Kas notaril võib oma erakordset dokumenti elektrooniliselt allkirjastada?

Jah, piiranguteta. Erakordset dokumentid, mis on seotud notari tegevusega (honoraarite lepingud, missioonkirjad, kokkuleppiad klientide vahel), ei ole autentsed dokumendid tsiviilkoodeksi art. 1369 mõttes. Certyneo täiustatud allkiri (AES) vastab tõendamise ja deontoloogiliste nõuetele.

Kas Certyneot saab kasutada autentsetele dokumentidele (müük, doneerimine, testament)?

Ei — notarite autentsed dokumendid (tsiviilkoodeksi art. 1369 + määrus 2005-973) nõuavad elektroonilist autentset dokumenti (AAE), mis on allkirjastatud kvalifitseeritud seadmega (REAL kaart, Telact platvorm). See ei kuulu Certyneo'i valdkonda. Seevastu katab Certyneo kogu uuringu kliendisuhete ERAKORDSE dokumentide.

Kas notari honoraarite lepingut saab elektrooniliselt allkirjastada?

Jah. Notarite riiklik määrus nõuab kirjalikku lepingut, kuid ei määra ühtegi konkreetset vormi. Certyneo täiustatud allkiri + kvalifitseeritud ajatempel vastavad tõendamise ja deontoloogiliste nõuetele, lisaks täpselt ajatembeldab missiooni alguse eelse lepingu lõpule.

Kuidas austada notari professionaalset saladust?

Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit + AES-256 au repos, isolation stricte par étude, hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel (art. 23 ordonnance 45-2590).

Milline allkirja tase on notari erakordsel dokumendil?

Täiustatud allkiri (AES) soovitatav. See toob usaldusväärsuse presumptsioon (tsiviilkoodeksi art. 1367) ja rahuldab eriala deontoloogilised nõuded. SES on alakaalibreeritud, QES on ülekaalukas ja keerulisem erakordsetele dokumentidele kasutuselevõtuks.

Kuidas hallata mitme pärijaga signatuuriga pärimise puhul?

Certyneo hallitseb omapäi järjestikuste või paralleelseid allkirjastusi mitme kaasotsiaudiga. Iga pärijal on oma isiklik link OTP SMS-iga oma numbrile. Ainulaadne kontrollrada kogub kõik allkirjad ja ajatemplid — kasulik pärimise transaktsiooniliste kokkuleppide jaoks.

Kui kaua tuleb notari erakordset dokumenti säilitada?

Erakordset dokumentid, mis on seotud notari tegevusega, tuleb säilitada vähemalt 10 aastat (tavapärane õiguslik ajaline piirang). Dokumentide puhul, mis on seotud pärimise või varalisele dossiega, on soovitav pikem säilitamine. Certyneo arhiivib 10 aastat kaasas, pikendus saadaval.

Kas elektrooniline erakordne notaridokument on jõustatav?

Jah — Prantsuse kohtupraktika tunnustab ühehäälselt eIDAS-iga vastavat elektroonilise allkirja. Tsiviilkoodeksi art. 1367 usaldusväärsuse presumptsioon teeb täiustatud allkirja (AES) jõustatavaks ilma täiendava tõendita, ka notari tegevusega seotud dokumentide puhul.

Notarite staatus · tsiviilkoodeksi art. 1369 · eIDAS AES

Elektrooniline allkiri notarite ja notariaatide jaoks

Elektrooniline allkirjastamise lahendus, mis on spetsialiseeritud notariaatidele erakordse olemusega dokumentide haldamiseks, mis on seotud notarite tegevusega: honoraarite lepingud, pärimise haldamise mandaadid, klientide vahelised kokkuleppiad, missioonkirjad, salajasuse kohustused. Notarite staatuse (määrus nr 45-2590), elektroonilistele autentsetele dokumentidele käiva määruse nr 2005-973 ja eIDAS määruse järgimine — soovitatav täiustatud allkiri, usaldusväärsusehinnanguga arhiveerimise.

Seadusandlik raamistik: Notarite staatus · tsiviilkoodeksi art. 1369
Allkirja tase: eIDAS AES soovitatav
Seaduslik arhiveerimise: 10 aastat kaasas

Mida võib notaril elektrooniliselt allkirjastada?

Notaril on kaks erinevat registrit. AUTENTSED DOKUMENDID (kinnisvaraostu, dooneerimise, testamendi, abielulepingu jne) reguleerivad tsiviilkoodeksi artikkel 1369 ja määrus nr 2005-973 10. augustist 2005 — neid nõuavad elektroonilised autentsed dokumendid (AAE) notari kvalifitseeritud allkirjaga turvalise seadme kaudu (REAL kaart, Telact platvorm või samaväärne), mida Certyneo ei hõlma. ERAKORRALISED DOKUMENDID, mis on seotud notari tegevusega (honoraarite lepingud, missioonkirjad, pärimise haldamise mandaadid, transaktsiooni kokkuleppiad pärijate vahel, salajasuse kohustused), on aga täielikult kaetud täiustatud elektrooniline allkirja (AES). Certyneo digitaliseerib kogu uuringu kliendisuhete, tõendi tasemel, mis on ühilduv eriala deontoloogiliste nõuetega ja notari professionaalse saladusega.

Miks allkirjastada elektrooniliselt?

Klientide tugev identifitseerimine

Allkirjastaja OTP SMS + e-posti kontrollimine, kvalifitseeritud ajatempel, dokumenti SHA-256 sõrmejälg. Ühilduv notariaadi tõendamise nõuetega ja notari nõuandemõtte kohustusega (notarite riikliku määruse art. 4).

Notari professionaalse saladuse respekteerimine

Chiffrement TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos, isolation stricte des données par étude. Hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS), aucune sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel notarial (art. 23 ordonnance 1945).

