Kas üürihoone haldamise volitust saab elektrooniliselt allkirjastada?

Hoguetiseaduse kohaselt ei pea juhtimisandmed olema kirjalikult allkirjastatud. Kodanike seadustiku artikkel 1367 näeb elektroonilise kirja väärtuse paberil oleva väärtuse võrdsuses. Eelkirjastatud allkirjastamine (AES) vastab tõendite nõuetele, kui on vaidlus tasu või volituse ulatuse kohta.

Kas me saame üürilepingu ja selle kinnituse elektrooniliselt rentimiseagentuurile allkirjastada?

Jah. ELAN (2018) kinnitas leasingute kehtivuse elektroonilisel kujul ning kinnitused (üüri läbivaatamine, üüriandja muutmine) kehtivad samamoodi.

Kuidas korraldada üüri aastaaruandlust?

Üldiselt on üürihindade võrdlusindeksiga korrigeerimine seotud kinnitus või allkirjastatud teatis. Saad ette tüüpkirja, saadad selle üürnikule allkirjastamiseks edasi ja kvalifitseeritud kellaline täpsustab jõustumise kuupäeva.

Kas puhkust (müügi või tagasivõtmise) saab anda elektroonilise allkirjaga?

Kui majapidaja annab loa, peab see vastama 1989. aasta seaduse §-s 15 sätestatud formaalsusele (teatis ametnikule, kirja, mis sisaldab teate või mis tuleb kätte kätte kätte).

Kuidas pidada vastavat digitaalset tellimuse registrit?

Artikkel 72 20. juuli 1972. aasta dekreedist nõuab mandate registreerimist, mille numbrid on pidevad.

Milline on üürileandmise allkirjastamise tase?

Eelkirjastatud allkiri (ESA) soovitatakse, arvestades olukorda (juhtimiskulud, tellija kohustused, arvevõtt).

Kui kaua tuleb volitused ja juhtimisdokumendid säilitada?

Certyneo arhiveerib automaatselt iga toimiku + selle auditiraamatu selle aja jooksul, mida saab kasutada ühe klõpsetega aruannete esitamiseks või kontrolli tegemiseks.

Kas elektrooniliselt allkirjastatud haldusakte saab kohtuasjas vaidlustada?

Õigusjuhtkond tunnistab eIDASe vastavat e-allkirja. § 1367 Civil Code eeldus usaldusväärsus muudab edasiseks allkirja (AES) vastuvõetavaks ilma täiendava tõendamiseta, tingimusel et Certyneo annab automaatselt toimunud eIDASe jälje.

Hoguet'i seaduse · G · eIDAS AESi kaardi

E-allkiri kinnisvarahaldurite ja üürimehhanistide jaoks

G-kaardiga kinnisvarahaldurite ja üürimehedele mõeldud e-allkirja lahendus. Demateriaaliseerige kogu juhtimissükli juhtimiskord, elamisleasing, kinnisvaraleasing, puhkus, üüri läbivaatamine, kulude reguleerimine, arveandmed eIDAS-tunnistuse tasemega. Vastab Hoguet' seaduse (nr 70-9), 20. juuli 1972. aasta dekreedi ja 6. juuli 1989. aasta üürimehed käsitleva seaduse nõuetele. Soovitatav eelse allkirjastamine, ametikohustuste registrisse demateriaaliseeritud registreerimine, 10 aasta arhiveerimine.

Õiguslik raamistik: Hogueti seadus · kaart G
Allakirjutamise tase: AES eIDAS soovituslik
Seaduslik arhiiv: 10 aastat kaasa arvatud

Miks peaks kinnisvarahaldur rentimise haldamise digitaalseks tegema?

Erinevalt tehingute esindajast koosneb tema tegevus korduvatest ja suurte kogustega toimingutest: juhtimisandmed, üürnike sisenemine ja lahkumine, kinnitustunnistused, iga-aastased üüriaruanded, kulude regulaarsed tasumised, puhkused, arvepidamised ja arhiivide üleandmine.

Miks sa elektriliselt allkirjastad üürijuhtimist?

Kogu haldussükl on digitaalselt dekonfigureeritud

Korterite juhtimisandmed, üürilepingud, üürilepinguid, müügi- või ülevõtmispuhkuse, IRL-reviisi, kulude reguleerimise, tagatislepinguid, aruannete esitamist.

Kontrollitud korduvkord

Paljude dokumentidega ümbrikud ja korduskasutatavad näidised võimaldavad saata paar minutiga ilma tagasisideteta üüri ja lisad (EPA, riskide ülevaade, teatis) või rea ülevaatusdokumendid.

