الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
Certyneo
شركات التوظيف والباحثون عن المواهب

التوقيع الإلكتروني لـ شركات التوظيف

عرض التوظيف، تفويض البحث، عقد التوظيف، اتفاق السرية للمرشح، عقد العمل بالموارد البشرية: نسق التوقيع الثلاثي الأطراف بين شركة التوظيف والشركة العميلة والمرشح دون بريد أو اجتماع فعلي. متوافق مع قانون العمل وقرارات CNIL للتوظيف ولائحة eIDAS والمادة 1366 من القانون المدني.

حالات الاستخدام في شركة التوظيف

من تفويض البحث إلى الوضع النهائي، كل مرحلة تتضمن على الأقل طرفين للتنسيق: لا توقع شركة التوظيف وحدها أبدًا تقريبًا.

تفويض البحث (حصري أو غير حصري)

تفويض موقّع مع شركة العميل قبل افتتاح المهمة: النطاق والأتعاب والحصرية وضمان الاستبدال. التوقيع في أقل من 24 ساعة لبدء البحث دون انتظار ردّ بريدي.

وعد توظيف ثلاثي الأطراف

وعد متبادل موقّع من شركة العميل، مؤيّد من المكتب (بصفته وكيلاً)، ثم قبول المرشح. يحدّد OTP ثنائي القناة رسميًا كل طرف ويسجّل تاريخ القبول — قابل للمعارضة بموجب المادة L1221-1 من قانون العمل.

اتفاق السرية للمرشح (NDA قائمة مختصرة)

قبل مشاركة الملف السري للعميل مع المرشحين المختارين، يحمي NDA هوية المُعلِن وشروط الوظيفة. التوقيع عبر الهاتف الذكي في أقل من دقيقتين من جانب المرشح.

عقد التوظيف والأتعاب

عقد التوظيف الموقّع بين المكتب وشركة العميل: شروط الدفع وشروط ضمان الاستبدال (عادة 3-6 أشهر) وشروط الفسخ. الحفظ 10 سنوات بقيمة إثبات لتفتيشات Urssaf والنزاعات المتعلقة بالأتعاب.

عقد توفير الأفراد (التوظيف المؤقت والتوظيف المدعوم وعقود العمل المحدد المدة الانتقالية)

توفير الأفراد: عقد ثلاثي الأطراف المكتب ↔ المؤسسة المستخدمة ↔ الموظف، توقيعات منسقة في مغلف واحد مع طابع زمني مشترك. متوافق مع متطلبات L1251-42 وما يليها من قانون العمل.

خطاب مهمة التوظيف الخارجي الكامل والبحث عن المواهب

لمهام التوظيف الخارجي الكامل أو البحث عن المواهب بنظام المقابل: خطاب مهمة يحدّد المسلّمات ومؤشرات الأداء والتقارير. التوقيع الإلكتروني المتقدم لالتزام رسمي من الطالب.

لماذا Certyneo لمكاتب التوظيف

Six garanties pensées pour la spécificité du recrutement : signature tripartite, mobilité candidat, GDPR strict et délais ultra-courts.

توقيع ثلاثي الأصلي

غلاف واحد ينسق العميل، المكتب والمتقدم، أمر توقيع قابل للتكوين (متتابع أو مواز) ، إشعارات إعادة تأهيل تلقائية، في مسار واحد لجميع الأطراف.

التوقيع المتنقل المتقدم بدون إنشاء حساب

يوقع المتقدمون - غالباً في حالة التنقل الدولي أو في وظائف - من هواتفهم في أقل من دقيقتين، دون تحميل تطبيق أو إنشاء حساب. وهذا أمر ضروري للوصول إلى فترة الـ 10 أيام من قبل.

مسار التدقيق مقبول لدى مجلس الإدارة

كل وعود موقعة تنتج شهادة مؤقتة: هوية المرشح (OTP بريد إلكتروني + رسالة نصية) ، تاريخ القبول، بصمة SHA-256 من الوثيقة.

وفقا لمجلس الإجراءات التجنيد

Données candidats chiffrées (TLS 1.3 + AES-256), hébergement 100 % UE, suppression sur demande, traçabilité des accès. Conforme à la délibération CNIL n°2002-017 et au GDPR pour le traitement des données personnelles en recrutement.

10 سنوات من أجل التحقيقات في "أورصاف"

يتم الاحتفاظ بعقود الاستثمار واللوائح لمدة 10 سنوات كدليل، وهي الفترة الموصى بها لمراقبة أورساف ومنازعات الرسوم.

