Kas ühingu partnerluse lepingut saab allkirjastada elektrooniliselt?

Jah, ilma piiranguteta. Seadus 2014-856 ei nõua käsitsi allkirja. Tsiviilkoodeksi art. 1366 tunnistab elektroonilisele dokumendile sama tõendusväärtust. Certyneo täiendav allkiri vastab tõenduslike nõudmistele.

Kas avalikud institutsioonid nõustuvad elektroonilise allkirjaga?

Jah, üha rohkem. Suured institutsioonid (piirkonnad, metropoolid, maakonnakogud) nõustuvad täiendava allkirjaga (AES), et lühendada tähtaegu. Väikesed omavalitsused võivad eelistada paberivormingut — küsige oma partnerinstitutsiooni käest.

Kuidas täita toetuste kasutamise kontrollimise kohustusi?

CGCT art. L1611-4 nõuab ühingult, et see esitaks toetuse kasutamise aruande 6 kuud pärast majandusaasta lõppu. See aruanne võib olla elektrooniliselt allkirjastatud kassapidaja ja audiitori poolt (>153k€) ja arhiivitud algse lepinguga.

Milline allkirja tase mitmeaastase CPO jaoks?

Täiendav allkiri (AES) soovitatav arvestades finantsilisi riski (mitmeaastane toetus, arvekohtunik kontroll). See annab usaldusväärsuse oletuse (tsiviilkoodeksi art. 1367), mis on vastuväidatav ilma täiendava tõendita.

Kas sponsorluse leping annab õiguse maksumaksmise vähendamisele?

Jah — ettevõtte sponsori jaoks (CGI art. 238 bis: 60% annetusest kuni 0,5% käibest) või eraisiku jaoks (CGI art. 200: 66% annetusest kuni 20% maksustatavatele tulule). Ühing peab väljastama maksuarvele — Certyneo võimaldab seda ka elektrooniliselt allkirjastada.

Kui kaua tuleb lepingut säilitada?

Vähemalt 10 aastat pärast lepingu lõppemist (CGCT art. L1611-4). Lepingute puhul, mis hõlmavad Euroopa rahastamist (FSE, FEDER), säilitatakse kuni 10 aastat pärast programmi lõppemist. Certyneo arhiivib automaatselt.

Kas lepingut saab muuta elektrooniliselt allkirjastatud muudatusega?

Jah — muudatused (eesmärgi muutus, vahendite muutus, pikendamine) allkirjastatakse nii nagu algne leping, täiendava allkirjaga + kvalifitseeritud ajatempel. Muudatus arhiivitakse sama kausta lepinguga.

Kas elektrooniliselt allkirjastatud leping on kohtus vaidlustatav?

Jah — Prantsuse kohtupraktika tunnistab eIDASga ühilduva elektroonilise allkirja. Tsiviilkoodeksi art. 1367 usaldusväärsuse oletamine teeb täiendava allkirja (AES) vastuväidatavaks, ka ala arvekohtu ees toetuste kasutamise kontrollimise korral.

Seadus 2014-856 · CPO art. 9-1 · eIDAS AES

Allkirjastaage partnerlussulg või CPO veebis

Üheningu ja partneri (kohalik omavalitsus, sihtasutus, heategija ettevõte) vaheline partnerlussulg, mis allkirjastatakse elektroniliselt samale õigusliku väärtusega kui paberil. Vastavuses 31. juuli 1985. aasta seadusega nr 2014-856 (halduse ja ühengu suhted, mitmeaastase CPO art. 9-1) ja eIDAS määrusega — soovitatav täiustatud allkiri, mitmepoolne, 10 aasta arhiivimine kaasaarvatud.

Õiguslik raamistik: Seadus 2014-856 art. 9-1
Allkirja tase: AES eIDAS soovitatav
Seaduslik arhiivimine: 10 aastat kaasaarvatud

Mis on üheningu partnerlussulg?

Partnerlussulg kinnitab koostööd üheningu ja välise partneri (avalik kohalik omavalitsus, sihtasutus, heategija ettevõte) vahel. Kui see hõlmab mitmeaastase avaliku toetuse eraldamist, on see mitmeaastane eesmärkide sulg (CPO), mida reguleerib 31. juuli 1985. aasta seaduse 2014-856 art. 9-1. See peab täpselt määratlema üheningu jaoks määratud eesmärgid, eraldatud vahendid, hindamise näitajad ja järelevalve tingimused. Heategevustoetus sulg (käibemaksuseadus art. 200 ja 238 bis) annab heategijale maksuvabastuse. Certyneo täiustatud allkiri (AES) on ühilduv avalike kohaliku omavalitsuse ja sihtasutuste nõuetega.

Miks allkirjastaada elektroniliselt?

Mitmepoolne (ühing + partner + tunnistajad)

Sulg kahe poole vahel (ühing + partner) või enam (ühing + kohalik omavalitsus + kaasfinantseerijad). Meie töövoog käsitleb järjestikust või paralleelset allkirjastamist. Igaüks allkirjastab telefoniga individuaalse SMS OTP-ga.

Haldusmenetluse ajad vähendatud

Enam paberkirjavahetus ühengu ja kohalikul omavalitsusel (mis võib võtta 2-3 nädalat). Elektrooniline allkiri kohaliku omavalitsuse nõukogu / haldusnõukogu kinnitamise päeval. Toetuse juurutamine kiirendatud.

