Kas haldurileppele saab allkirjastada elektooniliselt?

Jah. ALUR-seadus nõuab alusllepingut konkreetsete kohustuslike märkustega, kuid ei määra kindlat vormi. Certyneo täiustatud allkiri (AES) vastab tõendamise nõuetele kohtuasjas palga või kaasatud teenuste üle.

Kas korteri omanike koosolekute protokollile saab allkirjastada elektooniliselt?

Jah — 25. märtsi 2020. aasta määrus on selgesõnaliselt lubinud kaugkoosolekuid või hübriidkoosolekuid istungi juhataja, sekretäri ja vaatlejate elektrooniline allkiri. ELAN-seadusega kehtestatud see võimalus on nüüd alaline.

Kuidas korraldada korteri omanike kaugkoosolekut?

Koosoleku saab pidada videokonverentsi, telekonverentsi või kirjapanemise teel (1965. aasta seaduse art. 17-1 A). Kirjapanemise hääletus kasutab demateriaalseeritud vormi, mille iga korteri omanik allkirjastab elektooniliselt. Seejärel allkirjastavad koosolekute büroo liikmed protokolli täiustatud allkirjaga.

Kes peab korteri omanike koosolekute protokollile alla kirjutama?

Istungi juhataja + sekretär + vaatlejad (tavaliselt 2). Halduril ei ole protokolli allkirjastaja staatus (ta tagab selle koostamise ja registri hoidmise). Certyneo käsitleb seda mitme allkirjastajaga seadet jadaalase või paralleelvoo abil.

Mis tase allkirja korteri omanike koosolekute protokollile?

Täiustatud allkiri (AES) on soovitatav. See tagab usaldusväärsuse eelduse (Tsiviilseadustik art. 1367) ja rahuldab tõendamise nõudeid resolutsiooni vaidlustamisel kohtu ees (varem TI siis TGI).

Kui kaua tuleb koosolekute protokolle alles hoida?

Kogu korterimaja eluaja + 5 aastat pärast lahustamist (seoses preskriptsiooni tähtajaga). Protokollide registrit tuleb hoida koorterite omanike sündikofunktsiooni kogu aja jooksul. Certyneo arhiveerib automaatselt iga protokolli + auditijälg selle perioodil.

Kas elektooniliselt allkirjastatud korteri omanike resolutsioonid on esitamisele kuuluvad?

Jah — koosolekul vastu võetud resolutsioonid elektrooniline allkirjastatud protokolliga on esitamisele kuuluvad kõigile korteri omanikele nende teatise hetkel (17. märtsi 1967. aasta dekreedi art. 18). 2-kuuline vaidlustamistähtaeg alkab teatisest, mida saab teha elektooniliselt.

Kuidas teatada korteri omanikele protokollist?

Protokoll tuleb teatada igale korteri omanikele kuuajapäevaks pärast koosolekut (1965. aasta seaduse art. 42). Certyneo võimaldab automaatset teatamist e-postiga kvalifitseeritud vastuvõtu ajaaja märkega — kehtiv alternatiiv soovituskirjale (Kass. tsiviil. 3e, 2019).

10. juuli 1965. aasta seadus · ALUR seadus · Distantskoosolekud

Elektrooniline allkiri korterite omanike juhtide jaoks

Täielik elektrooniline allkirjastamise lahendus, mis on spetsialiseeritud korterite omanike juhtidele (professionaalid ja vabatahtlikud). Digitaliseerige juhi leping, üldkoosolekute protokollid, kortermajade resolutsioonid, lepingud teenusepakkujatega, teenuse käsud. Vastavuses 10. juuli 1965. aasta seadusega (kortermajade staatus), ALUR seadusega (juhileping tüüp), 25. märtsi 2020. aasta määrusega (distantskoosolekud püsivaks) ja eIDAS määrusega — täiustatud allkiri soovitatav, mitme kortermajaomajaga, 10-aastane arhiveerimise.

