusetulemused, arvepidamise kinnitamine ja tulemuse suunamine).
2. Kõik allkirjastajad lisada
Istungi eesistuja + kõik kohal olevad osanikud (ja nende võimalikud volitajad). Igaüks saab personaliseeritud turvalise lingi e-postiga koos OTP SMS-iga tema enda numbril.
3. Valige eIDAS tase
Täiustatud allkiri (AES) on eriti soovitatav üldkoosoleku protokolli jaoks: isiku identiteedi kontrollimine OTP SMS-iga, ainulaadne sertifikaat iga allkirjastaja kohta, tõestatud kellaaeg. Ühilduv digitaliseeritud registriga.
4. Allkirjastamine ja arhiivimine registris
Iga osanik allkirjastab oma telefonist või arvutist. Lõplik protokoll + tõendite PDF arhiivitakse automaatselt 10 aastaks teie digitaliseeritud registris.

Sage küsimused

Kas arvepidamise kinnitamise üldkoosoleku protokoll saab olla digitaalselt allkirjastatud?: Jah, piiranguteta. Ükski kaubanduskoodeksi säte ei nõua protokollide käsitsi allkirjastamist. Tsiviilkoodeksi 1366. artikkel tunnustab elektroonilistel tekstidel sama tõestusväärtust kui paberitekstidel, kui allkirjastaja isik on tõestatud ja dokumendi terviklikkus tagatud. Certyneo täiustatud allkiri vastab mõlemale nõudele.
Kas protokolli registrit saab pidada elektroonisel kujul?: Jah — alates PACTE seadusest 22. mail 2019 on protokolli registrit võimalik pidada digitaliseeritud kujul täiustatud elektroonilist allkirja kasutades. Certyneo arhiivib automaatselt iga allkirjastatud protokolli vastava digitaalse registrisse, mis on ühe klõpsuga juurdepääsetav maksukontroollis või halduslikus kontrollimiseks.
Missugune on tähtaeg arvepidamise kinnitamiseks?: Kaubanduskoodeksi L232-1 artikkel nõuab, et kinnitamise üldkoosolek peab toimuma 6 kuu jooksul pärast raamatupidamisaasta lõppu. Juhul kui aasta lõpeb 31. detsembril, peab üldkoosolek toimuma hiljemalt 30. juunil järgneval aastal. Pikendamist saab taotleda kaubanduskohtus juhi käest põhjendatud põhjusel.
Mis juhtub, kui kõik osanikud ei allkirjasta?: Et resolutsioon oleks kehtivalt vastuvõetud, peavad olema täidetud põhikirjaga ette nähtud kvoorum ja enamus (tavaliselt lihtne enamus tavalisel üldkoosolekul). Puuduvad või vastuväitavad osanikud ei pea protokolli allkirjastama: tavapäraselt allkirjastavad ainult istungi eesistuja ja sekretär, ja kohal olevad osanikud võivad vastsigneerida tõestusväärtuse tugevdamiseks.
Kas protokoll peab olema esitatud kohtus?: Jah — arvepidamise kinnitamise protokollid peavad olema esitatud kaubanduskohtu registrisse kuu jooksul pärast üldkoosolekut koos heakskiidetud aastaaruande andmetega. Registri poolt aktsepteeritakse elektrooniline esitus portaalis infogreffe.fr — Certyneo digitaalselt allkirjastatud protokoll on ühilduv.
Milline allkirja tase valida?: Täiustatud allkiri (AES) on soovitatav üldkoosoleku protokolli jaoks: isiku identiteedi kontrollimine OTP SMS-iga, ainulaadne sertifikaat iga allkirjastaja kohta, tõestatud kellaaeg. Vastab eIDAS määruse 26. artiklile ja ühilduv digitaliseeritud registriga.
Kui kaua peab protokolle säilitama?: Vähemalt 10 aastat (kaubanduskoodeksi L123-22 artikkel) — periood, mille jooksul võib osanik, omanikuõiguse omandaja, maksuinspektsioon või kohtunik protokolli nõuda. Certyneo arhiivib automaatselt iga protokolli koos audit trailiga selle aja jooksul.
Kas digitaalselt allkirjastatud protokoll on vastuväitav vaidluse korral?: Jah — Prantsusmaa kohtupraktika tunnustab ühehäälselt eIDASele vastavat digitaalset allkirja. Tsiviilkoodeksi 1367. artikli usaldusväärsuse oletuse tõttu on täiustatud allkiri (AES) vastuväitav ilma täiendava tõendamiseta, peab esitama eIDAS audit traili kohtus (tõendite PDF saadab Certyneo automaatselt).

Loe ka

Kinnitame oma järgmise arvepidamise veebis

Püsiv tasuta plaan (5 ümbriku kuus), ilma krediitkaardita. Vastab kaubanduskoodeksile ja eIDASele. Digitaliseeritud register kaasas.

Alusta tasuta Näita hindu