Arhiivimine 10 aastat + toetuse jälgitavus

CGCT art. L1611-4 nõuab toetuste kasutamise tõendite säilitamist 10 aasta jooksul. Certyneo arhiivib automaatselt sulga + audit trail + täiendusi, juurdepääsu kohalikel omavalitsustel või kohtuasutustel kontrollimiseks.

Vastuväidatav audit trail

Iga sulg on varustatud tõendite PDF-iga: allkirjastajate identiteet, ajatempel, SHA-256 räsi, SMS OTP, IP. Vastuväidatav juhul, kui tekib vaidlus raha kasutamise vastavuse, eesmärkide täitmise või eralduse regulaarsuse üle.

4-etapilise protsess

Ettevalmistamisest õiguslikule arhiivimisele, vähem kui 5 minutiga.

1. Lepingu ettevalmistamine
Laadige üles oma projekt või kasutage malli (CPO, sponsorlus, operatiivne partnerlus). Kohustuslikud märkused: eesmärk, täpsed eesmärgid, antud vahendid, kestus, maksmise viisid, hindamise indikaatorid, kontrollimise viisid, lõpetamise tingimused.
2. Allakirjutajate lisamine
Ühingu seadusliku esindaja (president) + partneri esindaja (linnapea, kogukonna presidendi, fondi direktor, sponsor). 3 või rohkema osapoolega lepingute puhul lisage kõik kaasfinantseerijad.
3. Valige eIDAS tase
Täiendav allkiri (AES) soovitatav: isikutuvastamine SMS OTP kaudu, ainulaadne sertifikaat allakirjutaja kohta, kvalifitseeritud ajatempel. Ühilduv avalike institutsioonide ja sihtasutuste nõudmistega.
4. Rakendamine
Lõplik leping + auditirada arhiivitakse 10 aastaks. Toetus võib väljastada vastavalt ajakavale. Võimalikud muudatused allkirjastatakse samuti nagu algne leping.

Korduma kippuvad küsimused

Kas ühingu partnerluse lepingut saab allkirjastada elektrooniliselt?: Jah, ilma piiranguteta. Seadus 2014-856 ei nõua käsitsi allkirja. Tsiviilkoodeksi art. 1366 tunnistab elektroonilisele dokumendile sama tõendusväärtust. Certyneo täiendav allkiri vastab tõenduslike nõudmistele.
Kas avalikud institutsioonid nõustuvad elektroonilise allkirjaga?: Jah, üha rohkem. Suured institutsioonid (piirkonnad, metropoolid, maakonnakogud) nõustuvad täiendava allkirjaga (AES), et lühendada tähtaegu. Väikesed omavalitsused võivad eelistada paberivormingut — küsige oma partnerinstitutsiooni käest.
Kuidas täita toetuste kasutamise kontrollimise kohustusi?: CGCT art. L1611-4 nõuab ühingult, et see esitaks toetuse kasutamise aruande 6 kuud pärast majandusaasta lõppu. See aruanne võib olla elektrooniliselt allkirjastatud kassapidaja ja audiitori poolt (>153k€) ja arhiivitud algse lepinguga.
Milline allkirja tase mitmeaastase CPO jaoks?: Täiendav allkiri (AES) soovitatav arvestades finantsilisi riski (mitmeaastane toetus, arvekohtunik kontroll). See annab usaldusväärsuse oletuse (tsiviilkoodeksi art. 1367), mis on vastuväidatav ilma täiendava tõendita.
Kas sponsorluse leping annab õiguse maksumaksmise vähendamisele?: Jah — ettevõtte sponsori jaoks (CGI art. 238 bis: 60% annetusest kuni 0,5% käibest) või eraisiku jaoks (CGI art. 200: 66% annetusest kuni 20% maksustatavatele tulule). Ühing peab väljastama maksuarvele — Certyneo võimaldab seda ka elektrooniliselt allkirjastada.
Kui kaua tuleb lepingut säilitada?: Vähemalt 10 aastat pärast lepingu lõppemist (CGCT art. L1611-4). Lepingute puhul, mis hõlmavad Euroopa rahastamist (FSE, FEDER), säilitatakse kuni 10 aastat pärast programmi lõppemist. Certyneo arhiivib automaatselt.
Kas lepingut saab muuta elektrooniliselt allkirjastatud muudatusega?: Jah — muudatused (eesmärgi muutus, vahendite muutus, pikendamine) allkirjastatakse nii nagu algne leping, täiendava allkirjaga + kvalifitseeritud ajatempel. Muudatus arhiivitakse sama kausta lepinguga.
Kas elektrooniliselt allkirjastatud leping on kohtus vaidlustatav?: Jah — Prantsuse kohtupraktika tunnistab eIDASga ühilduva elektroonilise allkirja. Tsiviilkoodeksi art. 1367 usaldusväärsuse oletamine teeb täiendava allkirja (AES) vastuväidatavaks, ka ala arvekohtu ees toetuste kasutamise kontrollimise korral.

Lugeda ka

Allkirjastage oma järgmine leping veebis

Alaline tasuta plaan (5 ümbrikut kuus), ilma pangakaardita. Seadus 2014-856, CGCT ja eIDAS ühilduv. 10-aastane arhiivimine kaasaarvatud.

Alusta tasuta Vaata hindasid