Mitme inimese allkirjastamine (ja masstöötlus)

Allkirjastamise järjekord, massiivsed saatmised, mallid: head tavad mitme allkirjastaja allkirjastamiseks ilma kogu päeva kulutamiseta.

4 min de lecture

Mitme allkirjastaja üks dokument

Kui dokumendi peab allkirjastama mitu inimest, siis on kaks režiimi.

Paralleelselt: kõik allkirjastajad saavad dokumendi samal ajal. Ideaalne, kui järjekord pole oluline.
Kindlas järjekorras: nummerdatakse allkirjastajad; igaüks saab teate alles pärast eelmise allkirjastamist. Sobib hästi kinnitamise vooluks (näiteks vastutav isik siis klient).

Saate lisada ka lihtkoopiates adressaate, kes saavad dokumendi ilma seda allkirjastamata.

Sama dokumenti kümnete inimestega saatmine

Lepe, lisaleping või personaliosakonna dokumendi allkirjastamiseks terves osakonnas kasutage massiivset saatmist: valmistate dokumendi üks kord ette, impordite allkirjastajate nimekirja ja Certyneo loob igaühele individuaalse saatmise — iga inimene allkirjastab oma koopia oma tõendite kaustaga.

Aega säästa mallide abil

Kui saate sageli sama tüüpi dokumenti, registreerige see mallina: väljad on juba paigutatud, jääb vaid allkirjastajate sisestamine. Kombineerituna automaatse meeldetuletusega, on see kiireim viis mahus allkirjastamiseks.