التوقيع الإلكتروني لـ إدارة الموارد البشرية وخدمات الموظفين
رقمنة عقود العمل والملاحق والعروض التوظيفية والفسخ الاتفاقي واتفاقيات الشركة. Certyneo متوافق مع نظام إدارة الموارد البشرية لديكم (Lucca و PayFit و Workday و Cegid وغيرها) عبر Zapier و Make أو webhooks ويضمن الامتثال للمادة L1221-1 من قانون العمل واللائحة eIDAS و GDPR. الأرشفة لمدة 10 سنوات مضمونة وتسجيل التدقيق الآلي.
حالات استخدام الموارد البشرية
يمكن رقمنة جميع التوقيعات في دورة حياة الموظف، من العرض الوظيفي إلى اتفاقية الفسخ، باستخدام Certyneo. إليكم أكثر سبع حالات استخدام شيوعاً لدى عملائنا في مجال الموارد البشرية.
عقد العمل (CDI أو CDD)
عقود التوظيف الدائم والعقود محدودة المدة والعقود التدريبية أو التخصصية: أرسلوا العقد الموقع من صاحب العمل للمرشح، الذي يوقعه في دقيقتين من هاتفه. متوافق مع المادة L1221-1 من قانون العمل.
ملحق العقد
تغيير الوظيفة والزيادة والتحويل للعمل بدوام جزئي والعمل بنظام العمل من المنزل: رقمنة الدورة الكاملة للملاحق مع توقيع الموظف وصاحب العمل بالتسلسل.
عرض التوظيف
ضمان سند قانوني لعرض التوظيف (الأحادي الجانب أو الملزم للطرفين) قبل توقيع العقد. يسمح التوقيع الإلكتروني المتقدم (AES) بتحديد هوية المرشح رسمياً.
فسخ اتفاقي
اتفاقية الفسخ الموقعة عن بعد من قبل الطرفين، مع احترام فترة الانسحاب لمدة 15 يوماً وتسجيل التدقيق الآلي لإيداعها لدى السلطات المختصة.
اتفاقية الشركة
الاتفاقيات الجماعية الموقعة من قبل المنظمات النقابية الممثلة: أرسلوها واجمعوا التوقيعات بالتوازي أو بالتسلسل وأرشيفوها لمدة 10 سنوات.
اتفاقيات عدم الإفصاح والتزام السرية
اتفاقية عدم الإفصاح عن المعلومات للموظفين الجدد والمتدربين والمقاولين. نموذج مجاني متاح في مكتبتنا.
اتفاقية التدريب
اتفاقية ثلاثية الأطراف (الشركة والمؤسسة التعليمية والمتدرب): ترتيب التوقيع قابل للتكوين والمتابعة الآلية واستمارة النهاية مدمجة في نهاية الدورة.
لماذا Certyneo لإدارة الموارد البشرية
ستة أسباب عملية لاختيار خدمات الموارد البشرية لـ Certyneo للتوقيعات الإلكترونية.
الإعداد في 24 ساعة
بين العرض الوظيفي وتوقيع العقد، احسبوا بضع ساعات بدلاً من عدة أيام من المراسلة البريدية. يوقع المرشح من هاتفه دون طابعة.
الامتثال لقانون العمل
التوقيع الإلكتروني على عقد العمل معترف به منذ قرار محكمة النقض بتاريخ 7 أكتوبر 2015. التوقيعات المتقدمة (AES) الخاصة بنا تحترم eIDAS والمادة 1367 من القانون المدني.
أرشفة 10 سنوات مضمونة
يتم أرشفة جميع عقود الموارد البشرية لمدة 10 سنوات مع تسجيل التدقيق مع الطابع الزمني المدمج في ملف PDF. تتوافق المدة مع التزامات حفظ الوثائق الاجتماعية (DSN و AT/MP).
سير عمل متعدد الموقّعين
صاحب العمل والموارد البشرية والمدير والموظف: كوّنوا ترتيب التوقيع بالتسلسل أو بالتوازي. متابعة آلية في اليوم الأول واليوم الثالث واليوم السابع قابلة للتخصيص لكل إرسال.
