التوقيع على نظام الشركة عبر الإنترنت (SARL و SAS و SCI)
بنود قانونية لشركة (SARL، SAS، SCI، EURL، SASU) بتوقعها الكترونياً جميع الشركاء المؤسسين، مع نفس القوة القانونية لبنود قانونية ورقية. بتتوافق مع المادة 1832 من القانون المدني (عقد الشركات) والمادة L210-6 من القانون التجاري (تدابير التأسيس). للوداع في السجل عن طريق المنفذ الواحد، استخدم المستوى متقدم (INPI) اللي تم التعرف عليه بختم تشفير PAdES من خلال البوابات العامة.
- الإطار القانوني
- المادة 1832 ق. مدني · المادة L210-6 ق. تجارة
- مستوى التوقيع
- متقدم (INPI) للزرع
- الأرشفة القانونية
- 10 سنوات مضمنة
ما هو نظام الشركة؟
نظام الشركة هو العقد المؤسس الذي يحدد تنظيمها وحوكمتها وقواعد عملها وحقوق الشركاء. تنص المادة 1832 من القانون المدني على المبدأ: الشركة تُؤسس من قبل شخصين أو أكثر (أو شخص واحد، للشركات الفردية) يتفقان بموجب عقد على تخصيص أموال أو صناعتهما لمشروع مشترك بهدف تقاسم الربح. تفرض المادة L210-6 من قانون التجارة التوقيع من قبل جميع الشركاء المؤسسين والإيداع لدى محكمة التجارة في غضون شهر من التوقيع. لا توجد نصوص تفرض التوقيع اليدوي — التوقيع الإلكتروني المتقدم مقبول منذ قانون PACTE والاجتهادات القضائية الثابتة.
لماذا التوقيع إلكترونياً؟
التوقيع عن بعد — توفير الوقت
لا حاجة لتجميع جميع الشركاء المؤسسين فعلياً (غالباً ما يكونون موزعين جغرافياً). يوقع كل شريك من هاتفه أو جهازه مع رمز OTP عبر SMS شخصي. توفير عدة أيام على تأسيس الشركة.
متعدد الشركاء (حتى 100+)
يتعامل نظامنا مع التوقيع المتسلسل (الرئيس أولاً، ثم الشركاء) أو المتوازي (الجميع في نفس الوقت). متوافق مع SAS متعدد الشركاء وشركات SCI العائلية وعقود الشركاء بأطراف عديدة.
إيداع متوافق مع المحكمة
مكتب المحكمة التجارية بيقبل التسجيل الإلكتروني عن طريق الشباك الواحد / infogreffe.fr. عشان تمر بفحص توقيع البوابة، اختر المستوى متقدم (INPI) : تمنح ختمها التشفيرية PAdES من قبل مزود مؤهل (QTSP) مدرج في القائمة الموثوقة بالاتحاد الأوروبي ومعترف به بشكل أصلي من قبل المحققين العامين. يتم إضافة تدقيق eIDAS التجريبي تلقائيًا إلى الملف.
سجل تدقيق قابل للمعارضة به
يتم تسليم كل مجموعة نظام مع ملف PDF للإثبات: هوية كل شريك موقّع، طابع زمني مؤهل، hash SHA-256، رمز OTP عبر SMS، عنوان IP. قابل للمعارضة به في حالة التنازع حول جودة الشريك أو تاريخ التأسيس أو البنود النظامية.
إجراء في 4 خطوات
من التحضير إلى الأرشفة القانونية، في أقل من 5 دقائق.
1. تحضير النظام
احمِ مشروع نظامك أو ابدأ من نموذج متوافق (SARL و SAS و SCI...). المذكورات الإلزامية: الشكل الاجتماعي، التسمية، المقر، المدة، رأس المال الاجتماعي، الحصص، الحصص الاجتماعية، الإدارة، السنة المالية، شروط التحويل.
2. إضافة جميع الشركاء
يجب على جميع الشركاء المؤسسين التوقيع (المادة L210-6 قانون التجارة). يتلقى كل منهم رابطاً آمناً شخصياً عبر البريد الإلكتروني برمز OTP عبر SMS على رقمه الخاص. متوافق حتى مع 100+ موقّع.
3. اختيار مستوى eIDAS
لو كانت تسجيل في المكتب، اختار المستوى متقدم (INPI) : ختم تشفير PAdES محمول في PDF وشهادة صادرة من مزود مؤهل (QTSP) مدرج في القائمة الموثوقة للاتحاد الأوروبي، المعترف بها من قبل المحققين من البوابات العامة. يبقى التوقيع المتقدم القياسي (AES) مناسب للقيمة الإثباتية بين الشركاء (المادة 26 من نظام eIDAS) بس مش يتم التحقق منه من خلال بوابة المكتب.