API و ATS التكاملات

ويب هوكس، زابير و Make لربط Certyneo مع ATS الخاص بك (LinkedIn Talent Hub، Greenhouse، Lever، Teamtailor، Beetween، Flatchr). إنشاء مظروف تلقائي عند تأكيد العرض على جانب ATS، تحديث حالة المرشح للتوقيع.

قيمة إثبات وعد التوظيف الموقّع

منذ حكم محكمة النقض بتاريخ 21 سبتمبر 2017 (Cass. soc.، n°16-20.103)، لا يشكّل الوعد الأحادي الجانب بالتوظيف عقد عمل ما لم يقبله المرشح — لكن القبول يلزم صاحب العمل فورًا. يصبح تاريخ القبول بالتالي الحدث الذي يطلق جميع الحقوق: فترة الاختبار والأقدمية والتراجع.

يسلّم Certyneo لكل وعد موقّع شهادة فحص مدمجة في PDF، تجميع كل الأدلة التقنية:

  • هوية المرشح (بريد إلكتروني مؤكد، هاتف مؤكد بـ OTP)
  • التاريخ والوقت الدقيقان للقبول — طابع زمني مؤهل قابل للمعارضة
  • بصمة SHA-256 للوعد كما قُبِل، مما يثبت عدم التعديل اللاحق
  • سجل الاستشارات (كم مرة فتح المرشح الوعد قبل القبول)
  • تحديد مؤلف الوعد من جانب شركة العميل (توقيع مؤيّد)

تحمي هذه مجموعة الأدلة المكتب وشركة العميل من الطعون الشائعة ("لم أقبل أبدًا" و"تم تعديل الوعد" و"تاريخ القبول لاحق") وتؤمّن الدفاع أمام مجلس العمل.

Code du travail, CNIL recrutement et GDPR

يعالج التوظيف بيانات حساسة بشكل خاص (السيرة الذاتية والحالة العائلية والحراك والرواتب المتوقعة) تفرض إطار امتثال صارم.

قانون العمل التوظيف والتوفير

المادة L5321-1 تشكل إطارًا للأنشطة التوظيفية المدفوعة الأجر، والمادة L1251-42 وما يليها تشكل إطارًا للعمل المؤقت وتوفير الموظفين.

قرار اللجنة الوطنية للخدمات الإنسانية (CNIL) التوظيف (رقم 2002-017)

تتطلب CNIL معلومات شفافة عن المرشح، وذلك لغرض محدود للتقييم المهني، ومدة احتفاظ متناسبة.

GDPR — base légale & droits du candidat

Base légale = exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b du GDPR). Droits du candidat (accès, rectification, effacement, portabilité) implémentés nativement. DPA standard disponible au signup pour formaliser le rôle de sous-traitant.

ضمانات الاستبدال والرسوم

التوقيع الإلكتروني المتقدم يُسجل رسمياً تاريخ تعيين المرشح المُوضّع نقطة بداية فترة الضمان (عادة 3-6 أشهر). في حالة مغادرة خلال فترة الضمان، يُثبت العقد الموقّع التغطية ويُبني الخدمة البديلة.

الأسئلة الشائعة للمكاتب

هل من الممكن الاعتراض على وعود العمل الموقعة إلكترونياً؟

نعم. يمكن توقيع وعود التوظيف على أي وسيلة (المادة 1366 من القانون المدني: الكتابة الإلكترونية لها نفس قوة الإثبات كما الكتابة الورقية). منذ حكم Cass. soc. من 21 سبتمبر 2017 (رقم 16-20.103) ، فإن قبول المرشح هو الذي يشكل العقد Certyneo يسجل هذا القبول مع ختم زمني مؤهل يمكن اعتراضه على مجلس prud'hommes.

كيفية التعامل مع التوقيع الثلاثي للشركة العميل المرشح؟

يتوافق ملف واحد من Certyneo مع كل الطرفين، حيث تقوم بتحديد ترتيب التوقيع (مثل العميل أولاً، ثم الشركة إلى الموقع الآخر، ثم المرشح) ، ويتم إرسال كل طرف إلى الرابط في المرحلة المناسبة، ويتم رسم مسار واحد للكشف عن التوقيعات الثلاث مع طوابعها الزمنية.