نماذج قابلة لإعادة الاستخدام
أنشئ قوالب العقود الخاصة بك (عقد دائم، عقد مؤقت، تدريب) مع حقول ديناميكية ({name}، {salary}، {date}) وأنشئ المستندات بكميات كبيرة من تصدير نظام إدارة الموارد البشرية الخاص بك.
تجربة مرشح مميزة
مسار التوقيع باللغة العربية، يمكن الوصول إليه WCAG AA، رسائل بريد إلكتروني بسيطة بدون تتبع غازي. يتم احترام صورة العلامة التجارية لصاحب العمل.
تكاملات نظام إدارة الموارد البشرية
يتصل Certyneo بنظام إدارة الموارد البشرية الخاص بك عبر API REST والخطافات وموصلات Zapier/Make. لا يوجد حتى الآن موصل محلي معتمد — جميع السيناريوهات أدناه تعمل عبر Zapier أو Make أو خطافاتنا. هل تريد موصل محلي في نظام إدارة الموارد البشرية الخاص بك؟ اتصل بنا لدراسة شراكة.
Lucca وPayFit وCegid
أنظمة إدارة موارد بشرية فرنسية شائعة في سوق الشركات الصغيرة والمتوسطة: ربط Certyneo بنظام إدارة الموارد البشرية الخاص بك عبر Zapier أو Make (محفزات "المغلف الموقع" و"المستند المرسل")، أو عبر API REST الخاص بنا للحصول على خط أنابيب مخصص. لا يوجد موصل محلي منشور حتى الآن.
Workday وSAP SuccessFactors
أنظمة إدارة موارد بشرية للعملاء الكبار: التكامل عبر Make أو Zapier لمسارات العمل المعقدة للإدماج (توقيعات متعددة، موافقات هرمية). للحصول على موصل محلي، يمكن لفريق التكامل الخاص بنا دراسة شراكة حسب حجمك.
أنظمة إدارة موارد بشرية أخرى وأدوات الموارد البشرية
أدوات HRIS وATS والرواتب (BambooHR وHubSpot وPersonio وغيرها): استخدم خطافاتنا في الوقت الفعلي وموصلات Zapier/Make الخاصة بنا، التي تغطي غالبية التطبيقات الخارجية. API REST موثقة على /docs.
هل تحتاج إلى تكامل مخصص؟ اتصل بفريقنا — API Certyneo موثق علنًا على توثيق API الخاص بنا.
الامتثال لقانون العمل و eIDAS و GDPR
إلغاء الورق من المستندات البشرية ينظمه عدة نصوص. يغطي Certyneo الإطار القانوني الكامل الفرنسي والأوروبي.
قانون العمل — المادة L1221-1
يتم إبرام عقد العمل وفقًا للأشكال التي يقررها الطرفان. التوقيع الإلكتروني مقبول تمامًا، شريطة أن يضمن تحديد هوية الموقع وسلامة المستند — وهو ما يضمنه التوقيع المتقدم (AES).
القانون المدني — المادة 1367
الاعتراف العام بالتوقيع الإلكتروني كمعادل للتوقيع اليدوي طالما استخدم طريقة موثوقة لتحديد الهوية تضمن ارتباطه بالفعل.
لائحة eIDAS (EU) رقم 910/2014
توقيعات الموارد البشرية لـ Certyneo تقوم على المستوى المتقدم (AES): رابط فريد مع الموقع، تحديد الهوية بواسطة OTP ثنائي القناة (البريد الإلكتروني + SMS)، الكشف عن أي تعديل لاحق على المستند.
GDPR والحفظ الاجتماعي
فترات الاحتفاظ متوافقة مع الالتزامات الاجتماعية: 5 سنوات (العقد) أو 10 سنوات (DUE وAT/MP وسجلات الموظفين). DPA القياسي متاح عند التسجيل، سجل المعالجة محدث.
