Allkirjastage ühingu prefektuuri deklaratsioon veebis
Seaduse 1901 ühingu loomise või muutuse deklaratsioon prefektuurisse, elektrooniliselt allkirjastatud sama õiguslikuga väärtusega kui paberidokument. Seaduse 1. juuli 1901 art. 5, 16. augusti 1901 dekreedi ja eIDAS määruse ühilduv — ühilduv service-public.fr e-loomise teenusega.
- Õiguslik raamistik
- Seadus 1901 art. 5 · dekrpet 16. august 1901
- Allkirja tase
- AES eIDAS soovitatav
- Õiguslik arhiivimine
- 10 aastat kaasaarvatud
Mis on prefektuuri deklaratsioon?
Iga seaduse 1901 ühing peab olema registreeritud prefektuuri (või ala-prefektuuri) juures, kus asub tema peavalitsus, et saada õiguslike võimete õigus (seaduse 1901 art. 5). Loomise deklaratsiooni tehakse 3 kuu jooksul peale asutava koosoleku ning peab sisaldama: nimetust, eesmärki, peavalitsuse aadressi, juhtivate isikute nimesid/perekonnanimesid/kutseid/aadresse/kodakondsust (president, sekretär, kassapidaja), millele on lisatud originaalsed ja allkirjastatud põhikirjad ja asutava koosoleku protokoll. Iga hilisem muutus (juhtivate isikute muutus, põhikirja muutus, peavalitsuse üleviimine, lahustumine) peab samuti olema deklareeritud 3 kuu jooksul. Service-public.fr e-loomise teenus aktsepteerib elektroonilist allkirja.
Miks elektrooniliselt allkirjastada?
E-loomise teenus — kinnitus 5 päevaga
Service-public.fr e-loomise teenus (dekrpet 2009-1090) aktsepteerib elektrooniliselt allkirjastatud deklaratsioonide üleslaadimist. Prefektuur väljastab kinnituse keskmiselt 5 tööpäevaga (vs 3-4 nädalat paberil).
Multi-signataarid (büroo)
Deklaratsioon peab olema allkirjastatud vähemalt 2 juhi poolt (president + sekretär tavaliselt). Meie voog hallitseb järjestikust või paralleelset allkirjastamist. Iga signataar saab individuaalse turvaliku lingi SMS OTP kaudu.
JOAFE ühilduv vorming
Pärast deklaratsiooni kinnitamist avaldab prefektuur teadaande Ühingute ja ettevõtte sihtasutuste Ametlikule Väljaandele (JOAFE). Certyneo elektrooniline allkiri + allkirjastatud põhikirjad on ühilduv selle avaldamisprotsessiga.
Vastuväidatav auditirada
Iga deklaratsioon tarnitakse tõendi PDF-ga: allkirjastanud juhtivate isikute identiteet, kvalifitseeritud ajatempel, SHA-256 räsi, SMS OTP. Vastuväidatav deklaratsiooni korrektsuse või juhi staatuse vaidlustamise korral.
4-etapilise protsess
Ettevalmistamisest õiguslikule arhiivimisele, vähem kui 5 minutiga.
1. Deklaratsiooni ettevalmistamine
Kasutage vormi CERFA nr 13973 (loomine) või nr 13972 (muutus). Kohustuslikud märkused: nimetus, eesmärk, peavalitsus, juhtivate isikute identiteet (president, sekretär, kassapidaja vähemalt).
2. Dokumentide lisamine
Allkirjastatud põhikirjad (loomine) või AGE protokoll (põhikirja muutus), juhtivate isikute loend. Certyneo võimaldab elektrooniliselt allkirjastada iga dokumendi ja lisada deklaratsioonile.
3. Büroo täiendav allkiri
Presidendi ja sekretäri elektrooniline allkiri (vähemalt). Kvalifitseeritud ajatempel kinnitab allkirja autentsust enne prefektuuris sisseandmist.
4. Üleslaadmine e-loomisele
Laadige allkirjastatud PDF + auditirada service-public.fr e-loomise teenusele. Kinnitus väljastatud keskmiselt 5 tööpäevaga. Avaldamine JOAFE-l 1 kuu jooksul.
Korduma kippuvad küsimused
- Kas prefektuuri deklaratsioon saab olla elektrooniliselt allkirjastatud?
- Jah — dekrpet nr 2009-1090 4. septembrist 2009 lõi e-loomise teenuse, mis aktsepteerib seaduse 1901 ühinute deklaratsioonide üleslaadimist elektrooniliselt allkirjastatud audiitradaga. Aktsepteeritud kõigis Metropooli-Prantsusmaa ja ülemereprantsusmaa prefektuurides.
- Kui pika ajani tuleb ühingu loomine deklareerida?
- Ühingul puudub looamise õiguslik tähtaeg (ühing võib olemas olla ilma deklareerimiseta, kuid siis ilma õiguslike võimeteta). Muutuste ja juhtide muutuste puhul nõuab seadus 1901 art. 5 deklareerimist 3 kuud, muul juhul sanktsiooniga (kuni 1500 € trahv).
- Kes peab prefektuuri deklaratsiooni allkirjastama?
- Vähemalt 2 juhti: president + sekretär (või president + kassapidaja). Deklaratsioon kehtib ühingu ja selle juhtide kohustusena — seega täiendava jälgitava allkirja olulisus.
- Kui kaua kinnituse saamiseks kulub?
- E-loomise teenuse kaudu: keskmiselt 5 tööpäeva. Traditsiooniline postiga: 3-4 nädalat prefektuuri järgi. Kinnitus tõendab deklaratsioon ja võimaldab ühingul saada õiguslikke võimeid (pangakonto avamine, toetus taotlemine jne).
- Milline allkirja tase deklaratsioonile?
- Täiendav allkiri (AES) soovitatav. See annab usaldusväärsuse oletuse (tsiviilkoodeksi art. 1367) ja vastab e-loomise teenuse nõudmistele. SES ei ole piisav riskantsetele deklaratsioonidele (olulised põhikirja muutused).
- Kas tuleb maksta ühingu deklareerimisele?
- Ei — deklaratsioon prefektuuris on tasuta (seadus 1901 art. 5). Ainult avaldamine Ametlikus Väljaandes (JOAFE) on tasutav (~44 € 2024. aastal). Kinnitus ja deklaratsioon ise on tasuta.
- Kui kaua tuleb deklaratsioon ja kinnitus säilitada?
- Ühingu kogu elukaare jooksul + 10 aastat pärast lahustamist. Kinnitus on ühingu õiguslikku olemasolu tõendav dokument — säilitada hoolega. Certyneo arhiivib automaatselt allkirjastatud deklaratsiooni ja kinnituse.
- Kas elektrooniliselt allkirjastatud deklaratsioon on kolmandatele isikutele vastuväidatav?
- Jah — avaldamine JOAFE-l pärast prefektuuri vastuvõttu teeb deklaratsiooni kolmandatele vastuväidatavaks (pangad, partnerid, kohused). Elektrooniline allkiri ei muuda seda vastuväidatavuse režiimi.
Lugeda ka
Deklareerige oma ühing veebis
Alaline tasuta plaan (5 ümbrikut kuus), ilma pangakaardita. Seadus 1901 ja eIDAS ühilduv. Ühilduv e-loomise teenusega prefektuuri.