كم لدينا من الوقت لنجعل شخص ما يوقع على عقد العمل؟

لا يوجد وقت قانوني للتوقيع على جانب العميل، ولكن بمجرد إرسال الوعد إلى المرشح، يجب أن يقبل المرشح في غضون فترة زمنية معقولة (في الممارسة 7 إلى 10 أيام حسب القضية).

Les données des candidats sont-elles conformes au GDPR ?

Oui. Hébergement 100 % UE (IONOS Allemagne), chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, isolation stricte des données par cabinet. La base légale du traitement est l'exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b GDPR). Une DPA standard est disponible et conforme à la délibération CNIL n°2002-017 sur le recrutement.

هل من الممكن توقيع عقد التسليم (مؤقت، محمولة) ؟

نعم، تعتمد عقود التوظيف (المواد L1251-42 وما يليها من قانون العمل) على توقيع ثلاثي: مكتب/وكالة شركة مستخدمة موظف. تقوم Certyneo بتنسيق هذا التوقيع في ظرف واحد مع هذا المسار المشترك، وفقًا للمعلومات الإلزامية الواردة في المادة L1251-43.

ما هي التكاملات التي تقدمها ATS Certyneo؟

وصلات أصلية عبر Zapier و Make لـ LinkedIn Talent Hub و Greenhouse و Lever و Teamtailor و Beetween و Flatchr. تسمح API REST لدينا بإنشاء مظروف تلقائي لتأكيد عرض في ATS الخاص بك ، وتحديث حالة المرشح لتوقيع الوعد. وثائق كاملة على certyneo.com/developers.

كم من الوقت يتم تخزين العقود والوعود؟

خططنا تشمل 10 سنوات من الأرشيف في الأدلة، المدة الموصى بها لمراقبة أورساف، والمسائل القضائية الرسمية والإجراءات الاحتياطية.

هل يجب على المرشح أن يفتح حساباً في "سيرتيينو" قبل قبول الوعد؟

لا. يحصل المرشح على رابط مباشر عبر البريد الإلكتروني، وفتح الموعد على هاتفه، ويفحص رقم الهاتف عبر الرسالة القصيرة (OTP) ، ويقوم بالتوقيع باسمه وإصبع دون تحميل التطبيق، دون إنشاء حساب، بدون CB. من ناحية UX، تم تصميم التجربة بحيث لا تخلق أي خلافات في غضون 7-10 أيام من قبولها.

مقالات موصى بها

التوقيع الإلكتروني لرسالة التوظيف: دليل 2026

يحول التوقيع الإلكتروني رسالة التوظيف إلى عمل قانوني موثوق به ابتداءً من 2026. اكتشف كيفية تأمين هذا المستند الرئيسي في عملية التوظيف الخاصة بك.

8 min
a person writing on a tablet with a pen

التوقيع الإلكتروني للموارد البشرية: العقود والتعديلات

عقود العمل والتعديلات وفسخ العقود بالاتفاق المتبادل: يحول التوقيع الإلكتروني إدارة الموارد البشرية في عام 2026. اكتشف أفضل الممارسات والإطار القانوني.

9 min

أفضل إجراء توظيف: من البحث إلى التعيين

هيكلة إجراء التوظيف ضروري لجذب الملفات الشخصية المناسبة وتأمين كل مرحلة حتى التوقيع على العقد. اكتشف أفضل الممارسات لعام 2026.

8 min

عملية التوظيف المثلى: من الطلب إلى الراتب

من نشر الإعلان إلى توقيع عقد العمل، يمكن رقمنة كل مرحلة من مراحل التوظيف وتأمينها. اكتشف أفضل الممارسات للتوظيف السريع والفعال والممتثل للقوانين.

8 min

عملية التوظيف المثلى: من البحث إلى التوظيف

يقلل التوظيف المنظم من وقت التوظيف ويحسن جودة التوظيفات. اكتشف المراحل الأساسية والأدوات الرقمية التي تحول عملية الموارد البشرية لديك.

8 min

عملية التوظيف المثلى: من البحث إلى التوظيف

من البحث عن المواهب إلى التوقيع على العقد، تجعل عملية التوظيف المنظمة بشكل جيد توفير الوقت وتقليل الأخطاء. اكتشف أفضل الممارسات لعام 2026.

8 min

وقّع وعد التوظيف التالي في 5 دقائق

أنشئ حسابك المجاني واختبر التوقيع الثلاثي من Certyneo على عملية توظيف حقيقية. بدون بطاقة ائتمان، بدون التزام.