4. الإيداع لدى المحكمة
عند الموقّع الأخير، يكون النظام المنهي + سجل التدقيق جاهزاً للإيداع على infogreffe.fr. تقوم المحكمة بالتسجيل وتصدر Kbis خلال 24-48 ساعة. الأرشفة لمدة 10 سنوات تلقائية.
الأسئلة الشائعة
- هل يمكن توقيع نظام الشركة إلكترونياً؟
- نعم، بدون قيود. لا توجد نصوص تفرض التوقيع اليدوي على النظام. تعترف المادة 1366 من القانون المدني بالكتاب الإلكتروني نفس القوة الإثباتية مثل الكتاب الورقي، طالما تم التحقق من هوية الموقّع وضمان سلامة الوثيقة. يفي التوقيع المتقدم (AES) من Certyneo بهذه المتطلبات.
- هل تقبل المحكمة النظام الموقّع إلكترونياً؟
- نعم مكتب المحكمة التجارية بيقبل التسجيل الإلكتروني عن طريق الشبكة الواحدة / infogreffe.fr للشركات المكونة عن طريق طريقة غير الميكانيكية. ومع ذلك، بتحقق البوابة من الختم الرموزي للتوقيع: اختر مستوى متقدم (INPI) (أو QES) من Certyneo، واللي تم إصدار شهادة من قبل مزود مؤهل مدرج في القائمة الموثوقة بالاتحاد الأوروبي. ممكن يرفض التوقيع البسيط (SES) أو التوقيع المتقدم القياسي، اللي ما بيحتويش على ختم PAdES، عن طريق التحقق التلقائي للبوابة.
- ماذا يحدث إذا لم يوقّع جميع الشركاء؟
- لا يمكن تشكيل الشركة بشكل صحيح طالما لم يوقع أحد المساهمين المؤسسين على (المادة L210-6 من قانون التجارة). يتيح Certyneo إعادة تنبيه المتأخرين تلقائياً ويقترح توقيعاً متسلسلاً لإدارة قيود الجدولة.
- هل يمكن توقيع نظام شركة عقارية عائلية إلكترونياً؟
- نعم — شركة العقارات العائلية (الوالدان + الأطفال المساهمون) هي من أكثر حالات الاستخدام شيوعاً للتوقيع الإلكتروني للنظام الأساسي: غالباً ما يكون المساهمون موزعين والاجتماع الشخصي مكلفاً. يتيح تدفقنا متعدد الموقعين لكل عضو التوقيع من منزله باستخدام كلمة مرور لمرة واحدة فردية عبر الرسائل القصيرة.
- ما مستوى التوقيع الذي يجب اختياره؟
- بيعتمد على الاستخدام. للقيمة الإثباتية بين الشركاء (منازعات الشراكة، الإسهامات، البنود) ، يكفي التوقيع المتقدم (AES): إنه بيقدم افتراضًا بالثقة (الفقرة 1367 من القانون المدني). للإيداع في السجل عن طريق النافذة الواحدة، اختر مستوى المتقدم (INPI) مع ختم PAdES المضمن (شهادة QTSP على القائمة الموثوقة بالاتحاد الأوروبي) ، المعترف بها من خلال التحقق التلقائي من البوابة. يبقى QES محجوز للأفعال التي تطلبها بشكل صريح.
- كم من الوقت يجب الاحتفاظ بالنظام الأساسي؟
- طوال حياة الشركة + 10 سنوات بعد حلها (المادة L123-22 من قانون التجارة). يقوم Certyneo بأرشفة النظام الأساسي + سجل التدقيق تلقائياً خلال هذه الفترة، بما في ذلك التعديلات الدستورية المتتالية.
- هل يمكن تعديل النظام الأساسي بالتوقيع الإلكتروني؟
- نعم — يجب التصويت على ملاحق النظام الأساسي (تعديل الإدارة، زيادة رأس المال، تغيير الموضوع، إلخ) في جمعية عامة غير عادية بالأغلبية المنصوص عليها. يمكن توقيع التعديل + محضر الجمعية العامة إلكترونياً وإيداعها في المحكمة عبر infogreffe.fr.
- هل النظام الأساسي الموقع إلكترونياً ملزم للغير؟
- نعم — النشر في السجل التجاري والشركات بعد الإيداع في المحكمة يجعل النظام الأساسي ملزماً للغير. التوقيع الإلكتروني المتقدم لا يغير نظام الالتزام، الذي يعتمد فقط على النشر القانوني.
اقرأ أيضاً
تشكيل شركتك عبر الإنترنت
خطة مجانية دائمة (5 مغلفات / شهر)، بدون بطاقة ائتمان. متوافقة مع قانون مدني، قانون التجارة و eIDAS. سجل التدقيق والأرشفة لمدة 10 سنوات مضمونة.