الأسئلة الشائعة من فرق الموارد البشرية
هل التوقيع الإلكتروني لعقد العمل قانوني في فرنسا؟
نعم، بدون قيود. تترك المادة L1221-1 من قانون العمل الطرفين أحرارًا في شكل العقد. أكدت محكمة النقض صحة التوقيع الإلكتروني لعقود العمل (Cass. soc.، 7 أكتوبر 2015). يوصى بالتوقيع المتقدم (AES) لضمان التعريف القوي بالموظف.
ما مستوى التوقيع الذي يجب اختياره لعقد العمل؟
التوقيع المتقدم (AES) هو المعيار الموصى به. يتضمن تحديد هوية الموقع (OTP SMS + البريد الإلكتروني)، رابط فريد مع المستند الموقع، والكشف عن أي تعديل لاحق. التوقيع البسيط يكفي للمستندات الداخلية بدون محتوى عقدي (مذكرة الخدمة، إقرار الاستلام).
كيف تدير فترة الانسحاب من فسخ العقد بالتراضي؟
يختم Certyneo بدقة تاريخ توقيع الاتفاقية من كلا الطرفين. تبدأ فترة الانسحاب البالغة 15 يومًا تقويميًا من هذا التاريخ ويمكنك تصدير الدليل المختوم لإيداعه لدى Dreets. لا تحتاج إلى أي معالجة يدوية.
هل يمكن دمج Certyneo مع نظام إدارة الموارد البشرية الخاص بنا (Lucca وPayFit وWorkday وCegid...)?
نعم، عبر Zapier أو Make أو خطافاتنا — لا يوجد حتى الآن موصل محلي معتمد منشور على أنظمة إدارة الموارد البشرية هذه. يكشف Certyneo عن API REST كاملة وخطاف لكل حدث (المغلف الموقع أو المرفوض أو المنتهي) وموصلات Zapier و Make التي تغطي أكثر من 4000 تطبيق خارجي، بما في ذلك معظم أنظمة إدارة الموارد البشرية في السوق. موصل محلي في نظام إدارة الموارد البشرية الخاص بك؟ اتصل بفريق التكامل الخاص بنا لدراسة شراكة.
كم من الوقت يتم الاحتفاظ بالعقود الموقعة؟
تتضمن خططنا أرشفة 10 سنوات بشكل افتراضي، وهو ما يتوافق مع فترات الاحتفاظ الاجتماعية الأكثر صرامة (سجلات الموظفين ومستندات AT/MP). تظل العقود قابلة للتنزيل في أي وقت من لوحة التحكم الخاصة بك، مع مسار التدقيق المدمج في ملف PDF.
هل يجب على المرشحين إنشاء حساب Certyneo للتوقيع؟
لا. يتلقى الموقع رابطًا آمنًا عبر البريد الإلكتروني ويوقع مباشرة من متصفحه، بدون تثبيت أو إنشاء حساب. للتوقيعات المتقدمة، يدخل رمز OTP يتم استلامه عبر SMS لتأكيد هويته.
هل التوقيع الإلكتروني قابل للمعارضة في حالة نزاع عمل؟
نعم. يُعترف بالقيمة الإثباتية للتوقيع المتقدم من قبل الاجتهاد الفرنسي والأوروبي. في حالة النزاع، تقدم ملف PDF الموقع مصحوبًا بمسار التدقيق (الطابع الزمني وعنوان IP والموقع الجغرافي الغامض والتحقق من OTP)، وهو يشكل مجموعة أدلة قوية لمجلس المنازعات العمالية.
هل يمكن توقيع عقود متعددة بكميات كبيرة من تصدير نظام إدارة الموارد البشرية؟
نعم. تتيح لك ميزة "النماذج" إنشاء قالب عقد مع حقول ديناميكية ({name} و{salary} و{position} و{date of hire}). ثم تستورد ملف CSV من نظام إدارة الموارد البشرية الخاص بك ويقوم Certyneo بإنشاء وإرسال جميع المغلفات بكميات كبيرة في ثوانٍ قليلة.