Ärilepigu allkirjastamine veebis, 2 minutiga
Ärilepigu rendileanud (SCI, ühisomand, maafond) ja kaubandusrent (SARL, SAS, EI) vahel, allkirjastatud elektroonselt sama õiguslikku jõudu omava paberiga lepinguga. Vastavalt kaubandusrentide staatusele (Kaubandusseadustik, art. L145-1 ja järgnev) ja eIDAS määrusele — soovituslik täiustatud allkiri, mitme allkirjastaja (president + juhatus rentniku poolel, SCI juhataja rendileanud poolel), seaduslik tähtaeg 9 aastat.
- Õiguslik raamistik
- Kaubandusrentide staatus
- Allkirjastamise tase
- AES eIDAS soovituslik
- Õiguslik arhiivimine
- Lepingu kestus + 10 aastat
Mis on äärilepigu?
Äärilepigu on lepingute, mis käsitleb kaubandusliku või tööstus- või käsitöövõtluse otstarvel kasutatava ruumide üürimist, mida harjutab isik, kes on registreeritud kaubandusregistri või käsitööde nimekirja. See kuulub kaubandusrentide staatuse alla (Kaubandusseadustiku art. L145-1 ja järgnev, varem määrus nr 53-960 30. septembrist 1953), mida nimetatakse ka "3-6-9"-ks. Lepingut sõlmitakse minimaalseks tähtajaks 9 aastat, kusjuures rentnikul on õigus kolmeaastase lahendamise võimalusele (kui ei ole sätestatud teisiti), ja see annab rentnikul õiguse uuendamisele või väljatõstmise hüvitisele. 2014. aasta Pineli seadus tugevdas rentniku kaitset (ruumide seisund, kulude jaotamine, muudatuste piiramine).
Miks allkirjastada äärilepigu elektroonselt?
Identne õiguslik väärtus
Tsiviilseadustiku artikkel 1366 tunnustab elektroonilisele dokumendile paberidokumendi puhul sama tõenduslikku jõudu. Kaubandusseadustikus pole sätet, mis nõuaks käsitsi allkirja äärilepigu jaoks, mis on sõlmitud era alusel. Ainult autentne dokument (notariaalne) nõuab spetsiifilist allkirja (kvalifitseeritud elektrooniline allkiri).
Mitme allkirjastaja (juriidilised isikud)
Äärilepigu hõlmab sageli mitmeid allkirjastajaid rendileanud poolel (SCI juhatajad, ühisomandi osapooled) JA rentniku poolel (president + tegevjuht või SARL kaasasutajad). Meie töövoog haldab järjestikust või paralleelset kõigi juriidiliste esindajate allkirjastamist, igaüks oma individuaalse OTP SMS-iga.
Pikaajaline arhiivimine
Äärilepigu sõlmitakse minimaalseks ajaks 9 aastat, mida uuendatakse sageli lisaks 9 aastat. Certyneo arhiivib allkirjastatud lepingu + selle eIDAS auditi jälje kogu lepingu kestuse jooksul (ja sellest kauemale, tehingu eest, mis on kirjutatud välja 5 aastat pärast lõppu), mis on kohe juurdepääsetavad vaidluse korral.
eIDAS auditi jälg, millel on oppositsiooniõigus
Iga lepigu kaasneb tõendifailid: iga allkirjastaja identiteet (kinnitatud OTP SMS-iga), kvalifitseeritud ajatempel, SHA-256 räsi, IP geolokalisatsioon. Oppositsiooniga piiravad klaauslite vaidlust (rent, tasud, kestus, ruumide otstarve, alamrentimine).
Äärilepigu allkirjastamine 4 etapis
Lepingu ettevalmistamisest õiguslikule arhiivimisele, vähem kui 5 minutiga.
1. Lepingu ettevalmistamine
Laadige üles oma olemasolev PDF või alustage mallest, mis vastab kaubandusrentide staatusele: 9 aasta kestus (3-6-9), lepingulised ruumide otstarbed, algne rent + ILC/ILAT indekseerimine, tasude jaotamine (Pineli seaduse lisa), tühistamistingimused.
2. Lisada allkirjastajad
Rendileanud (SCI juhataja, ühisomandi osapooled, maafond) + rentnik (president, tegevjuht või kaasasutajad). Iga juriidilise isiku puhul kontrollige allkirjastaja volitusi (viimane Kbis väljavõte). Igaüks saab turvaliku lingi.
3. eIDAS taseme valimine
Täiustatud allkiri (AES) on äärilepigu jaoks kõrgelt soovitatav: identiteedituvastamine OTP SMS-iga, iga allkirjastaja jaoks ainulaadne sertifikaat, kvalifitseeritud ajatempel. Vältige SES-i seda tüüpi pühendumise jaoks (9 aastat + potentsiaalne väljatõstmise hüvitis).
