Ületunnid: lisatasud ja seaduslik arvestus

Ületunnid kuuluvad Prantsuse tööõiguse kõige tundlikamate teemade hulka. Seaduslike suurenduse määrade, kollektiivlepingutega võimalike muudatuste ja tööandja deklareerimiskohustuste vahel on regulatiivne raamistik tihe ja arenemine. Vale käitsemine avab ettevõttele URSSAF korrigeerimised, palkade tagasimaksed ja tööriidetekohtus karistused. Käesolev artikkel käsitleb metodoloogiliselt seaduslikku määratlust, lisatasude arvutamisreegleid, aastakonti režiimi ja head praktikat tööaja juhtimise turvamiseks. Kas olete personalidirektor, palgahaldusjuht või väikeettevõtte juht, leiate siit konkreetseid vastuseid, mida otsite.

Ületundide seaduslik määratlus

Mida ütleb tööseadus

Vastavalt tööseaduse artiklile L3121-28 on ületunnid kõik tööd, mis tehakse üle seaduslike nädalatööd, mis on määratud 35 tunniks peaaegu kõigile täistööajal töötavatele töötajatele. Arvestus toimub kalendrinädala jooksul, st esmaspäevast kell 0.00 kuni pühapäevani kell 24.00, välja arvatud juhul, kui ettevõtte leping määrab teise võrdlusperioodi (artikkel L3121-32).

Oluline on eristada ületunde täiendavate tundide hulgast, mis puudutavad ainult osaajal töötavaid töötajaid. Neile kohaldatakse erinevat režiimi (artikkel L3123-8 ja järgnev) ja neid ei käsitleta käesolevas artiklis.

Käesolevatele töötajatele ja välistamised

35-tunnise seaduslike režiimi kohaldamise piirkonnas töötajad, kelle tööaeg on määratud tundides. Välistatud on aga:

• Juhtiv ametiisikud (artikkel L3111-2), kes ei kuulu seaduslike ega ületundidega seotud sätetele;

• Töötajad aastakontrakt päevades (artikkel L3121-58), kes tehakse päevade ja pooli päevade alusel;

• Kodust tööd tegev personal ja teatud dekretiga määratletud eriliigid.

Töötajatele, kes on kokku leppinud aastahinded tundides, määratakse ületundide käivituse lävi lepinguliselt, piires, mida ette nähtud haru- või ettevõtte lepingutes.

Suurenduse määrad: kehtivad reeglid

Seaduslik viitereeglistik

Kui puudub kollektiivne leping, mis on soodsamad, tööseaduse artikkel L3121-36 määrab järgmised minimaalsed suurendused:

• 25% esimeste kaheksa ületunni puhul (36. kuni 43. tunni kaasarvatud);

• 50% järgnevate tunnide puhul (alates 44. tunnist).

Need määrad kohaldatakse alustavale tundihinnale, millele lisanduvad palk-lisandid, millel on palkade iseloom vastavalt kassatsioonikohtu seadusandjale (jõudluse prämiad, komisjonid jne).

Konkreetne arvutuse näide: Töötaja, kelle baasipalk on 2000 eurot bruttos 151,67 tunni eest kuus (35 h/nädal), teeb tunni kaupa 13,19 €. Kui ta teeb nädalas 5 ületundi, on nende tunnide tasustamine:

• 5 × 13,19 € × 1,25 = 82,44 € bruttos

Võimalus läbi kollektiivse lepingu läbi

Artikkel L3121-33 avab võimaluse muuta suurenduse määra, juhul kui see ei lange alla 10%. See võimalus, mille kehtestas 2017. aasta Töö-määrused, on laialt levinud teistele tööjõu intensiivsete sektorite vahel (hotell-restoran, ehitus, transport).

Leping võib asendada kogu või osa suurendatud makset kompenseeriva puhkusega (RCR), vastavalt artiklile L3121-37. Sel juhul saab töötaja puhkuse, mis on võrdne töötatud ajaga, mis on suurendatud vastavat suurenduse määra võrra.

Sotsiaalse ja maksumaksete vabastamine: Fillon-Macroni seade

Alates 2007. aasta TEPA seadusest, mida tugevdas 2018. aasta seadus "Carière Avenir", saavad ületunnid palgapaperi mahaarvamist ja tulumaksu vähendamist töötajale, piirini 7500 € netosse aastas. See maksuvabastus on konkreetne eelis töötajale ja konkurentsitegur tööandjale, tingimusel et tunnid on DSN-is (Declaration Sociale Nominative) õigesti deklareeritud.

