الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
Certyneo

التوقيع الإلكتروني Property United Kingdom

Sign tenancy agreements, terms of business and inspection reports electronically.

Certyneo lets UK property professionals sign tenancy agreements, agency terms of business and inspection reports electronically. Compliant with UK eIDAS and accepted by HM Land Registry, hosted in the EU, with an evidential audit trail.

الاختصاص القضائي
United Kingdom (GB)
إطار eIDAS
UK eIDAS (retained) + Electronic Communications Act 2000
الاستضافة
IONOS ألمانيا (الاتحاد الأوروبي)

حالات الاستخدام في Property بـ United Kingdom

Assured shorthold tenancy agreements

Tenancy agreements are signed entirely online; short tenancies (three years or less) can be created informally. The tenant signs via a link on mobile, without an account, and the audit trail records the time of signing.

Agency terms of business and instructions

Send agency terms of business and instructions to landlords in bulk, with reminders. Each document is archived with integrity; the eIDAS evidence report supports the agency’s position with clients.

Inventory and inspection reports on mobile

Inventories and check-in / check-out reports are signed on site from a tablet. Condition, time and parties are recorded with integrity — important for later disputes over deposits and the state of the property.

وثائقPropertyإشارات على الإنترنت

الوثائق التي يوقعها هذا القطاع مع Certyneo:

  • Tenancy agreements
  • Sale contracts (preparatory)
  • Agency terms of business
  • Inventory / inspection reports
  • Management agreements
  • Tenancy variations

أي مستوى توقيع أختار؟

يحدد نظام eIDAS ثلاثة مستويات للتوقيع الإلكتروني، وتغطي Certyneo جميعها وتتكيف مع التوثيق على المستوى المطلوب.

بسيطة (SES)

بالنسبة للمستندات ذات المخاطر المنخفضة (العملات الأجنبية، طلبات الشراء) ، التنفيذ الفوري.

متقدمة (AES)

ربطها بالمتوقّع عبر البريد الإلكتروني/رسائل الرسائل القصيرة وذلك على طريق التسجيل.

المستوى الموصى به لهذا القطاع

مؤهلة (QES)

المكافئ القانوني للتوقيع المكتوب بخط اليد مع شهادة مؤهلة لأكثر الوثائق حساسية

Tenancies and instructions are form-free — the advanced signature (AES) offers the right balance of evidential weight and speed. Transfers by deed require a physically present witness.

الإطار القانوني British

Contracts for the sale of land must be in writing (LP(MP)A 1989, s. 2)

A contract for the sale or other disposition of land must be made in writing, incorporate all agreed terms and be signed by the parties (Law of Property (Miscellaneous Provisions) Act 1989, s. 2). HM Land Registry accepts electronic signatures for registrable dispositions (Practice Guide 82); transfers executed as deeds require a physically present witness.

Form-free tenancies and evidential weight

Tenancy agreements (other than those that must be by deed) are not subject to a special form and can be signed electronically. The advanced signature (AES) of Certyneo provides identity, integrity and time and is admissible as evidence.

كيفية توقيع وثيقة في 4 خطوات

  1. 1

    أدخل وثيقتك

    قم بتحميل PDF أو أبدأ من نموذج، ثم ضع حقول التوقيع والإفتتاح والتيار.

  2. 2

    إضافة الموقعين

    أكتب عن الأشخاص الذين ستلتقطهم الرسالة وذكرهم بأية طريقة لتوقيعها، وكل شخص سيتلقى رابط آمن عبر البريد الإلكتروني.

  3. 3

    كل علامة على الخط

    يقوم الموقعون بالتحقق من هويتهم (بإرسال رسائل بريد إلكتروني أو رسائل نصية) ويقومون بالتوقيع من الكمبيوتر أو الهاتف المحمول، دون إنشاء حساب.

  4. 4

    أرشيفات ذات قيمة إثباتية

    يتم وضع طابع الوقت على الوثيقة الموقعة وملف الأدلة eIDAS الخاص بها وتخزينها. ويتم إرسال نسخة لكل طرف.

المصادر القانونية الرسمية

الإشارات القانونية المعمول بها، يمكن الاطلاع عليها على المواقع الرسمية:

الأسئلة الشائعة — Property United Kingdom

Is an electronically signed tenancy agreement valid?

Yes. Tenancy agreements (other than long leases that must be by deed) are form-free and can be signed entirely electronically. The advanced signature (AES) of Certyneo evidences identity, time and integrity and is admissible as evidence.

Can I complete a property sale through Certyneo?

A contract for the sale of land must be in writing and signed (LP(MP)A 1989, s. 2). HM Land Registry accepts electronic signatures (Practice Guide 82), but transfers executed as deeds need a physically present witness. Certyneo covers the contractual documents and flags deeds.

Does the tenant need to install anything to sign?

No. The tenant receives a direct link and signs on mobile or desktop without an account, in English or 40+ languages. The audit trail records identity, time and IP of every signature.

الذهاب إلى أبعد من ذلك

Propertyفي بلدان أخرى

القطاعات الأخرىUnited Kingdom

دليل للقراءة

Immobilier

ابدأ في United Kingdom اليوم

خطة مجانية دائمة (5 مغلّفات / شهر)، بدون بطاقة ائتمان. متوافق مع eIDAS، استضافة الاتحاد الأوروبي، سجل التدقيق مشمول.