Kirjutage raamatupidaja tõend veebis
Ordeni registrisse kantud raamatupidaja väljastatud tõend, mille adressaadid on pangad, sotsiaalorganisatsioonid, üürnikud või ametivõimud. Nõuetekohane Kaubanduskoodeksi artikli L823-12-1 järgi, soovituslikult täiustatud allkiri avaliku kontrollimise URL-iga — tõendi autentsust saab verifitseerida online iga adressaadi poolt.
- Õiguslik raamistik
- Artikkel L823-12-1 C.
- Allkirja tase
- Soovitatav AES eIDAS
- Õiguslik arhiiveerimine
- 10 aastat kaasaarvatud
Mis on raamatupidaja tõend?
Raamatupidaja tõend on Ordeni registrisse kantud professionaali allkirjastatud dokument, mis sertifitseerib täpset fakti: ettevõtte käive, juhi võlgade võimekus, iseseisva töötaja sissetuleku summa, raamatupidamise vastavus… Kliendi taotlusel väljastatud tõend on adresseeritud kolmandale osapoolele (pank, URSSAF, üürnik, riigiasutus), kes vajab kinnitatud infot. Kaubanduskoodeksi artikkel L823-12-1 reguleerib auditorkomisjonis allkirjastamisi; OEC-i professionaalsed standardid reguleerivad raamatupidajate allkirjastamisi.
Miks allkirjastada tõend elektrooniliselt?
Avalik kontrollimise URL
Iga Certyneo tõend on varustatud avaliku kontrollimise URL-iga, mis on trükitud PDF-le. Pank või adressaadi organisatsioon skannib QR-koodi ja saadab autentsuse tõendamisele: allkirjastaja identiteet, kuupäev, dokumendi hash. Skaneeritud ja muudetud tõendites enam pettust pole võimalik.
Kaugandmete allkirjastamine — vähem kui 5 minutiga
Klient taotleb tõendit meiliga, ekspert kirjutab selle, allkirjastab elektrooniliselt ja saadab adressaadile — kõik vähem kui 5 minutiga. Enam pole vaja kabinetti külastada, enam pole vaja postilahkude saatmist panganduse kiirelistel juhtudel.
10 aastane arhiiveerimine kaasaarvatud
Kaubanduskoodeksi artikkel L123-22 nõuab raamatupidamise dokumentide säilitamist 10 aasta jooksul. Certyneo arhiveerib automaatselt allkirjastatud tõendi + selle eIDAS auditijälje kogu selle aja jooksul, juurdepääsetavad ühe kliki ulatuses kontrollimise või vaidlustamise korral.
Kasutusele võetav auditijälg
Iga tõend on varustatud tõendipdf-iga: allkirjastaja identiteet (OTP verifikaation), kvalifitseeritud ajatempel, SHA-256 hash, IP. Kasutatav Ordeni Nõu ees, kohtu ees vaidluste korral ja adressaadi asutuse ees kahtluse korral.
Tõendi väljastamine 4 etapis
Tõendi kirjutamisest kuni adressaadile saatmiseni vähem kui 5 minutiga.
1. Kirjutage tõend
Laadige üles oma olemasolev PDF või kasutage tõendi malli (käive, võlgade võimekus, üürnikule antud tõend). Kaasata kohustuslikud märkused: kabineti identiteet, Ordeni registreeringu number, tõendi täpne eesmärk, adressaat.
2. Lisage oma allkiri
Raamatupidajana olete oma tõendi ainus allkirjastaja. Tugevdatud OTP SMS + emaili autentimine tagab, et see oled just sina, kes allkirjastab.
3. Valige eIDAS tase
Soovitatav täiustatud allkiri (AES): identiteedi verifikaatio, ainulaadne sertifikaat, kvalifitseeritud ajatempel. Nõuetekohane eIDAS määruse artikli 26 ja Kaubanduskoodeksi artikli L823-12-1 järgi.