Ettevõtetele, millel on vähem kui 20 töötajat, kohaldatakse 1,50 € ületunni kohta (0,50 € ettevõtetele 20 või rohkema töötajaga), tingimusel et järgitakse minimaalset euroopalikku piirangut.

Ületundide aastakonting

Konting määramine ja ületamine

Aastakonting tähistab ületundide mahtu, mille tööandja saab teha töötajale ilma tööinspektsiooni eelneva loata. Kui puudub kollektiivne leping, määratakse see dekretiga 220 tunniks aastas ja töötaja kohta (artikkel D3121-24).

Haru- või ettevõtte leping võib seda mahtu muuta üles- või allapoole (artikkel L3121-33). Mõned harud on seega läbi rääkinud oluliselt suuremaid kontinginte (kuni 405 tundi hotell-kohvik-restorani sektoris enne pandeemiat).

Kohustuslik puhkuse vastutasu (COR)

Alates hetkest, kui töötaja ületab aastakongi, avab iga ületund õiguse kohustuslikule puhkuse vastutasule (COR), mis erineb kompenseerivast puhkusest. Kui puudub kollektiivne leping, määratakse see vastutasu järgmiselt:

• 50% tunnidest, mis on tehtud üle kongingi ettevõtetele 20 töötajaga ja vähem;

• 100% ettevõtetele rohkem kui 20 töötajaga.

COR-i tuleb kasutada kahe kuu jooksul pärast õiguse tekkimist. Töötajale tema puhkuse õiguste mitteteatavus on tööandja viga, mida saab karistada.

Absoluutsed maksimaalsed kestused

Sõltumata kontingist ei saa tööandja kunagi ületada tööaegade maksimaalset kestusteist artiklites L3121-18 kuni L3121-21:

• 10 tundi päevas (erand kuni 12 tunni kohta kollektiivse lepingu või tööinspektsiooni loaga);

• 48 tundi nädalas absoluutne väärtus;

• 44 tundi keskmiselt 12 järjestikuse nädala jooksul.

Need piirangud on avaliku korralduse ja ei saa neid kollektiivse lepinguga ületada.

Tööandja kohustused järelevalve alal

Tööaja arvestus ja registreerimine

Tööandja on kohustatud kehtestama usaldusväärne ja objektiivne tööaja registreerimissüsteem, vastavalt kassatsioonikohtu järjekindlale seadusandjale ja ECULI 14. mai 2019. aasta otsusele (tehing C-55/18, CCOO v Deutsche Bank). Seda järelevalvet võib juhtida tarkvara kätte märkimine, nädalalise jälgimisgraafik, mida on allkirjastanud, või muu jälgitav süsteem.

Kontrolli mehhanismi puudumine avab tööandjale ületundide oletuse töötaja puhul: töötaja võib lihtsalt anda informatsiooni, mis toetab tema nõuet, tööandja peab siis tõestama tegelikult tehtud tunde.

Elektrooniliste e-signatuuride lahendus HR-le Certyneo poolt võimaldab eriti muuta töölepingu lisaandmeid, mille määravad regulaarsed ületunnid, garanteerides seega täiuslikku juriidilist jälgitavust.

Informatsioon ja palgaslipid

Iga ületund peab olema loetud täheliselt palgalipi üle, suurenduse määraga, puudutavate tundidega ja vajadusel puhkuse õiguste omandamisega. See kohustus tuleneb tööseaduse artiklist R3243-1.

Juhul kui makset asendab puhkus, peab tööandja anda töötajale kuine dokumendi, mis on palgalipi juurde lisatud, määratledes omandatud puhkuse tunnid, võetud tunnid ja saadaolev saldo.

Karistused mittevastavuse korral

Ületundide reeglite rikkumised võivad käivitada mitut vastutuse liiki:

• 4. astme rikkumise (750 eurot puudutatud töötaja kohta) kongingi ületamise eest ilma tööinspektori teabeta;

• Palkade tagasimaksed koos viiviseintressidega tööriidekohtus;

• URSSAF korrigeemine korrigeerimise rakendamisega vältimata jäetud sissemaksete puhul;

• Rasketes juhtumites varjatud töö järelekvalifikatsioon (artikkel L8221-5), mis toob endaga 6 kuud palkust ja 45 000 euroga karistuse füüsilistele isikutele.

