الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
Certyneo
دليل · تنسيقات الفواتير

Factur-X، UBL و CII: تنسيقات الفاتورة الإلكترونية

تفرض الإصلاح تنسيقات منظمة يمكن قراءتها من قبل البشر والآلات. ثلاثة تنسيقات أساسية مقبولة: Factur-X، UBL و CII، جميعها موافقة على المعايير الأوروبية EN 16931.

تم تحديثه في

أساس التنسيقات المقبولة

لضمان التوافقية، يعتمد الإصلاح على المعايير الأوروبية EN 16931 التي تعريف نموذج سيميانتيكي للفاتورة. ثلاثة تنسيقات أساسية مستخدمة في فرنسا هي Factur-X، UBL و CII، جميعها متوافقة مع هذه المعايير.

للانتقال من النظرية إلى التطبيق العملي، اكتشف حل التوقيع الإلكتروني Certyneo وعرضه المخصص لقطاعك — متوافق مع معايير eIDAS، ولا يتطلب أي تثبيت.

  • Factur-X هو تنسيق مركب: PDF قابل للقراءة يرتبط به ملف XML بيانات منظمة.
  • UBL (لغة الأعمال العالمية) هو تنسيق XML شائع على المستوى الدولي.
  • CII (فاتورة الصناعة المتعددة) هو تنسيق XML نشأ من أعمال الأمم المتحدة.
  • كل ثلاثة يحترمون النموذج السيميانتيكي EN 16931، وهو ضمان للتوافقية بين المنصات.

فهم الثلاثة تنسيقات

factur-X: مناسب للتحول، فهو يجمع بين قابلية القراءة في ملف PDF وتحليل XML المدمج تلقائياً.
UBL: تنسيق XML بحت، محبب للادماجات مع ERP وإchanges الجمركيين.
CII: تنسيق XML بحت أيضاً، مستند إلى المعايير الدولية لإchange الوثائق التجارية.
EN 16931: المواصفة الأوروبية التي تحدد البيانات الإلزامية ودلالتها.
البيانات الإلزامية: هوية الأطراف، المبالغ، القيمة المضافة، التحصيلات القانونية.
التخزين: التنسيق المنظم يسهل الحفظ والتتبع للفاتورة.

كيفية اختيار وتصنيع التنسيق الصحيح

  1. 1

    تقييم نضجك

    factur-X مناسب للأعمال في التحول؛ UBL أو CII غالباً ما يفرضان في الإدماجات ERP المتقدمة.

  2. 2

    تحقق من متوافقية أدواتك

    تأكد أن برنامج إدارة أعمالك ينتج أحد التنسيقات الأساسية المطابقة لـ EN 16931.

  3. 3

    مراقبة البيانات الإلزامية

    يجب أن يتضمن كل تنسيق مجموعة كاملة من المعلومات الضريبية والقانونية المطلوبة لكي يكون صالحاً.

  4. 4

    الاعتماد على المنصة للتحويل

    يمكن منصةك المعتمدة تحويل بين الأشكال لضمان التوافق مع شركاءك.

الأسئلة الشائعة

ما الشكل الذي يُختار بين فاكتور-إكس، إبل، وإس أي؟
يُوصى عادةً باستخدام فاكتور-إكس للبدء، لأنه يبقى قابل للقراءة كPDF مع حمل البيانات المهيكلة. إبل وإس أي، الأشكال البرمجية النصية، مناسبتان للمشاغل المتقدمة معERP. الثلاثة مقبولة من قبل الإصلاح.
هل فاكتور-إكس هو ببساطة PDF؟
لا. فاكتور-إكس هي شكل مركب: PDF قابل للقراءة مع ملف XML للبيانات المهيكلة المرتبط به. هذه الجزء المهيكل الذي يجعله متوافقاً، في حين أن PDF التقليدي المرسل بالبريد الإلكتروني لا.
ما هي المواصفة EN 16931؟
EN 16931 هي المواصفة الأوروبية التي تحدد نموذج المعنى لفاتورة الكترونية: أي البيانات يجب أن تكون موجودة وما تعنيها. فاكتور-إكس وإبل وإس أي جميعها تتبع هذا الأساس، مما يضمن التوافق بينهم.
يجب علي إدارة عدة أشكال وفقًا لعملائي؟
ليس بالضرورة. يمكن لمنصة الرقمنة الشريكة الخاصة بكم تحويل فاتورتكم إلى التنسيق الذي يتوقعه المستلم. لذا يمكنكم إصدار تنسيق واحد وترك المنصة تتكفل بالتوافق التشغيلي.
هل برنامجي الحالي ينتج هذه الأشكال؟
هذا يعتمد على أداةك. العديد من برامج إدارة الأعمال والERP الآن تتكامل مع إنتاج فاكتور-إكس أو إبل أو إس أي. تحقق من مطورك وتحقق من conformance لملفات المنتجات.
→ دليل التوقيع الإلكتروني · → حلول للمحاسبين القانونيين · → فهم قانون eIDAS

المرجعيات والحلول المرتبطة

استكشف الموارد ذات الصلة في نESTATION الخاصة بنا للتوقيع الإلكتروني.

مستندات مهيكلة ومحمية

يحمي Certyneo توقيعاتك ومستنداتك مع استضافة في أوروبا.

مجتمع Certyneo

هل لديك سؤال عن التوقيع الإلكتروني؟

انضم إلى مجتمع Certyneo: اطرح أسئلتك، شارك إجاباتك وتواصل مع آلاف المستخدمين وفريقنا.