Factur-X, UBL y CII: los formatos de la factura electrónica
La reforma impone formatos estructurados, legibles tanto por humanos como por máquinas. Tres formatos base son admitidos: Factur-X, UBL y CII, todos conformes con la norma europea EN 16931.
Los formatos de base admitidos
Para garantizar la interoperabilidad, la reforma se basa en la norma europea EN 16931, que define un modelo semántico de factura. Los tres formatos de base seleccionados en Francia son Factur-X, UBL y CII, todos compatibles con esta norma.
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- Factur-X es un formato mixto: un PDF legible al que se asocia un archivo XML de datos estructurados.
- UBL (Universal Business Language) es un formato XML ampliamente utilizado a nivel internacional.
- CII (Cross Industry Invoice) es un formato XML resultante de los trabajos de las Naciones Unidas.
- Los tres respetan el fundamento semántico EN 16931, garantía de interoperabilidad entre plataformas.
Comprender los tres formatos
Cómo elegir y producir el formato correcto
- 1
Evaluar su madurez
Factur-X es adecuado para empresas en transición; UBL o CII se imponen a menudo en las integraciones ERP avanzadas.
- 2
Verificar la compatibilidad de sus herramientas
Asegúrese de que su software de gestión produce uno de los formatos de base conformes a EN 16931.
- 3
Verificar las menciones obligatorias
Cada formato debe contener el conjunto de datos fiscales y legales esperados para ser válido.
- 4
Apoyarse en la plataforma para la conversión
Su plataforma certificada puede convertir entre formatos para garantizar la interoperabilidad con sus socios.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué formato elegir entre Factur-X, UBL y CII?
- Factur-X es a menudo recomendado para comenzar, porque su PDF sigue siendo legible mientras integra datos estructurados. UBL y CII, formatos XML puros, son adecuados para integraciones avanzadas con un ERP. Los tres son admitidos por la reforma.
- ¿Es Factur-X simplemente un PDF?
- No. Factur-X es un formato mixto: un PDF legible al que se asocia un archivo XML de datos estructurados. Es esta parte estructurada la que lo hace conforme, a diferencia de un PDF clásico enviado por correo electrónico.
- ¿Qué es la norma EN 16931?
- EN 16931 es la norma europea que define el modelo semántico de una factura electrónica: qué datos deben figurar y qué significan. Factur-X, UBL y CII respetan todos esta base, lo que asegura su interoperabilidad.
- ¿Debo gestionar varios formatos según mis clientes?
- No necesariamente. Su plataforma de desmaterialización asociada puede convertir su factura al formato esperado por el destinatario. Por lo tanto, puede producir un formato único y dejar que la plataforma asegure la interoperabilidad.
- ¿Mi software actual produce estos formatos?
- Depende de su herramienta. Muchos software de gestión y ERP integran ahora la generación de Factur-X, UBL o CII. Verifique con su editor y pruebe la conformidad de los archivos producidos.
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