Seadusandlik raamistik: 1965. aasta seadus · ALUR · Distantskoosolekud
Allkirja tase: eIDAS AES soovitatav
Seaduslik arhiveerimise: 10 aastat kaasas

Mida võib juht elektrooniliselt allkirjastada?

Kortermajade juht on kortermajaomanike ühine volinik, kes vastutab hoone haldamise eest. Tema tegevus tekitab suure hulga allkirjastamisele kuuluvate dokumentide: juhi leping (ALUR seadus 24. märtsist 2014, kohustuslik tüüpleping), üldkoosolekute protokollid (10. juuli 1965. aasta seadus), kortermajade resolutsioonid, lepingud teenusepakkujatega (hooldus, valvamine, tööd), teenuse käsud. 25. märtsi 2020. aasta määruse järgi (algselt Covid-i, siis püsivaks) võib kortermajade üldkoosolekud toimuda distantsilt või hübriidsel kujul häälestamisega e-post — üldkoosoleku presidendi, sekretäri ja juhtide elektrooniline allkirjastamine protokollile on lubatud piiranguteta. Juhi lepingu puhul nõuab ALUR seadus täpseid märkusi, kuid ei määra ühtegi konkreetset vormi — täiustatud elektrooniline allkiri + kvalifitseeritud ajatempel on täielikult ühilduv.

Miks allkirjastada elektrooniliselt?

Kaugkoosoleku (AG) kortermajas — tohutult kasutlikum

25. märtsi 2020. aasta määrus, mille kehtestatud ELAN-seadus võimaldab korraldada kaugkoosolekuid või hübriidkoosolekuid. Enam pole vaja füüsiliselt kokku kutsuda kõiki korterite omanikke. Hääletus kirjapanemise või videokonverentsi teel pluss PV elektrooniline allkiri — mitme nädala sääst, kvoorumi saavutamine lihtne.

Halduri leping ALUR-seadusele vastavalt

ALUR-seadus nõuab alusllepingut konkreetsete kohustuslike märkustega (aastane pakett, kaasatud teenused, lisateenused tarifeeritud). Meie haldurileppe mudel täidab eelnevalt märkustud nõudmised, korterite omanike elektrooniline allkiri (nõukogu juhataja) 2 minutiga.

Mitme korterimajaga (kuni 100+)

Suurtes korterimajades peab PV-le alla kirjutama juhataja, sekretär, vaatlejad ja ideaalselt levitatakse see kõigile korterite omanikele. Certyneo käsitleb seeriaalallkirjastamist ja mitme saajaga levitamist koos ajaga märgitud kviitungiga.

Korteri omanike kohtu ees esitamisele kuuluv auditijälg

Iga dokument kaasneb tõendusega: allkirjastajate identiteedi kontroll SMS-i kaudu, ajaaja märge, SHA-256 räsi, IP. Esitamisele kuuluv korteri omanike kohtu ees resolutsiooni vaidluste, kvoorumi või häälte loendamise vaidlustamise korral.

Protsess 4 etapis

Ettevalmistamisest õiguslikult kehtiva arhiveerimuseni vähem kui 5 minutiga.

1. Valige allkirjastamisele kuuluv dokument
Halduri leping (ALUR-seadus), koosolekute protokoll (1965. aasta seadus), erakorralisel resolutsioon, lepingu teenuseosutajaga, teenusetellimus. Eelnevalt täidetud mudelid ALUR-seaduse kohustuslike märkustega haldurileppe jaoks.
2. Lisage allkirjastajad
Haldurileppe jaoks: nõukogu juhataja (mandaat koosolekult). Koosolekute protokolli jaoks: istungi juhataja + sekretär + vaatlejad. Igaüks saab turvaliku personaalse lingi SMS-i OTP-ga.
3. OTP SMS-ga täiustatud allkiri
Identiteedi kontroll SMS-i OTP kaudu igale allkirjastajale telefonile, ainulaadne sertifikaat, kvalifitseeritud ajaaja märge. Vastavalt eIDAS-määruse artiklile 26 ja 25. märtsi 2020. aasta määrusele kaugkoosolekute kohta.
4. Levitamine korteri omanikele
Allkirjastatud protokoll saab automaatselt levitada kõigile korteri omanikele (e-posti teatis + juurdepääs PDF-ile nende kasutajakontos). Auditijälg arhiveeritud 10 aastat koos kviitungite ajaaja märgetega.