Kogu kinnisvara / üürnik / tagatis

Enamik juhtimisakte hõlmab mitut osapoolt (osavõtjad, korteriga elajad, ühised tagatised).

Mandate ja vastandetavate jälgede registrisse kandmine

Iga juhtimismääruse kohta on automaatselt numbritud volituste registris (artikkel 72 1972. aasta dekreedist).Iga akt on kaasas PDF-dokumendiga OTP SMS-identiteet, kvalifitseeritud kellaline, SHA-256 hash vastuvõetav DGCCRF/CCI kontrolli või käsutaja või üürnikuga vaidluste korral.

Neljas astmeline menetlus

Juhtimismäärusest aruandluseni - vähem kui 5 minutit ühe akti kohta.

1. Valida juhtimisakti mudel
Hooldusmäärus, elamisvarale rend, IRL-i läbivaatamise kinnitus, kulude tasumine, puhkus, tagatis.
2. Lisada osad
Kui te olete ühekordne või kooselu, lisage iga kaasomanik, kui te ei soovi osalist tühistust, siis igaüks saab oma turvalise sideme SMS-i kaudu.
3. SMS-i täiustatud OTP-allkiri
Identiteedi kontrollimine SMS-OTP-ga, ühtsed sertifikaadid, kvalifitseeritud kellaline vastavalt eIDASe määruse artiklile 26.
4. Registreerimine, arhiveerimine ja üleandmine
Iga toiming ja selle ülevaatamise jälgimine salvestatakse 10 aastat tõenditena, mis on eksporditavad omanikule aruandmiseks või mis tahes CCI kontrolli jaoks.

Sageli küsitletud küsimused

Kas üürihoone haldamise volitust saab elektrooniliselt allkirjastada?: Hoguetiseaduse kohaselt ei pea juhtimisandmed olema kirjalikult allkirjastatud. Kodanike seadustiku artikkel 1367 näeb elektroonilise kirja väärtuse paberil oleva väärtuse võrdsuses. Eelkirjastatud allkirjastamine (AES) vastab tõendite nõuetele, kui on vaidlus tasu või volituse ulatuse kohta.
Kas me saame üürilepingu ja selle kinnituse elektrooniliselt rentimiseagentuurile allkirjastada?: Jah. ELAN (2018) kinnitas leasingute kehtivuse elektroonilisel kujul ning kinnitused (üüri läbivaatamine, üüriandja muutmine) kehtivad samamoodi.
Kuidas korraldada üüri aastaaruandlust?: Üldiselt on üürihindade võrdlusindeksiga korrigeerimine seotud kinnitus või allkirjastatud teatis. Saad ette tüüpkirja, saadad selle üürnikule allkirjastamiseks edasi ja kvalifitseeritud kellaline täpsustab jõustumise kuupäeva.
Kas puhkust (müügi või tagasivõtmise) saab anda elektroonilise allkirjaga?: Kui majapidaja annab loa, peab see vastama 1989. aasta seaduse §-s 15 sätestatud formaalsusele (teatis ametnikule, kirja, mis sisaldab teate või mis tuleb kätte kätte kätte).
Kuidas pidada vastavat digitaalset tellimuse registrit?: Artikkel 72 20. juuli 1972. aasta dekreedist nõuab mandate registreerimist, mille numbrid on pidevad.
Milline on üürileandmise allkirjastamise tase?: Eelkirjastatud allkiri (ESA) soovitatakse, arvestades olukorda (juhtimiskulud, tellija kohustused, arvevõtt).
Kui kaua tuleb volitused ja juhtimisdokumendid säilitada?: Certyneo arhiveerib automaatselt iga toimiku + selle auditiraamatu selle aja jooksul, mida saab kasutada ühe klõpsetega aruannete esitamiseks või kontrolli tegemiseks.
Kas elektrooniliselt allkirjastatud haldusakte saab kohtuasjas vaidlustada?: Õigusjuhtkond tunnistab eIDASe vastavat e-allkirja. § 1367 Civil Code eeldus usaldusväärsus muudab edasiseks allkirja (AES) vastuvõetavaks ilma täiendava tõendamiseta, tingimusel et Certyneo annab automaatselt toimunud eIDASe jälje.

Loe ka:

Korterite haldamine elektroonilisest vormist

Igavene tasuta plaan (5 ümbrikut/kuu), ilma pangakaardita. Vastab Hoguet seadusele (G-kaart), 1989. aasta seadusele ja eIDASile. Digitaalne tellimuste registreerimine ja arhiveerimine 10 aastat.

Alusta tasuta Näita tariifid