Ettevõtted, kes ratsionaliseerivad oma dokumentide haldurit tänu elektrooniline signatuur täielikud juhendid Certyneo-s vähendavad oluliselt riski, et segadus on seotud ületundide kokkulepped.

Tööaja kohandamised ja ületunnid

Aastase tööaja annualisatsioon

Artikkel L3121-44 lubab kollektiivsel lepingul organiseerida tööaeg perioodil, mis ületab nädalat ja on maksimaalselt võrdne aastaga. Sel juhul arvestatakse ületunde mitte nädalate, vaid perioodi lõpus alusel aastane piir 1607 tundi (solidaarsuspan päev kaasarvatud).

See seade on eriti levinud hooajaliselt varieeruvates sektorites (turism, põllumajandus, kaubandus) ja võimaldab tootmise variatsioone tasakaalustada ilma pidevate ületundideta kõrge tegevuse ajal.

Tundide kokkulepped nädalates või kuus

Tavapärasest aastapäeva kokkulepetest erinev tunnid kokkulepped on kokkulepitud tööaja määramine üle 35 tunni (nt 39 h/nädal), kaasarvatud kindel arv ületunde koos suurendusega 25%. Need tunnid maksustatakse siis suurendusega juba tööl alustamisel, ilma taandumisvõimaluseta.

Sellise kokkuleppega kehtivuse tagamiseks on elektrooniline signering ettevõttes lepingu sisestamised vastase praktikaks muutunud, võimaldades säilitada tõendatavad tõendid töötaja nõusolekule.

Osaajal töötamise ja täiendavad tunnid: ärge segage

Meenutuseks saavad osaajal töötavad töötajad teha täiendavaid tunde üle 10% lepingulisest perioodist (või 33% kui haru leping selle lubab), ja need tunnid ei anna samale suurendusele õigust nagu ületunnid. Kohaldatav määr on 10% tundide puhul kuni kümne piires ja 25% sellest edasi.

Tööaja kohandamistega seotud dokumentide tõhus juhtimine võib oluliselt lihtustada kasutades AI lepingu generaator Certyneo poolt, mis sisaldab õigusaktidega ajakohaseid klausle erinevate lepingu tüüpide jaoks.

Ületundidele kohaldatav õiguslik raamistik

Prantsuse regulatsioon ületundidele sisaldub stratifitseeritud seadusandja ja määrustes, ühendades riikliku ja Euroopa Liidu õiguse.

Tööseadus (seadusandlik osa):

• Artikkel L3121-28: ületundide määratlus töötunnidena üle 35 h/nädal;

• Artiklid L3121-33 kuni L3121-40: suurenduse, puhkuste ja kohandamiste võimaluste režiim;

• Artiklid L3121-41 kuni L3121-47: tööaja modifikatsioon ja annualisatsioon;

• Artikkel L3121-36: suurenduse seaduslikud määrad (25% ja 50%);

• Artiklid L3121-18 kuni L3121-21: maksimaalsed tööajad.

Tööseadus (määruste osa):

• Artikkel D3121-24: aastakonti määramine 220 tunniks juhul, kui puudub kollektiivne leping;

• Artikkel R3243-1: palgalipi kohustuslikud märkmed ületundidega seoses.

Euroopa direktiiv 2003/88/EÜ tööaja korraldamise teatud aspektide kohta: see kohustab liikmesriike tagama maksimaalse piirangud nädalatööajale (48 h keskmiselt) ja minimaalsed puhkuse perioodid (11 tundi järjepidevalt) ja nädalas (24 tundi). Selle transponeerimine Prantsuse õigusesse on tagatud eelpool nimetatud tööseaduse artiklitega.

ECUL otsus C-55/18 (14. mai 2019), CCOO v Deutsche Bank: Euroopa Liidu Kohus otsustas, et liikmesriigid peavad kehtestama tööandjatele nõude objektiivse, usaldusväärse ja juurdepääsetava süsteemi kasutamise kohta, et mõõta iga töötaja igapäevase tööaja kestust. Sellel otsustel on otsene mõju Prantsuse tööandjate tõendamiskohustustele ületundide järelevalve osas.

Seadus nr 2007-1223 21. augustist 2007 (seadus TEPA): ületundide sotsiaalse ja maksulise vabastamise režiimi kehtestamine, mida kinnitas ja laiendas seadus nr 2018-771 5. septembrist 2018.