Multi-klient pärimises või ühispidamises

Mitme kliendiga notarite tegevuse jaoks (pärandus, ühisomand, jagunemine) hallitseb Certyneo järjestikust või paralleelset allkirja kõigist pärijate või ühisomajate seas. Iga neist saab turvaliku isikliku lingi OTP SMS kaudu oma numbrile.

Kontrollrada, mida saab esitada Ülemkogu ees

Iga dokument koheselt tõendi PDF-iga: allkirjastaja identiteedi kinnitatus OTP SMS kaudu, kvalifitseeritud ajatempel, SHA-256 räsi, IP. Esitatav Notarite Ülemkogule distsiplinaarvaidluse korral ja kõigele tsiviil- ja kaubanduskohtutele.

4-etapiline protseduur

Ettevalmistamisest seadusliku arhiivimiseni, vähem kui 5 minutiga.

1. Erakordse dokumenti ettevalmistamine
Laadige üles oma projekt (honoraarite leping, missioonkiri, haldamise mandaat, transaktsioon kokkulepe). Notarite staatuse järgimine (kohustuslikud märked: allkirjastaja notari identiteet, departementaalse kamberi territoorium, täpne eesmärk).
2. Lisage allkirjastajad
Notaril + klient(id). Pärimiste või ühisomandite jaoks lisage kõik kaasotsiaudid (pärijad, ühisomajad). Iga neist saab turvaliku lingi individuaalse OTP SMS-iga.
3. Valige eIDAS tase
Täiustatud allkiri (AES) soovitatav notarite erakordsetele dokumentidele: identiteedi kontroll OTP SMS kaudu, ainulaadne sertifikaat, kvalifitseeritud ajatempel. eIDAS määruse art. 26 järgimine ja notarite deontoloogiliste nõuetega ühilduv.
4. Usaldusväärsusehinnanguga arhiveerimise
Finaliseeritud dokument + kontrollrada on usaldusväärsusehinnanguga arhiveeritud. Eksporditav igal ajal edastamiseks järglase kolleegile või esitamiseks Notarite Ülemkogule.

Sageli esitatud küsimused

Kas notaril võib oma erakordset dokumenti elektrooniliselt allkirjastada?: Jah, piiranguteta. Erakordset dokumentid, mis on seotud notari tegevusega (honoraarite lepingud, missioonkirjad, kokkuleppiad klientide vahel), ei ole autentsed dokumendid tsiviilkoodeksi art. 1369 mõttes. Certyneo täiustatud allkiri (AES) vastab tõendamise ja deontoloogiliste nõuetele.
Kas Certyneot saab kasutada autentsetele dokumentidele (müük, doneerimine, testament)?: Ei — notarite autentsed dokumendid (tsiviilkoodeksi art. 1369 + määrus 2005-973) nõuavad elektroonilist autentset dokumenti (AAE), mis on allkirjastatud kvalifitseeritud seadmega (REAL kaart, Telact platvorm). See ei kuulu Certyneo'i valdkonda. Seevastu katab Certyneo kogu uuringu kliendisuhete ERAKORDSE dokumentide.
Kas notari honoraarite lepingut saab elektrooniliselt allkirjastada?: Jah. Notarite riiklik määrus nõuab kirjalikku lepingut, kuid ei määra ühtegi konkreetset vormi. Certyneo täiustatud allkiri + kvalifitseeritud ajatempel vastavad tõendamise ja deontoloogiliste nõuetele, lisaks täpselt ajatembeldab missiooni alguse eelse lepingu lõpule.
Kuidas austada notari professionaalset saladust?: Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit + AES-256 au repos, isolation stricte par étude, hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel (art. 23 ordonnance 45-2590).
Milline allkirja tase on notari erakordsel dokumendil?: Täiustatud allkiri (AES) soovitatav. See toob usaldusväärsuse presumptsioon (tsiviilkoodeksi art. 1367) ja rahuldab eriala deontoloogilised nõuded. SES on alakaalibreeritud, QES on ülekaalukas ja keerulisem erakordsetele dokumentidele kasutuselevõtuks.
Kuidas hallata mitme pärijaga signatuuriga pärimise puhul?: Certyneo hallitseb omapäi järjestikuste või paralleelseid allkirjastusi mitme kaasotsiaudiga. Iga pärijal on oma isiklik link OTP SMS-iga oma numbrile. Ainulaadne kontrollrada kogub kõik allkirjad ja ajatemplid — kasulik pärimise transaktsiooniliste kokkuleppide jaoks.
Kui kaua tuleb notari erakordset dokumenti säilitada?: Erakordset dokumentid, mis on seotud notari tegevusega, tuleb säilitada vähemalt 10 aastat (tavapärane õiguslik ajaline piirang). Dokumentide puhul, mis on seotud pärimise või varalisele dossiega, on soovitav pikem säilitamine. Certyneo arhiivib 10 aastat kaasas, pikendus saadaval.
Kas elektrooniline erakordne notaridokument on jõustatav?: Jah — Prantsuse kohtupraktika tunnustab ühehäälselt eIDAS-iga vastavat elektroonilise allkirja. Tsiviilkoodeksi art. 1367 usaldusväärsuse presumptsioon teeb täiustatud allkirja (AES) jõustatavaks ilma täiendava tõendita, ka notari tegevusega seotud dokumentide puhul.

Lugeda ka

Teie uuringu kliendisuhete digitaliseerimise

Alaline tasuta plaan (5 ümbrikus / kuus), ilma pangakaardita. Notarite staatuse ja eIDAS-iga vastavuses. Usaldusväärsusehinnanguga kontrollrada ja 10-aastase arhiivimisega kaasas.

Alustage tasuta Vaadake hinnakirju