4. Allkirjastamine ja arhiivimine
Iga allkirjastaja allkirjastab oma telefonis või arvutis. Viimastatud lepigu + tõendifail arhiivitakse automaatselt lepingu kestuse jooksul, juurdepääsetav igal ajal armaturiist.
Sageli esitatud küsimused
- Kas äärilepigu saab allkirjastada elektroonselt?
- Jah, ilma piiranguteta era alusel allkirjastatud lepingu puhul. Kaubandusseadustikus pole sätet, mis nõuaks käsitsi allkirja. Tsiviilseadustiku artikkel 1366 annab elektroonilisele allkirjale sama väärtuse kui paberiga allkirjale, niipea kui allkirjastaja tuvastamine ja dokumendi terviklikkus on tagatud. Ainult autentne notaariaalne dokument nõuab kvalifitseeritud elektroonilise allkirja.
- Mis on äärilepigu minimaalne kestus?
- 9 aastat (kaubandusrentide staatus, art. L145-4 C. com.). Rentnik võib tühistada iga 3 aasta järel ("3-6-9"), kui pole teisiti sätestatud. Lühema kestuse jaoks tuleb sõlmida erandlik lepigu (lühiajaline lepigu, maksimaalselt 3 aastat), mis välistab kaubandusrentide staatuse.
- Milline allkirjastamistase on äärilepigu jaoks: SES, AES või QES?
- Täiustatud allkiri (AES) on äärilepigu jaoks professionaalse standardi allkiri. See sisaldab usaldusväärsuse oletust (Tsiviilseadustiku art. 1367) ja jäädvustab iga allkirjastaja identiteedi (OTP SMS + ainulaadne sertifikaat). SES on alimõõteline 9 aasta pühendumisele. QES on tavaliselt reserveeritud notariaalsetele dokumendile.
- Kuidas hallata mitme allkirjastajaga allkirjastamist rendileanud ja rentniku poolel?
- Äärilepigu hõlmab sageli mitmeid allkirjastajaid: ühisomandi osapooled rendileanud poolel (kõik peavad allkirjastama), SARL kaasasutajad või SAS president + tegevjuht rentniku poolel. Certyneo mitme allkirjastajaga töövoog haldab järjestikust või paralleelset allkirjastamist, iga allkirjastaja saab oma individuaalse lingi OTP SMS-iga.
- Millised on äärilepigu kohustuslikud märkused?
- Osapoolte identiteet (juriidiliste isikute Kbis väljavõte), üüritud ruumide täpne määratlus, lepingulised otstarbed, kestus, algne rent + viiteindeks (ILC kaubandusele, ILAT tertsiaarsetele tegevustele), tasude jaotamine (Pineli seaduse lisa), tühistamistingimused, sisseastumine riigis (alates 2014. aastast kohustuslik).
- Kas erandlik lepigu (lühiajaline) järgib samu reegleid?
- Jah, erandlikku lepingut (maksimaalselt 3 aastat) saab allkirjastada elektroonselt samal viisil. Tähelepanu: aegumise ajal, kui rentnik jääb ruumidesse ilma rendileanud vastuseisu, muutub lepigu automaatselt äärilepigu staatuse 9 aastaks.
- Kas äärilepigu annab õiguse uuendamisele või väljatõstmise hüvitisele?
- Jah — lepingu aegumise ajal on rentnikul õigus uuendamisele või rendileanud keeldumise korral väljatõstmise hüvitisele (va tõsine ja õigustatud põhjus või lammutamine ümbertöötamiseks). See on äärilepigu keskne küsimus ja allkirjastamise jälgimise kriitilise tähtsuse põhjus.
- Kas elektroonselt allkirjastatud lepigu on kohturites opositsiooniõigusega?
- Jah — Prantsuse kohtupraktika tunnustab eIDAS-ile vastavat elektroonilise allkirja. Täiustatud allkiri (AES) sisaldab usaldusväärsuse oletust (Tsiviilseadustiku art. 1367): elektroonselt allkirjastatud lepigu on vastuvõetav samamoodi kui paberiga lepigu, kuid eIDAS auditi jälg tuleb esitada kohtusse.
Lugege ka
Allkirjastage oma esimene äärilepigu veebis
Alaline tasuta plaan (5 ümbrikus kuus), ilma pangakaardita. Kaubandusrentide staatusele ja eIDAS-le vastavad. Auditi jälg ja pikaajaline arhiivimine kaasatud.