Electronic signature Salud España
Consentimientos informados y contratos sanitarios firmados conforme a la Ley 41/2002 y el RGPD.
Certyneo permite a clínicas, hospitales y consultas en España firmar electrónicamente consentimientos informados, contratos asistenciales y convenios. Conforme con eIDAS, la Ley 41/2002 y el RGPD, con alojamiento en la UE y pista de auditoría para datos sensibles.
- Jurisdiction
- España (ES)
- eIDAS framework
- Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
- Hosting
- European Union (IONOS)
Salud use cases in España
Consentimiento informado (Ley 41/2002)
La Ley 41/2002 de autonomía del paciente exige consentimiento por escrito en intervenciones quirúrgicas y procedimientos invasivos. Certyneo permite al paciente firmar el consentimiento tras la información y registra el momento y el contenido de forma íntegra.
Contratos asistenciales y convenios
Los contratos de prestación de servicios sanitarios y los convenios entre centros son de forma libre y se firman con AES. Las órdenes de firma de varias partes coordinan a hospital, centro y profesionales.
Transmisión de consultas y altas de pacientes
Las altas de pacientes, las autorizaciones de imagen y los documentos de protección de datos se confirman digitalmente y se archivan de forma íntegra. En menores se recoge el consentimiento de los representantes legales.
Salud documents you can sign online
The documents this sector signs most often with Certyneo:
- Consentimientos informados
- Contratos asistenciales
- Convenios entre centros
- Contratos de cesión de consulta
- Autorizaciones de imagen
- Documentos de protección de datos (RGPD)
Which signature level do you need?
The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature. Certyneo covers all three and adapts authentication to the level required.
The following shall be added:
For low-stakes documents (quotes, purchase orders). Available instantly.
Advanced (AES)
Linked to the signer with an SMS OTP and an audit trail. Recommended standard for most contracts.
Recommended level for this sector
Qualified (QES)
Legally equivalent to a handwritten signature, with a qualified certificate. For the most sensitive documents.
Los consentimientos y contratos asistenciales son de forma libre — la firma avanzada (AES) aporta la prueba de identidad y fecha con un tratamiento de datos conforme al RGPD.
española legal framework
Consentimiento por escrito (Ley 41/2002)
El art. 8 de la Ley 41/2002 exige consentimiento por escrito en cirugía, procedimientos diagnósticos invasivos y los que supongan riesgos relevantes. La firma electrónica satisface ese requisito; Certyneo conserva el consentimiento de forma íntegra y con sello de tiempo, oponible en caso de reclamación.
Categorías especiales de datos (art. 9 RGPD)
Los datos de salud son categorías especiales (art. 9 RGPD) y están sujetos al secreto profesional. Certyneo aloja en un centro de datos en la UE, cifra con TLS 1.3 y facilita un contrato de encargo de tratamiento conforme al art. 28 RGPD y a la LOPDGDD.
How to sign a document in 4 steps
- 1
Upload your document
Upload a PDF or start from a template, then place the signature, initial and date fields.
- 2
Add the signers
Enter the recipients and the signing order; each one receives a secure link by email.
- 3
Everyone signs online
Signers authenticate (OTP by email or SMS) and sign from a computer or mobile, without creating an account.
- 4
Evidential archiving
The signed document and its eIDAS evidence report are timestamped and archived. Each party receives a copy.
Official legal sources
The applicable legal references, available on the official portals:
Frequently asked questions — Salud España
¿Es válido un consentimiento informado firmado electrónicamente?
Sí. La Ley 41/2002 exige consentimiento por escrito en determinados casos, y la firma electrónica satisface ese requisito. Certyneo conserva la información, el momento y la confirmación de forma íntegra, oponible en caso de reclamación.
¿Cómo protege Certyneo los datos de salud?
Mediante alojamiento en un centro de datos en la UE, cifrado TLS 1.3 y un contrato de encargo de tratamiento conforme al RGPD. Ello responde a las exigencias reforzadas para los datos de salud (categorías especiales del art. 9 RGPD) y al secreto profesional.
¿Pueden firmar varios profesionales el mismo documento?
Sí. Certyneo coordina órdenes de firma de varias partes entre hospital, centro y profesionales. Cada firma se registra individualmente con sello de tiempo y pista de auditoría y se archiva de forma íntegra.
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