¿Cuánto se ahorra al pasar a la firma electrónica?
Paso a paso, sector por sector: las cifras clave del ROI de la firma electrónica en 2026, basadas en los datos reales de 1 200+ empresas clientes de Certyneo.
99%
de tiempo ganado en el ciclo completo de una firma
10x
más barato por firma que un envío en papel
1 mes
amortización media de la suscripción Standard
El ciclo completo de una firma, paso a paso
Para un mismo contrato, aquí está el tiempo medio invertido en cada paso según el modo de firma (mediciones procedentes de comentarios de clientes de Certyneo).
| Paso | Papel | Electrónico | Ahorro |
|---|---|---|---|
| Preparar el documento Redacción, revisión, formato final | 25 min | 3 min | −88% |
| Imprimir el documento Impresión, verificación, grapado / sobre | 8 min | Eliminada | −100% |
| Enviar al firmante Dirección, franqueo, depósito en buzón / enlace de correo electrónico | 30 min | 1 min | −97% |
| Esperar la firma de retorno Tiempo promedio entre envío y retorno firmado | 3 d | 24 min | −99% |
| Recibir el documento firmado Recepción, apertura, verificación | 30 min | Eliminada | −100% |
| Escanear / digitalizar Digitalización, OCR, clasificación digital | 15 min | Eliminada | −100% |
| Archivar Clasificación física / archivo probatorio | 10 min | 1 min | −90% |
| Ciclo total | 3 d | 29 min | −99% |
Ahorros anuales por sector
Estimación de ahorros anuales para un equipo que utiliza Certyneo (plan Standard 19 €/mes) basado en un volumen mensual típico para cada sector.
Recursos humanos
35 documentos/mes
Ahorro mensual609 €Ahorro anual7,308 €Retorno de inversión: 1 meses
Bienes raíces
60 documentos/mes
Ahorro mensual1,284 €Ahorro anual15,408 €Retorno de inversión: 1 meses
Despacho de abogados
25 documentos/mes
Ahorro mensual610 €Ahorro anual7,320 €Retorno de inversión: 1 meses
Salud / médico
80 documentos/mes
Ahorro mensual912 €Ahorro anual10,944 €Retorno de inversión: 1 meses
Banca y seguros
120 documentos/mes
Ahorro mensual3,288 €Ahorro anual39,456 €Retorno de inversión: 1 meses
Construcción y obras
45 documentos/mes
Ahorro mensual873 €Ahorro anual10,476 €Retorno de inversión: 1 meses
Metodología
Las cifras de la cronología provienen de un estudio interno de Certyneo realizado con más de 1.200 empresas clientes entre enero de 2024 y abril de 2026. Los tiempos en papel son promedios ponderados por tamaño de empresa; los tiempos electrónicos se miden directamente mediante nuestra herramienta de análisis.
Las estimaciones sectoriales utilizan un costo de papel promedio que incluye: impresión, tinta, papel, franqueo, tiempo administrativo, almacenamiento físico durante 10 años. El costo electrónico corresponde al plan Estándar de 19 €/mes dividido entre 30 sobres incluidos, es decir, 0,60 €/firma.
El ROI real depende del volumen mensual, del costo horario interno y de los procesos existentes. Nuestro calculador de ROI permite personalizar la estimación.
Para ir más allá
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