Siirdu põhisisu juurde
Certyneo
Hoguet'i seadus · kaart T · eIDAS AES

Elektrooniline allkiri kinnisvaramaakleritele

Kompleksne elektrooniline allkirja lahendus, mis on spetsialiseeritud kaardiga T varustatud kinnisvaraagentuuridele ja läbirääkijatele. Dematerjaaliseerige kogu lepinguahel — müügivalitus, haldusvolitused, ainuvolitused, äripidamine, elamute rendid, kompromissid — eIDAS tõenduse tasemega. Hoguet'i seaduse (nr 70-9), 20. juuli 1972. aasta dekreedi ja eIDAS määruse nõuetele vastav — täiustatud allkiri soovitatav, dematerialiseeritud volituste register kaasa arvatud, 10 aasta arhiivimine.

Õiguslik raamistik
Hoguet'i seadus · kaart T
Allkirja tase
AES eIDAS soovitatav
Õiguslik arhiivimine
10 aastat kaasa arvatud

Miks peab kinnisvaramakler dematerjaaliseerima?

Kaardiga T (kinnisvaratehingud) või G (kinnisvarahaldus) varustatud kinnisvaramakler on kohustusliku lepinguformaaluse alaline 2. jaanuari 1970. aasta seaduse (nn Hoguet'i seadus) ja selle rakendusdekreedi alusel 20. juuli 1972. aastal. Kõik kliendiga sõlmitud dokumendid — volitused, muudatused, tühistamised — peavad sisaldama täpseid kohustuslikke märkeid ja neid tuleb säilitada volituste registris 10 aastat (dekreedi art. 72). Dematerialiseerimine täiustatud elektroonilise allkirja kaudu võimaldab: (1) võita mitu päeva dokumendi kohta, vältides füüsilisi allkirjastamiskohtumine, (2) tagada kohustuslike märkete järgimine automaatselt kontrollitud mallide kaudu, (3) pidada digitaalset volituste registrit, mis on nõuetekohane ja juurdepääsetav ühe klõpsuga iga CCI või DGCCRF kontrolli jaoks.

Miks elektroonselt allkirjastada?

Kõik dematerialiseeritud Hoguet'i dokumendid

Lihtne müügivalitus, ainuvolitused, haldusvolitused, äripidamine, elamute rendid, muudatused, tühistamised, müügi kompromissid. Certyneo maandumiskomponent hõlmab omajõus iga dokumenti selle spetsiifilise õigusliku raamistikuga ja kohustuslike märkietega.

Digitaalne volituste register nõuetekohane

20. juuli 1972. aasta dekreedi artikkel 72 nõuab volituste registri pidamist pidev numberdamisega. Certyneo numbrerdab automaatselt iga volituse, arhiivib PDF + audit jälje ja ekspordib Exceli nõuetekohase ekspordi iga CCI kontrolli jaoks.

Mitme allkirjastaja (paar, osaline omand, SCI)

Enamik kinnisvaratehningutest hõlmavad mitut allkirjastajat (omanik + agent + kaasomanikud osasel omandil, abielus või registreeritud ühises eluasemes paar). Meie protsess käsitleb järjestikust või paralleelset allkirjastamist individuaalse OTP SMS-iga iga allkirjastaja kohta.

Audit jälg, mis kehtib DGCCRF suhtes

Iga dokument tarnitakse tõendi PDF-ga: allkirjastaja isikutuvastus OTP SMS kaudu, kvalifitseeritud taimstamp, SHA-256 räsi, IP. Kehtib DGCCRF või CCI kontrolli korral või kliendiga vaaidetes komisjoni, kestuse või delegeeritud volituste üle.

Neljaastapaline protseduur

Ettevalmistamisest õigusliku arhiivimiseni vähem kui 5 minutiga.

  1. 1. Valige dokumendi mall

    Müügivalitus (lihtne või ainuvalitus), haldusvolitused, äripidamine, elamute rendid, muudatused, tühistamised. Hoguet'i seadusega vastavad eelkäidud mallid, kohustuslike märkietega lukustatud (kaart T, finantstagatised, kestus, komisjon).

  2. 2. Lisage allkirjastajad + kaasallkirjastajad

    Agent + omanik(ud) või üürnik(ud). Osasel omandil või ühises omandis lisage kõik kaasomanikud tühisuse osakaitse ohu all. Igaüks saab isiklikult turvaliku lingi.