Korduma kippuvad küsimused

Kas haldurileppele saab allkirjastada elektooniliselt?: Jah. ALUR-seadus nõuab alusllepingut konkreetsete kohustuslike märkustega, kuid ei määra kindlat vormi. Certyneo täiustatud allkiri (AES) vastab tõendamise nõuetele kohtuasjas palga või kaasatud teenuste üle.
Kas korteri omanike koosolekute protokollile saab allkirjastada elektooniliselt?: Jah — 25. märtsi 2020. aasta määrus on selgesõnaliselt lubinud kaugkoosolekuid või hübriidkoosolekuid istungi juhataja, sekretäri ja vaatlejate elektrooniline allkiri. ELAN-seadusega kehtestatud see võimalus on nüüd alaline.
Kuidas korraldada korteri omanike kaugkoosolekut?: Koosoleku saab pidada videokonverentsi, telekonverentsi või kirjapanemise teel (1965. aasta seaduse art. 17-1 A). Kirjapanemise hääletus kasutab demateriaalseeritud vormi, mille iga korteri omanik allkirjastab elektooniliselt. Seejärel allkirjastavad koosolekute büroo liikmed protokolli täiustatud allkirjaga.
Kes peab korteri omanike koosolekute protokollile alla kirjutama?: Istungi juhataja + sekretär + vaatlejad (tavaliselt 2). Halduril ei ole protokolli allkirjastaja staatus (ta tagab selle koostamise ja registri hoidmise). Certyneo käsitleb seda mitme allkirjastajaga seadet jadaalase või paralleelvoo abil.
Mis tase allkirja korteri omanike koosolekute protokollile?: Täiustatud allkiri (AES) on soovitatav. See tagab usaldusväärsuse eelduse (Tsiviilseadustik art. 1367) ja rahuldab tõendamise nõudeid resolutsiooni vaidlustamisel kohtu ees (varem TI siis TGI).
Kui kaua tuleb koosolekute protokolle alles hoida?: Kogu korterimaja eluaja + 5 aastat pärast lahustamist (seoses preskriptsiooni tähtajaga). Protokollide registrit tuleb hoida koorterite omanike sündikofunktsiooni kogu aja jooksul. Certyneo arhiveerib automaatselt iga protokolli + auditijälg selle perioodil.
Kas elektooniliselt allkirjastatud korteri omanike resolutsioonid on esitamisele kuuluvad?: Jah — koosolekul vastu võetud resolutsioonid elektrooniline allkirjastatud protokolliga on esitamisele kuuluvad kõigile korteri omanikele nende teatise hetkel (17. märtsi 1967. aasta dekreedi art. 18). 2-kuuline vaidlustamistähtaeg alkab teatisest, mida saab teha elektooniliselt.
Kuidas teatada korteri omanikele protokollist?: Protokoll tuleb teatada igale korteri omanikele kuuajapäevaks pärast koosolekut (1965. aasta seaduse art. 42). Certyneo võimaldab automaatset teatamist e-postiga kvalifitseeritud vastuvõtu ajaaja märkega — kehtiv alternatiiv soovituskirjale (Kass. tsiviil. 3e, 2019).

Lugege ka

Teie haldurikabineti demateriaalseeritus

Alaline tasuta plaan (5 ümbrükku kuus), ilma krediitkaardita. Vastavalt 1965. aasta seadusele, ALUR-ile ja kaugkoosolekute määrusele. Auditijälg ja 10-aastane arhiveerimine kaasatud.

Alustage tasuta Vaadake hinnakirja