Macron määrused nr 2017-1385 ja 2017-1387 22. septembrist 2017: ettevõtte lepingu ülemeelikkuse tugevnemine haruleppel ületundide rakendamise modaalidele (suurenduse määrad, konting, kompenseeriv puhkus).

Peamised juriidilised riskid: iga tööandja, kes jätab ületundide maksmata, seisab silmitsi kolmeaastase palkade tagasimaksega (tööseaduse artikkel L3245-1), URSSAF suurendustega ja juhtudel, kus on tahtlik salastamine, varjatud tööga (artikkel L8221-5), mis karistab 3 aastat vangistuse ja 45 000 eurot trahviga füüsilisel isikul.

Konkreetsed kasutamise stsenaariumi

Tööstuslik väikeettevõte 45 töötajaga tootmise tipptasemel

Väikeettevõte, kes spetsialiseerus mehaanikaallhangetele, kogeb iga kvartal tellimusepiike, mis nõuavad 6-8 ületundi nädalas ja töötaja kohta 6-8 järjestikuse nädala jooksul. Ilma struktureeritud jälgimissüsteemita kogunenud ettevõtte vead suurenduse arvutamisel (25% vs 50%) ja unustused palgalipi märkme kohta, tekitades korrapäraseid tööriidekohtus kaebusi.

Juurutades tööaja jälgimistööriistu, mis on integreeritud palgaprogrammiga, koos elektroonilise signatuurlahendusega lepingu sisestamiste jaoks nädalas, vähendas HR juhtus administratiivset aega ületundidega 70% ja kaotas vaidlused suurenduse arvutamisel. Tööriidekohtus kulu (advokaadid, HR-i tunnid) vähenes umbes 15 000 € kahe järjestikuse aasta jooksul, sisemiste hinnangute kohaselt.

12 konsultandiga nõuandestuudio

Nõuandestuudios teevad vanemad konsultandid regulaarselt 42-46 tundi nädalas intensiivse projekti perioodidel. Ettevõte oli valinud tundide kokkulepped 39 h, mis sisaldavad 4 ületundi, mis on suurendatud 25%, kuid lepingulisandeid ei allkirjastanud süstemaatiliselt enne funktsioonidele minekut.

Rakendades elektroonilise signatuurprotsessi kõikidele HR-i dokumendidele, sai stuudio tekitada opposable tõendid lepinguliste tööde eelisest iga missiooni jaoks, mis ületas lepingulise kestuse. Tulemuseks: URSSAF kontrolli käigus kolmele aastale ületundide ringkonna tõttu ei tehtud korrigeerimisi, samas kui võrdlused samal sektoril kannatavad keskmiselt 8000–25 000 euroga sissemakseid vastavalt ACOSS aruannetele.

Toidumüügi kett reedused aastane modifikatsioon

Toidumüügi kett, mis opereerib tosinat piirkondlikku poodi, kehtestanud tööaja annualisatsioonlepingu, kuid teabevahetus töötajatele nende tundide loenduri kohta jäi ebamääraseks. Töötajad ei teadnud, kas nende 39 või 40 tunnised nädalad lõppkokkuvõttes tekitaksid ületunde perioodi lõpus.

Dematiseerides kuised tundide aruanded ja saades neid elektrooniliselt iga töötaja poolt allkirjastada, asutas juhtimine läbipaistuvust, mis lasku tundide teenindusse kuulunud päringutest 40% ja vähendas perioodi nõudeid vähendamisaruandeid. HR produktiivsuse juurdekasvu arvatakse see summut umbes 0,3 ETP kogu võrgus.

Järeldus

Ületunnid järgivad täpset ja piiravat seaduslikku raamistikku: suurenduse määra 25% või 50%, aastakonti 220 tundi, kohustuslikku puhkuse vastutasu ja objektiivset tööaja jälgimise nõuet. Iga lõhe selle reeglite käitlemises avab tööandjale tõenäolised palkade tagasimaksed kolme aasta peal, URSSAF korrigeerimised ja tööriidekohtus karistused.

Dokumentide HR-de dematiseemine — sisestamised, tundide aruanded, muudatuse kokkulepped — on täna lahutamatu hoob selle käitlemise juriidiliseks turvamiseks. Certyneo aitab sadade ettevõtete elektroonilisi signatuurilahendusi nende töölepingutele, vastavalt igale vajadusele eIDAS vastavustasemetele.

Avastage kuidas Certyneo saab teie HR-juhtust muuta: arvutage oma investeeringutasuvus või alustage tasuta täna.