4. Saatke adressaadile
Laadige alla allkirjastatud PDF integreeritud kontrollimise URL-ga või saatke see otse Certyneost. Pank või organisatsioon saab autentsust kinnitada QR-koodi skanneerimisega.
Korduma kippuvad küsimused
- Kas elektrooniliselt allkirjastatud raamatupidaja tõend on pangade poolt aktsepteeritud?
- Jah, ilma varuga. Peamised prantsusmaa pangad aktsepteerivad elektrooniliselt allkirjastatud tõendeid eIDAS-iga vastavate täiustatud allkirjadega (AES) — see on isegi muutunud professionaalse laenuotsuste standardiks 2024. aastast. PDF-l prinditud kontrollimise URL võimaldab ärijuhil autentsust ühe kliki ulatuses kontrollida, mis kirendab dosjeede töötlemist.
- Milleks on tõendil kontrollimise URL?
- Avalik kontrollimise URL (prinditud ja kodeeritud QR-koodiks) võimaldab iga tõendi adressaadil verifitseerida online: (1) allkirjastaja raamatupidaja identiteet, (2) täpse allkirja kuupäeva ja aja, (3) PDF-i muutmise puudumist alates allkirjastamisest. See on digitaalse pitseeri ekvivalent + telefonipõhine verifikaatio.
- Mis tüüpi tõendeid saab elektrooniliselt allkirjastada?
- Kõik raamatupidaja poolt väljastatud tõendid: käive, võlgade võimekus, iseseisva ettevõtja tulud, raamatupidamise vastavus, üürnikule antud tõend, URSSAF tõend, deposiidi tagatisraha, käibemaksu vastavus, maksete sihtotstarbelise lubamise tõend, juhataja kohaloleku tõend. Ükski õiguslik piirang ei nõua käsitsi allkirja nendele dokumentidele.
- Milline allkirja tase valida?
- Soovitatav täiustatud allkiri (AES). See annab usaldatavuse eelduse (Tsiviilkoodeksi artikkel 1367) ja vastab pankade ja adressaadiorganisatsioonide tõendamistavasele. QES ei ole standardtõendite jaoks vajalik.
- Kui kaua tuleb tõendit säilitada?
- Vähemalt 10 aastat, Kaubanduskoodeksi artikli L123-22 kohaselt. Certyneo arhiveerib automaatselt allkirjastatud tõendi + selle auditijälje selle aja jooksul.
- Mida teha, kui adressaat tõendit vaidlustab?
- Certyneo auditijälg võimaldab tõendi autentsust tõendada: allkirjastaja identiteet OTP SMS-ga kinnitatud, kvalifitseeritud ajatempel, dokumendi SHA-256 hash, IP. Vaidluse korral esitab raamatupidaja tõendipdf-i, mis tõestab, et tõend väljastati antud kuupäeval antud isiku poolt, muutmine pole võimalik.
- Kas tõendit saab mitut isikut allkirjastada?
- Kaasallkirjade tõendite jaoks (kaks ühest kabinetist raamatupidajat, või raamatupidaja + auditorkomijoni), hallatseb Certyneo algupäraselt järjestikust või paralleelset allkirjastamist koos konsolideeritud auditijäljega.
- Kas elektrooniliselt allkirjastatud tõend on kasutusele võetav?
- Jah — Prantsuse kohtupraktika tunnustab eIDAS-iga vastavat elektroonilise allkirja. Tsiviilkoodeksi artikli 1367 usaldatavuse eeldus muudab täiustatud allkirja (AES) kasutusele võetavaks ilma täiendava tõendamiseta, eeldusel et esitatakse auditijälg (mille Certyneo automaatselt väljastab).
Lugeda veel
Väljastage oma esimene tõend veebis
Alaline tasuta plaan (5 ümbrikt/kuu), ilma krediitkaardita. Nõuetekohane Kaubanduskoodeks ja eIDAS. Avalik kontrollimise URL kaasaarvatud.