  3. 3. Täiustatud OTP SMS allkiri

    Isikutuvastus OTP SMS kaudu iga allkirjastaja telefonile, ainuline sertifikaat, kvalifitseeritud taimstamp. Nõuetekohane eIDAS määruse artikliga 26.

  4. 4. Registreermine registrisse

    Allkirjastatud dokument on automaatselt nummerdatud ja sisestatud digitaalsesse volituste registrisse. Audit jälg arhiivitud 10 aastaks. Ekspordib ühe klõpsuga iga CCI või DGCCRF kontrolli jaoks.

Sageli esitatud küsimused

Kas kinnisvaramakler saab oma volitusi elektroonselt allkirjastada?
Jah, ilma piiranguteta. Ükski Hoguet'i säte ei nõua käsitsi allkirja. Tsiviilkoodeksi artikkel 1366 tunnistab elektroonilisele kirjale sama tõendustugevuse kui paberil kirjale. Certyneo täiustatud allkiri (AES) vastab tõendusvajadustele komisjoni või volituste üle vaaidete puhul.
Kuidas pidada nõuetekohast digitaalset volituste registrit?
20. juuli 1972. aasta dekreedi artikkel 72 nõuab registri pidamist pideva numberdamisega. Certyneo määrab automaatselt iga volitusele numbri (allkirjastamise kronoloogilise järjekorra alusel), säilitab PDF + audit jälje ja võimaldab nõuetekohast Exceli eksporti. CCI kontrollidega ühilduv.
Mida teha osasel omandil või abielus paari korral?
Kõik kaasomanikud peavad allkirjastama tühisuse osakaitse ohu all (tsiviilkoodeksi art. 815-3 osasel omandil, art. 1424 ühises omandis). Meie mitme allkirjastaja protsess käsitleb järjestikust või paralleelset allkirjastamist, iga kaasomanik allkirjastab oma telefonist individuaalse OTP SMS-iga.
Kas ainuvalitusel on erinev õiguslik režiim?
Jah — 20. juuli 1972. aasta dekreedi artikkel 78 nõuab, et eksklusiivsusklausel oleks eraldi kastis mandaadi esiküljel, koos pöördumise kestvuse märkusega. Meie eksklusiivsete mandaatide mudel järgib automaatselt seda vormingut.
Milline allkirja tase on kinnisvara mandaadil?
Täiustatud allkiri (AES) on soovitatav, arvestades finantsiaalset riski (commission, eksklusiivsuse trahviklausel). See toob kaasa usaldusväärsuse presumptsioon (tsiviilkoodeksi art. 1367), mida saab esitada ilma täiendava tõendita.
Kui kaua tuleb mandaate säilitada?
10 aastat (20. juuli 1972. aasta dekreedi art. 72). Certyneo arhiivib automaatselt iga mandaadi koos selle kontrollrajaga selle aja jooksul, need on kättesaadavad ühe klikiga mistahes kontrolli või vaidluse jaoks.
Kui palju maksab elektrooniline allkirjastamine kinnisvarabüroole?
Tasuta plaan võimaldab testida 5 ümbrikut kuus. Sellest kaugemale minnes algavad tasustavad plaanid hinnaga, mis on kooskõlas kliendile edasi arvestamisega (agentuuritasude osana). Hind sisaldab 10-aastast arhiivimist, eIDAS kontrollrada ja digitaalset mandaatregistrit.
Kas elektrooniliselt allkirjastatud dokumendid on kohtu ees jõustatavad?
Jah — Prantsuse kohtupraktika tunnustab ühehäälselt eIDAS-iga vastavat elektroonilise allkirja. Tsiviilkoodeksi art. 1367 usaldusväärsuse presumptsioon teeb täiustatud allkirja (AES) jõustatavaks ilma täiendava tõendita, tingimusel et esitatakse eIDAS kontrollrada (Certyneo'st automaatselt genitakse).

Lugeda ka

Teie kinnisvarabüroo digitaliseerimise

Alaline tasuta plaan (5 ümbrikus / kuus), ilma pangakaardita. Hoguet'i seaduse ja eIDAS-iga vastavuses. Digitaalse mandaatregistri ja 10-aastase arhiivimisega kaasas.