Miks vabakutselised kasutavad e-allkirja
Sõltumatu töötaja kohta raiskad sa keskmiselt kolm kuni viis päeva kuus dokumente allkirjastades: korduvad hinnangud, e-kirjad, lepingud, mida pole kunagi tagasi saadetud. Elektrooniline allkirjastamine kõrvaldab selle tüli. Klient saab oma telefonist 30 sekundiga allkirjastatud linki ja sulle teatatakse kohe.
Lisaks aja säästmisele on see ka professionaalse kujutlusvõime küsimus. Kaasaegne allkirjastamise teekond näitab, et te olete korrapärane ja tõsine vabakutseline kvaliteetne signaal, mis aitab teie potentsiaali muuta ja õigustada teie hinda.
Kas e-allkirjal on sama õiguslik väärtus vabakutselise töötaja jaoks?
Jah. eIDAS-i vastav e-allkiri on täpselt sama juriidiline väärtus kui käekirjutatud allkiri (tsiviilseadustiku artikkel 1367).
Kliendivaidluse puhul on see isegi kasulik: Certyneo auditirajal jälgitakse kõiki sündmusi (kuupäev, IP-aadress, allkirjastanud isiku identiteet, kvalifitseeritud kellaline).
Tüüpiline vabakutselise tööprotsess
Siin on, kuidas integreerida e-allkiri oma igapäevasesse rutiini:
- Valmistage oma dokument (motto, leping, NDA) PDF-vormis ette oma tavalisest tööriistast.
- Lase see Certyneo'le üles laadida, asetage allkirja piirkonnad lohistamisse.
- Saada kliendile e-kirja isikupärastatud sõnumiga.
- Saad teate dokumendi allkirjastamise kohe, koos täieliku allalaaditava auditijoonisega.
Aga raamatupidamise pool?
Kõik allkirjastatud dokumendid salvestatakse PAdES-vormingus (PDF/A allkirjastatud), mida Prantsuse maksuhaldur aktsepteerib seadusliku säilitusaja kohta (10 aastat ärikontraktide puhul, 6 aastat maksudokumendi puhul).