Hulgi saatmine: 500 lepingut ühe CSV üleslaadimisega
Laadige üles CSV (nimi, e-post, muutujad), Certyneo loob ja saadab ümbriku iga rea kohta ühest teie mallidest. Mõeldud HR-le, kasutuselevõtule, hulgi muudatustele ja NDA kampaaniatele.
Töövoog 4 etapis
Üleslaadimise viisard juhendab iga etappi. Kõik toimub brauseris kuni viimase kinnituseni — näete vigu enne kui järjekord algab.
1. Valige mall
Valige üks oma Certyneo mallest (CDI, NDA, lisa…) koos juba paigutatud dünaamiliste väljadega. Mall määrab dokumenti + allkirjastajate järjekorda.
2. Laadige üles oma CSV
Drag-drop CSV-faili (kuni 1 MB, max 500 rida). Brauser analüüsib + valideerib kohapeal — näete vigu enne saatmist, mitte pärast.
3. Vastendage veerud
Seostage oma CSV-veerud malli väljadega (saaja e-post, nimi, kohandatud muutujad). Liides pakub automaatset vastendamist ja märgib konfliktid.
4. Jälgige reaalajas
Kui käivitatud, töötab töö taustal. Jälgimistabel värskendub iga 5 sekundi järel: saadetud, allkirjastatud, keeldutud, ebaõnnestunud koos põhjusega rea kohta.
Tüüpilised kasutusjuhud
HR Onboarding
50 uut töötajat? CSV (nimi, e-post, palkamise kuupäev, palk) + CDI mall = 50 lepingut saadetud 30 sekundiga. Allkirjastamise viivitus × N vähendatud üleslaadimise viivituseks + 1.
Massiliselt lisad
CCT muutus, kollektiivne tõus, kindlustusfond vahetamine: lisa, mille peavad kõik allkirjastama. Sihtotstarvelistab täpselt asjaomast rahvastikku oma SIRH ekspordi kaudu.
Hankijate NDA
Rahandusaasta algus, konfidentsiaalsuse lepingute värskendamine oma hankija paneliga. Kolm veergu (kontakti nimi, e-post, ettevõtte nimi) piisavad.
Tehnilised omadused
| Vorming | CSV UTF-8, eraldaja koma või semikoolon automaatselt tuvastatud |
|---|---|
| Maht | Kuni 500 rida / töö, 1 MB CSV |
| Muutujad | Kõik teie malli dünaamilised väljad (nimi, e-post, summa, kuupäev…) |
| Jälgimine | Live aste + ebaõnnestumiste tabel rea kohta, eksporditav |
| Auditi jälg | Üks eIDAS tõend ümbriku kohta, identne üksiku saatmisega |
| Paketid | Sisaldub Business plaanist alates (piiramatu) |
Samad garantiid kui üksiku saatmisel
Igal masssaatmisest pärit ümbrikkul on oma eIDAS tõend, oma audit trail (ajatempel, allkirjastaja IP, OTP), oma signeeritud PDF arhiveeritud 10 aastaks. RGPD-ga vastavuses. Bulk-send on saatmise mugavus, mitte otsetee tõendite väärtusele.